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Facultad de Humanidades
Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa
Curso: Administración de Personal
Código: E120.2
Catedrático: Lic. Julio Roberto Hernández
TEMA: Reclutamiento y Selección
GRUPO No. 2
No. CARNÉ APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA FOTOGRAFÍA
Reclutamiento y selección................................................................................... 1
Selección:
Entrevistas ........................................................................................................ 23
Selección de gerentes....................................................................................... 25
Comentario........................................................................................................ 29
Conclusión ........................................................................................................ 30
Recomendaciones ............................................................................................ 31
E-grafía ............................................................................................................. 32
INTRODUCCIÓN
i
RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN
1
SELECCIÓN, ÁNALISIS Y DISEÑO DE PUESTOS
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Creación de un nuevo puesto de trabajo: Cuando la empresa decide crear un nuevo
puesto de trabajo debe definir cuáles van a ser las funciones a realizar y las
responsabilidades para ese puesto. A partir del análisis de puestos se puede detectar
la necesidad de crear un nuevo puesto de trabajo.
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Grado de autoridad: autoridad para la toma de decisiones.
Si el factor humano es, por excelencia, complejo y versátil, este proceso demanda
conocimientos muy específicos y el auxilio de otras disciplinas para alcanzar su
objetivo: incorporar de manera oportuna al factor humano para lograr la óptima
administración de los demás recursos de la organización y de los objetivos globales.
Reclutamiento
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Proceso de Reclutamiento de Personal
Renuncia
Puesto de nueva creación
Transferencia Interna
Jubilación
Por ventas estacionales
Despido
Ascensos
Fallecimiento
Enfermedad profesional
Maternidad
Permisos
Incremento de ventas
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Tipos de Reclutamiento
Reclutamiento Interno
Es una poderosa fuente de motivación para los empleados, pues éstos vislumbran la
posibilidad de progreso dentro de la organización.
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Reclutamiento Externo
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Desventajas del Reclutamiento Externo
Es menos seguro que el reclutamiento interno, ya que los candidatos externos son
desconocidos y provienen de orígenes y trayectorias profesionales que la empresa
no está en condiciones de verificar con exactitud. A pesar de las técnicas de
selección y de los pronósticos presentados, las empresas por lo general dan ingreso
al personal mediante un contrato que estipula un período de prueba, precisamente
para tener garantía frente a la relativa inseguridad del proceso.
Selección
Contratación personal
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El Contrato de trabajo es el documento que se celebra entre patrón y trabajador y
que contiene las bases más importantes de la prestación del servicio, tales como
jornada, salario, descansos legales y las otras normas que van a regir el vínculo
entre uno y otro contratante.
La regla general es que el contrato sea por tiempo indefinido, porque normalmente
se necesitan los servicios de un trabajador para cubrir las necesidades permanentes
del negocio.
Sin embargo, a veces se necesita hacer trabajos que no son permanentes, como por
ejemplo ampliar las instalaciones. En este caso se celebrará un contrato para obra
determinada. Este contrato debe describir con detalle la obra que se va a realizar. Si
se trata de suplir a un trabajador que está incapacitado o que disfruta de vacaciones,
debe celebrarse un contrato por tiempo determinado o fijo. Este contrato debe
precisar el nombre del trabajador ausente y la razón por la que esta fuera del trabajo:
por incapacidad o vacaciones, según el caso.
Los siguientes contratos no están permitidos por la Ley Federal del Trabajo:
A. Contrato a Prueba
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B. Contrato de aprendizaje
Según la Constitución Mexicana y la ley federal del trabajo, la edad mínima para
admitir a una persona como trabajador, es la de catorce años cumplidos, porque se
considera que antes de esa edad el individuo no se ha desarrollado todavía lo
suficiente, ni física ni mentalmente. Además porque se le estorbaba a que termine,
por lo menos, la educación primaria.
D. Contrato verbal
También en la ley anterior se autorizaba este tipo de contrato para algún tipo de
servicios como el temporal, pero la ley vigente ya no lo permite, por lo que todos los
contratos de trabajo, de cualquier clase, tienen que celebrarse necesariamente por
escrito.
