Congreso
 Reunión de técnicos en una
determinada materia para
intercambiar información y
conocimientos. Dura unos pocos días,
generalmente tres, precisa de mucho
trabajo de organización en la que
trabaja un equipo de personas
bastante numeroso
COMPONENTES:
a. Comité organizador
Es el equipo de personas que van a
organizar el congreso. Por operatividad,
fluidez y seguridad no debe de estar formado
por demasiadas personas. Por lo general:
presidente (con o sin un vicepresidente),
secretario, tesorero (para la gestión
económica), algunos vocales (responsables
de la coordinación entre los diferentes
comités, del programa social, la imagen del
congreso o la supervisión de la secretaría
técnica).
B. Sociedad promotora
Personas que quieren organizar el congreso
C. Nombre y logotipo
refleja el contenido, el ámbito y el público a
quien se dirige el congreso
D. Fecha y lugar
E. Los ponentes
técnicos o especialistas que van a llevar sus
descubrimientos, tesis, trabajos, o
investigaciones al congreso
F. Promoción y patrocinio
G. Exhibición comercial
FINALIDAD
Puede ser múltiple y diversa. Desde dar a
conocer nuevos avances en cualquier campo
de la ciencia, la tecnología o la medicina,
hasta tener un carácter cultural, social o
político. Todo depende de la finalidad que los
organizadores del mismo deseen tener como
objetivo.
Seminario
 Clase o encuentro didáctico donde un
especialista interactúa con los
asistentes en trabajos en común para
difundir conocimientos o desarrollar
investigaciones. Debe tener una
duración mínima de dos horas y contar
con, al menos, cincuenta participantes.
MIEMBROS O PARTICIPANTES:
MODERADOR:
Presenta e introduce el tema a exponer
- Presenta ante el auditorio a los miembros
de la mesa
- Informa sobre la distribución del tiempo y
forma de participación
- Ordena las intervenciones de los
participantes y del auditorio
- Controla el uso del tiempo y responde por la
disciplina del grupo
RELATOR:
Representa al grupo y no habla a nombre
propio, de ahí que, fiel a los acuerdos hechos
en el grupo, expone los acuerdos y los
resultados a que llegaron en su investigación
CO-RELATOR
A partir de la exposición del relator, que ha
seguido cuidadosamente, hace su
intervención.
- Al concluir la relatoría interviene para
complementar, ampliar, profundizar,
rectificar, ratificar, destacar o reforzar los
aspectos temáticos expuestos
SECRETARIO:
- Toma atenta nota de las ideas expuestas
por relator, co-relator y auditorio.
- Es el último que interviene y no lo hace en
el debate, porque su misión es otra.
AUDITORIO:
Participa activamente, escuchando a los
expositores y toma nota de
lo que le interesa, e interviene cuando llega
el momento, mediante aportes
complementarios, preguntas, aclaraciones,
Complementaciones, rectificaciones,
disentimientos, o asentimientos.
Foro
El objetivo principal de un foro es permitir a
un grupo de personas comunicarse entre
ellas, hablar sobre temas que les interesen o
que quieran conocer. De la misma forma,
permite averiguar la evolución de las
opiniones sobre una temática a lo largo del
tiempo, ya que en la mayoría de foros
quedan guardadas las conversaciones
pasadas y presentes
Las personas pueden expresar de forma libre
sus ideas y opiniones, pueden hablar sobre
cualquier tema de conocimiento, desde el
más común al más extraño. La mayoría se
caracteriza por la utilización de un lenguaje
informal y coloquial, distribuyendo de forma
igualitaria el uso de la palabra. El debate
comienza con una pregunta concreta referida
a un tema de interés, donde cada persona
puede participar de forma espontánea,
imprevisible y heterogénea.
El foro se desarrolla con un inicio o
introducción que hace el moderador, en la
que presenta el tema que se discutirá y las
reglas para los participantes; un desarrollo en
el que los participantes exponen sus
opiniones, respetando los turnos de habla
determinados por el moderador, y un cierre,
también a cargo del moderador, quien
sintetiza los principales puntos de la
discusión y agradece la participación.
