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NORMATIVA
Contenidos
1. Presentación Asopagos S.A. - Operador de Información PILA y Portafolio de Servicios
3.2 Interacciones
“Modificaciones
a la Estructura
de la Planilla Única de
Liquidación de Aportes”
2.1 Convenciones
Generales
Se utilizarán las siguientes convenciones a lo largo de la presentación para
efectos de identificar los públicos a los que aplica la normatividad expuesta.
Dependientes e
Dependientes Independientes Independientes
2.1.1 Glosario
Siglas Importantes
Tipos de Planillas
A Planilla cotizante con novedad de ingreso
E Planilla empleados empresa (Múltiples Planillas Mismo Periodo)
F Planilla Pago de Aporte Patronal Faltante de una Entidad del SGP (Periodo Salud anterior a Sep. 2017)
H Planillas Mdres Sustitutas
I Planilla independientes
J Planilla para pago de Seguridad Social en Cumplimiento de una SentenciaJudicial
K Planilla estudiantes
M Planilla mora (Periodo Salud anterior a Marzo 2014)
N Planilla Corrección
O Planilla Obligaciones Determinadas por la UGPP
S Planilla empleados servicio doméstico
T Planilla empleados del Sistema general de participaciones (Periodo Salud anterior a Sep. 2017)
U Planilla para uso exclusivo de la UGPP
X Planilla para empresas en proceso de liquidación
YL Planilla independientes
Planilla Pago Reliquidación
empresas
“Esquema General de
Cotizantes – Tipos de Cotizantes
– Subsistemas – Tipos de
Planillas y Novedades”
2.2.1 “Esquema General de Cotizantes –
Dependientes Tipos de Cotizantes – Subsistemas –
Tipos de Planillas y Novedades”
2.2.1 “Esquema General de Cotizantes –
Dependientes Tipos de Cotizantes – Subsistemas –
Tipos de Planillas y Novedades”
Independientes
2.3.1 “Cálculo IBC – Ingreso Base de
Independientes
Cotización – Independientes”
Multiplique
Este realiza aporte a ARL si el contrato es mayor a un mes. La clase de riesgo laboral que debo reportar depende de la
actividad a la cual se dedica. Si la clase de riesgo es 4 o 5, el aporte lo debe hacer el contratante.
OBSERVACIONES:
No se deben incluir ingresos como asalariado para determinar la base de cotización en calidad de independiente.
El valor del ingreso base de cotización - IBC no puede ser inferior a un SMMLV- ni superior a veinticinco (25) –SMMLV.
2.4
“Modificaciones a la Estructura de la
Planilla Única – Decreto 1273 y Resolución
3559 de 2018, entre otros”
Independientes
Dependientes e
Independientes
Dependientes
2.4.1 Generalidades
Independientes Implementación /
Dec. 1273 de 2018
Implementación
Octubre 2018
Junio 2019
2.4.2 Implementación / Dec.
Independientes 1273 de 2018 Periodo salud
Sep 2018
Pago mes vencido y proporcionalidad Proporcionalidad en
en el pago de Aportes con el pago de aportes con
Novedad de Ingreso Novedad de Retiro
• 3 - Independiente ●
59 - Independiente con contrato de prestación de
• 4 - Madre sustituta servicios superior a 1 mes
• 16 - Independiente agremiado o asociado
• 23- Estudiantes aporte solo riesgos laborales
• 33- Beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
• 34 -Concejal o edil de Junta Administradora Local del
Distrito Capital de Bogotá amparado por póliza de
salud
• 35 - Concejal municipal o distrital no amparado con
póliza de salud
• 36 - Concejal municipal o distrital o edil de Junta
Administradora Local no amparado con póliza de
salud beneficiario del Fondo de Solidaridad Pensional
• 42- Cotizante independiente pago solo salud
• 43 - Cotizante a pensiones con pago por tercero
• 52 - Beneficiario del mecanismo de protección al
cesante
• 53 - Afiliado participe
• 56 - Prepensionado con aporte voluntario en salud
• 57 – Independiente voluntario a Riesgos Laborales
• 59 - Independiente con contrato de prestación de
servicios superior a 1 mes
• 60 - Edil Junta Administradora Local no beneficiario
del Fondo de Solidaridad Pensional”
Implementación /
Independientes
Dec. 1273 de 2018
Los contratantes públicos, privados o mixtos que sean personas jurídicas, los patrimonios autónomos y
consorcios o uniones temporales conformados por al menos una persona jurídica deberán efectuar la
retención y giro de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral a través de la Planilla Integral de
Liquidación de Aportes (PILA) de los trabajadores independientes con contrato de prestación de servicios
personales relacionados con las funciones de la entidad contratante
Ingreso Base de Cotización (lBC) del trabajador independiente con contrato de prestación de servicios
personales.
