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GESTION DE TALENTOS HUMANOS
PROCESO DE MEJORA COMPETENCIAS GERENCIALES
Sus colaboradores no responden a la preocupación que usted muestra por su desarrollo. Además
productividad del equipo “va en un pronunciado decrecimiento".
Es preciso que enfatice el uso de los procedimientos estándar de trabajo y la necesidad de lograr los obje
Sería bueno que se pusiera a la disposición de sus colaboradores, para analizar la situación pero sin forz
Consultará con sus colaboradores para estudiar la situación, pedir y analizar sus recomendaciones y pos
orientar la toma conjunta de las decisiones de mejora.
Hablar con ellos y luego proceder a fijar los objetivos.
El desempeño de su equipo está mejorando. Usted se ha asegurado de que todos sus colaborado
sus responsabilidades y los niveles de desempeño que se esperan de ellos.
Se involucrará con su equipo amistosamente, y asegurándose que todos los colaboradores estén conscie
responsabilidades y de los niveles de desempeño que se esperan de ellos.
Decide no tomar ninguna acción definida.
Los colaboradores de su equipo no han sido capaces de resolver una situación problema que se l
presentado. Usted normalmente los ha dejado que resuelvan solos las situaciones que llegan a su
actuación del equipo y las relaciones entre ellos han sido buenas.
Se involucrará con su equipo para facilitar la resolución de la situación.
Participará a su equipo de colaboradores la situación, para solicitar sus aportes y sugerencias para resolv
conjuntamente la situación.
Dejará que salgan de la situación bajo su responsabilidad y criterios, utilizando las lecciones aprendidas.
Usted está considerando algunos cambios en su área de responsabilidad. Sus colaboradores tien
magnífico historial en cuanto a logros obtenidos por ellos. También, comprenden y respetan la nec
cambios que ésta planeando.
Permitirá que el equipo se involucre en el proceso de cambio, aunque sin obligar a nadie.
Anunciará los cambios y luego procederá a implantarlos, supervisando muy de cerca a los responsables.
Permitirá que su equipo decida por sí mismo, el curso de acción que tomará.
Tomará en cuenta las competencias de su equipo y usted mismo, dirigirá los cambios que ha planeado.
Solicitará ideas a sus colaboradores para validar los cambios y construirá con ellos las decisiones de cam
Los resultados de su equipo han estado deteriorándose durante los últimos meses. Sus colaborad
parecen estar interesados en el logro de sus objetivos y han necesitado que les recuerde las fecha
conclusión de los mismos. En el pasado le ha ayudado mucho reunirse con ellos y redefinir sus
responsabilidades.
Permitirá que el equipo decida su propio curso de acción (su propia dirección).
Tomará en cuenta las competencias de sus colaboradores asegurándose que los objetivos de trabajo se
Redefinirá los objetivos de sus colaboradores y los supervisará con mucho cuidado.
Permitirá que el equipo se involucre en la fijación de los objetivos, pero sin obligar a nadie.
Usted ha sido nombrado gerente de una de las áreas cuyos miembros han demostrado ser eficace
han logrado sus resultados. El antiguo gerente, lograba resultados y era muy rígido al tratar a los
colaboradores. Usted, en realidad desea que la situación siga siendo productiva y también le gust
ambiente de su área se vuelva más humano.
Hará lo que esté en sus manos para que el equipo se sienta importante e involucrado en los objetivos a c
Va a recordarle a todos que realicen sus tareas teniendo muy presente fechas límite para terminarlas.
Reunirá a su equipo para solicirar sugerencias sobre como mejorar los resultados y mejorar el ambiente d
Va a involucrar al equipo en el proceso de mejora asegurándose siempre que se logren los objetivos.
Definirá cuales serán los cambios de responsabiidad y alcance de los cargos supervisándolos cuidadosa
se cumplan.
Conseguirá el consenso del equipo respecto a los ajustes que planea y permitirá que los mismos colabor
encarguen de implantarlos.