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Selección de Personal: El análisis y descripción de puestos de trabajo proporciona
datos suficientes para elaborar el perfil profesión gráfico o profesiograma en el que
se especifican las características y requisitos tanto profesionales como personales
que debe cumplir el candidato para desarrollar de forma adecuada las tareas y
actividades propias del puesto. Esta información guiará la elección de la batería de
pruebas psicológicas que se utilizará para medir las características altitudinales y de
personalidad que buscamos. También servirá de guía para la entrevista de selección
y para los distintos procedimientos selectivos que se utilicen: dinámicas de grupo.
Formación: Comparando el ajuste existente entre los requisitos exigidos por el
puesto y los conocimientos, aptitudes y características que aporta el candidato,
podremos determinar la existencia de posibles desajustes que indiquen la necesidad
de desarrollar acciones formativas encaminadas a subsanar las carencias y potenciar
los aspectos positivos. De esta forma, una vez detectada la necesidad podremos
diseñar e implementar los planes de formación más adecuados.
Evaluación del desempeño: Dado que la descripción de puestos nos indica las
tareas, actividades, deberes y obligaciones de las que es responsable la persona que
ocupa el cargo, dicha descripción nos servirá para determinar hasta qué punto la
persona está desarrollando un rendimiento acorde a lo exigido por el puesto. Esto
cobra especial relevancia si se está utilizando un procedimiento de evaluación por
objetivos o por valores.
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ESTÁNDARES DE DESEMPEÑO
Eliminar personal que no tiene las capacidades que según la legislación son
necesarias para la logística;
En general, los criterios deberían garantizar que solo se les ofrezca empleo a las
personas que después de la capacitación, adquieran la habilidad para instrumentar
los procedimientos requeridos.
Realizar todas las tareas con imparcialidad e integridad. Al desarrollar sistemas que
evalúen la idoneidad de los candidatos para desempeñar los puestos de personal,
hay algunos criterios generales que casi siempre resulta útil aplicar.
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Al diseñar los documentos o entrevistas que se aplicarán a los aspirantes para
ocupar los cargos de la logística, sería recomendable seguir los siguientes criterios:
Disponibilidad. Los candidatos deben tener disponibilidad para trabajar durante los
periodos en los que se les puede asignar tareas, así como tener disposición para
tomar la capacitación requerida.
Habilidades básicas. Los aspirantes deberían tener ciertas habilidades, que podrían
indicar su capacidad para comprender e instrumentar los procedimientos de forma
precisa después de la capacitación. Las habilidades más importantes incluyen:
Hacer exámenes prácticos para detectar estas aptitudes antes de ofrecer los
empleos (por ejemplo, mediante ejercicios tales como encontrar nombres en una lista
de muestra, hacer clasificaciones numéricas y alfabéticas y resolver problemas
aritméticos sencillos), ayuda a eliminar a candidatos inadecuados.
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presión. También se necesita la habilidad para trabajar de forma efectiva sin estar
bajo supervisión constante.
REGLAS DE TRABAJO
En los últimos años, el mundo laboral ha cambiado de gran forma. Atrás quedaron
los tiempos en los que los empleados afianzados dentro de la empresas podían
descansarse en sus años de experiencia y fidelidad para mantenerse competitivos.
Hoy en día, todos los profesionales que pretendan trepar escalafones en la escala
organizacional deben realizar esfuerzos extras que demuestren a la empresa que
son talentos que valen la pena mantener. Si quieres destacarte de la media de los
empleados, sigue estas 10 reglas de oro para alcanzar la excelencia laboral:
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1. Llega en hora. Ser puntual es sinónimo de profesionalismo y respeto hacia el
tiempo de los demás. Adopta esta costumbre y tus jefes te apreciarán mucho más.
5. Admite tus errores. Nadie espera que seas perfecto, por lo que no hay razón
para que escondas tus errores. Además, no olvides que detrás de cada traspié se
oculta una enseñanza.
