REPORTE DE LA ENTREVISTA REALIZADA AL ENCARGADO DE ALMACEN

GENERAL Y SU DISTRIBUCIÓN GENERAL CORRESPONDIENTE AL ÁREA

FIANACIERA-ADMINISTRATIVO DEL MINISTERIO DE AGRICULTURA
GANADERIA , ACUACULTURA Y PEZCA (MAGAP)

Entrevistador: equipo de trabajo

Lugar y fecha: Loja, sector Turunuma el 31 de julio del 2018

La siguiente entrevista se realizó con el objetivo de Recopilar la

información necesaria sobre el proceso de entradas y salidas de recursos, y
procedimientos existentes en el almacén general del Ministerio de Agricultura
Ganadería Acuacultura y Pesca, la cual distingue que:

El departamento de almacén general pertenece al área administrativo

financiero que es una sección en la cual comprende: contabilidad presupuesto,
talento humano y almacén general.

El servicio que brinda la institución es la recepción de: bienes muebles e

inmuebles, bienes de consumo corriente y a su vez en función a los
requerimientos institucionales, se hace el egreso de los mismos en el que el
almacenamiento cuenta con bodegas para productos perecibles y no perecibles,
maquinaria y equipo, bienes informáticos entre otros.

La organización de la planta de incorporación de insumos está dada por

el estatuto orgánico por procesos, donde su parte fundamental es la técnica, la
cual debe dar por resultado los objetivos que plantea los diferentes programas.

Su personal fue asignado por nombramiento que tienen alrededor de 20

años de servicio en la entidad, el cual lleva con suficiente contenido moral y
capacidad educativa para asumir metas programadas.

Las instalaciones son capaces de mantener todos los materiales e

insumos necesarios para cubrir la demanda que requieren los programas que
sustenta la entidad.

La organización realiza un inventario anual donde se detallan todos los

procesos de entrada y salida para cubrir las necesidades de la región Sur del
Ecuador, cumpliendo con los objetivos descritos.
 CÉDULA DE LA ENTREVISTA APLICADA AL ENCARGADO DE BODEGA
DEL MINISTERIO DE AGICULTURA, GANADERIA, ACUACULTURA Y
PEZCA”
Auditoria Administrativa Fecha: 31/07/2018
ORGANIZACIÓN: MAGAP Entrevistado: Encargado de almacén Revisó:
Cargo: Equipo Auditor
Área: Administrativo –financiero ; departamento de almacén general

DESCRIPCION DETALLE OBSERVACIONES

- El personal asignado tiene nombramiento ya
que por sus conocimientos y años de servicios
accedió a la organización, al principio su
relación laboral fue no oportuna ya que su
proceso de inducción lo hizo con el Generar un proceso de inducción
conocimiento académico y formación mediante laborar en la cual permita conocer las
cursos y charlas. diferentes actividades a realizar
ORGANIZACION
El encargado de dirigir este almacén está minorando tiempos de realización de
laborando mediante el estatuto orgánico por actividades posteriores.
procesos, el cual es una parte de la función
técnica de la organización, la cual percibe
alcanzar metas propuestas por los diferentes
programas establecidos para la institución.

- La gestión que describe la adquisición de

materiales e insumos para la producción, así
como materiales para oficina y material de
computación, contienen un buen registro donde
las entradas y salidas se describen con su
respectivo detalle prescrito en su empaque con
Utilizar métodos de archivo y
código de barras para su posterior inventario.
documentalización para mejorar
ALMACENAMIENTO Y Para su almacenamiento la instalación no
los diferentes registros utilizados
DISTRIBUCION cuenta con estantería en buen estado para su
por la organización valiéndose de
reposo hasta que sea despachado, ya que su
las TIC, para su posterior uso.
antigüedad no permite una perfecta
distribución. Además varios de estos materiales
de distribución están con muchas falencias para
su correcto uso, minorando el alcanzar los
objetivos planteados por la organización.

-La infraestructura utilizada donada por la

La mayoría de los almacenes
ExPREDESUR son de uso múltiple en la cual,
están convertidas en depósitos de
los diferentes materiales utilizados por la
INSTALACIONES chatarra de la cual los materiales
organización y por los clientes de la provincia,
y herramientas no se utilizan ni se
son adecuados para el correcto almacenaje,
les da de baja.
distribución y registro.