Panel
Situación comunicativa expositiva en la cual
un tema de interés general o polémico es
abordado por un grupo de especialistas, para
ser debatido públicamente.
El panel de discusión se compone de tres
elementos esenciales: los panelistas, el
moderador y el público.
Los panelistas (entre tres y cinco por lo
general) son especialistas o autoridades en
la materia o en alguno de los aspectos
específicos de esta. Vienen a aportar desde
sus diferentes disciplinas de conocimiento o
sus posturas, distintos puntos de vista del
tema.
El moderador, por su parte, es la persona
encargada de coordinar el panel de
discusión, de controlar el tiempo, dar la
palabra, presentar a los panelistas, mantener
la discusión activa, formular preguntas y
manejar las intervenciones del público.
Y el público, finalmente, es el espectador del
panel de discusión. Aunque no puede
participar directamente, sí puede formular
preguntas o realizar aportes a la discusión.
Se desarrolla como una especie de diálogo o
conversación en la cual cada uno de los
expertos va interviniendo y dando su opinión
y complementando o contradiciendo a sus
compañeros panelistas sobre cada uno de
los aspectos del tema.
El objetivo fundamental es que el público o
auditorio pueda ampliar, profundizar o
actualizar su conocimiento sobre un tema de
particular interés.
CARACTERISTICAS
Está conformado por los panelistas, un
moderador y el público.
Es abordado un tema polémico o de interés
general.
Tiene una duración definida, que puede ir de
una a dos horas.
Cada panelista es una autoridad en su
campo de conocimientos.
La discusión se lleva a cabo a modo de
diálogo entre los participantes.
Cada panelista tiene un tiempo limitado para
sus intervenciones.
El tema es abordado por los panelistas
desde distintos enfoques.
Simposio
sesiones centradas en un tema o problema
de interés común, que será el objeto central
de las intervenciones de los participantes. Se
trata de sesiones planificadas de forma
previa, en las que el coordinador realiza un
resumen al inicio y ofrece una perspectiva
general del tema del simposio y da la palabra
a los ponentes participantes que tratarán
cada una de las perspectivas de ese tema
central sobre el que versan.
Si el tipo de contribución o propuesta es de
naturaleza científica o tecnológica incluirá la
siguiente información:
1. Antecedentes
2. Objetivos
3. Método
4. Participantes
5. Instrumentos
6. Procedimiento
7. Resultados
8. Conclusiones
Y si el tipo de contribución o propuesta es de
naturaleza profesional o teórica el resumen
tendrá este formato:
1. Contexto: ¿Área de interés? ¿Problema
que se está explorando?
2. Diagnóstico: ¿Qué se ha hecho para
abordar estas cuestiones?
3. Solución: ¿Qué se hizo o se propone para
resolverlas?
4. Resultado: ¿Cuáles fueron o se espera
sean los resultados a corto, medio y largo
plazo?
OPCIÓN A. PRESENCIAL.
La presentación del simposio se realiza de
manera tradicional, con asistencia al
Congreso y la exposición ante los asistentes
y participantes online, en la sala que
corresponda.
OPCIÓN B. ONLINE.
La presentación del simposio estará
disponible a través de la web del congreso
 Mesa redonda
Grupo de expertos sostienen puntos de vista divergentes
o contradictorios sobre un mismo tema el cual exponen
ante el grupo en forma sucesiva.
Se utiliza esta técnica cuando se desea dar a conocer a un
auditorio los puntos de vista divergentes o contradictorios
de varios especialistas sobre un determinado tema o
cuestión. La Mesa Redonda ha sido difundida
ampliamente por la televisión, donde, por ejemplo,
políticos de diversos partidos exponen sus puntos de vista
contradictorios acerca de un hecho o medida de gobierno.
