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Actualización

NORMATIVA
Contenidos
1. Presentación Asopagos S.A. - Operador de Información PILA y Portafolio de Servicios

2. Modificaciones a la Estructura de la Planilla Única de Liquidación de Aportes

2.1 Convenciones Generales / Glosario PILA

2.2 Esquema General de Cotizantes – Tipos de Cotizantes – Subsistemas – Tipos de Planillas y


Novedades.

2.3 Cálculo IBC (Ingreso Base de Cotización) Independientes

2.4 Modificaciones a la Estructura de la Planilla Única – Decreto 1273 y


Resolución 3559 de 2018, entre otros.

2.5 Planilla de Correcciones N

2.6 Aproximaciones / Plazos Pago PILA / Fechas Paso a Pago Electrónico


/ Actualización de Datos
Contenidos
3. Estructura Planilla Única – Pensionados

3.1 Novedades - Tipos Pagador Pensiones – Tipos Pensionados

3.2 Interacciones

4. Proyecto de Resolución Planilla O - Planilla de Obligaciones determinadas por la UGPP

5. Conozca nuestros valores agregados en cuanto a la Plataforma Tecnológica,


App Móvil y Canales de Comunicación.
1

“Presentación Asopagos S.A. -


Operador de Información PILA
y Portafolio de Servicios”
1.1 Nosotros
1.2 Nuestra
Familia
1.3 Cobertura
Nacional
1.4 Mecanismos
de Pago
1.5 Nuestros
Servicios
1.6 Servicios
Complementarios
1.6 Servicios
Complementarios
2

“Modificaciones
a la Estructura
de la Planilla Única de
Liquidación de Aportes”
2.1 Convenciones
Generales
Se utilizarán las siguientes convenciones a lo largo de la presentación para
efectos de identificar los públicos a los que aplica la normatividad expuesta.

Dependientes e
Dependientes Independientes Independientes
2.1.1 Glosario

Siglas Importantes

AFP Administradora de Fondos de Pensiones


ARL Administradora de Riesgos Laborales
CCF Caja de Compensación Familiar
EPS Entidad Promotora de Salud
ESAP Escuela Superior de Administración Pública
FSP Fondo de Solidaridad Pensional
ICBF Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
MINEDU Ministerio de Educación Nacional
SENA Servicio Nacional de Aprendizaje
2.1.1 Glosario
Novedades
AVP Aporte Voluntario en Pensión
IGE Incapacidad General
ING Ingreso
IRL Incapacidad de Riesgos Laborales
LMA Licencia de maternidad
RET Retiro
SLN – C Suspensión temporal de contrato / Licencia no remunerada por comisión
SLN – X Suspensión temporal de contrato / Licencia no remunerada
SUS Suspensión
TAE Traslado a otra EPS
TAP Traslado a otro Fondo de pensiones
TDE Traslado desde otra EPS
TDP Traslado desde otro Fondo de pensiones
VAC-LR Vacaciones – Licencia remunerada
VCT Variación Centro de Trabajo
VSP Variación Permanente de salario
VST Variación Transitoria de salario
2.1.1 Glosario

Tipos de Planillas
A Planilla cotizante con novedad de ingreso
E Planilla empleados empresa (Múltiples Planillas Mismo Periodo)
F Planilla Pago de Aporte Patronal Faltante de una Entidad del SGP (Periodo Salud anterior a Sep. 2017)
H Planillas Mdres Sustitutas
I Planilla independientes
J Planilla para pago de Seguridad Social en Cumplimiento de una SentenciaJudicial
K Planilla estudiantes
M Planilla mora (Periodo Salud anterior a Marzo 2014)
N Planilla Corrección
O Planilla Obligaciones Determinadas por la UGPP
S Planilla empleados servicio doméstico
T Planilla empleados del Sistema general de participaciones (Periodo Salud anterior a Sep. 2017)
U Planilla para uso exclusivo de la UGPP
X Planilla para empresas en proceso de liquidación
YL Planilla independientes
Planilla Pago Reliquidación
empresas

P Planilla Pensionados – Pagadores de Pensión

R Planilla Retroactivos – Pago Retroactivos


2.2

“Esquema General de
Cotizantes – Tipos de Cotizantes
– Subsistemas – Tipos de
Planillas y Novedades”
2.2.1 “Esquema General de Cotizantes –
Dependientes Tipos de Cotizantes – Subsistemas –
Tipos de Planillas y Novedades”
2.2.1 “Esquema General de Cotizantes –
Dependientes Tipos de Cotizantes – Subsistemas –
Tipos de Planillas y Novedades”

