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cuando creamos un recurso tipo trabajo en forma automática se crea un calendario con
el mismo nombre del recurso (solo es un calendario del recurso que has creado)
- Para asignar los recursos hacemos clic derecho en la tarea y colocamos asignar
recurso nos aparecerá una ventana donde tendremos que seleccionar el recurso
designado para la tarea y pulsamos el botón asignar y el recurso asignado
parecerá primero dentro de la lista con su respectivo costo, y además también
parecerá en la barra de gant
- Para verificar los costos asignados en cada tarea agregamos una columna
haciendo clic derecho en la columna tarea y le damos agregar columna
desplegamos y colocamos costo, automáticamente aparecerá los costos de todas
las tareas de igual manera incrementamos la columna trabajo
- Nos dirigimos al botón uso de tareas que se encuentra en la parte inferior lado
derecho y nos vamos al botón desplazarse a tarea que está debajo del icono de
una larga vista nos aparecerá todas las tareas con sus respectivos recursos
asignados y como están las horas asignadas (estas horas son editables por si se
presentaran inconvenientes u acontecimientos durante el proyecto)
- Para asignar los montos al recurso costo le damos clic derecho sobre el recurso y
seleccionamos información y en general le colocamos el costo correspondiente
- Otra forma es Vista -> organizador de quipo - más vistas – y nos aparecerá una
ventana donde elegimos uso de recursos aceptamos luego nos vamos a tarea
y desplazarse a tarea
- Para asignar la tabla de tasa de costo por defecto todos los recursos tienen la
letra A, para verificar esto nos dirigimos al botón inferior del mano derecho hoja
de recursos y nos dirigimos al uno de los recursos tipo trabajo y le damos doble
clic parecerán varias tasas de costos A, B, C, D etc. (nos sirve para modificar la
ganancia del recurso en una fecha correspondiente
- En la demás letra también podemos colocar otro monto (por cualquier otro
motivo como por ejemplo que la cobra un poco más por ser un trabajo más
riesgoso)
- Pero para asignar esta letra nos dirigimos a uso de tareas, nos dirigimos a la tarea
correspondiente y en el recurso correspondiente le damos clic derecho,
seleccionamos información y hay dirá tabla de tasa de costo y cambiamos la letra
de la tasa correspondiente
CREACION DE FILTROS
- Si queremos agregar un sub proyecto a nuestro proyecto para esto las monedas
de ambos proyectos deben ser iguales colocamos el curso en un casillo de la
columna tareas luego nos dirigimos a la ficha proyecto y hacemos clic en sub
proyecto y nos dirigimos a donde esta ubicado el archivo del sub proyecto, se
recomienda quitar el check en donde dice vincular proyecto y luego el proyecto
se insertará en la casilla correspondiente con todas sus propiedades
- Las barras por defecto estarán desvinculadas debido a que son de diferentes
proyectos, por ende, seleccionamos la barra de gant del proyecto 1 y lo
arrastramos hacia la barra del proyecto 2 esto permitirá que se vincule ambos
proyectos
- Para resaltar nos dirigimos a la ficha vista y nos dirigimos a resaltar y
seleccionamos que está arriba de vinculo seleccionamos la opción
correspondiente que deseamos que resalte, automáticamente aparecerá de color
todo aquello que presenta la misma característica o similares para que quede sin
colores le damos sin resaltar
- También podemos resaltar por grupo, como por ejemplo por recurso, también se
resaltará con un color correspondiente, si queremos quitar el color, le damos sin
agrupar
- Para asignar un filtro le damos en filtrar tareas y colocamos el filtro deseado (esto
ocultara todo lo que no deseamos ver y dejara visible lo que deseamos
visualizar).
- Otra opción de los filtros es seleccionar la opción nuevo filtro dentro del icono
del filtro, parecerá una ventana, donde en a la primera fila podemos describir lo
que se va a filtrar luego seleccionamos el nombre del rango, luego el criterio y
luego los valores correspondientes, si deseamos eliminar un filtro nos vamos a
organizador que está dentro de la ventana antes mencionada aparecerá una
ventana hay aparecerá el filtro creado y lo seleccionamos y le damos eliminar
- Campos personalizados: nos vamos a la ficha proyecto tenemos una opción de
campo personalizado, le damos clic izquierdo aparecerá una ventana donde
escribimos el campo que deseamos, este campo nos permitirá una nueva
columna y podemos realizar una descripción más conveniente.
- Para crear diagramas nos vamos a la ficha crear un informe y luego a costes y
seleccionamos flujo de caja