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La cotización es darle valor a un bien, de esta manera se cotizan los valores que participan en
el mercado bursátil. También se cotiza el trabajo a realizar.
1.MEMBRETE: razón social, logotipo, NIT ó RUT, dirección, Email y página web si tiene.
2.NOMBRE DEL DOCUMENTO: en este caso cotización
3.NÚMERO CONSECUTIVO: es el número que permite el control e identificación en forma
rápida de los documentos.
4.FECHA: día, mes y año en que se ofrece la cotización.
5.TIEMPO DE VÁLIDEZ: es el periodo de vigencia de las condiciones ofrecidas.
6.FORMAS DE PAGO: de contado ó a crédito.
7.FORMA DE DESPACHO: via, fletes y seguro.
8.OBSERVACIONES: las observaciones cuando hay alguna clausula especia descuentos por
pronto pago, recardos de IVA, intereses por mora, entre otros.
9FIRMAS: de los responsables de dicha cotizaci
PEDIDO
El pedido o nota de pedido es el documento que realiza quien ha tomado la decisión en firme
de comprar un bien o servicio. Se entrega a un vendedor (o proveedor) para que le suministre
los bienes o servicios que desea adquirir.
LA REMISION
FACTURA
Una factura es un documento de tipo mercantil que sirve para recopilar toda la información
relacionada con la compra y la venta de un producto o servicio. Por lo tanto una factura sirve
para demostrar la entrega de un producto o servicio tras su compra a modo de justificante.
Número de factura
Las facturas tienen una numeración de manera correlativa, esto quiere decir que no pueden
existir saltos entre las mismas.
Fecha de la factura
Las fechas de las facturas también deben de ir acorde a su numeración. Por lo tanto, la factura
100 no puede tener una fecha más antigua a la de la factura 99.
Concepto de la factura
Se describe de forma breve los servicios que se prestarán.
Importe de la operación
Se especifica la base imponible, esto se refiere a la remuneración que se obtendrá sin poner
las distintas clases de impuestos.
El Impuesto sobre el Valor Añadido es el impuesto que se le impone a la factura del cliente sin
ser propio, este ese recaudado al cliente para posteriormente entregárselo a Hacienda. La
cantidad resulta de aplicar al importe inicial un 18%.
Existen actividades que no se incluyen a esta actividad o que se promedian a una cantidad
diferente.
El porcentaje dijo de este importe que se carga la factura es el 21% de la base imponible, es
decir al valor neto de la factura. Este dinero llega a Hacienda utilizando las liquidaciones
trimestrales.
Formato de pago
Se debe colocar el número de cuenta al que se quiere depositar la cantidad que se solicita,
cuando se hace a través de una domiciliación bancaria.
EL CHEQUE
ES un consentimiento por escrito por el cual el portador del cheque puede cobrar la cantidad
de dinero que está estipulada a través de una entidad bancaria.
Por una parte está la persona que emite el cheque (librador) con el fin de que otra persona
(beneficiario) cobre el monto de dinero marcado en el documento, el cobro se realiza a través
de una entidad bancaria (librado) que se encarga de entregar el dinero.
El librador: Se trata de la persona física o jurídica que tiene la deuda y se compromete a pagar
la cantidad reflejada en el cheque
Beneficiario: Es la persona física o jurídica que recibe el cheque y es quien va a cobrar la
cantidad de dinero. Otros nombres que reciben son de "tomador" o "tenedor" del cheque.
Librado: Es la entidad bancaria que proporciona el talonario de cheques al librado con el
objetivo que sean un método de pago. El librado tiene abierta una cuenta bancaria en este
banco y el dinero se extrae de ella.
PARTES DE UN CHEQUE