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GESTIÓN DE DESCARTES PARA LA TIPIFICACIÓN DE LLAMADAS
Asesor
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CONTENIDO
Pág.
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LISTAS DE FIGURAS
Pág.
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LISTA DE ANEXOS
Pág.
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INTRODUCCIÓN
Este software es una aplicación que permitirá gestionar los procesos en la línea
de soporte técnico, como una herramienta efectiva y capaz de brindar
soluciones oportunas, reducir el tiempo, y facilitar procesos, por todo esto, este
aplicativo es una forma innovadora de afrontar las principales dificultades que
presenta un centro de atención de llamadas o contact center.
Nuestra misión es lograr que este programa de gestión nos permita aumentar
la cantidad de llamadas, y facilitar los procedimientos que realizamos en cada
una de ellas, buscando así obtener usuarios más tranquilos y conformes con la
atención que se ofrece en el contact.
Sabemos que este programa será un paso importante, para efectuar un soporte
efectivo, con mayor calidad y mucho más oportuno, pero también teniendo en
cuanta la posibilidad de mejorar continuamente esta aplicación.
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1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
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2. JUSTIFICACIÓN
Este proyecto está orientado a generar una excelente atención de parte de nuestra
compañía, mejorando la efectividad de nuestro servicio logrando una solución para
las fallas que presentan los servicios que ofrecemos, obteniendo así una mejor
calidad en el servicio, y que el usuario se sienta a gusto con la atención prestada
por nuestra parte.
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3. OBJETIVOS
Diseñar un software que tenga paso a paso los descartes para cada una de las
fallas que se presentan con los servicios a los cuales le damos soporte.
Implementar un sistema que nos permita ingresar cada una de las plantillas que
utilizamos para escalar reportes, agilizar reparaciones, activaciones y plantillas
para la realización de solicitudes de servicio y por ende mejorar la productividad
en la atención.
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4. MARCO TEÓRICO
4.1 LENGUAJE C#
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un lenguaje alternativo de gran potencia y productividad; visual C# proporciona
prototipos de algunos de los tipos de proyectos más comunes, incluyendo:
aplicación para Windows, biblioteca de clases, biblioteca de control de Windows,
aplicación web ASP.NET, servicio web ASP.NET, biblioteca de control web,
aplicación de consola, servicios de Windows.
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5. METODOLOGÍA
5.3 MÉTODO
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6. RESULTADOS DEL PROYECTO
Para cada uno de estas fallas generamos plantillas con las cuales estamos
logrando reducir los tiempos de las llamadas, también de disminuir los errores a
la hora de documentar y mucho más importante aún hemos logrado aumentar la
efectividad del grupo a la hora de dar solución en la línea.
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daño que presente, a continuación describiremos cada uno de los servicios y fallas
que presentan y mostraremos a través de imágenes las plantillas que realizamos.
Televisión HFC digital: Es uno de los servicios a los cuales le brindamos soporte, a
continuación enunciamos las fallas correspondientes a la televisión digital que
determinamos para generar los reportes de daño:
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Figura2. Televisión HFC digital imagen se congela:
Aparte de estas plantillas para generar los descartes también creamos los
formatos que nos aportan organización y agilidad a la hora de generar el reporte
de daño. El formato de TV digital para el reporte de daño es el siguiente:
Usuario:
Cédula:
Teléfono:
Daño:
Número de extensiones de TV:
Descartes realizados:
ID de llamada:
Login del asesor:
Se escala a la cola TVDIG (reparación)
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Televisión HFC convencional: este es otro de los productos a los cuales le damos
soporte este tipo de televisión es convencional, esta igual que la DIGITAL
presenta inconvenientes pero para esta las fallas son las siguientes:
Usuario:
Cédula:
Teléfono:
Daño:
Número de extensiones de TV:
Descartes realizados:
ID de llamada:
Login del asesor:
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Se escala automáticamente Cola TVRM-HFC
Formato Global TV: aparte de la televisión HFC, atendemos una televisión la cual
se llama global tv, para esta tv se realizan los mismos descartes, pero va con un
formato diferente, ya que se dirige con un grupo de técnicos diferentes a los de la
televisión HFC digital, para poder escalar este caso se generó el siguiente
formato:
Am/pm:
Dirección:
Municipio:
Suscriptor:
Cédula suscriptor:
Contacto:
Cédula contacto:
Teléfonos:
Observaciones:
ID Llamada
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Línea sin repique: el cliente nos indicará que tiene un repique o no repica, y que
además al levantar la bocina algunas veces tiene llamadas sin escuchar repicar el
teléfono.
Línea con ruido: puede presentarse regularmente una falla en el cordón liso o
espiral se manifiesta con ruido o con ausencia permanente o intermitente de la
señal (tono), esta falla puede aumentar, disminuir o desaparecer al mover uno de
los cordones del aparato telefónico.
Línea sin tono: siempre que el usuario informe que al levantar la bocina no
escucha nada, o en su defecto informe que no puede realizar ni recibir llamadas.