Corresponde mínimo al cuarenta por ciento (40%) del valor mensualizado de cada contrato, sin incluir el
valor total del Impuesto al Valor Agregado (IVA) cuando a ello haya lugar. En ningún caso el IBC podrá ser
inferior al salario mínimo mensual legal vigente ni superior a 25 veces el salaría mínimo mensual legal
vigente.
Cuando por inicio o terminación del contrato de prestación de servicios personales relacionados con las
funciones de la entidad contratante resulte un periodo inferior a un mes, el pago de la cotización al Sistema
de Seguridad Social Integral se realizará por el número de días que corresponda. El Ingreso Base de
Cotización (lBC) no podrá ser inferior a la proporción del salario mínimo mensual legal vigente.
En los contratos de duración y/o valor total indeterminado no habrá lugar a la mensualización del contrato.
En este caso los aportes se calcularán con base en los valores que se causen durante cada periodo de
cotización.
Implementación /
Independientes
Dec. 1273 de 2018
Los porcentajes de aportes a seguridad social para los independientes se calculan sobre el IBC y son:
●
Salud: 12.5%
●
Pensión: 16% o si es de alto riesgo la tarifa que le corresponda, si no esta obligado a aportar a pensión
marcar el subtipo de cotizante que le aplique, estos serán validados con las BD que entrega el Ministerio.
●
Riesgos Laborales: De acuerdo al nivel de riesgo que le haya determinado la ARL
●
FSP: Si el IBC es Superior a 4 SMLMV (Sumando los ingresos de todos los contratos que tenga)
●
Caja de Compensación Familiar: Es opcional, si esta afiliado como independiente el 2%
Reporte de Información.
●
1. Si ostenta la calidad de pensionado o tiene requisitos cumplidos para pensión o por disposiciones
legales no está obligado a cotizar a pensión
●
2. Si cotiza por otros ingresos provenientes de vinculación laboral y/o reglamentaría, mesadas pensionales,
independiente por cuenta propia u otros contratos indicando el Ingreso Base de cotización (IBC) en cada
uno de ellos.
Implementación /
Independientes
Dec. 1273 de 2018
Reporte de Información.
3. Si la totalidad de los ingresos mensuales son iguales o superiores a cuatro (4) salarios mínimos
mensuales legales producto de otros ingresos provenientes de vinculación laboral y/o reglamentaria,
independiente por cuenta propia u otros contratos.
Si existe obligación de realizar la retención de aportes a/ Fondo de Solidaridad Pensional (FSP) la entidad
contratante efectuará el aporte al FSP sobre el IBC del respectivo contrato
4. Si cotiza por el límite máximo de cotización de veinticinco (25) salarios mínimos mensuales legales
vigentes.
5. El porcentaje sobre el cual se deba aplicar la retención, si decide efectuar aportes por un Ingreso Base
de Cotización (IBC) superior al 40% del valor mensualizado del contrato.
6. Si pertenece a un Régimen Especial o de Excepción en salud, y por tal razón el pago de la cotización a
salud debe realizarse de manera directa a la Entidad Administradora de los recursos del Sistema General
de Seguridad Social en Salud (ADRES) de conformidad con lo establecido en el decreto 1273 artículo
2.1.13.5.
9. Si se efectuó traslado en alguna de entidades administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral o
de caja de compensación familiar.
2.4.4 Generalidades Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Tipo Persona – Representante Legal
Campo Validación
Tipo de Persona Obligatorio. Lo suministra el aportante.