Periodo Salud, anterior


a junio 2013
2.2.1 “Esquema General de Cotizantes –
Dependientes Tipos de Cotizantes – Subsistemas –
Tipos de Planillas y Novedades”

Periodo Salud, anterior


a junio 2013

Periodo Salud, anterior


a septiembre 2017
2.2.1 “Esquema General de Cotizantes –
Dependientes Tipos de Cotizantes – Subsistemas –
Tipos de Planillas y Novedades”
2.2.2 “Esquema General de Cotizantes –
Independientes Tipos de Cotizantes – Subsistemas –
Tipos de Planillas y Novedades”
2.2.2 “Esquema General de Cotizantes –
Independientes Tipos de Cotizantes – Subsistemas –
Tipos de Planillas y Novedades”
2.2.2 “Esquema General de Cotizantes –
Independientes Tipos de Cotizantes – Subsistemas –
Tipos de Planillas y Novedades”
Dependientes e 2.2.3 “Esquema General de Cotizantes –
Tipos de Cotizantes – Subsistemas –
Independientes
Tipos de Planillas y Novedades”
2.3
“Cálculo IBC
Ingreso Base de
Cotización
Independientes”

Independientes
2.3.1 “Cálculo IBC – Ingreso Base de
Independientes
Cotización – Independientes”

Multiplique

Este realiza aporte a ARL si el contrato es mayor a un mes. La clase de riesgo laboral que debo reportar depende de la
actividad a la cual se dedica. Si la clase de riesgo es 4 o 5, el aporte lo debe hacer el contratante.

OBSERVACIONES:
No se deben incluir ingresos como asalariado para determinar la base de cotización en calidad de independiente.
El valor del ingreso base de cotización - IBC no puede ser inferior a un SMMLV- ni superior a veinticinco (25) –SMMLV.
2.4
“Modificaciones a la Estructura de la
Planilla Única – Decreto 1273 y Resolución
3559 de 2018, entre otros”

Independientes

Dependientes e
Independientes

Dependientes
2.4.1 Generalidades
Independientes Implementación /
Dec. 1273 de 2018

Pago mes vencido


de los cotizantes
independientes Retención y pago
Proporcionalidad de aportes de
en el pago de los EXCEPCIÓ contratistas de
aportes (ING – RET) prestación de
N servicios

Implementación
Octubre 2018
Junio 2019
2.4.2 Implementación / Dec.
Independientes 1273 de 2018 Periodo salud
Sep 2018
Pago mes vencido y proporcionalidad Proporcionalidad en
en el pago de Aportes con el pago de aportes con
Novedad de Ingreso Novedad de Retiro
• 3 - Independiente ●
59 - Independiente con contrato de prestación de
• 4 - Madre sustituta servicios superior a 1 mes
• 16 - Independiente agremiado o asociado
• 23- Estudiantes aporte solo riesgos laborales
• 33- Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
• 34 -Concejal o edil de Junta Administradora Local del
Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de
salud
• 35 - Concejal municipal o distrital no amparado con
póliza de salud
• 36 - Concejal municipal o distrital o edil de Junta
Administradora Local no amparado con póliza de
salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
• 42- Cotizante independiente pago solo salud
• 43 - Cotizante a pensiones con pago por tercero
• 52 - Beneficiario del mecanismo de protección al
cesante
• 53 - Afiliado participe
• 56 - Prepensionado con aporte voluntario en salud
• 57 – Independiente voluntario a Riesgos Laborales
• 59 - Independiente con contrato de prestación de
servicios superior a 1 mes
• 60 - Edil Junta Administradora Local no beneficiario
del Fondo de Solidaridad Pensional”
Implementación /
Independientes
Dec. 1273 de 2018

RETENCiÓN Y GIRO DE LOS APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL DE LOS


TRABAJADORES INDEPENDIENTES CON CONTRATO DE PRESTACiÓN DE SERVICIOS PERSONALES
Quienes están obligados?

