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INFORMATICA Y SISTEMAS.
INFORME
DE
CENTO DE PRÁCTICAS:
Correo: tapia-carlos19@hotmail.com
JAEN 2016.
DEDICATORIA
Este presente informe de prácticas está dedicada a mis padres; su tenacidad y lucha
insaciable han hecho de ellos el gran ejemplo a seguir y destacar, no solo para mí, sino
para mis hermanos y familia en general.
AGRADECIMIENTO
Ríos.
razón social, giro al que se dedica, misión, visión, así como su organización, además de
los diferentes estudios del área de Control Interno y las experiencias vividas en el
transcurso del tiempo de las prácticas Pre- profesionales II , de gran importancia para mí
por las que pasa este tipo de empresa y en donde tenía que demostrar los valores
Se presenta este informe con la finalidad de plasmar en él cada una de las experiencias
propias del mundo laboral actual de nuestra provincia que me ha tocado experimentar, y
que espero sea aprobado para así optar el GRADO DE BACHILLER en la carrera
AUTORA.
INTRODUCCIÓN
(diagrama de Gantt).
2.2.1. C
COMPETENCIA DIRECTIVA……………………………………………………….…..15
AMENAZAS)……………………………………….………………………………..17
PRÁCTICAS
3.3. LIMITACIONES……………………………………………………………………….19
CAPITULO IV: PROPUESTA DE MEJORAMIENTO
4.1. CONCLUSIONES
ESTUDIADA………………………………………………………………..21
4.1.3. CONCLUSIONES………………………………………………………………22
4.2. RECOMENDACIONES
MEJORAMIENTO……………………………………………………………23
PROPUESTA…………………………………………………………………23
PROPUESTA……………………………………………………….….23
BIBLIOGRAFIA…………………………………………………………………….24
LINKOGRAFÍA………………………………………………………………..…..25
GLOSARIO……………………………………………………………………….…26
ANEXOS………………………………………………………………………..……28
CAPITULO I: GENERALIDADES
ahora como empresario y constituye el 20 de octubre del 2003 una pequeña y nueva
E.I.R.L y apertura sus puertas con atención al público el 29 de noviembre del mismo
año en la calle Diego Palomino N° 1267, en un local alquilado; planteó como estrategias
iniciales el crédito rápido denominado Cash 3 partes , que ninguna tienda local lo había
Titular Gerente
General
Administrador
Órganos de apoyo
Vigilancia
FUNCIONES:
Gerente General:
Administrador:
Entre sus funciones incluye definir metas, establecer estrategias y desarrollar planes
para coordinar actividades.
Área de Logística:
Área de Contabilidad:
Area de Almacén:
Crédito - Cobranza:
Elaborar los programas anuales de trabajo y vigilar que se cumpla las metas.
Elaborar el presupuesto anual de cobranza, con base en el presupuesto de
ingresos y de acuerdo con las políticas de plazo de la empresa.
Cumplir con el objetivo del área y de la empresa dentro de las políticas
señaladas por la administración.
Establecer las políticas de cobranza, de acuerdo con la Gerencia General.
Llevar el control del personal y de sus actividades.
Diseñar formularios y reportes.
Supervisar los procedimientos de cobro.
Tomar decisiones para regularizar las cuentas que se retrasen o que
representen un riesgo mayor del normal o aceptado.
Informar a la Gerencia General en forma oportuna, de las actividades
relacionadas con la cobranza.
Area de Ventas:
El departamento de ventas debe mantener una relación directa con el almacén a fin de
contar con suficiente inventario para cubrir la demanda.
Ventas juega un rol principal para el éxito de la empresa, así que el tener muy en claro
sus funciones será de mucha ayuda al momento de hacer la planeación de las ventas de
la empresa.
Vigilancia:
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1.1.5. ESTRUCTURA ORGÁNICA DEL ÁREA DE PRACTICAS
Control Interno
Practicante
FUNCIONES:
CONTROL INTERNO:
administrativas de la empresa.
recomendaciones.
con los de la empresa; por lo anterior, es necesario que los integrantes del
Entorno tecnológico: Nuestro país se mantiene en el puesto 90 del ránking del Informe
Global de Tecnología de la Información 2015, informe que analiza el impacto de las
tecnologías de la información y comunicación (TICs) en el proceso de desarrollo y
competitividad de 143 economías del mundo, informó la Sociedad Nacional de
Industrias (SNI).
Los países que figuran este año en la mitad superior de la tabla son: Chile (38), Uruguay
(46), Costa Rica (49), Panamá (51), Colombia (64), y México (69) y
seguido de Perú (90), que se 12 mantiene en la misma posición que el año
anterior y está por delante de Argentina (91), Republica Dominicana (95), Venezuela
(103), Paraguay (105), Bolivia (111).
