Principio de contabilidad

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de

información financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de guía
contable para formular criterios referidos a la medición del patrimonio y a la información
de los elementos patrimoniales y económicos de un ente. Los PCGA constituyen
parámetros para que la confección de los estados financieros sea sobre la base de métodos
uniformes de técnica contable.

Se aprobaron durante la 7.ª Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7.ª Asamblea

Nacional de Graduados en Ciencias Económicas, que se celebraron en la ciudad de Mar del
Plata (Argentina) en 1965.

Los principios contables de la “partida doble” fueron establecidos en 1494 por fray Luca
Pacioli (1445-1510).

Su enunciado básico dice:

1. A una o más cuentas deudoras corresponden siempre una o más cuentas acreedoras
por el mismo importe.
2. En todo momento las sumas del debe deben ser igual a las del haber.
3. Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.
4. El patrimonio del ente es distinto al de sus propietarios.
5. El principio de los recursos de un ente es igual al valor de las participaciones que
recaen sobre él.
6. Los componentes patrimoniales y las causas de sus resultados se representan por
medio de cuentas en las que se registran notas o asientan las variaciones al concepto
que representan.
7. El saldo de una cuenta es el valor monetario de la misma en un momento dado. Este
saldo se modifica cada vez que una operación tiene efecto sobre los componentes
que ella representa.
8. Las cuentas de activo y gasto son deudoras, y las de pasivo, ganancia y patrimonio
neto son acreedoras.
9. En toda anotación (asiento), cualquiera sea el número de débitos y créditos, la suma
de los saldos debe ser igual.

Principio de partida doble

Los principios fundamentales en que se sustenta la Partida Doble son los siguientes:

 no hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor;

 el que recibe es deudor y el que entrega es acreedor. Todo lo que se recibe se
debita y lo que se entrega se acredita;
 el total del Debe (débitos) debe ser igual al total del Haber (créditos);
 en las cuentas se registran partidas de una misma naturaleza. Todo concepto
que se debita por una cuenta debe acreditarse por la misma cuenta o viceversa;
 las pérdidas se bebitan y las ganancias se acreditan;
  se debitan la cuentas que representan: un aumento del Activo, una disminución
del Pasivo y una disminución del Patrimonio Neto (Pérdidas);
 se acreditan las cuentas que representan: una disminución del Activo, un
aumento del Pasivo y un aumento del Patrimonio Neto (ganancias).

Características de las compras y ventas

Las principales caracteristicas son:

 Ingreso de facturas: Compras y Ventas

o Deteccion de errores tipicos cometidos al ingresar las facturas
o Funcion de autocompletar datos a las facturas nuevas
o Calculo del total de la factura en base al credito fiscal (POLIZAS)
o Control de la fecha de la factura y el periodo de elaboracion del los libros
IVA
o Ingreso de facturas que no generan Credito/Debito fiscal IVA
 Consulta de facturas ingresadas
o Ordenadas por: Fecha, Proveedor, Cliente, NIT, etc.
o Funcion de busqueda: por Fecha, Proveedor, Cliente, NIT, etc.
 Reporte de Libro de Compras y Ventas
o El reporte impreso puede ser notariado directamente
o Permite emitir los libros por sucursal
o Permite manejar la numeracion del folio a volundad
o Exporta a EXCEL®
 Calculo de monto a pagar por IVA e IT
o El programa actualiza el saldo de credito fiscal del contribuyente, si se tiene,
y calcula el monto a pagar por IVA ó el nuevo saldo a favor del
contribuyente, segun sea el caso.
o El programa calcula el monto a pagar por IT, si se tiene saldo del IUE hace
el calculo de saldo de IUE.
 Exportacion/Generacion de archivos de texto (.TXT)
o El programa coloca automaticamente el nombre del archivo TXT generado
o Verifica posibles errores no aceptados por D'Vinci
o Genera el archivo TXT en el formato establecido por el SIN
 Integracion con el sistema contable

Como se inicia la contabilidad en una empresa

En la creación de una nueva empresa es necesario seguir las siguientes etapas:

1.- Constituir la empresa ante un notario público y darla de alta ante la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público. Recuerda que al constituirte como empresa, el método de
partida simple dejará de ser útil para ti y tendrás que utilizar el método de partida doble.