Reunirá a su equipo para evaluar las nuevas necesidades organizacionales, analizar las responsabilidad
cargo, las competencias y experiencias de los colaboradores y de manera conjunta proponer los ajustes.
Está dispuesto a efectuar los ajustes que fueran recomendados por su equipo y va a mantener el control
llevarlos a cabo.
Como quiere evitar inconvenientes, va a dejar que las cosas sigan como están.
Su equipo tiene buenos desempeños y resultados, y las relaciones entre los colaboradores son m
pero usted piensa que no le está dando la dirección suficiente.
Va a dejar al equipo moverse con entera libertad, alcanzando los resultados, y con buenos desempeños.
Como quiere evitar cualquier problema, va a dejar las cosas como están.
Conseguirá el consenso del equipo respecto al cambio que planea y permitirá que los mismos colaborado
encarguen de implantarlo.
Realizará un encuentro para que sus colaboradores den ideas, sugerencias y recomendaciones que ayud
del cambio.
Está dispuesto a efectuar los cambios que fueron recomendados por su equipo y va a mantener el contro
procedimientos para llevarlos a cabo.
Definirá cuales serán los cambios supervisándolos cuidadosamente.
Su gerente inmediato lo ha designado como líder de un equipo de trabajo temporal, que debe lleva
tarea que hace mucho debió ser finalizada. Al concluir su intervención, entregará recomendacione
modo de implantar ciertas mejoras que son necesarias. El equipo, ahora a su cargo, no tiene claro
objetivos, y la asistencia a las sesiones de trabajo, ha sido muy baja. Además, las sesiones se han
reuniones sociales. Por otro lado, usted está convencido que los colaboradores tienen los recurso
para terminar con éxito sus objetivos.
Convocará a una reunión para que el equipo participe en las recomendaciones que ayuden al cierre de lo
Permitirá la intervención del equipo en la fijación de las metas, sin forzarlos a nada.
Planteará la situación a su equipo permitiendo que fije sus responsabilidades sin su control.
Involucrará a sus colaboradores en la toma de decisiones y reconocerá claramente sus aportaciones útile
Adoptará las medidas necesarias para que sus colaboradores trabajen en forma bien definida.
Realizará un encuentro con sus colaboradores para evaluar y reconocer su desempeño, solicitar ideas, s
recomendaciones que ayuden a mantener la productividad y un buen ambiente de trabajo.
Dejará que el equipo tome sus decisiones y las cosas sigan como antes.
Analizará con sus colaboradores su actuación anterior y luego decidirá como implantar nuevas formas o m
trabajo.
Ha observado últimamente que existen algunas dificultades entre sus colaboradores. Ellos tienen
historial de objetivos cumplidos a tiempo y con los requisitos solicitados. Sus objetivos a largo pl
logrados. Todo el año anterior han trabajado en armonía y es evidente que todos están preparados
sus propios trabajos.
Usted tiene una solución que propondrá a sus colaboradores y examinará con ellos la necesidad de impla
formas de trabajo.
Reunirá a su equipo para pedir sugerencias sobre cómo mejorar los resultados y mejorar el ambiente de
Participará en el análisis de los cambios planeados dandóles el entrenamiento, soporte y ayuda cuando l
Dejará que el equipo trabaje por sí mismo y observará los resultados del cambio.
Reunirá a su equipo para pedir sugerencias sobre como introducir los cambios.
Usted estudió una solución que presentará a sus colaboradores y examinará con ellos la necesidad de co
cambios.
Tomará decisiones radicales para evitar problemas en la operación como resultados de los cambios
a de las
samente y
ente a la
para cada
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PROCESO DE MEJORA COMPETENCIAS GERENCIALES
INSTRUCCIONES: considere situaciones en las que descubre que sus deseos difieren de los de l
responde habitualmente a dichas situaciones?
A continuación se dan treinta pares de declaraciones que describen posibles conductas. En el cua
seleccione la alternativa “A” o “B”, de cada par, según corresponda más a su comportamiento. Es
cuál de las dos respuestas es más característica de su conducta, en los casos en que sus deseos
persona.