Los principales avances en la región fueron El Salvador y Uruguay, que subieron 18 y
10 ubicaciones, respectivamente. Entre los países que obtuvieron un mayor retroceso
están Brasil, que cayó 15 posiciones, y Panamá, con 8 posiciones.
Entorno político - legal: Los datos del último sondeo de opinión realizado por GFK en
enero del 2015 nos dicen que el panorama político va de gris a oscuro. Baste señalar
que la aprobación de la gestión del Presidente de la República está en 26%. Pareciera
que este resultado tiene que ver con la manera como se ha gobernado en el período
actual. Las acciones han pasado hasta hoy por dos raseros:
El primero, el dejar hacer, dejar pasar en temas que podrían resquebrajar los postulados
del modelo económico neo liberal y, con ellos, menguar las ingentes ganancias de los
grupos de poder domésticos (nacionales) y extranjeros, para quienes o en favor de
quienes, sin duda alguna, se ha venido gobernando.
El segundo, el imponer puntos de vista, maneras de hacer las cosas, objetivos, metas y
políticas, que se deciden e implementan por imposición de intereses particulares en
desmedro del interés general.
Visto así, la deslegitimación del gobernante de turno, sus ministros y la acción de las
instituciones está, por decir lo menos, menoscabada.
Es, a nuestro modo de ver, importante que se pueda alinear a sectores democráticos y
progresistas para escuchar, debatir, negociar y buscar que existan o emerjan consensos
para que los políticos y la agenda pública exprese y canalice los intereses y demandas
de los ciudadanos, en un contrapeso explícito al poder que hoy detentan los dueños del
Poder Económico en el Perú.
Es verdad, pareciera que la suerte está echada y que el gobierno actual se seguirá
quedando con la imposición y el dejar hacer y dejar pasar como la manera de gestionar
lo público. El diálogo y la concertación propuestas serían asuntos que permitirían dar
voz a los que no la tienen, que son la mayoría; y decirle, en voz alta, a quien hoy detenta
el poder político que en el Perú el dejar hacer, dejar pasar y la imposición,
no tienen espacio. 13
Aglutinar a los líderes y lideresas de sectores democráticos y progresistas es
clave, en la perspectiva de construir la plataforma y el liderazgo que permita al pueblo
una representación adecuada para el próximo período electoral.
Entorno socio - cultural: Se refiere a las normas aprendidas en base a los valores,
actitudes y creencias de un grupo de personas. La cultura es una parte integral del
entorno operativo de una nación, cada función de negocio está sujeto a posibles
diferencias culturales.
Es por eso que una empresa en este factor deberá tener en cuenta la conciencia cultural
de las personas de su entorno del negocio, identificación y dinámica de las culturas, así
como las prácticas de comportamiento que afectan a sus negocios, esto también
teniendo en cuenta las estrategias para manejar las diferencias culturales.
Mi Negocio E.I.R.L., es una empresa que comercializa todo tipo de electrodomésticos para el
hogar, asimismo satisfaciendo las necesidades de los consumidores de la ciudad de Jaén y del
Nor Oriente.
Es una empresa de confianza, ya que cuenta con profesionales en las distintas áreas sean
contabilidad, logística, servicio técnico, etc.
Fue creado exclusivamente para satisfacer las necesidades de la población de Jaén y del Nor
Oriente con la tecnología actualizada brindando calidad y buen servicio.
Nuestro interés es ofrecer a nuestros clientes soluciones profesionales y oportunas que su
empresa requiere así como de tener la convicción de que nuestra labor contribuya a su
consolidación en el mercado.
2.2.2. COMPETENCIA COMERCIAL
Mi Negocio E.I.R.L. es una de las empresas que invierten en la compra y venta de todo tipo de
electrodomésticos para el hogar para ponerlos a disposición de los interesados a los más bajos
precios de la plaza.
La libre competencia es sinónimo de "libre mercado", y significa que, además de su legalidad, la
única orientación para tomar las decisiones económicas proviene de los precios.
Por ser una empresa posicionada en el mercado local, la misma cuenta con un historial crediticio
que le favorece ante la necesidad de financiamiento bancario, lo que puede diferenciarnos de la
competencia.
Mi Negocio E.I.R.L. actualmente se encuentra ubicado en la calle Jirón Simón Bolívar Nº 1248,
de 9:00 a.m. hasta 9:30 p.m. de la noche, contando con personal calificado que desarrolla las
actividades solicitadas por los clientes en el menor tiempo posible.
Los últimos veinte años han supuesto un giro radical en muchas profesiones. Han cambiado
métodos y actividades de trabajo, y cómo consecuencia, también el tipo de perfil profesional
necesario para realizarlas con éxito.
En el caso de Recursos Humanos esa evolución ha quedado documentada en el denominado
Estudio de Competencias de Recursos Humanos. De ese modo se identifican las competencias,
la combinación de habilidades, conocimientos y valores, que explican la diferencia de resultados
entre dos personas en un mismo puesto.