6. Analiza lo que salió mal. Siguiendo con el punto anterior, si realmente quieres
aprender de tus errores debes tomarte el tiempo de analizar en qué fallaste.
7. Conoce tus horarios productivos. Mientras que algunos sienten que sus cerebros
se activan temprano en la mañana, otros esperan a la caída del sol para poder
concentrarse en sus tareas.
8. Trabaja en equipo. Mantén una comunicación fluida con tus colegas y ofrece tu
ayuda cada vez que observes que uno de ellos se encuentra en un apuro.
9. Realiza listas de tareas. Anota todo lo que tienes que hacer durante el día.
Aunque suene trivial, la memoria visual es una gran aliada para combatir el hábito de
dejar todo para último momento.
10. Combate el estrés. Si ves que ya no duermes bien por las noches, te
encuentras frecuentemente agitado y sientes desgano cada vez que tienes que pisar
la oficina, tómate un tiempo para relajarte y alejarte de tus preocupaciones laborales.
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Elaboración de perfiles profesionales
Descripción funcional.
Competencias necesarias.
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Superiores jerárquicos y funcionales.
Los puestos de trabajo, y los perfiles, cambian con el tiempo para ajustarse a las
tareas del mismo, por lo que la definición de los perfiles debería también actualizarse
y estar abierta a cambios.
FUENTES DE RECLUTAMIENTO
1. Anuncios
Es el método clásico, pero no por ello obsoleto, todo depende del medio en que se
publique la vacante. La mayoría de las empresas utiliza la prensa para comunicar
sus anuncios, pero también se puede acudir a la radio, revistas especializadas y, por
supuesto, Internet. Este último medio posee gran demanda debido a su accesible
costo y diversidad de formatos, que van desde banners, Redes Sociales y hasta
plataformas generadas exclusivamente con ese objetivo.
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2. Recomendaciones
Las recomendaciones son otro método tradicional que consiste en preguntar a los
propios trabajadores y en los círculos profesionales o sociales si conocen a personas
con el perfil que estamos buscando.
3. Base de datos
4. Universidades
En este punto entra IPS. Las agencias de reclutamiento de personal son una fuente
ideal para empresas que buscan un amplio número de candidatos, pero también para
aquellas que requieren personal altamente capacitado. Además, acudir a un
intermediario facilita los procesos de reclutamiento y selección de personal.
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6. Competencia
Esta fuente de reclutamiento de personal puede ser vista como desleal, pero no por
ello es menos efectiva. Por un lado, es posible encontrar personal altamente
capacitado y que genere resultados inmediatos y, por otro, se debilita al competidor.
Parece una jugada bastante hábil, pero si lo que usted busca es personal que se
ponga la camiseta, absténgase de esta fuente.
7. LinkedIn
La acción afirmativa es una serie de pasos positivos que los patronos utilizan para
promoverla igualdad de oportunidades de empleo y eliminar la discriminación.
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Oficina de igualdad de oportunidades en el empleo
Misión
Documentos Relacionados:
l de febrero de 2011
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Certificación Núm.- 58
[2004-2005]
SELECCIÓN:
PASOS EN PROCESO DE SELECCIÓN
3. Recepción de candidaturas:
Si hemos optado por los métodos tradicionales de selección, esperaremos la
recepción de los currículums de los candidatos, y si optamos por los métodos más
novedosos buscaremos nosotros esos candidatos.
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4. Preselección:
Una vez que hayamos recibidos los currículums o busquemos los candidatos en las
redes sociales, es fundamental hacer una primera preselección de candidatos; antes
de ello es necesario que hayamos hecho una descripción de los puestos de trabajo a
cubrir, así como el perfil profesiográfico del candidato ideal para nuestra
organización.
5. Pruebas:
Los candidatos preseleccionados habrán de pasar por las pruebas que hayamos
determinado para detectar las habilidades y competencias requeridas para el puesto
que queremos cubrir. Estas pruebas pueden ser test psicotécnicos, rol playings, o
utilizando técnicas más novedosas como la gamificación.