Los integrantes de la Mesa Redonda (que pueden ser de
3 a 6 personas, aunque generalmente son 4) deber ser
elegidos, pues, sabiendo que han de sostener posiciones
divergentes u opuestas sobre el tema a tratarse; ya sea
individualmente o por parejas o bandos. Además, han de
ser expertos o buenos conocedores de la materia, y
hábiles para exponer y defender con argumentos sólidos
su posición.
La confrontación de enfoques y puntos de vista permitirá
al auditorio obtener una información variada y ecuánime
sobre el asunto que se trate, evitándose así los enfoques
parciales, unilaterales o tendenciosos, posibles en toda
conferencia unipersonal.
La Mesa Redonda tiene un director o coordinador cuyas
funciones se mencionaran más adelante. En cuanto a la
duración, es conveniente que no se extienda más allá de
los 60 minutos, para permitir luego las preguntas que
desee formular el auditorio durante el lapso que se
considere prudente.
1. El coordinador abre la sesión con palabras iniciales,
mencionando el tema por tratarse, explica el procedimiento
que debe seguirse, hace la presentación de los
expositores.
2. Cada expositor hará uso de la palabra durante 10
minutos aproximadamente. El coordinador cederá la
palabra a los integrantes de la mesa redonda en forma
sucesiva, y de manera que se alternen los puntos de vista
opuestos o divergentes. Si un orador se excede en el uso
de la palabra el coordinador se lo hace notar
prudentemente.
3. Una vez finalizadas las exposiciones, el coordinador
hace un breve resumen de las ideas principales
4. Con el objeto de que cada expositor pueda aclarar,
ampliar, especificar o concretar sus argumentos y rebatir
los opuestos, el coordinador los invita a hablar
nuevamente durante dos minutos cada uno.
5. Minutos antes de expirar el plazo previsto, el
coordinador da por terminada la discusión y expone las
conclusiones haciendo un resumen final.
6. El coordinador invita al auditorio a hacer preguntas a los
miembros de la mesa sobre las ideas expuestas.
Conferencia
Reunión de personas o individuos debatiendo sobre
determinados puntos o asuntos, la palabra conferencia
hace referencia a la denominación utilizada para referir
una reunión con un fin de discusión, difusión o
intercambio de ideas o conocimientos para que una
conferencia sea efectiva es necesario la asistencia de
dos o más personas.
 Presentación del orador: un moderador presenta,
de forma breve, al conferencista.
Normalmente, se repasa el currículo de éste así
como se introduce el tema de la
conferencia.
 Exposición del discurso: de 45 minutos a una
hora, aunque el tiempo puede variar
dependiendo del público o el tema. Aquí se expone
lo preparado en la primera
fase de la conferencia, es decir, el discurso escrito.
El conferencista puede
apoyarse en material visual, sonoro, fotocopias,
guía de mano, entre otros.
 Sesión de preguntas y respuestas: es aquí
donde se abre el diálogo entre el orador
y su público. Principalmente, se puede dar de tres
maneras diferentes. Por un lado,
el público puede interrumpir en cualquier momento
al orador; por otro, la sesión
se otorga al final del discurso o bien, el
conferencista selecciona las preguntas
más relevantes para contestarlas al final de la
conferencia. La forma en que esta
sesión se da, varía de acuerdo con el público, el
tema y la necesidad del orador.
 Agradecimientos al conferencista: un moderador
cierra de forma oficial la
conferencia, agradeciendo al orador y a los
asistentes por su atención.
Phillips 66
Técnica de dinámica de grupos que se basa en la
organización grupal para elaborar e intercambiar
información mediante una gestión eficaz del tiempo.
Un grupo grande se divide en subgrupos de 6 personas
para discutir durante 6 minutos un tema y llegar a una
conclusión. Del informe de todos los subgrupos se extrae
después la conclusión general.
Tamaño del grupo: 4 a 6 subgrupos.