Los contratantes públicos, privados o mixtos que sean personas jurídicas, los patrimonios autónomos y
consorcios o uniones temporales conformados por al menos una persona jurídica deberán efectuar la
retención y giro de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral a través de la Planilla Integral de
Liquidación de Aportes (PILA) de los trabajadores independientes con contrato de prestación de servicios
personales relacionados con las funciones de la entidad contratante

Ingreso Base de Cotización (lBC) del trabajador independiente con contrato de prestación de servicios
personales.
Corresponde mínimo al cuarenta por ciento (40%) del valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el
valor total del Impuesto al Valor Agregado (IVA) cuando a ello haya lugar. En ningún caso el IBC podrá ser
inferior al salario mínimo mensual legal vigente ni superior a 25 veces el salaría mínimo mensual legal
vigente.

Cuando por inicio o terminación del contrato de prestación de servicios personales relacionados con las
funciones de la entidad contratante resulte un periodo inferior a un mes, el pago de la cotización al Sistema
de Seguridad Social Integral se realizará por el número de días que corresponda. El Ingreso Base de
Cotización (lBC) no podrá ser inferior a la proporción del salario mínimo mensual legal vigente.

En los contratos de duración y/o valor total indeterminado no habrá lugar a la mensualización del contrato.
En este caso los aportes se calcularán con base en los valores que se causen durante cada periodo de
cotización.
Implementación /
Independientes
Dec. 1273 de 2018

Los porcentajes de aportes a seguridad social para los independientes se calculan sobre el IBC y son:


Salud: 12.5%

Pensión: 16% o si es de alto riesgo la tarifa que le corresponda, si no esta obligado a aportar a pensión
marcar el subtipo de cotizante que le aplique, estos serán validados con las BD que entrega el Ministerio.

Riesgos Laborales: De acuerdo al nivel de riesgo que le haya determinado la ARL

FSP: Si el IBC es Superior a 4 SMLMV (Sumando los ingresos de todos los contratos que tenga)

Caja de Compensación Familiar: Es opcional, si esta afiliado como independiente el 2%

Reporte de Información.

Los contratistas por prestación de servicios personales informarán al contratante, al momento de la


suscripción del contrato y cuando quiera que se produzca alguna modificación que afecte el monto y el
giro de los aportes al Sistema de Seguridad Integral, la siguiente información:


1. Si ostenta la calidad de pensionado o tiene requisitos cumplidos para pensión o por disposiciones
legales no está obligado a cotizar a pensión


2. Si cotiza por otros ingresos provenientes de vinculación laboral y/o reglamentaría, mesadas pensionales,
independiente por cuenta propia u otros contratos indicando el Ingreso Base de cotización (IBC) en cada
uno de ellos.
Implementación /
Independientes
Dec. 1273 de 2018

Reporte de Información.

3. Si la totalidad de los ingresos mensuales son iguales o superiores a cuatro (4) salarios mínimos
mensuales legales producto de otros ingresos provenientes de vinculación laboral y/o reglamentaria,
independiente por cuenta propia u otros contratos.
Si existe obligación de realizar la retención de aportes a/ Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) la entidad
contratante efectuará el aporte al FSP sobre el IBC del respectivo contrato

4. Si cotiza por el límite máximo de cotización de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales
vigentes.

5. El porcentaje sobre el cual se deba aplicar la retención, si decide efectuar aportes por un Ingreso Base
de Cotización (IBC) superior al 40% del valor mensualizado del contrato.

6. Si pertenece a un Régimen Especial o de Excepción en salud, y por tal razón el pago de la cotización a
salud debe realizarse de manera directa a la Entidad Administradora de los recursos del Sistema General
de Seguridad Social en Salud (ADRES) de conformidad con lo establecido en el decreto 1273 artículo
2.1.13.5.

7. Si desea efectuar voluntariamente aportes a una Caja de Compensación Familiar.

8. Si va a realizar aportes de la Unidad de pago por Capitación (UPC) adicional.

9. Si se efectuó traslado en alguna de entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral o
de caja de compensación familiar.
2.4.4 Generalidades Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Tipo Persona – Representante Legal

Campo Validación
Tipo de Persona Obligatorio. Lo suministra el aportante.
N. Natural
J. Jurídica

Cuando el tipo de persona sea N, los valores


Válidos son:
CC. Cédula de ciudadanía
CE. Cédula de extranjería
TI. Tarjeta de identidad
PA. Pasaporte
CD. Carné diplomático
PE. Permiso Especial de Permanencia
SC. Salvoconducto de permanencia

Primer apellido del Obligatorio cuando en el campo “9-Tipo de Persona”


representante legal sea J. Jurídica.

