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El derecho y la historia surgen gracias a que nace la necesidad de regular procesos dentro de las
comunidades, para tener una buena convivencia y así estar en armonía con la sociedad; por lo tanto,
se generan normas, las cuales involucran el cuidado de los archivos históricos que guardan no sólo
la memoria de un país, sino también de las empresas. Hace más de 30 años en Latinoamérica se
comenzó a rescatar el patrimonio documental de las organizaciones; desde entonces, se ha creado
una variedad de disposiciones legales y reglamentarias, con el fin de velar por los archivos y así,
contar con una verdadera organización de la información. De acuerdo con lo anterior, éste programa
busca dar a conocer la Legislación Documental que se usa para contar con una gestión eficaz de la
información y documentación en las empresas, de esta manera, incentivar la formulación de
estrategias, para implementar la normatividad en el entorno laboral en el cual se desenvuelve y así
dar respuesta a las necesidades que tiene el sector empresarial acerca de este tema. El SENA
ofrecerá el programa de Legislación Documental en el Entorno Laboral, con los elementos de
formación profesional, sociales, tecnológicos y culturales, metodologías de aprendizaje
innovadoras, acceso a tecnologías de última generación, estructurado sobre métodos más que
contenidos, lo que potencia la formación de ciudadanos librepensadores, con capacidad crítica,
solidarios y emprendedores, con formación centrada desde el hacer e incorporando los elementos
cognitivos y actitudinales para desarrollar en el aprendiz competencias técnicas, cognoscitivas y
comportamentales que lo acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su misión, innovando
permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del
sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la
competitividad, la equidad y el desarrollo del país
Contenido
- Identificar los elementos del documento de acuerdo con el marco normativo vigente.
- Interpretar el ciclo vital del documento de acuerdo con el marco normativo vigente.
- Clasificar los documentos de acuerdo con las funciones y/o procesos de las unidades
administrativas de la organización, aplicando la normatividad, principios archivísticos y ciclo vital de
los documentos. - Interpretar las normas y principios archivísticos.
- Aplicar las normas y principios archivísticos. - Interpretar las normas técnicas, las políticas de la
organización y la normativa vigente para la descripción.
Requisitos de Ingreso
Se requiere que el aprendiz tenga conocimiento básicos de Archivística, gestión documental, buenos
hábitos de lectura, acceso a Internet y tecnología como computador. Además dominio de los
elementos básicos relacionados con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación:
correo electrónico, software para ofimática, navegadores.
Administración Documental en el Entorno Laboral
Desde épocas antiguas el ser humano se ha comunicado a través de diferentes medios. Por ende,
es considerado como un generador o receptor de documentos, bien sea de manera personal o en
representación de una entidad. Es por eso, que se ha creado la necesidad de conservarlos, a fin de
dar testimonio de sus actuaciones y que, en determinado momento, le puedan servir de prueba. A
medida que transcurre el tiempo crecen los movimientos y servicios documentales, de tal manera
que se hace necesario administrar los documentos de forma permanente, para asegurar que la
historia, políticas y procedimientos se conserven adecuadamente. Esto con el fin de brindar un
servicio de información eficaz y oportuna, acorde a los requerimientos del sector productivo y los
avances tecnológicos.
Contenido
- Comunicaciones oficiales.
- Identificar las características, cualidades y clases de archivo, de acuerdo con las políticas
institucionales.
- Seleccionar los muebles, elementos, equipos y papelería adecuados para desarrollar las tareas
archivísticas.
- Identificar las clases, tipos y soportes de los documentos, teniendo en cuenta su valor, con el fin
de determinar su disposición final.
- Establecer diferencias entre características y caracteres del documento.
Requisitos de Ingreso
Se requiere que el aprendiz tenga acceso a Internet y tecnología como computador. Además
dominio de los elementos básicos relacionados con el manejo de herramientas informáticas y de
comunicación: correo electrónico, software para ofimática, navegadores.
ORGANIZACION DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL
La Organización Documental tiene una gran importancia en las empresas hoy en día, ya que permite
la mejora continua de las herramientas manuales básicas como el de guardar documentos de papel,
implementando mecanismos tecnológicos de talla global para los procesos de codificación y
clasificación de información. Por tal motivo, se ha creado la necesidad de consérvalos, como
respuesta a un historial de recuperación de la información con niveles sofisticados que sirven de
apoyo y soporte a la actividad administrativa.
Por lo tanto, esta oferta de capacitación brinda conocimientos en Organización Documental, los
cuales están enfocados al fortalecimiento de bases sólidas fundamentales para ejecutar servicios
archivísticos con un recurso humano cualificado y calificado, capaz de responder integralmente a la
dinámica de los sectores económicos.
El SENA ofrecerá el programa de Organización documental en el entorno laboral, con los elementos
de formación profesional, sociales, tecnológicos y culturales, metodologías de aprendizaje
innovadoras, acceso a tecnologías de última generación, estructurado sobre métodos más que
contenidos, lo que potencia la formación de ciudadanos librepensadores, con capacidad crítica,
solidarios y emprendedores, con formación centrada desde el hacer e incorporando los elementos
cognitivos y actitudinales para desarrollar en el aprendiz competencias técnicas, cognoscitivas y
comportamentales que lo acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su misión, innovando
permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades del
sector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la
competitividad, la equidad y el desarrollo del país.
Contenido
- Principios archivísticos
- Ordenación documental
- Transferencias documentales
- Identificar las clases, tipos y soportes de los documentos, teniendo en cuenta su valor, con el fin
de determinar su disposición final.
- Brindar solución tanto a nivel físico como funcional, la acumulación de documentos en las
dependencias de las organizaciones.
- Organizar las series y los tipos documentales de acuerdo con la metodología de la empresa.
Requisitos de Ingreso
Se requiere que el aprendiz tenga conocimientos básicos de Archivística, buenos hábitos de lectura,
acceso a Internet y tecnología como computador. Además dominio de los elementos básicos
relacionados con el manejo de herramientas informáticas y de comunicación: correo electrónico,
software para ofimática, navegadores.
DIGITACION DE TEXTOS
Contenido
- Identificar tipos de dispositivos de entradas para digitación de textos que se encuentran en los
diferentes equipos de cómputo.
- Emplear las posturas de las manos establecidas en el teclado para la elaboración de documentos.
- Operar de forma eficiente los dispositivos de entrada para la elaboración de documentos realizar
pausas activas durante la digitación de textos.
Requisitos de Ingreso
Se requiere que el aprendiz tenga buenos hábitos de lectura, acceso a Internet y tecnología como
computador. Además dominio de los elementos básicos relacionados con el manejo de
herramientas informáticas y de comunicación: correo electrónico, software para ofimática,
navegadores.