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Taller:

Aplicando el PUC

1. Objetivo del plan único de cuentas: El Plan Único de Cuentas (PUC) surge desde

1995 por la necesidad de dar uniformidad a las operaciones económicas que generan

los comerciantes, con el fin de brindar transparencia en esa información contable,

por ello es de obligatoria aplicación tanto para personas naturales como jurídicas

que requieren llevar la contabilidad. Está compuesto un catálogo de cuentas, su

descripción y dinámica.

2. Dinámica y descripción de las cuentas: Ambas hacen parte de la estructura del

PUC. La primera señala la forma en que deben ser utilizadas las cuentas y realizarse

los movimientos contables que las afectan; mientras que la descripción expresa los

conceptos de las diferentes clases, grupos y cuentas.

 Clase 1- Activo: Bienes y derechos tangibles e intangibles.

 Disponible: Registran los movimientos de los recursos de

liquidez inmediata, total o parcial.

 Inversiones: Inversiones en acciones, cuotas o partes de

interés social, títulos valores, papeles comerciales o cualquier

otro documento negociable temporal o permanente, para la

reserva secundaria de liquidez.

 Inventarios: Aquí aparecen los artículos, materiales,

suministros, productos y recursos no renovables, que serán


empleados en proceso de trasformación, consumo, alquiler o

venta.

 Diferidos: Gastos pagados por anticipado como gastos

comúnmente denominados cargos diferidos.

 Clase 2- Pasivo: Esta clase agrupa las cuentas que representan las

obligaciones contraídas por la empresa.

 Obligaciones financieras: Contraídas mediante la obtención

de recursos provenientes de establecimientos de crédito o de

otras instituciones financieras.

 Proveedores: Obligaciones por concepto de adquisición de

bienes o servicios.

 Cuentas por pagar: A favor de terceros por conceptos

diferentes a proveedores y obligaciones financieras.

 Impuestos, gravámenes y tasas: Gravámenes de carácter

general obligatorio a favor del Estado.

 Obligaciones laborales: Valor de los pasivos a cargo de la

empresa y que están a favor de los trabajadores,

extrabajadores o beneficiarios.

 Pasivos estimados y provisiones: Valores provisionados por

la empresa por concepto de obligaciones para costos y gastos.

 Diferidos: Valor de los ingresos no causados recibidos de

clientes, los cuales tienen el carácter de pasivo.

 Otros pasivos: Cuentas que se derivan de obligaciones a

cargo de la empresa, contraídas en desarrollo de actividades.


 Clase 3- Patrimonio: Cuentas que representan el producto del activo total

menos el pasivo externo.

 Capital social: Valor total de los aportes iniciales y los

posteriores aumentos o disminuciones.

 Superávit de capital: Valor de las cuentas que reflejan el

incremento patrimonial ocasional por primas en colocación

de acciones, cuotas o partes de interés social, las donaciones,

el crédito mercantil y el superávit método de participación.

 Revalorización del patrimonio: Valor del incremento

patrimonial por concepto y de los saldos originados en

saneamientos fiscales.

 Resultado del ejercicio: Registra el valor de las utilidades o

pérdidas obtenidas por la empresa al cierre de cada ejercicio.

 Resultado de ejercicios anteriores: Valor de los resultados

obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas

que estén a disposición del máximo órgano social o por

pérdidas acumuladas no enjugadas.

 Superávit por valorizaciones: Valorización de inversiones,

propiedades, planta y equipo, así como de otros activos

sujetos de valorización.

 Clase 4- Ingresos: Beneficios operativos y financieros que percibe la

empresa para desarrollar con normalidad su actividad comercial en un

ejercicio determinado.
 Operacionales: valores recibidos o causados como resultado

de las actividades que se desarrollan en cumplimiento del

objetivo social mediante la entrega de bienes o servicios.

 No operacionales: ingresos provenientes de transacciones

diferentes a los del objeto social de la empresa.

 Clase 5- Gastos: cuentas que representan los cargos operativos y financieros

de la empresa para desarrollar su actividad productiva. Se entiende causado

un gasto cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho

efectivo el pago.

 Operaciones de administración: Los gastos operacionales

de administración son los que se ocasionan para desarrollar la

actividad objeto social principal de la empresa.

 Operaciones de ventas: Contiene los gastos ocasionados

para desarrollar el objeto social del ente económico.

 No operacionales: sumas pagadas o causadas por gastos no

relacionados directamente con el desarrollo de la actividad

del objeto social de la empresa.

 Clase 6- Costos de ventas: acumulación de los costos directos e indirectos

necesarios para fabricar los productos o prestar los servicios vendidos.

 Costos de ventas y prestación de servicios: monto asignado

por la empresa a los artículos y productos vendidos y a los

servicios prestados durante el ejercicio contable.


 Clase 7- Costos de producción o de operación: Erogaciones y cargos

asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los

bienes o la prestación de servicios.

 Materia prima: En esta se registrará el valor de las materias

primas.

 Clase 8- Cuentas de orden deudoras: Reflejan hechos o circunstancias de

los cuales se pueden generar derechos afectando la estructura financiera de

la empresa.

 Derechos contingentes: Comprende el registro de los

compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar

derechos.

 Clase 9- Cuenta de orden acreedoras: Registran los compromisos o

contratos relacionados con posibles obligaciones y que por tanto puedan

llegar a afectar la estructura financiera de la empresa.

 Responsabilidades contingentes: Comprende los

compromisos o contratos de los cuales se pueden derivar

obligaciones a cargo de la empresa.

3. Bibliografía:

 Documento: Material de formación La empresa. Germán Rodolfo

Rodríguez Pulido. SENA.

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