Curso: OFIMÁTICA

Tema 04: FUNCIONES

Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombr
entre paréntesis. Las funciones requieren argumentos; los argumentos son los valores q

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MÁTICA

NCIONES
ontienen un nombre de la función seguido de argumentos
os son los valores que usa la función para realizar sus cálculos.
Funciones
3.1.1. Uso de funciones en Excel
3.1.2. Funciones Matemáticas

Definición:
Una función es una fórmula integrada en Excel. Las funciones contienen un nombre de la función seguido d
entre paréntesis. Las funciones requieren argumentos; los argumentos son los valores que usa la función par

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14 Nombre de la función
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=SU

Herramienta Autosuma

Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel dispone de herramientas que facilitan esta tarea.
En la pestaña Inicio o en la de Fórmulas, encontrarás el comando de Autosuma
Funcion: SUMA

Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

Ejemplos de Operación:
Suma de un rango.

=SUMA(A1:A4)

En el ejemplo anterior se sumarán todos los números que se encuentren en el rango A1:A4, es decir A1+A2+

Resultado: A1+A2+A3+A4

Suma de celdas separadas

=SUMA(A1,B2,C3)

En el ejemplo anterior se sumarán los valores de las celdas A1,A2 y A3

Resultado: A1+B2+C3

Suma de varios rangos

=SUMA(A1:A3,B2:B4)

En el ejemplo anterior se sumarán las celdas del rango A1:A3 (A1,A2,A3) más las celdas del rango B2:B4 (B2
Resultado: A1+A2+A3+B2+B3+B4

Funcion: SUMAR.SI

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen
que no nos interesa incluir en
La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen
que no nos interesa incluir en

Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.
Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que sea omitido se sumaran las cel

COMISIONISTA KM. GASTOS

TOMÁS CORZO 140 10.8

MARÍA LÓPEZ 42 5.8
TOMÁS CORZO 75 15.23
JOSEÍA FUNES 250 95.26
MARÍA LÓPEZ 178 85.23
JOSEÍA FUNES 90 20.19 =SUMAR.SI(B72:B79;G72
TOMÁS CORZO 19 3.5
MARÍA LÓPEZ 32 5
La función se interp
B72:B79 y solo para l
con las celdas G72 rea
del ran

OTRAS FUNCIONES

REDONDEAR =REDONDEAR(númer

La función REDONDEAR redondea un número a un número de decimales especificado. Po

posiciones decimales, puede usa
=REDONDEAR(A

Valor DOS DECIMALES

23.7825 El resultado de esta función e

Para redondear hacia arriba (lejos de cero), use la función REDONDEAR.MAS.

Para redondear hacia abajo (hacia cero), use la función REDONDEAR.MENOS.

FU
REDONDEAR 0 REDONDEAR 2 REDONDEAR 3
VALOR DECIMALES DECIMALES DECIMALES REDONDEA.MAS

23.3444343
23.347487
23.384635
23.32463
e la función seguido de argumentos
que usa la función para realizar sus cálculos.

bre de la función Argumentos

=SUMA (B10 : B15)

Ventas de pasajes

Promedio de
Sucursal Monto de Ventas Monto de Ventas
Trujillo S/. 1,582.63 S/. 1,582.63
La Merced S/. 1,685.24 S/. 1,685.24
La Oroya S/. 2,546.28 S/. 2,546.28
Huanta S/. 1,256.48 S/. 1,256.48
Cajamarca S/. 3,560.21 S/. 3,560.21
Tacna S/. 4,251.00 S/. 4,251.00
Huaura S/. 4,523.12 S/. 4,523.12
Huaraz S/. 2,356.23 S/. 2,356.23
Cuzco S/. 3,215.00 S/. 3,215.00
Juliaca S/. 5,623.12 S/. 5,623.12
Chiclayo S/. 1,235.00 S/. 1,235.00
Total
 Ejercicio

Producto Precio
Jamón ahumado S/. 4.80
Cerveza Cuzqueña S/. 12.00
Queso Mozzarella S/. 27.80
Algarrobina Piruranito S/. 4.50
Salchicha San Fernando S/. 32.80 Aplica la función suma

Queso Mozzarella S/. 27.80

Gaseosa Inca Kola S/. 27.80
Arroz Costeño S/. 4.80
Queso Laive S/. 10.00
Azucar Pomalca S/. 27.80
Total

A1:A4, es decir A1+A2+A3+A4.

as del rango B2:B4 (B2,B3,B4)

as que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas
nteresa incluir en la operación.
das en la suma.
do se sumaran las celdas especificadas en Rango.