2.- Con el fin de evitar confusiones entre el patrimonio personal y lo que pertenece a la
empresa, es clave abrir una cuenta bancaria independiente para las operaciones de tu
compañía.
3.- Elegir el sistema de registro contable a utilizar. En el sistema de partida simple
necesitarás una hoja de cálculo con el número de columnas necesario dependiendo del
número de cuentas de gastos. En nuestro ejemplo hablaremos de hojas de 12 columnas.
Asimismo, deberás mandar a hacer tus facturas numeradas y con el nombre de tu empresa,
así como los cheques, pedidos y toda la papelería que utilices.

4.- Busca asesoría fiscal, con el objeto de que conozcas que gastos son deducibles de
impuestos y cuáles son sus requisitos. Lo ideal es contactar a un contador público que evite
que te equivoques y te asesore en lo que necesites.

Regulación de IVA

La Constitución Política de Guatemala indica, en su artículo 171, que el Impuesto Sobre el

Valor Agregado se establece sobre los actos y contratos gravados por las normas de la
presente ley, cuya administración, control, recaudación y fiscalización corresponde a la
Dirección General de Rentas Internas de la Superintendencia de Administración Tributaria
–SAT- (Ley al Impuesto al Valor Agregado, s.f.)

La Constitución Política de Guatemala agrega que se cobrará el impuesto generado por la

venta o permuta de bienes muebles o de derechos constituidos sobre ellos, prestación de
servicios, importaciones, arrendamientos, adjudicaciones de bienes muebles e inmuebles en
pago, retiros de bienes muebles efectuados por un contribuyente o por el propietario,
socios, directores o empleados de la empresa respectiva para su uso o consumo personal.
En cuanto a la fecha de pago del impuesto, este debe pagarse en la emisión de la factura en
la mayoría de los casos (Ley del Impuesto al Valor Agregado, s.f.).

La obligación tributaria constituye un vínculo jurídico, de carácter personal entre la

Administración y otros entes públicos acreedores del tributo y los sujetos pasivos de ella.
Tiene por objeto la prestación de un tributo. Sus características esenciales son: vínculo
personal entre el sujeto activo y el sujeto pasivo, implica prestación de un tributo, su única
fuente es la ley y nace al producirse el hecho imponible (Escobar, R. y Morales, A., 2000).

Libro mayor

En contabilidad, el libro mayor es un registro en el que cada página se destina para cada
una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5
columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es
la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo. El libro es
utilizado para llevar un estricto manejo de los ingresos y egresos diarios que obtenga la
empresa.

Libro de balances

El Libro de Inventario y Balances es un resumen de los activos físicos de la empresa

(mercaderías y activos fijos principalmente), así como de las deudas pendientes (deudores y
acreedores). En las deudas pendientes se deberían detallar todos los préstamos, tanto a corto
como a largo plazo.

Si se fija no es un Libro en el sentido estricto de la palabra, no tiene un formato definido, ya

que son varios documentos de diferentes formatos, puesto que cada item a detallar tiene sus
peculiaridades. En las Mercaderías es importante la cantidad y precio unitario; en los
Activos Fijos se debería detallar valor inicial, año de adquisición, valor depreciado, …; en
los créditos y préstamos contraídos se debería poner el plazo, tipo de interés, …; y en las
deudas por el giro (de clientes, proveedores y otros) se debe poner el análisis de cuentas.

Estado financiero

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o

cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación
económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo
determinado. Esta información resulta útil para la Administración, gestores, reguladores y
otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son

elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas
contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por
contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en
organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

Cierra contable
El cierre contable es el proceso que consiste en cancelar las cuentas de resultados
(compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de producción) y
trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio).
Este cierre permite conocer el resultado económico del periodo y cuantificar las ganancias
o las pérdidas. El resultado del cierre de las cuentas de resultados se debe incluir en la
cuenta de patrimonio. Esto quiere decir que, si los resultados son positivos (utilidades), la
cuenta de patrimonio aumenta, mientras que si los resultados son negativos (pérdidas), la
cuenta disminuye.
Depreciación

En el ámbito de la contabilidad y economía, el término depreciación se refiere a una

disminución periódica del valor de un bien material o inmaterial. Esta depreciación puede
derivarse de tres razones principales: el desgaste debido al uso, el paso del tiempo y la
vejez. Se utiliza para dar a entender que las inversiones permanentes de la planta han
disminuido en potencial de servicio. En contabilidad, la depreciación es una manera de
asignar el coste de las inversiones a los diferentes ejercicios en los que se produce su uso o
disfrute en la actividad empresarial. Los activos se deprecian basándose en criterios
económicos, considerando el plazo de tiempo en que se hace uso en la actividad productiva,
y su utilización efectiva en dicha actividad. Una deducción anual de una porción del valor
de la propiedad y/o equipamiento.