En algunos casos, puede ser que ninguna de las alternativas “A” o “B” sea muy típica de su condu
más se aproxime a la que usted exhibiría.
OPCIÓN A
ativas “A” o “B” sea muy típica de su conducta, por favor, elija la que
OPCIÓN B R.
INSTRUCCIONES: conteste las preguntas de acuerdo a: como usted lo hace, o utiliza los m
como debería hacerse, o deberián utilizarse. Lo importante es generar información para forta
cambiar sus competencias de comunicación. Por favor marque la opción correspondiente co
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INSTRUCCIONES: conteste las preguntas de acuerdo a: como usted lo hace, o utiliza los medios (en su ro
como debería hacerse, o deberián utilizarse. Lo importante es generar información para fortalecer, adoptar
cambiar sus competencias de comunicación. Por favor marque la opción correspondiente con una X.
REFERENCIALES DE ANÁLISIS
Las buenas relaciones de trabajo entre usted como líder y su colaborador son base
fundamental para sus comunicaciones efectivas.
Como líder, es usted el responsable de las comunicaciones hacia arriba, hacia abajo y
horizontales.
Cuando introduce un cambio, es importante para usted escuchar con comprensión las
preguntas y las quejas que se deriven de éste.
Malentender una orden o instrucción puede tener serias consecuencias en seguridad,
producción y costos.
En su ejercicio gerencial las comunicaciones escritas son más efectivas que las verbales.
Trabaja en mantener un clima favorable para las comunicaciones hacia arriba, como un
factor importante para la moral de sus empleados.
Las malas noticias deben ser comunicadas por escrito en vez de verbalmente.
Como gerente, la comunicación es el vehículo a través del cual, se construyen y fluyen los
mensajes hacia todas las direcciones de la organización.
En las comunicaciones escritas, cuando se puede, usted usa textos cortos en vez de unos
largos.
Como líder dedica más tiempo a escuchar, que a cualquier otra forma de comunicación.
Como gerente de primera línea, respeta y hace respetar el derecho que tienen los demás y
usted, de expresar sus ideas, sentimientos y necesidades.
En su caso, un mensaje escrito es casi siempre más claro que uno verbal.
Cuando una persona no entiende algo, generalmente lo expresa, haciendo preguntas o
diciendo simplemente que no entiende.
Si una persona conoce bien una tarea, tiene una base sólida para comunicarla.
Para que una comunicación sea completa, cuando usted escribe prevé y contesta las
preguntas que se podrían hacer quienes la reciban.
Entre los aspectos más difíciles de las comunicaciones que usted encuentra, está el
decidir: ¿a cuáles audiencias y cómo se va a comunicar?
Usted como líder no debe gastar tiempo en escuchar los problemas personales de los
empleados.
Para usted, poderse comunicar de una manera efectiva, es una competencia que poseé
para ser un buen líder.
Estimula a sus colaboradores, para que se comuniquen de manera abierta y natural con
usted.
¿Utiliza usted contenidos multimedia? Esto es: "Una imagen vale más que mil palabras"
pero mejor decir: "Un video vale más que mil imágenes".
La forma o estilo usados por usted en un correo, chat, mensaje, una carta o memorando,
generan un impacto significativo en el ánimo de quién lo recibe.
Por lo general, antes de escuchar a un colaborador, usted elimina toda posible interrupción
como llamadas telefónicas, visitas, etc.
Si usted como líder escucha en forma desprevenida y con la mente abierta las ideas y
quejas de sus colaboradores, perderá el respeto de éstos.
La mayoría de las personas puede escuchar unas cuatro veces más rápido de lo que
puede hablar.
La declaración: “Se debe evitar órdenes verbales” es un buen consejo para su gestión
como gerente.
A un empleado no se le debe permitir que discuta problemas con el jefe superior, sin que
antes haya ido donde usted su líder inmediato.
En ocasiones, en su empresa, algunos líderes se toman el crédito por las ideas de otros, lo
cual desestimula futuras sugerencias.