COMISIONISTA
TOMÁS CORZO

SUMAR.SI

AR.SI(B72:B79;G72;D72:D79)
Para utilizar estas funciones correctame
función se interpreta así: evalúa el rango sepas cuáles son las partes de una fun
B79 y solo para los registros que coinciden argumentos para calcular valores y ref
as celdas G72 realiza la suma de los valores
del rango D72:D79.

ONDEAR(número, núm_decimales)

es especificado. Por ejemplo, si la celda B125 contiene 23,7825 y desea redondear ese valor a dos
cimales, puede usar la siguiente fórmula:
=REDONDEAR(A1, 2)

ado de esta función es 23,78

 FUNCION
REDONDEA.MENOS REDONDEAR.PAR REDONDEAR.IMPAR ENTERO
 Nombre Acciones
Compañía
JUANSA 300
LIASA 325
CIBERT EIRL 200
Aplica la función suma MONTANA SA 300
FILASA 400
TOTAL ACCIONES

TOTAL ACCIONES

xcluir aquellas celdas

estas funciones correctamente, es necesario que
es son las partes de una función y cómo crear
os para calcular valores y referencias de celdas.

dondear ese valor a dos

TRUNCAR
 Nombre Acciones
Compañía
EDILSA 450
SAMPASA 450
 TRANSPORTE EL CARMELO EIRL.

Sucursal Monto de Ventas IGV Total Pagar

Trujillo S/. 1,582.63
La Merced S/. 1,685.24
La Oroya S/. 2,546.28
Huanta S/. 1,256.48
Cajamarca S/. 3,560.21
Tacna S/. 4,251.00
Huaura S/. 4,523.12
Huaraz S/. 2,356.23
Cuzco S/. 3,215.00
Juliaca S/. 5,623.12
Chiclayo S/. 1,235.00
Total

IGV 18%
 REPORTE DE VENTAS - 1er TRIMESTRE

Nro. PRODUCTO ENERO

PRO001 LAMPARAS FLUORECENTES COMPACTAS CON REACTANCIA ELECTRONICA 162
BOMBILLO FLUORESCENTE AHORRADOR DE ENERGIA 134
BOMBILLO FLUORECENTE AHORRADOR CON ENCENDIDO AUTOMATICO 86
BOMBILLO FLUORESCENTE AHORRADOR EN FORMA DE VELA 76
BOMBILLO FLUORESCENTE AHORRADORBOMBILLO INCANDESCENTE 12
BOMBILLO FLUORESCENTE COMPACTO 136
BOMBILLO FLUORESCENTE COMPACTO DE ALTA EFICIENCIA 56
BOMBILLO FLUORESCENTE COMPACTO DE CONFIGURACION PLANA 78
BOMBILLO FLUORESCENTE COMPACTO AHORRADOR ESPIRAL 88
BOMBILLO FLUORESCENTE COMPACTO AHORRADOR GLOBO 126
r TRIMESTRE

FEBRERO MARZO TOTAL

152 97
125 114
104 350
67 138
87 98
152 145
97 56
96 210
104 96
163 171
 COMERCIAL "CAR CENTER" SAC
Repuestos para todo tipo de vehiculo