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El formato de telefonía para el reporte de daño es el siguiente:
Línea dañada:
Daño de la línea:
Descartes realizados:
Se escala dependiendo del daño que tenga colas: ANALI, REPLI
Nombre:
Cédula:
Número de Teléfono:
Dirección:
Teléfono Contacto:
Celular Contacto:
Pedido:
Motivo del Retiro:
Observaciones o Comentarios:
Id de la Llamada:
Código de vendedor:
DATOS CONTACTO (3066)
Correo Electrónico:
Acepta envío por correo electrónico (SI/NO):
Autoriza envío de SMS (SI/NO):
Dirección de Envío (notificación):
Correo Físico (SI/NO):
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Internet móvil: básicamente el internet móvil es un servicio que nos permite
navegar a través de una SIMCARD para celular en un módem USB, obteniendo
como mayor beneficio la posibilidad de moverse con internet, brindamos asesoría
y soporte a este servicio los procedimientos estipulados son los siguientes:
Cédula:
Usuario:
Pedido:
Imei_ módem:
Imei_sim:
Id Llamada:
Observaciones:
Asesor:
Fecha registro:
Mal aprovisionamiento de internet móvil: esto ocurre cuando no registra los datos
que brinda el usuario en el sistema de información y por ende no se pude realizar
la activación. Entonces en este caso realizamos una solicitud de servicio y
debemos enviar con la siguiente información:
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El formato por mal aprovisionamiento de internet móvil es:
Usuario:
Cédula:
Teléfonos:
Pedido:
Imei_módem:
Imei_sim:
Id Llamada:
Observaciones:
Asesor:
Fecha registro:
Daños o fallas con el servicio de internet móvil: a continuación describiré las fallas
que se presentan con este servicio:
Error 619: no se pudo establecer una conexión con el equipo remoto y por lo tanto
se cerró el puerto usado por esta conexión.
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Error Led Rojo: Este error suele ocurrir cuando la sim está dañada o mal puesta
en el módem, o por fallas con programa de conexión.
Portal no permite navegar: esta falla sucede cuando al ingresar al portal para tratar
de activar tiempo de navegación, presenta errores, esta falla se presenta más que
todo a nivel general. En caso de que persista la falla se envía la siguiente
información y se escala a la cola INTMOV
Error 633: el puerto ya está en uso ó no está configurado. Nota: en caso de que
persista la falla se envía la siguiente información y se escala a la cola INTMOV
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El formato de escalamiento de internet móvil (INTMOV):
Este es un ejemplo del formato como queda un reporte para el servicio de internet
móvil:
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7. CONCLUSIONES
Hay muchas cosas que podríamos mencionar que aprendimos a lo largo de este
proyecto pero las más importantes creemos que las hemos mencionado, sin
embargo consideramos que la más importante de todas es llevar a cabo antes que
nada una planeación de lo que se quiere realizar y que se espera obtener cuando
se lleve a cabo un proyecto, por ende se debe desarrollar una evaluación correcta
de las posibles alternativas que se tengan antes de iniciar cualquier cosa, tanto del
producto que se va a adquirir así como también de los posibles caminos para
hacer la implementación
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8. RECOMENDACIONES
Este aplicativo podría generarse también para otro tipo de áreas de soporte que
dependiendo los productos que atiendan puedan aprovechar la ventajas de esta
aplicación, y para una futura versión sería interesante contar con manuales de
procesos para que el asesor tenga a mano no solo los descartes que se realizan
para generar un reporte o una solicitud de servicio sino también de poder revisar
por medio de un manual todo el proceso de reporte o de generación de solicitud
de servicio, alcanzando a si minimizar los riesgos de malos escalamientos.
Se debe tener en cuenta que el equipo debe contar con las recomendaciones
técnicas con un procesador con velocidad mayor a 2.0Ghz y Memoria instalada
RAM no menor de 1,0 GB.
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BIBLIOGRAFÍA
AGUILAR Joyanes, Luis Microsoft Visual Basic 6.0. España: Mc Graw Hill, 1999.
DEITEL, H. & DEITEL P. Como Programar en C++ - 6ta Edición. Pearson.
Estados unidos, 1088
CORNELL, Gary Manual de Visual Basic 6.0 Manual del programador. España: Mc
Graw Hill, 1994.
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CIBERGRAFÍA
http://www.emtelco.com.co/
http://www.icesi.edu.co/biblioteca/images/manual%20de%20utilizacin%20normas
%20apa.pdf
http://es.scribd.com/fredyram/d/54820039-antiproyecto-viejo
https://www.mincomercio.gov.co/ptp/index.php
http://callcenternews.com.ar/index.php/management/gestion/513-bpo
http://www.programmersheaven.com/
http://es.wikipedia.org/wiki/C_Sharp.
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Anexos
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Anexo B. Diagrama de actividades descartes por servicio
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Anexo D. Código del aplicativo
using System;
using System.Collections.Generic;
using System.ComponentModel;
using System.Data;
using System.Drawing;
using System.Linq;
using System.Text;
using System.Windows.Forms;
// librerias que es sistema carga
30
rtxtDescartes.Text = "Mac Decodificador:" +" "+ this.txtMac.Text; //lo que
se escriba en el cuadro de texto se ve en del cuadro de descartes
}
31
rtxtDescartes.Text += Environment.NewLine + "Refresh: servicio ok";
//envia la frase: "Refresh: servicio ok" al cuadro de texto
rbtnFalla.Enabled = false; // al selecionar esta opcion nos bloquea la
opcion de su mismo nivel
32
chboxDesc.Enabled = false; // al selecionar esta opcion nos bloquea la
opcion de su mismo nivel
}
33
radioButton1.Enabled = false; // al selecionar esta opcion nos bloquea la
opcion de su mismo nivel
todos.Enabled = false; // al selecionar esta opcion nos bloquea la opcion
de su mismo nivel
}
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