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Diseño y Desarrollo de un Software que genera alertas de inventario en tiempo real en la

cadena de almacenes EL Templo de la Moda

Trabajo de grado para optar por el título de

Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información

Edinson Valencia

Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Análisis Y Desarrollo De Sistemas De Información

2019
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Contenido

pág.

Planteamiento del problema 3

Justificación 4

Objetivos 5

General 5

Específicos 5

Alcance 6
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Planteamiento del problema

En la actualidad, el procesamiento de la información en el área de inventario, de los

almacenes El Templo de la moda ,se elabora en un software que genera errores por ser un

programa que tiene muchas limitaciones; debido a que la información que brinda, no genera los

datos con el tiempo suficiente para permitir que se surta la mercancía antes que esta agote su

existencia en el almacén ; esto afecta la posibilidad de planificar de forma oportuna las compras,

identificar de forma eficaz el flujo de mercancía y la posibilidad de ofrecer siempre un servicio

excelente al cliente ,afectando finalmente el crecimiento esperado en las ventas de la empresa..

Por lo anterior, es necesario implementar estrategias que permitan un óptimo procesamiento

de la información a través de un software que enlace de manera eficiente, las áreas de ventas e

inventario y genere las alertas pertinentes a las necesidades y requerimientos de la empresa

Templo de la moda con el fin de tener existencia permanente de mercancía para sus clientes.
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Justificación

El presente proyecto, se sustenta en la necesidad de desarrollar e implementar un sistema

, que permita un flujo eficiente de información, entre las áreas de ventas e inventario con el fin

de que la mercancía dentro del almacén pueda ser reabastecida oportunamente y de esta forma

evitar que la inexistencia de mercancía aleje a los posibles compradores de la misma. Éste

sistema permite además identificar el flujo de artículos lo que evita que se invierta capital en

productos de poco flujo, frenando de esta manera el crecimiento de capital de la empresa.

Para este proceso que se traduce en calidad y eficiencia, tanto para el almacén como para sus

clientes se precisa la sistematización de procesos a través de un software que genere alertas

oportunas que permitan disponer las medidas necesarias para adquirir a tiempo y en la cantidad

necesaria de acuerdo al flujo los artículos próximos a agotarse. El mercado de vestuario cuenta

actualmente con mucha competencia, los usuarios eligen el sitio de compra por diferentes

factores como: Calidad, variedad y precio, este almacén se ha caracterizado por ofrecer buena

calidad y buen precio sin embargo algunas veces los clientes no compran porque manifiestan que

toda la ropa es igual solo varían tallas y colores ,en el inventario se refleja que cierto tipo de

prendas y colores tienen mayor flujo de venta , se precisa entonces que el registro de ventas

genere la alerta y se evidencie que se requiere más inversión para ciertos artículos.

Estos cambios que se generaran a través del software ayudara al crecimiento de la empresa ya

que impulsara la variedad de mercancía ofrecida a los usuarios.

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Objetivos

General.

Diseñar y desarrollar un software que genera alertas para el procesamiento eficiente de la

información de existencias de inventario en la cadena de almacenes El Templo de la moda en la

ciudad de Cali.

Específicos.

1. Definir las alertar de acuerdo a los requerimientos de la empresa y los usuarios.

2. Capacitar al personal de la empresa para el manejo del software.

3. Disponer de información actualizada a través del software sobre el movimiento de los

productos.
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Alcance

El presente proyecto considera, que para el desarrollo del mercado y un buen nivel de

competitividad de una empresa es importante tanto la satisfacción de los clientes como sus

expectativas y necesidades; todo esto podrá ser impulsado por este software, a través del

procesamiento y manejo eficiente de la información .Este software al generar alertas sobre los

productos que están próximos a terminarse permitirá que se tenga tiempo suficiente de realizar

una nueva adquisición antes que se terminen de esta forma siempre se tendrá el producto

disponible para el cliente. Así mismo, el almacén tendrá información permanente del flujo de

mercancía, las áreas que generan mayor movimiento y por lo tanto mayor inversión, también se

evidenciara la necesidad de implementar estrategias en áreas de poco flujo de mercancía.

La implementación de este software potencializara el crecimiento desarrollo y posicionamiento

exitoso de la cadena de almacenes El Templo de la moda en la ciudad de Cali, con posibilidad de

extender el mercado a todo el país.