6. Entrevista:
La entrevista cara a cara con el candidato siempre será uno de los puntos más
importantes del proceso de selección, sin olvidar ninguno de los otros; en la
entrevista podremos mirar a los ojos a los candidatos, ver su lenguaje corporal e
intentar descubrir de forma directa sus habilidades y su experiencia. Os dejo este
enlace de una entrada anterior de este blog, donde hablábamos de cómo hacer una
buena entrevista: “Decálogo del buen entrevistador”.
7. Valoración y decisión:
No todos los candidatos son iguales y por lo tanto las entrevistas tampoco deberían
ser iguales; es necesario que una vez realizadas las entrevistas personales,
dediquemos los siguientes días a analizar y valorar los pros y los contras de cada
uno de los candidatos entrevistados e ir comparándolos con el perfil profesiográfico y
la descripción del puesto de trabajo que habíamos diseñado en el punto cuatro de
esta lista.
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8. Contratación:
La contratación es el paso en el que vamos a incorporar a nuestra organización al
candidato elegido; es el momento de explicarle todos los aspectos legales y
contractuales de su contratación, así como de darle la fecha de su incorporación al
puesto de trabajo y resolverle todas las posibles dudas que pudiera tener antes de su
incorporación.
9. Incorporación:
Es muy importante señalar que la selección de personal no termina con la
contratación; este es otro de los males de las organizaciones; la incorporación al
puesto de trabajo debe ser también un punto básico en la selección de personal. En
la incorporación debemos acompañar al trabajador, presentarles a todos sus
compañeros y todos los departamentos de la organización y debemos también
formarle en la cultura de empresa. En algunas organizaciones se usa la figura del
mentor como aquel trabajador con más experiencia que durante un tiempo ayuda
aconseja y guía a los nuevos trabajadores.
10. Seguimiento:
Y finalmente se hace necesario como forma de cerrar el círculo de la selección,
hacer un seguimiento de los trabajadores a corto medio y largo plazo; este
seguimiento lo haremos mediante encuestas de satisfacción y valoraciones de
desempeño.
ENTREVISTAS
Hay distintos tipos de entrevistas de selección, a las que puedes enfrentarte una vez
entras en este decisivo proceso. Y lo primero que debes saber, es que según el
número de personas que participen, es posible clasificarlas en:
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Entrevista individual
Sin duda la más habitual, participan el entrevistador y el candidato. Se crea una
situación donde la información fluye y se intercambia, con el objetivo de realizar una
evaluación mutua: la organización evalúa las características y competencias del
candidato que se requieren para el puesto de trabajo, y el candidato valora lo que le
ofrece la organización.
Entrevista de panel
Este escenario implica un grupo de entrevistadores, cada uno con preguntas que
hacer, y un solo candidato. Son comunes para acceder a puestos de trabajo de
administración, para puestos académicos, y algunos puestos corporativos. Es
importante establecer visual con cada miembro o entrevistador durante la entrevista.
Entrevista en grupo
Participan diversos candidatos y también, uno o más entrevistadores. Es habitual en
empresas grandes y se puede utilizar como el primer filtro en el proceso de
selección, ya que ofrece la posibilidad de evaluar a muchos candidatos al mismo
tiempo y ver cómo interactúan entre ellos.
Entrevista libre
Es una entrevista con pocas preguntas y abiertas, del tipo “Háblame de ti”, “¿Qué
puedes aportar a la empresa?”. Se espera que el candidato de respuestas claras y
estructuradas, donde la fluidez comunicativa se convierte en algo esencial.
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Entrevista mixta
Este tipo de entrevista es el que con más frecuencia se realiza, y no es más que una
forma de entrevista en la que se combinan las preguntas cerradas con otras más
abiertas.
SELECCIÓN DE GERENTES
Las compañías cada vez son más exigentes al momento de elegir a su personal
debido al aumento en la competitividad de sus rivales, lo cual las obliga a contar con
profesionales de primer nivel para afrontar los retos del mercado.
En ese sentido, los procesos de selección deben ser los más minuciosos posibles,
sobre todo cuando se trata de los cargos del más alto nivel, como el gerente general.