Primer nombre del Obligatorio cuando en el campo “9-Tipo de Persona”


representante legal sea J. Jurídica.
2.4.5 Generalidades Implementación /
Dependientes Resolución 3559 de 2018 /
Ley 590

Adiciona el texto:

“Para acceder a los beneficios para el pago de aportes


parafiscales destinados al Sena, el ICBF y las Cajas de
Compensación Familiar de acuerdo con lo establecido en el
artículo 43 de la Ley 590 de 2000, el operador de información
debe validar con la fecha de instalación reportada en el archivo
mensual suministrado por la DIAN a este Ministerio y dispuesto de
la misma manera en el FTP de cada operador”.
2.4.6 Implementación /
Dependientes Resolución 3559 de 2018 / Pago
Aportes Personal Magisterio

TIPO APORTANTE TIPO COTIZANTE


Adiciona tipo de 62. Personal del Magisterio: Es
aportante “11. Pagador utilizado por las Entidades
aportes parafiscales del Territoriales Certificadas
Magisterio” Aportes a:
El O.I debe validar que el Fondo de Solidaridad Pensional
aportante se encuentre
relacionado en el archivo Aportes parafiscales (SENA,
“REPORTE DE Caja de Compensación Familiar,
INFORMACIÓN DE ICBF, ESAP y MINEDU) de los
PAGADORES DE docentes y directivos docentes de
APORTES PARAFISCALES la entidad territorial.
DEL MAGISTERIO”
Debe ser enviado por el
MEN cada vez que sufra
alguna modificación - ETC
2.4.7 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Aclaraciones Planillas: E - I - N

Planilla “N -
Planilla “E – Planilla Planilla “I – Planilla
Planilla
empleados” independientes”
correcciones” 
• 62 - Personal del • Modifica el ultimo • Se aclara que se
Magisterio literal así: utiliza para reportar
novedades que
• Esta planilla no podrá implique el pago de
ser utilizada para que un aporte mayor, si
un tipo de aportante es menor debe ser
“independiente” directamente con la
realice pagos por administradora.
otros cotizantes
independientes • El uso de esta planilla
diferentes de sí sólo es permitido a
mismo, a excepción través del O.I que se
del pago de aportes liquidó la planilla
de los tipos de inicial
cotizante “40 –
Beneficiario de UPC
Adicional” y “43 -
Cotizante a pensiones
con pago por
tercero”.”
2.4.8 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 / Modificación
Independientes Aclaraciones Modalidad Planilla
Electrónica

EXCEPCIÓN
Planilla Electrónica
PAGO
ASISTIDO
PAGO
Planilla
Electrónica EXCEPCIÓN
Liquidación
Liquidación
obligatoria
Rangos empleados  Enfrente prohibiciones
e independientes para la constitución de
Decreto 1990 de cuentas bancarias.
2016, modificado  Tener cuentas
por Decreto 1765 embargadas
de 2017 y 948 de  Tener bloqueadas las
2018 cuentas por fraude
 Tener pagos
centralizados en otro
país
2.4.9 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Modificación Validación campo “6
Subtipo de Cotizante”

Adiciona la aclaración:

Cuando se reporten los subtipos de cotizante:


1. Dependiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo
2. Independiente pensionado por vejez, jubilación o invalidez activo.
3. Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad.
4. Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.
5. Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de
saldos.
6. Cotizante perteneciente a un régimen exceptuado de pensiones o a entidades
autorizadas para recibir aportes exclusivamente de un grupo de sus propios
trabajadores.
9. Cotizante pensionado con mesada igual o superior a 25 SMLMV.
12. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de
pasajeros en vehículos taxi. No obligado a cotizar a pensión.

el valor del campo “46 – Tarifa de aportes pensiones” de este registro debe ser 0.
2.4.9 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Modificación Validación campo “6
Subtipo de Cotizante”

Validaciones subtipos de cotizantes

Planilla 1- Vejez
INFORMACIÓN DE
Electrónica
PERSONAS PENSIONADAS 8 – Invalidez
1. Dependiente pensionado por Riesgo Común
EXCEPCIÓN
vejez, jubilación o invalidez activo
9 – Invalidez Riesgo
2. Independiente pensionado por Laboral
vejez, jubilación o invalidez activo.

