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ANÁLISIS DE PUESTO
Presentado por:
FRANCY YULEIMA OCAMPO CASTAÑEDA- 702517-12021
JULIETH VIVIANA IBARRA VÁSQUEZ- 697625- 12021
JHON EDISON MORENO ROJAS- 699778- 12021
DUVAN ESTEBEN PADILLA GARI- 710157- 12021
Docente:
CATALINA VALENCIA FRANCO
Asignatura:
CONTABILIDAD GENERAL
Describe de manera general la razón de ser del cargo según la definición obtenida
en el análisis previo. Se parte siempre de la necesidad que sustentó inicialmente la
necesidad del cargo, para que fue creado el cargo.
• Cargo se subordina: se escribe el nombre del cargo del cual depende el cargo a
describir. A que cargo debe reportar e informar los resultados de su actividad.
• Cargo tiene subordinados: Se escribe el nombre de los cargos que dependen del
cargo a describir. Que cargos le deben reportar e informar los resultados de su
actividad.
Se describen los requerimientos mínimos que debe poseer cualquier empleado para
aspirar a ocupar el cargo. Estos requerimientos se suponen necesarios para que el
empleado que ejecuta el cargo se desempeñe de manera adecuada y se
ANÁLISIS DE PUESTO COTRAFA
2.7.2 Estudios básicos: Se refiere al nivel de estudio que debe poseer la persona
para inicialmente aspirar al cargo. Siempre se habla de dos elementos: el nivel de
estudios que debe poseer la persona y el área de conocimientos donde se debió
obtener éste nivel. Los estudios básicos deben ser demostrables al momento de
seleccionar a un aspirante al cargo a definir.
Cuando se trata de describir cargos que son ejecutados actualmente por empleados
de la Cooperativa, en procesos de promoción interna o para aspirantes a cargos que
no reúnen los requerimientos básicos del cargo pero que tienen condiciones
especiales que denotan la posibilidad de ejecutar bien el puesto de trabajo definido,
se debe recurrir a la Tabla de equivalencias para el cumplimiento de requisitos
básicos, la cual parte de las homologaciones definidas por el Ministerio de
Educación y el ICFES, se define para COTRAFA Cooperativa Financiera la siguiente
tabla de equivalencias, la cual será aplicada en los Manuales de Responsabilidades
definidos.
• Tiempo: Se refiere al tiempo que se considera como mínimo para que el aspirante
logre el nivel de conocimiento y experticia que se requiere para ejecutar el cargo a
describir. Se compone de la cantidad y la unidad de tiempo, por ejemplo, Un (1) año,
Seis (6) meses, etc.
• Tipo de labor. Se describe las actividades puntuales que son admisibles como
fuente de conocimiento y experticia para ejecutar adecuadamente el cargo a
describir. Cuando sea el caso, se puede describir aquellos cargos dentro de la
Cooperativa donde se puede adquirir dicha experiencia y el tiempo que deben ser
desempeñados.
refiere al que hacer específico e incluye aspectos generales como por ejemplo, el
deber de transmitir información a entes de control, pertenecer a comités o
comisiones, ejecutar actividades como manejo de usuarios, reemplazar cargos
específicos en ausencias temporales o definitivas, etc.
• Gestión Financiera: Incluye los procesos que buscan el adecuado flujo de recursos
monetarios necesarios para la ejecución del objeto social de la Cooperativa, así
como los procesos que reflejan la realidad económica hacia los grupos de interés.
• Gestión Jurídica y de Cumplimiento: Incluye los procesos que velan por que la
gestión desarrollada por la Cooperativa en las diferentes actividades que realiza,
cumpla con la normatividad interna y externa que le aplique; así como la adecuada
elaboración y formalización de los documentos que soportan los actos jurídicos en
que intervenga la Entidad
• Logística del negocio: Incluye los procesos que buscan poner a disposición de los
diferentes componentes de la Cooperativa, los recursos físicos y las condiciones de
seguridad requeridos para cumplir con su objeto social.
• Gestión del Talento Humano: Abarca los procesos que buscan generar un
ambiente laboral conforme a la ley y las políticas de la organización, un personal
debidamente capacitado, motivado y acorde con las necesidades preestablecidas
dentro de la competitividad del mercado para lograr los objetivos establecidos.
En este campo se describen las competencias específicas que son deseables para
la ejecución del cargo. Las competencias responden a la necesidad que se tiene de
que el empleado que ejecute el cargo, aporte desde su formación y capacidades
personales para enriquecer la ejecución del cargo. El modelo de competencias para
Cotrafa Cooperativa Financiera se basa en la definición de las competencias propias
de cada persona y su influencia para aportar valor agregado a las actividades y
responsabilidades asignadas a cada cargo. Se selecciona las competencias a
aplicar al cargo, basado en la investigación y el conocimiento que se tenga de las
actividades a desarrollar, se busca en la siguiente lista, la competencia a asignar al
cargo analizado.
• Liderazgo: Posee gran habilidad para orientar la acción de los grupos humanos en
una dirección determinada, inspirando valores de acción. Tiene la capacidad de
desarrollar, consolidar y conducir un equipo de trabajo alentando a sus miembros a
trabajar con autonomía; proporciona dirección y define responsabilidades,
aprovechando la heterogeneidad de su equipo de trabajo con el fin de generar valor
para la organización.
DESCRIPCIÓN DE CARGOS
NOMBRE DEL CARGO
Dirección o Jefatura: Nombre de la Área: Nombre del área funcional
Dirección o Jefatura a la cual dentro de la Dirección o Jefatura, al
pertenece el cargo cual pertenece el cargo
Tipo de cargo: Se selecciona el tipo de
cargo según la clasificación definida