N. Natural
J. Jurídica
Adiciona el texto:
Planilla “N -
Planilla “E – Planilla Planilla “I – Planilla
Planilla
empleados” independientes”
correcciones”
• 62 - Personal del • Modifica el ultimo • Se aclara que se
Magisterio literal así: utiliza para reportar
novedades que
• Esta planilla no podrá implique el pago de
ser utilizada para que un aporte mayor, si
un tipo de aportante es menor debe ser
“independiente” directamente con la
realice pagos por administradora.
otros cotizantes
independientes • El uso de esta planilla
diferentes de sí sólo es permitido a
mismo, a excepción través del O.I que se
del pago de aportes liquidó la planilla
de los tipos de inicial
cotizante “40 –
Beneficiario de UPC
Adicional” y “43 -
Cotizante a pensiones
con pago por
tercero”.”
2.4.8 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 / Modificación
Independientes Aclaraciones Modalidad Planilla
Electrónica
EXCEPCIÓN
Planilla Electrónica
PAGO
ASISTIDO
PAGO
Planilla
Electrónica EXCEPCIÓN
Liquidación
Liquidación
obligatoria
Rangos empleados Enfrente prohibiciones
e independientes para la constitución de
Decreto 1990 de cuentas bancarias.
2016, modificado Tener cuentas
por Decreto 1765 embargadas
de 2017 y 948 de Tener bloqueadas las
2018 cuentas por fraude
Tener pagos
centralizados en otro
país
2.4.9 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Modificación Validación campo “6
Subtipo de Cotizante”
Adiciona la aclaración:
el valor del campo “46 – Tarifa de aportes pensiones” de este registro debe ser 0.
2.4.9 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Modificación Validación campo “6
Subtipo de Cotizante”
Planilla 1- Vejez
INFORMACIÓN DE
Electrónica
PERSONAS PENSIONADAS 8 – Invalidez
1. Dependiente pensionado por Riesgo Común
EXCEPCIÓN
vejez, jubilación o invalidez activo
9 – Invalidez Riesgo
2. Independiente pensionado por Laboral
vejez, jubilación o invalidez activo.
10 – Jubilación
2.4.9 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Modificación Validación campo “6
Subtipo de Cotizante”
1- Vejez
9. Cotizante pensionado con mesada
igual o superior a 25 SMLMV
10 - Jubilación
2.4.9 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 /
Independientes Modificación Validación campo “6
Subtipo de Cotizante”
EXCEPCIÓN
Planilla 4- Madre
Sustituta
INFORMACIÓN DE
Electrónica
PERSONAS PENSIONADAS
33 – Beneficiario
del Fondo de
EXCEPCIÓN Solidaridad
Validación Beneficiarios al Programa
Pensional
de Subsidio del aporte a Pensión.
10 – Jubilación
2.4.11 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 / Beneficiario
Independientes Programa de Subsidio Aporte a
Pensión.
MADRE SUSTITUTA
VALIDACIÓN
ARCHIVO ICBF
Aporte madres
sustitutas Aporte voluntario pensión
EXCEPCIÓ Validación archivo
Tipo
N
N° Identificación
Colombia Mayor
Nombre
Apellido Tipo
Fecha N° Identificación
Tico Cotizante - 4
Valor de la Beca Tarifa
2.4.12 Implementación /
Dependientes Resolución 3559 de 2018 / Validación
Aportes ESAP – Ley 21 de 1982
Aportes ESAP
Naturaleza jurídica
pública
EXCEPCIÓN
Tipo identificación - NIT
Número de identificación
2.4.13 Implementación /
Dependientes e Resolución 3559 de 2018 / Modificaciones
Independientes cambio SMLMV
Independientes Dependientes
• Periodo Salud • Periodo Salud
Enero: IBC mínimo Enero: IBC mínimo
= SMLMV año en = SMLMV año
curso anterior
• Periodo Salud
Febrero: IBC
mínimo = SMLMV
año en curso
2.4.14 Implementación /
Dependientes Resolución 3559 de 2018 / Tipo
Pensión vs Pagador de Pensiones
Pagador de Pensiones:
01 Empleador
02 Administrador de pensiones
03 Pagador de pensiones
04 Pensiones de entidades de los regímenes especial y de excepción.
2.5
“Planilla de Correcciones N”
Dependientes e
Independientes
Dependientes e 2.5.1 Planilla N
Independientes Correcciones
Se utiliza para:
Aclaración:
Se aclara que se utiliza para reportar novedades que implique el pago de un aporte
mayor, si es menor debe ser directamente con la administradora.