Duración: Para el trabajo o discusión en subgrupos se
recomienda una duración de 15 a 40 minutos.
Para la exposición o síntesis de conclusiones se
recomienda una duración de 20 a 30 minutos.
Perfil de los destinatarios: Directivos / personal de alta
cualificación / personal de cualificación media.
Organización espacial: Disposición de los subgrupos en
forma circular.
Recursos necesarios: Se necesita espacio y mobiliario
flexible para poder generar los subgrupos, y pizarra para
poder elaborar la propuesta final.
Desarrollo de la técnica
 Planteamiento de un problema o tema por parte del
formador.
 Informar sobre el uso de la técnica y la limitación
del tiempo para que cada subgrupo ajuste su
trabajo a estas limitaciones.
 Se divide el grupo en subgrupos de 6 personas
cada uno, para plantear posibles soluciones o
ideas.
 Cada uno de los componentes del grupo expone su
opinión durante un minuto.
 Cada grupo elige un portavoz que es el encargado
de anotar, resumir y presentar las opiniones del
subgrupo al resto de participantes.
 Una vez leídos todos los informes, se discuten las
conclusiones presentadas por el portavoz de cada
subgrupo.
 El formador intenta integrar el trabajo efectuado por
los diferentes subgrupos.
 Cada subgrupo elige un representante que se
reúne con los representantes de los otros grupos
para intentar llegar a una propuesta consensuada
entre todos.
 Finalmente, cada representante expone a su
subgrupo la propuesta alcanzada.
Donde son sintetizados por un coordinador, que
elabora las conclusiones.
Lluvia de ideas
Proceso didáctico y práctico mediante el cual se intenta
generar creatividad mental respecto de un tema. Tal
como lo dice su nombre, la lluvia de ideas supone el
pensar rápida y de manera espontánea en ideas,
conceptos o palabras que se puedan relacionar con un
tema previamente definido y que, entonces, puedan servir
a diferentes fines.
cómo se aplica:
1. El profesor-facilitador selecciona un problema o tema,
definiéndolo de tal forma que todos lo entiendan.
2. Solicita a los alumnos que expresen sus ideas por
turno, sugiriendo una idea por persona.
3. Las aportaciones deben anotarse en el pizarrón.
4. Si existiera alguna dificultad para que el grupo
proporcione ideas, el profesor facilitador debe propiciarlas
con preguntas claves como:¿Qué?, ¿Quién?, ¿Dónde?,
¿Cómo?, ¿Cuándo? ¿Por qué?
5. Una vez que se ha generado un buen número de
ideas, éstas deben ser evaluadas una por una.
6. El docente debe priorizar las mejores ideas. Los
alumnos evalúan la importancia de cada aportación de
acuerdo a los comentarios del grupo, pero tomando en
cuenta el problema definido al inicio de la sesión.
7. Si la técnica se utiliza para solucionar un problema es
indispensable hacer un plan de acción que pueda llevarse
a cabo.
Si la técnica se utilizó para abordar un tema, es
indispensable que el profesor-facilitador conduzca al
grupo a obtener conclusiones.
Para lograr un proceso de lluvia de ideas efectivo, se
debe tomar en cuenta lo siguiente:
 Evitar hacer críticas o emitir juicios negativos sobre
las ideas de los demás, esto puede desanimar a los
integrantes y bloquear su capacidad creativa y de
expresión.
 Expresar todas y cada una de las ideas que se
crucen por nuestra mente, no importa si no tienen
mucho sentido, pueden servir de inspiración para el
desarrollo de nuevas propuestas.
 Apuntar siempre a la cantidad, mientras más ideas
se presenten, mayor será el número de soluciones
a elegir para un determinado problema. Para ello
es importante alentar la generación de nuevas
propuestas a medida que avanza la sesión.
 Apoyar las propuestas y buscar la manera de
mejorarlas. Es importante contribuir al
perfeccionamiento de las ideas del grupo mediante
la interacción y la emisión de sugerencias.