PROGRAMA DE VENTAS - PRIMER SEMESTRE

Suma de todos las venta
Suma las ventas de los productos de la categoría

Producto Enero Febrero Marzo Abril Mayo

Repuestos Motores
Pistones 4250 5100 5440 5525 5568
Válvulas 3125 3750 4000 4063 4094
Insertos 2145 2574 2746 2789 2810
GETS
J-400 5253 6461 6829 6724 6934
J-450 4563 5612 5932 5841 6023
J-500 3985 4902 5181 5101 5260
Prod. Mantenimiento
Filtros 2563 3204 3460 3281 3383
Aceites 6523 8154 8806 8349 8610
Refrigerantes 5421 6776 7318 6939 7156
Emplea la función suma

Total Venta Mensual

Total ventas en US$

Tipo de Cambio S/. 3.25

Hallar el campo total ventas de Repuestos, venta en US$, total venta mensual y total ventas en US$
R CENTER" SAC
tipo de vehiculo

EMESTRE
Suma de todos las ventas

Total Venta
Junio Ventas en US$
Repuestos

5738
4219
2896

7249
6297
5499

3537
9002
7481

n US$
 Cuadro N°1: Valor de Ventas por Estaciones C
Cantidad en galones Cantidad en litros

Estaciones Combustible Lubricantes Total MESES

Zona Norte Jan-15
Zona Centro Feb-15
Zona Sur Mar-15
Zona Este Apr-15
Total General May-15
Jun-15
Comas 477,337 2,921 Jul-15
Carabayllo 703,238 3,410 Aug-15
Ancón 639,588 4,664 Sep-15
Total Zona Norte Oct-15
Nov-15
Breña 659,946 4,978 Dec-15
Rímac 644,803 2,233 TOTAL
Jesús María 536,541 4,004 PROMEDIO
Total Zona Centro

Villa María del Triunfo 583,604 4,202

San Juan de Miraflores 518,387 3,003
Villa El Salvador 511,613 3,493
Total Zona Sur

Ate 467,580 3,856

Santa Anita 465,987 3,995
San Juan Lurigancho 493,845 3,574
Total Zona Este
 Cuadro N° 2: Valor de Ventas Mensuales
n litros

GASOLINA 97 GASOLINA 90 GASOLINA 84 KEROSENE DIESEL PRO + TOTAL

1,740 24,089 7,024 4031.98 71,149
1,797 23,803 6,679 3949.61 68,174
1,683 24,471 6,870 3467.44 68,339
954 23,968 7,134 3913.55 66,668
733 22,284 6,946 3427.09 73,376
902 24,495 7,157 3222.73 73,416
813 21,789 6,138 3028.93 68,242
805 20,418 5,843 2914.27 59,427
902 23,866 6,637 2879.19 63,924
1,050 23,209 6,272 2994.43 61,807
978 24,591 5,706 3097.59 67,825
865 23,421 5,246 3226.37 75,111
 Determine
Determine con
con la
la función
función más
más apropiada
apropiada los
los siguientes
siguientes datos
datos

PLANILLA DE REMUNERACIONE
AÑOS DE ESTADO EN
Nº APELLIDOS Y NOMBRES
SERVICIO LA EMPRESA
01 ARREDONDO JUSTINIANO, Carlos 19 NOMBRADO
02 BAZÁN POZO, José 20 NOMBRADO
03 BELTRAN MATTA, Yordan 19 CONTRATADO
04 CAMPOS VARA, Esmit 26 NOMBRADO
05 CANDIA VIDAL, Josselyn 30 CONTRATADO
06 CASTRO DE LA CRUZ, Jack 14 CONTRATADO
07 COSTILLA HERRERA, Héctor 19 NOMBRADO
08 CRUZ AGUIRRE, Rolando 21 NOMBRADO
09 DIAZ CAMONES, Luis 17 NOMBRADO
10 EGUIA SALDARRIAGA, Michelle 19 NOMBRADO

CUADRO DE RESUMEN
01 CONDICIÓN
02 AFP
03 AREA
nn más
más apropiada
apropiada los
los siguientes
siguientes datos
datos resumen:
resumen:

DE REMUNERACIONES
HABER
AREA HIJOS AFP
BASICO
CONTABILIDAD 1 SEGURO SOCIAL S/. 2,500.00
CONTABILIDAD 0 INTEGRA S/. 3,500.00
VENTAS 4 HORIZONTE S/. 2,200.00
ALMACEN 0 INTEGRA S/. 3,500.00
VENTAS 4 INTEGRA S/. 4,200.00
ALMACEN 5 INTEGRA S/. 2,200.00
CONTABILIDAD 0 SEGURO SOCIAL S/. 5,500.00
VENTAS 0 SEGURO SOCIAL S/. 3,500.00
VENTAS 2 INTEGRA S/. 3,500.00
CONTABILIDAD 5 INTEGRA S/. 5,500.00

DATOS RESULTADO
NOMBRADO
SEGURO SOCIAL
VENTAS
CUADRO DE VENTAS
Código Monto
Categoría Cajero
Venta de Compra
V015 A S/. 3,005.90 ANA CECILIA NARRO CALLA
V030 D S/. 4,911.80 BLANCA VIOLETA AYALA MINA
V045 C S/. 4,088.20 ROSA JUDITH MORALES NAVA
V044 D S/. 2,723.50 MIRIAM HEREDIA MARTINEZ
V046 A S/. 4,370.60 BLANCA VIOLETA AYALA MINA
V016 B S/. 3,464.70 BLANCA VIOLETA AYALA MINA
V039 B S/. 4,688.20 ROSA JUDITH MORALES NAVA
V054 D S/. 4,747.10 ANA CECILIA NARRO CALLA
V009 B S/. 2,935.30 ROSA ARAUJO DE TORRES
V007 A S/. 4,876.50 MIRIAM HEREDIA MARTINEZ
V035 D S/. 3,805.90 ROSA ARAUJO DE TORRES
V050 A S/. 5,582.40 ROSA JUDITH MORALES NAVA
V002 B S/. 4,052.90 MIRIAM HEREDIA MARTINEZ
V014 C S/. 3,617.60 MIRIAM HEREDIA MARTINEZ
V017 C S/. 4,994.10 ROSA ARAUJO DE TORRES
V047 D S/. 4,005.90 ROSA JUDITH MORALES NAVA
V042 B S/. 2,982.40 ANA CECILIA NARRO CALLA
V023 C S/. 2,570.60 ANA CECILIA NARRO CALLA
V034 C S/. 5,288.20 BLANCA VIOLETA AYALA MINA
V003 A S/. 3,205.90 ROSA ARAUJO DE TORRES
V028 B S/. 4,958.80 ANDRES ALFARO LINAREZ

Determine
Determine con
con la
la función
función más
más apropiada
apropiada los
los
siguientes
siguientes datos
datos resumen:
resumen:
 Fecha Número
de Compra de Visitas
01-Oct-1995 2
01-Oct-1995 6
01-Oct-1995 10
01-Nov-2001 3
01-Oct-1996 7
01-Oct-1996 8
01-Feb-1999 2
01-Feb-1999 6
01-Feb-1999 7
01-Sep-2010 3
01-Sep-2001 4
01-Sep-2001 8
01-Dec-2001 5
01-Nov-2001 6
01-Dec-2001 12
01-Dec-2001 6
01-Nov-2002 6
01-May-2002 11
01-Jun-2002 12
01-Jun-2003 6
01-May-2005 10

CUADRO DE RESUMEN
Total de
Categoría
Monto de Compra
A
B
C
D
 ALMACENES MaxPERÚ
Categoría Producto
SEÑALES SEÑALLES FIJAS VERTICALES
SEÑALES SEÑALES VERTICALES PARA CICLORRUTA
PRIMEROS AUXILIOS JERINGAS
INSTRUMENTOS MULTIMETROS DIGITALES
INSTRUMENTOS SISTEMA DE EXTRACCION
SEÑALES SEÑALIZACION DE PISO
INSTRUMENTOS MEDIDOR DE AISLAMIENTO
SEÑALES SEÑALIZACION PARA CONSTRUCCION
PRIMEROS AUXILIOS MASCARA DE OXIGENO
SEÑALES SEÑALIZACION RIGIDA
SEÑALES SEÑALIZACION FOTOLUMINISCENTE
DETECTORES DETECTOR DE MOVIMIENTO
SEÑALES SEMAFOROS
DETECTORES DETECTOR DE CALOR TIPO LINEAL
TOTAL