2.3. ANALISIS FODA (FORTALEZAS, OPORTUNIDADES, DEBILIDADES Y
AMENAZAS)
MI NEGOCIO E.I.R.L.
FORTALEZAS.
OPORTUNIDADES.
DEBILIDADES.
AMENAZAS.
Objetivos:
Verificar en RENIEC el DNI si los clientes si son los conformes a las boletas, en
caso contrario si no es correcto se modificara en el sistema nombre y apellido
completo.
Colocar la glosa a cada una de las facturas de la empresa, para saber el motivo
de su emisión.
Verificar en el Excel las compras y las ventas realizadas por la empresa los datos
siguientes: la fecha de emisión del comprobante, identificación o razón social
del cliente o proveedor, el número de RUC o DNI del cliente o proveedor, el
total y el sub total de la operación
Archivar la documentación correspondiente a la empresa (facturas, boletas,
notas de crédito, etc).
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Realizar el inventario físico de la tienda cada 15 días para lograr un
mejor control de los productos en las entradas y salidas.
3.3. Limitaciones
Realizar el inventario. X
Declaración y pago X
19
Ordenar los documentos según corresponda. X
BIENES
SERVICIOS
PRESUPUESTO TOTAL
GASTOS TOTAL
BIENES S/. 10.00
S/.212.50
SERVICIOS S/.202.50
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CAPITULO IV:
PROPUESTA DE
MEJORAMIENTO
4.1. CONCLUSIONES
CAUSAS CONSECUENCIAS
No llevan un adecuado Los trabajadores no cumplirán con las
ambiente de control. órdenes de gerencia, y así no se conseguirá
los objetivos propuestos.
La empresa enfrentará riesgos internos como
No evalúan bien los externos si no los lleva a cabo de la mejor
riesgos. manera, pues se verá afectada
significativamente.
Mal funcionamiento de La gerencia no sabrá cómo es que está
las actividades de control funcionando cada área o que actividades
desarrollan.
No generarán ningún valor si todos no llevan
Falta de información y a cabo esto, pues cada trabajador no se
comunicación. pronunciará sobre lo que pasa dentro de la
empresa y perjudicara en el desarrollo de
ésta.
Se encontrará deficiencias ya que si no
Escaza supervisión o cumplen con eso, y se verá afectado en las
monitoreo entradas y salidas del inventario, etc.
4.1.3. CONCLUSIONES
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Mi Negocio, es una empresa que ha progresado en base a la experiencia de su
propietario, sin embargo no lleva ningún tipo control interno.
No existe un control permanente a nivel de inventarios en lo referente a las
entradas y salidas de mercadería.
Se han presentado en varias oportunidades irregularidades en el cuadre de
inventarios en libros y a nivel físico.
Mantener los precios de los productos, no arriesgar mucho en los montos de
crédito, establecer límites.
Inexistencia de supervisión adecuada con relación al área de control
interno, debido a que no se controla adecuadamente las funciones de los
trabajadores recayendo en una sola persona y por lo tanto el control interno
aplicado es ineficiente.
4.2. RECOMENDACIONES
BIBLIOGRAFIA
Empresarial.
LINKOGRAFÍA 24
http://blogdelogistica.es/las- funciones-de-un-responsable-en-
logistica/
http://administracion.cinvestav.mx/Secretar%C3%ADaAdministrativa/Subdirec
ci%C3%B3ndeRecursosFinancieros/DepartamentodeContabilidad.aspx
http://www.mef.gob.pa/es/direcciones/oficinaAuditoriaFiscalizacionInterna/Pagi
nas/Area_Control_Interno.aspx
http://www.buenastareas.com/ensayos/Funcion-Del-Departamento-
Tecnico/4837157.html
http://administracion.cinvestav.mx/Secretar%C3%ADaAdministrativa/Subdireci
%C3%B3ndeRecursosMateriales/DepartamentodeAlmaceneseInventarios.aspx
http://www.monografias.com/trabajos80/ejecutivo-cobranza/ejecutivo-
cobranza.shtml#funcionesa
https://es.scribd.com/doc/40079091/Cual-es-la-Funcion-del-Departamento-de-
Ventas
GLOSARIO
Mercado: Es donde encontramos el origen etimológico de la palabra mercado que ahora nos
ocupa. Un término este que es empleado con gran frecuencia en la sociedad actual para referirse
a todo aquel sitio público en el que, en los días establecidos, se procede a comprar o vender
diversos productos.
Presupuesto: El concepto de presupuesto tiene varios usos, por lo general vinculados al área de
las finanzas y la economía. El presupuesto es, en este sentido, la cantidad de dinero que se
estima que será necesaria para hacer frente a ciertos gastos.
Inventario: El inventario es una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que
componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Antes, los
inventarios se realizaban por medio físico (se escribían en un papel).
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ANEXOS
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