Usted como líder, y todos los de los demás niveles, deben ser responsables de comunicar
los problemas y las sugerencias a su siguiente nivel superior.
Usted como líder a veces puede reducir la tensión emocional de sus empleados
escuchando sus problemas y quejas.
Casi todos sus colaboradores desean saber qué piensa usted como superior de su trabajo.
Los contenidos con audios, infografías, videos, etc; son utilizados por usted para mejorar la
posibilidad de interacción con los usuarios en sus comunicaciones.
Silencio por parte de quien recibe una comunicación, usualmente indica entendimiento y
aceptación de la comunicación.
Existe y utiliza un código de conducta, unos procedimientos, una reglas de juego, en fin; un
marco de uso para que los medios electrónicos virtuales sean aprovechados y no
restringidos.
El rostro, las manos, las posturas y el tono, comunican tanto como las palabras.
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INSTRUCCIONES: conteste las preguntas de acuerdo a: como usted lo hace, o utiliza los m
como debería hacerse, o deberián utilizarse. Lo importante es generar información para forta
cambiar sus competencias de trabajo en equipo. Por favor marque la opción correspondiente
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PROCESO DE MEJORA COMPETENCIAS GERENCIALES
INSTRUCCIONES: conteste las preguntas de acuerdo a: como usted lo hace, o utiliza los medios (en su ro
como debería hacerse, o deberián utilizarse. Lo importante es generar información para fortalecer, adoptar
cambiar sus competencias de trabajo en equipo. Por favor marque la opción correspondiente con una X.
REFERENCIALES DE ANÁLISIS
Analizar la situación, determinar los objetivos, los indicadores de logro y los métodos para
alcanzar los resultados acordados, es una práctica regular en su equipo de trabajo.
En su equipo de trabajo, es requisito tener una meta u objetivo común, que integre las
competencias y esfuerzos de las personas.
En su equipo, es importante que los integrantes entiendan el porqué se han tomado, o se
van a tomar ciertas decisiones; los motivos, las consecuencias y sus implicaciones sobre
los resultados y desempeño.
Desarrollar las competencias, hacer uso efectivo del tiempo y aprovechar los recursos,
oportunidades y facilidades, son prácticas de mejora continua en su equipo de trabajo.
Considera que en su equipo, puede contribuir con sus propias ideas y habilidades para
participar en los programas, o en la agenda, para el cambio desde las diferentes
perspectivas de la empresa.
Cuando un solo elemento del sistema de gestión integral falla, afecta toda la labor y el
funcionamiento armónico de su equipo.
Usted siente que es importante para su empresa, porque conoce su rol e importancia,
recibe y dá el reconocimiento apropiado y trabaja con metas retadoras.
En su equipo hacen lo correcto (eficacia), haciendo lo que el otro espera, cumpliendo con
los acuerdos, desarrollando la promesa de valor y alcanzando los resultados frente a lo
planeado.
Participa usted en el seguimiento y validación de los efectos de las acciones, monitoreo
permanente a los indicadores de resultado y de proceso.
La forma o el método empleado para ejecutar las acciones planeadas, los procedimientos y
prácticas de desempeño de los integrantes de su equipo, permiten realizar las labores
correctamente (eficiencia).
La mejora continua del equipo contempla emprender la acción apropiada, para garantizar la
efectividad y sostenibilidad del proceso; comparar los resultados frente al histórico y con los
mejores alcanzados (benchmarking).
El abordar proyectos unidos como equipo, es parte de su cultura para lograr mejores y
mayores resultados.
En nuestro equipo se planea, hace, verifica y asegura la gestión del día a día.
Para su equipo la declaración: "Si no hay riesgo, no hay cambio", es una invitación a evitar
la rutinización de las tareas, trabajar en lo estratégico, imaginar nuevos escenarios e
innovar o hacer transformaciones para desarrollar las mejores prácticas del mercado
(sostenibilidad).
Cuanto más altas las exigencias y las expectativas de desempeño, el sentido de logro y
empoderamiento se traduce en resultados superiores.
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