Asesor

Inmobiliario
(Descripción
de funciones)

A) ACTIVIDADES DE PROSPECCIÓN

1. Difundir su imagen y la de su Oficina al mayor número de personas dentro de su Esfera de Influencia.

2. Detectar y registrar la oferta Inmobiliaria dentro de su Área de Influencia o Mercado Meta.
3. Buscar interesados en Vender o Rentar sus Propiedades y las del Inventario de su Oficina.
4. Crear la necesidad de los Servicios de su Oficina (vender el servicio)
5. Realizar labores de Prospección Activa: Canvaceo, Siembra, Tratos Directos y Exclusivas Vencidas etc.
6. Obtener la mayor información de sus dueños y evaluar su necesidades de Venta / Renta.
7. Obtener copias de toda la documentación necesaria de los Inmuebles a incorporar para su análisis.
8. Realizar un Análisis de Mercado Comparativo (AMC) para determinar el mejor precio para los Inmuebles a Vender /
Rentar.
9. Realizar un Análisis Fiscal de los Inmuebles a incorporar para determinar si existe la posibilidad de exención del ISR o
solicitar a la Gerencia el cálculo del mismo.
10. Realizar un Análisis Legal para detectar si existen irregularidades o trámites pendientes que pudieran entorpecer la
Venta de los Inmuebles a incorporar.
11. Preparar el Contrato de Prestación de Servicios y obtener la firma de los Propietarios.

B) ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN

12. Integrar un Expediente con los documentos completos de cada Propiedad Incorporada.
13. Obtener fotografías del Inmueble y solicitar al Propietario dos copias de llaves (si la Propiedad se encuentra desocupada)
y probar las llaves.
14. Programar las actividades de promoción con su Gerente.
15. Responsable de dar de alta la Propiedad incorporada en el Inventario de la Oficina usando el Sistema RealtyPro HS.
16. Elaborar los Anuncios de Publicidad en Medios Impresos y solicitar la aprobación del Gerente Operativo.
17. Responsable de solicitar la colocación del Rótulo, Gallardetes y Banderines dentro de los 3 días posteriores a la firma
del Contrato de Exclusiva.
18. Dar de alta la Propiedad en la Bolsa Inmobiliaria Local, con la autorización de la Gerencia.
19. Elaborar y enviar Folletos y Cartas a sectores específicos para dar a conocer sus Propiedades Incorporadas.
20. Notificar a los asesores de otras compañías Inmobiliarias, la Propiedad que fue recientemente incorporada.
21. Responsable de notificar cambios en las condiciones de Venta / Renta de sus Propiedades.
22. Llevar un Control y Seguimiento continuo de sus Contactos y Prospectos.
C) ACTIVIDADES DE ATENCIÓN A CLIENTES

23. Redactar y enviar mensualmente los Reportes de Actividades a los Propietarios de los Inmuebles que tiene
incorporados.
24. Proporcionar la información de las Propiedades a los clientes u otros Asesores que así lo soliciten.(Guardia).
25. Conocer físicamente todas las Propiedades del Inventario.
26. Calificar a los Prospectos Compradores o Arrendatarios.
27. Orientar a sus clientes en todos los trámites relativos al Proceso de Compra / Renta de una Propiedad.
28. Proporcionar apoyo y orientación a los clientes en la tramitación de Créditos Hipotecarios, Fianzas, o Pólizas de Servicios
Jurídicos para el Arrendamiento.
29. Realizar un Análisis de las necesidades reales de sus clientes (calificar).
30. Buscar y mostrar Propiedades que coincidan con las necesidades, preferencias y presupuesto de sus clientes.
31. Coordinar las citas con los Propietarios y/o con los Asesores de otras Inmobiliarias para mostrar las Propiedades a su
cliente.
32. Entregar al Gerente Operativo el Reporte de Visita llenado y firmado por el cliente, inmediatamente después de mostrar
una Propiedad.

D) ACTIVIDADES DE VENTA

33. Negociar y obtener del cliente Comprador, la mejor Propuesta de Compra por escrito, con un depósito en garantía.
34. Presentar y negociar con el Propietario del Inmueble la Propuesta de Compra.
35. Preparar el contrato de Promesa de Compraventa y / o Arrendamiento con autorización de su Gerente o Director.
36. Estar presente en la firma del contrato de Compraventa / Arrendamiento.
37. Entregar a la Notaría asignada los documentos del Inmueble para iniciar los trámites de Escrituración.
38. Completar la documentación necesaria que solicite el Notario.
39. Realizar el seguimiento de los trámites Notariales e informar oportunamente a su cliente el estado que guardan los
tramites.
40. Coordinar la asistencia del valuador a la Propiedad.
41. Coordinar la fecha de firma de la Escritura y confirmar la asistencia de las partes.
42. Coordinar la desocupación de la Propiedad, con fecha anterior a la firma de la Escritura, y verificar que esté desocupada
y con el Inventario acordado.
43. Estar presente en la Notaría, el día de la firma de la Escritura.
44. Estar al pendiente del pago de los Honorarios de la Oficina.
45. Entregar las llaves al nuevo Propietario con la autorización previa del Propietario actual.
46. Elaborar el Acta de Entrega y estar presente cuando se dé la posesión física y material del Inmueble.
47. Realizar las labores de atención y servicio post-venta.
48. Estar en contacto con sus clientes anteriores al menos una vez al mes.

Otras obligaciones

1. Asistir a las Juntas de Ventas/ Trabajo de la Oficina.

2. Asistir a las Caravanas (recorrido de propiedades).
3. Cubrir sus Guardias en las fechas y horario asignadas.
4. Tomar los Cursos de Capacitación Presencial y On Line de Coldwell Banker México.
5. Asistir a los Eventos de Premiación de Coldwell Banker locales o nacionales.(en su caso).