TIPO DE CAMBIO 3.28

Determine
Determine con
con la
la función
función más
más apropiada
apropiada
los
los siguientes
siguientes datos
datos resumen:
resumen:
CENES MaxPERÚ
Unidades Costo Total
5 S/. 174.00
12 S/. 168.00
10 S/. 8.00
40 S/. 1,696.00
9 S/. 667.40
35 S/. 484.00
35 S/. 884.00
15 S/. 252.00
10 S/. 77.00
20 S/. 336.00
15 S/. 234.00
6 S/. 340.80
40 S/. 2,592.00
40 S/. 1,088.00

CUADRO DE RESUMEN
CANTIDAD DE
CATEGORIA TOTAL EN S/ TOTAL EN $
PRODUCTOS

INSTRUMENTOS
SEÑALES
PRIMEROS AUXILIOS
DETECTORES
 FUNCION SUMAR.SI

=Sumar.Si(Rango del criterio, criterio, Rango a sumar)

VENTAS DEL MES DE MARZO 2016

POR VENDEDORES

CODIGO NOMBRES SEXO CATEGORIA EDAD FEC_DE INGRESO

A001 Ivan M A 50 10/15/1990

A002 Jackeline F B 48 5/19/1991
A003 José M B 35 1/1/2002
A004 Hilda F A 38 4/15/1999
A005 Jesús M A 30 5/24/2005
A006 Juana F A 39 6/19/2000
A007 Nelly F B 32 1/1/2004
A008 Claudio M B 31 8/16/2012
A009 Antonia F A 42 12/28/2006
A010 Roxana F B 49 6/20/1993

Sumar :
1 El Total de las VENTAS de la zona LIMA
2 El Total de las VENTAS solamente de las VENDEDORAS
3 EL Total de las VENTAS aquellos que vendieron 20,000
4 Total de VENTAS de aquellos cuya edad sea mayor a 40
5 Total de VENTAS de aquellos que ingresaron a partir del 19/06/2000
6 El total de VENTAS de todos menos los de SEÑALES
7 El total de VENTAS de los DETECTORES Y INSTRUMENTOS
 AR.SI