10 – Jubilación
2.4.9 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Modificación Validación campo “6
Subtipo de Cotizante”

Validaciones subtipos de cotizantes


INFORMACIÓN DE PERSONAS
PENSIONADAS
Planilla
Electrónica 20 - Devolución de Saldos
5. Cotizante a quien se le ha
reconocido indemnización sustitutiva
o devolución de saldos
EXCEPCIÓN 21 - Indemnización sustitutiva

1- Vejez
9. Cotizante pensionado con mesada
igual o superior a 25 SMLMV
10 - Jubilación
2.4.9 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Modificación Validación campo “6
Subtipo de Cotizante”

Validaciones subtipos de cotizantes INFORMACIÓN DE LA


AFILIACIÓN DE LOS
Planilla COTIZANTES AL SISTEMA
GENERAL DE PENSIONES,
Electrónica
3. Cotizante no obligado a CON DESTINO A LOS
cotización a pensiones por OPERADORES DE
edad. INFORMACIÓN

EXCEPCIÓN

4. Cotizante con requisitos


cumplidos para pensión. REPORTE DE INFORMACION
Tipo cotizante 56 DE PERSONAS QUE ESTÁN EN
-Prepensionado con aporte TRÁMITE DE SOLICITUD DE
voluntario en salud PENSIÓN
2.4.10 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 / Beneficiario
Independientes Programa de Subsidio Aporte a
Pensión.

Cumplimiento a la Orden No. 10 del Auto 96 de 2017 de la Corte Constitucional


respecto al pago de aportes de los beneficiarios al Programa del Subsidio al Aporte a Pensión

Planilla 4- Madre
Sustituta
INFORMACIÓN DE
Electrónica
PERSONAS PENSIONADAS
33 – Beneficiario
del Fondo de
EXCEPCIÓN Solidaridad
Validación Beneficiarios al Programa
Pensional
de Subsidio del aporte a Pensión.

10 – Jubilación
2.4.11 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 / Beneficiario
Independientes Programa de Subsidio Aporte a
Pensión.

Cumplimiento a la Orden No. 10 del Auto 96 de 2017 de la Corte Constitucional


respecto al pago de aportes de los beneficiarios al Programa del Subsidio al Aporte a Pensión

MADRE SUSTITUTA
VALIDACIÓN
ARCHIVO ICBF

Aporte madres
sustitutas Aporte voluntario pensión
EXCEPCIÓ Validación archivo
Tipo
N
N° Identificación
Colombia Mayor

Nombre
Apellido  Tipo
Fecha  N° Identificación
 Tico Cotizante - 4
Valor de la Beca  Tarifa
2.4.12 Implementación /
Dependientes Resolución 3559 de 2018 / Validación
Aportes ESAP – Ley 21 de 1982

Aportes ESAP
 Naturaleza jurídica
pública
EXCEPCIÓN
 Tipo identificación - NIT
 Número de identificación
2.4.13 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 / Modificaciones
Independientes cambio SMLMV

Aclaración cambio de SMLMV para cada Año:

Independientes Dependientes
• Periodo Salud • Periodo Salud
Enero: IBC mínimo Enero: IBC mínimo
= SMLMV año en = SMLMV año
curso anterior
• Periodo Salud
Febrero: IBC
mínimo = SMLMV
año en curso
2.4.14 Implementación /
Dependientes Resolución 3559 de 2018 / Tipo
Pensión vs Pagador de Pensiones

RELACIÓN TIPO DE PENSIÓN VS TIPO DE PAGADOR DE PENSIONES

Tipo de pensión Código o Tipo de pagador de pensiones


No
1 2 3 4

Jubilación para compartir 11 X X X

Convencional para compartir 14 X X X X

Pagador de Pensiones:

01 Empleador
02 Administrador de pensiones
03 Pagador de pensiones
04 Pensiones de entidades de los regímenes especial y de excepción.
2.5

“Planilla de Correcciones N”

Dependientes e
Independientes
Dependientes e 2.5.1 Planilla N
Independientes Correcciones

Se pueden corregir los siguientes campos:

IBC - Tarifas - Días - Cotizaciones - Tipo de cotizante - Subtipo de cotizante -


Exoneración de pago de aportes patronales en salud - SENA e ICBF - Condición de
colombiano en el exterior o condición de extranjero no obligado a cotizar a pensión de
periodos ya vencidos o para el mismo periodo de liquidación.