2.6
“Aproximaciones / Plazos Pago
PILA / Fechas Paso a Pago
Electrónico / Actualización de
Datos”
Dependientes e
Independientes
Dependientes e 2.6.1 Resolución 2388 y 5858 de 2016:
Independientes Aproximaciones
Aproximaciones:
Pago el primer
día hábil para
las entidades
públicas del
orden nacional
pagadoras de
pensiones cuya
nómina de
pensionados sea
superior a
900.000
pensionados
Dependientes e 2.6.3 “Paso a pago electrónico -
Independientes Decreto 948 de 2018”
Excepciones:
●
Cuando se enfrente prohibiciones para la constitución de cuentas bancarias
●
Tener cuentas embargadas
●
Tener bloqueadas las cuentas por fraude
●
Tener pagos centralizados en otro país
2.6.4 Resolución 2388 y 5858 de 2016:
Dependientes e Actualización de datos / Modificadas
Independientes por la Res. 1608 de 2017
Actualización de Datos:
2 Terminación por mutuo acuerdo a) Se les haya notificado antes del 28 de diciembre Paguen con Fecha de pago = o < al 31 de
Exoneración 80% intereses de mora a de 2018,requerimiento para declarar y/o corregir octubre de 2019 el total de la
todos los subsistemas diferentes a Pensión liquidación oficial,o resolución decida recurso de re- contribución,100% intereses pensiones,20%
consideración. intereses otros subsistemas.
3 Terminación por mutuo acuerdo a) Se les haya notificado antes del 28 de diciembre Paguen durante el termino que dure la
Exoneración 80% intereses de mora a de 2018; b) Se encuentren antes del 28 de liquidación forzosa el total de la
todos los subsistemas diferentes a Pensión diciembre de 2018 en liquidación forzosa. contribución,100% intereses pensiones,20%
intereses otros subsistemas.
4 Exoneración 80% intereses de mora a a) El proceso contra una liquidación oficial se Paguen con fecha de pago = < al 30 de
todos los subsistemas diferentes a Pensión, encuentre en única o primera instancia. septiembre de 2019 el total de la contribución
antes del 28 de diciembre de 2018 hayan ,100% intereses pensiones,20% intereses otros
presentado demandas contra las subsistemas.
actuaciones administrativas UGPP
5 Exoneración 80% intereses de mora a a) El proceso contra la liquidación oficial se Paguen durante el termino que dure la
todos los subsistemas diferentes a Pensión, encuentra en única o primera instancia; b) Se liquidación forzosa el total de la
antes del 28 de diciembre de 2018 encuentren antes del 28 de diciembre de 2018 en contribución,100% intereses pensiones,20%
presenten solicitud de Conciliación Judicial liquidación forzosa. intereses otros subsistemas.
de los procesos administrativos
6 Exoneración del 70% de los intereses a) El proceso contra una liquidación oficial se Paguen con fecha de pago = < al 30 de
moratorios de los subsistemas diferentes encuentre en segunda instancia. septiembre de 2019 el total de la
de pensiones, que antes del 28 de contribución,30 % intereses otros subsistemas.
diciembre de 2018 hayan presentado
demandas contra las actuaciones
administrativas
7 Exoneración del 70% de los intereses a) El proceso contra una liquidación oficial se Paguen durante el termino que dure la
moratorios de los subsistemas diferentes encuentre en segunda instancia; b) Se encuentren liquidación forzosa el total de la
de pensiones, que antes del 28 de antes del 28 de diciembre de 2018 en liquidación contribución,100% intereses pensiones,30%
diciembre de 2018 presenten solicitud de forzosa. intereses otros subsistemas.
Conciliación Judicial de los procesos
administrativos
5
www.enlace-apb.com
5.3 Funcionalidades Plataforma
5.4 Funcionalidades Plataforma
Certificaciones de
pago en línea,
con verificación de
Habeas Data
y sin necesidad de logueo
5.6 Funcionalidades Plataforma