Devuelve la suma Total de los datos a sumar de aquellas

celdas que cumplan determinada condición o criterio

ARZO 2016
ES
LINEA DE
ZONA VENTAS
PRODUCTO
INSTRUMENTOS Lima S/ 35,000.00
SEÑALES Callao S/ 28,000.00
PRIMEROS AUXILIOS Lima S/ 25,000.00
DETECTORES Lima S/ 20,000.00
INSTRUMENTOS Callao S/ 40,000.00
SEÑALES Callao S/ 30,000.00
INSTRUMENTOS Lima S/ 25,000.00
SEÑALES Lima S/ 20,000.00
PRIMEROS AUXILIOS Lima S/ 30,000.00
DETECTORES Callao S/ 25,000.00
Fecha Region Vendedor Articulo
06/01/2017 La Libertad Joel SEÑALLES FIJAS VERTICALES
07/01/2017 Iquitos Miguel SEÑALES VERTICALES PARA CICLORRUTA
08/01/2017 Tacna Rocio JERINGAS
09/01/2017 Tacna Nora MULTIMETROS DIGITALES
10/01/2017 Ayacucho Lucia SISTEMA DE EXTRACCION
11/01/2017 La Libertad Joel SEÑALIZACION DE PISO
12/01/2017 Tacna Andres MEDIDOR DE AISLAMIENTO
13/01/2017 Iquitos Rocio SEÑALIZACION PARA CONSTRUCCION
14/01/2017 Ayacucho Tomas MASCARA DE OXIGENO
15/01/2017 La Libertad Joel SEÑALIZACION RIGIDA
16/01/2017 Tacna Morgan SEÑALIZACION FOTOLUMINISCENTE
17/01/2017 Iquitos Yuliana DETECTOR DE MOVIMIENTO
18/01/2017 La Libertad Jesús SEMAFOROS
19/01/2017 La Libertad Joel DETECTOR DE CALOR TIPO LINEAL
20/01/2017 Tacna Noemí SEÑALLES FIJAS VERTICALES
21/01/2017 La Libertad Joel SEÑALES VERTICALES PARA CICLORRUTA
22/01/2017 Tacna Morgan JERINGAS
23/01/2017 Iquitos Joel MULTIMETROS DIGITALES
24/01/2017 La Libertad Jesús SISTEMA DE EXTRACCION
25/01/2017 Tacna Miguel SEÑALIZACION DE PISO
26/01/2017 Tacna Noemí MEDIDOR DE AISLAMIENTO
27/01/2017 La Libertad Jesús SEÑALIZACION PARA CONSTRUCCION
28/01/2017 Tacna Nora MASCARA DE OXIGENO
29/01/2017 Tacna Noemí SEÑALIZACION RIGIDA
30/01/2017 La Libertad Joel SEÑALIZACION FOTOLUMINISCENTE
31/01/2017 Ayacucho Lucia DETECTOR DE MOVIMIENTO
01/02/2017 Tacna Rocio SEMAFOROS
02/02/2017 Tacna Andres DETECTOR DE CALOR TIPO LINEAL
03/02/2017 La Libertad Yuliana SEÑALLES FIJAS VERTICALES
04/02/2017 Tacna Nora SEÑALES VERTICALES PARA CICLORRUTA
05/02/2017 Tacna Nora JERINGAS
06/02/2017 Tacna Miguel MULTIMETROS DIGITALES
07/02/2017 La Libertad Joel SISTEMA DE EXTRACCION
08/02/2017 Tacna Morgan SEÑALIZACION DE PISO
09/02/2017 Iquitos Miguel MEDIDOR DE AISLAMIENTO
10/02/2017 Ayacucho Lucia SEÑALIZACION PARA CONSTRUCCION
11/02/2017 Tacna Nora MASCARA DE OXIGENO
12/02/2017 Ayacucho Lucia SEÑALIZACION RIGIDA
13/02/2017 Ayacucho Tomas SEÑALIZACION FOTOLUMINISCENTE
14/02/2017 Tacna Andres MASCARA DE OXIGENO
15/02/2017 Tacna Rocio SEÑALIZACION RIGIDA
16/02/2017 Iquitos Rocio SEÑALIZACION FOTOLUMINISCENTE
17/02/2017 Tacna Andres MASCARA DE OXIGENO
Cantidad Precio unitario Total
95 S/. 1.99 Hallar el total de ventas de la regió
50 S/. 19.99
36 S/. 4.99 Región

27 S/. 419.99 La Libertad

56 S/. 2.99 Tacna
60 S/. 4.99 Iquitos
75 S/. 1.99
90 S/. 4.99
32 S/. 1.99
60 S/. 8.99 Hallar la suma total de vende
90 S/. 434.99
29 S/. 231.99
81 S/. 19.99 Vendedor

35 S/. 2,334.99 Rocio

2 S/. 1,250.00 Nora
16 S/. 15.99 Yuliana
28 S/. 8.99 Jesús
64 S/. 568.99
15 S/. 19.99
96 S/. 4.99
67 S/. 651.29
74 S/. 15.99
46 S/. 8.99
87 S/. 15.00
4 S/. 4.99
7 S/. 819.99
50 S/. 4.99
66 S/. 761.99
96 S/. 4.99
53 S/. 1.29
80 S/. 8.99
5 S/. 1,250.00
62 S/. 4.99
55 S/. 12.49
42 S/. 23.95
3 S/. 1,250.00
7 S/. 1.29
76 S/. 1.99
57 S/. 819.99
14 S/. 1.29
11 S/. 4.99
94 S/. 419.99
28 S/. 4.99
el total de ventas de la región de Tacna

Suma de totales

allar la suma total de vendedores

Suma de totales