Se utiliza para:

Empresas públicas que paguen aportes por concepto de liquidación de prestaciones


sociales, deberán corregir la planilla que incluya la novedad de retiro, realizan pagos de
parafiscales y no realizarán pago de intereses de mora.

Reportes de novedades de Retiro omitidas en la planilla inicial, durante el mes en que


debío realizar el pago.

Pago de retroactivos de entidades públicas.

Aclaración:
Se aclara que se utiliza para reportar novedades que implique el pago de un aporte
mayor, si es menor debe ser directamente con la administradora.
2.6
“Aproximaciones / Plazos Pago
PILA / Fechas Paso a Pago
Electrónico / Actualización de
Datos”

Dependientes e
Independientes
Dependientes e 2.6.1 Resolución 2388 y 5858 de 2016:
Independientes Aproximaciones

Aproximaciones:

Ejemplo: Un independiente devenga un salario de $2’473.641, teniendo en cuenta que la


liquidación debe realizase sobre el 40%, el IBC correcto es:
2.6.2 Resolución 2388 y 5858 de
Dependientes e 2016:
Independientes Calendario Autoliquidación

Artículo 2: Plazos para la auto-liquidación y el pago de los


aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales

Pago el primer
día hábil para
las entidades
públicas del
orden nacional
pagadoras de
pensiones cuya
nómina de
pensionados sea
superior a
900.000
pensionados
Dependientes e 2.6.3 “Paso a pago electrónico -
Independientes Decreto 948 de 2018”

Excepciones:

Cuando se enfrente prohibiciones para la constitución de cuentas bancarias

Tener cuentas embargadas

Tener bloqueadas las cuentas por fraude

Tener pagos centralizados en otro país
2.6.4 Resolución 2388 y 5858 de 2016:
Dependientes e Actualización de datos / Modificadas
Independientes por la Res. 1608 de 2017

Actualización de Datos:

El aportante deberá actualizar su información ante el operador


ANUALMENTE (a partir de enero de 2018).

Nota: Asopagos S.A. realiza campañas periódicas para la


actualización de datos de nuestros usuarios, atendiendo a:

Las buenas prácticas de gestión información en los aplicativos y


Requerimientos de Ley
3

“Estructura de la Planilla Única


para Pensionados”
3.1 Estructura Planilla Única – Pensionados /
Novedades - Tipos Pagador Pensiones – Tipos
Pensionados
Novedades CÓD. TIPO DE PAGADOR PENSIONES
ING Ingreso
1 Empleador
RET Retiro
2 Administrador de pensiones
TAE Traslado a otra EPS
3 Pagador de pensiones
TAP Traslado a otro Fondo de pensiones
TDE Traslado desde otra EPS 4 Pensiones de entidades de los regímenes especial y de
excepción
TDP Traslado desde otro Fondo de
pensiones
SUS Suspensión Mesada Pensional

VSP Variación de Mesada Pensional

CÓD. TIPO DE PENSIONADO


1 Pensionado de régimen de prima media. Tope máximo de pensión 25 SMLMV
2 Pensionado de régimen de prima media. Sin tope máximo de pensión
3 Pensionado de régimen de ahorro individual. No aplica tope máximo de pensión
4 Pensionado de Riesgos Laborales. Tope máximo de 25 SMLMV
5 Pensionado por el empleador, con tope máximo de pensión de 25 SMLMV
6 Pensionado por el empleador sin tope máximo de pensión
7 Pensionado de entidades de los regímenes especial y de excepción, con tope máximo de pensión de 25
SMLMV
8 Pensionado entidades de los regímenes especial y de excepción, sin tope máximo en pensión
9 Beneficiario UPC adicional
3.3 Estructura Planilla Única –
Pensionados / Interacciones
3.3 Estructura Planilla Única -
Pensionados
4

“Proyecto de Resolución Planilla O –


Planilla de Obligaciones determinadas
por la UGPP”
4.1 Proyecto de Resolución –
Planilla O

La Resolución tiene como fin:

Adicionar el tipo de planilla “O – Planilla Obligaciones determinadas por


la UGPP” para permitir que los aportantes que fueron determinados por la
UGPP como omisos, inexactos y morosos, puedan acogerse a los
beneficios anteriormente señalados, de conformidad con los actos
adminsitrativos proferidos por dicha entidad.