Asimismo, debe ser una persona que maneje muy bien todo lo referido al riesgo
comercial, el riesgo financiero y haber tenido exposición en el mercado de capitales y
en el mercado internacional.
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En cuanto a las "competencias blandas", el gerente general debe ser un líder que
pueda integrar y comprometer a sus equipos con la misión, la visión y los objetivos
de la empresa, refiere Guinea.
"La tasa de fracaso cuando son gerentes generales debutantes internos es del +-
50%, pero cuando es externo, la tasa de fracaso suele ser del 75%, porque no
conoce la cultura ni el ambiente de la empresa", precisa.
Sin embargo, esta situación varía cuando lo que se busca es un gerente que haya
tenido experiencia. En estos casos, la tasa de fracaso se reduce a un 25% cuando se
recluta al gerente general externamente.
CENTRO DE EVALUACIÓN
Una vez que la empresa ha definido las competencias claves del puesto a cubrir,
varios/as evaluadores/as de la empresa propondrán un conjunto de actividades,
donde se medirá tu motivación, capacidad de trabajo bajo presión, capacidad de
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comunicación oral y escrita, de liderazgo, de trabajo en equipo, de persuasión, de
negociación, de análisis e interpretación de datos…
Escucha con atención las instrucciones que recibas y lee detenidamente el material
escrito que te faciliten.
Las actividades que se pueden proponer son muy variadas y pueden incluir:
Recomendaciones:
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No te sorprendas si los evaluadores te empiezan a hacer preguntas cuando
termines tu presentación.
El objetivo es que realices ese trabajo en un tiempo limitado; con ello se evaluará tu
capacidad de planificación y gestión del tiempo, así como tu capacidad de resolución,
de comunicación verbal y escrita.
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COMENTARIO
El reclutamiento y selección de personal es un proceso que toda empresa u
organización educativa realiza para la contratación de personal que sea apto para
ocupar los puestos vacantes con el fin de tener elementos que contribuyan al éxito
de la misma.
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CONCLUSIÓN
Buen análisis de puestos, permite llevar a cabo un buen proceso de
reclutamiento, permitiendo identificar a los mejores candidatos para ocupar el
puesto en cuestión.
Realizar un análisis de puesto para comparar el perfil del puesto con el perfil
de la persona que lo ocupa, con la finalidad de detectar algún tipo de
deficiencia en la selección de estas personas.
Toda empresa debe tener un plan de reclutamiento del personal con el fin de
evaluar y conocer a los aspirantes a un puesto dentro de la institución conocer
las capacidades y destrezas con las que cuente el individuo de esta forma
evaluar sus capacidades para que cumpla eficientemente con el cargo
asignado.
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RECOMENDACIONES
Es indispensables realizar una convocatoria para elegir a candidatos para
laborar en la educación, tomando como base el reclutamiento del personal
que se desea.
Se debe tomar en cuenta el perfil de los candidatos que deben ser parte de la
elección debido a que son el ejemplar de nuestra sociedad en general.
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E-GRAFÍA
https://www.leadersummaries.com/ver-resumen/las-reglas-del-trabajo
https://aceproject.org/ace-es/topics/vo/voe/voe02/voe02a/default
https://www.contabilidad-actual.com.mx/2013/08/10/reclutamiento-selecci%C3%B3n-
contrataci%C3%B3n-inducci%C3%B3n-y-capacitaci%C3%B3n-de-personal/
http://www.cca.org.mx/cca/cursos/administracion/artra/infra/operac/6.4.1/contratacion
.htm
https://www.contabilidad-actual.com.mx/2013/08/10/reclutamiento-selecci%C3%B3n-
contrataci%C3%B3n-inducci%C3%B3n-y-capacitaci%C3%B3n-de-personal/
http://www.uprc.edu/oficina-de-igualdad-de-oportunidades-en-el-empleo-y-accion-
afirmativa/
http://www.ips.com.mx/blog/7-fuentes-de-reclutamiento-de-personal
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