Aplica descuentos en los intereses de mora para los subsistemas de salud,


riesgos laborales, CCF, SENA e ICBF.

MINSALUD remitirá a los operadores de información, la base de datos de


aportantes que apliquen a los diferentes beneficios que establece la
Planilla O. Todo esto, de acuerdo con algunos indicadores tipificados por
la UGPP.

Se prevé su entrada en vigencia para el 1 de abril 2019


4.1 Proyecto de Resolución –
Planilla O / Indicadores UGPP
Indicador Descripción Condiciones Pago Hasta

1 Sin Beneficios N.A. N.A.

2 Terminación por mutuo acuerdo a) Se les haya notificado antes del 28 de diciembre Paguen con Fecha de pago = o < al 31 de
Exoneración 80% intereses de mora a de 2018,requerimiento para declarar y/o corregir octubre de 2019 el total de la
todos los subsistemas diferentes a Pensión liquidación oficial,o resolución decida recurso de re- contribución,100% intereses pensiones,20%
consideración. intereses otros subsistemas.

3 Terminación por mutuo acuerdo a) Se les haya notificado antes del 28 de diciembre Paguen durante el termino que dure la
Exoneración 80% intereses de mora a de 2018; b) Se encuentren antes del 28 de liquidación forzosa el total de la
todos los subsistemas diferentes a Pensión diciembre de 2018 en liquidación forzosa. contribución,100% intereses pensiones,20%
intereses otros subsistemas.

4 Exoneración 80% intereses de mora a a) El proceso contra una liquidación oficial se Paguen con fecha de pago = < al 30 de
todos los subsistemas diferentes a Pensión, encuentre en única o primera instancia. septiembre de 2019 el total de la contribución
antes del 28 de diciembre de 2018 hayan ,100% intereses pensiones,20% intereses otros
presentado demandas contra las subsistemas.
actuaciones administrativas UGPP

5 Exoneración 80% intereses de mora a a) El proceso contra la liquidación oficial se Paguen durante el termino que dure la
todos los subsistemas diferentes a Pensión, encuentra en única o primera instancia; b) Se liquidación forzosa el total de la
antes del 28 de diciembre de 2018 encuentren antes del 28 de diciembre de 2018 en contribución,100% intereses pensiones,20%
presenten solicitud de Conciliación Judicial liquidación forzosa. intereses otros subsistemas.
de los procesos administrativos

6 Exoneración del 70% de los intereses a) El proceso contra una liquidación oficial se Paguen con fecha de pago = < al 30 de
moratorios de los subsistemas diferentes encuentre en segunda instancia. septiembre de 2019 el total de la
de pensiones, que antes del 28 de contribución,30 % intereses otros subsistemas.
diciembre de 2018 hayan presentado
demandas contra las actuaciones
administrativas

7 Exoneración del 70% de los intereses a) El proceso contra una liquidación oficial se Paguen durante el termino que dure la
moratorios de los subsistemas diferentes encuentre en segunda instancia; b) Se encuentren liquidación forzosa el total de la
de pensiones, que antes del 28 de antes del 28 de diciembre de 2018 en liquidación contribución,100% intereses pensiones,30%
diciembre de 2018 presenten solicitud de forzosa. intereses otros subsistemas.
Conciliación Judicial de los procesos
administrativos
5

“App Móvil y Canales de


Comunicación”
5.1 Aplicación Móvil
5.2 Portal Transaccional

www.enlace-apb.com
5.3 Funcionalidades Plataforma
5.4 Funcionalidades Plataforma

Cargues masivos de información

Cargue masivo de Novedades


Cargue masivo de Empleados
Envío masivo de Certificados
5.5 Funcionalidades Plataforma

Certificaciones de
pago en línea,
con verificación de
Habeas Data
y sin necesidad de logueo
5.6 Funcionalidades Plataforma

Fraccionamiento de Planillas por


Cantidades y Valores
5.7 Funcionalidades Plataforma

Integración de tareas funcionales por campaña


5.8 Funcionalidades Plataforma

Atención en Línea con Asesores Especializados


5.9 Canales de Contacto /
Presencial
5.10 Canales de Contacto /
Telefónico
5.11 Canales de Contacto /
Virtual
Luz Edy Padilla Frade – Directora Planilla Única
Tel: 4877853 ext. 1210 – Bogotá D.C.
E-mail: Luzedyp_tch@jaimetorres.net

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