PROYECTOS-PERT-CPM

CURSO: INVESTIGACION DE OPERACIONES II

PROFESOR: ING. PIÑAN GARCIA JHONNY

ALUMNO:
-MACHADO RODRIGUEZ ABEL ARAMIS

HCO-PERÚ-2019
 PREGUNTAS PARA ANÁLISIS
1. Dé un ejemplo de una situación donde la administración de proyectos sea
necesaria.
La administración de proyectos se puede utilizar en diversos aspectos
principalmente para organizar tiempo y recursos tanto económicos como
materiales. Por ejemplo, la construcción de una planta de gas, ya que la
logística del proyecto es amplia e involucra una amplia gama de factores que
son indispensables administrar
2. Explique el propósito de la organización de proyecto.
La organización de proyecto se realiza principalmente para que el proyecto sea
exitoso y definir espacios de tiempos donde se defina los pasos más
importantes de modo que si en un momento dado se presenta algún tipo de
inconveniente saber cómo se puede actuar de la mejor manera. De igual forma
como controlar los fondos que dispone el proyecto de la mejor manera,
También para mostrar la relación de cada actividad con las otras actividades y
con el proyecto completo, Identificar las relaciones de precedencia entre las
actividades. Promover el establecimiento de tiempos y costos realistas para
cada actividad. Ayudar a utilizar de mejor manera a las personas, al dinero y a
los recursos materiales al identificar los cuellos de botella críticos del proyecto.
3. ¿Cuáles son las tres fases que implica la administración de un proyecto
grande?
Planificación. - El objetivo de esta fase es definir con el máximo detalle posible
las tareas a realizar los recursos necesarios para llevar a buen término el
proyecto. Un error de cálculo en esta fase puede ser muy dañino para la
empresa.
Ejecución. - En esta fase de la gestión de proyectos es donde las empresas
despliegan todo suKnow how y donde menos problemas suelen encontrar.
Seguimiento y control. - Esta etapa, junto a la de planificación detallada, es una
De las más importantes para el éxito del proyecto. En esta fase se realizan
esencialmente 4 tipos de actividades:
 Seguimiento de tareas e hitos planificados.
 Gestión de entregables (incluido control de la calidad).
 Gestión de incidencias.
 Generación de informes de seguimiento.

4. ¿Cuáles son las preguntas que pueden ayudarnos a responder los análisis
PERT y CPM?
El análisis PERT y CPM nos ayuda a responder en cuanto tiempo se culmina el
proyecto, el tiempo de inicio y finalización del proyecto, los recursos y su
cantidad de uso por cada actividad, los costos de cada actividad y el costo del
proyecto, las actividades y ruta crítica, los tiempos estimados para cada
actividad, cual es el cuellos de botella críticos del proyecto, la probabilidad de
terminar el proyecto en una fecha específica, el proyecto está a tiempo, retrasado o
adelantado con respecto al programa.
5. ¿Cuál es el uso de la gráfica de Gantt en la administración de proyectos?
Nos ayuda a programar recursos y asignar tiempos mostrando el tiempo de
dedicación previsto para diferentes tareas a lo largo de un tiempo total
determinado. Los gerentes se aseguran de que: (1) se planeen todas las
 actividades (2) se tome en cuenta el orden de desempeño (3) se registren las
estimaciones de tiempo para cada actividad (4) se desarrolle el tiempo global
del proyecto.
6. ¿En qué consiste la importancia de la ruta crítica?
Es importante conocer la ruta crítica de manera que se priorice en aquellas
actividades que depende el proyecto y tener en cuenta posibles acciones en
caso de que suceda algo con estas actividades.
Si una actividad crítica se demora, retrasa todo el proyecto debido a que su
holgura es 0 (no tiene tiempo libre la actividad) y Para disminuir el tiempo total
del proyecto, hay que reducir el tiempo de actividad crítica.
7. ¿Qué debe hacer el gerente de un proyecto para acelerar una actividad?
Algunas actividades pueden ser aceleradas con inyección de más recursos,
otras no. El costo de aceleración varía según la actividad. Se busca acelerar el
proyecto al menor costo adicional posible. Ejemplo:
-se puede trabajar horas extras, aumentar el personal de trabajo, redistribuir las
funciones de los colaboradores, evaluar las acciones utilizadas en dicha
actividad.
8. Defina los tiempos de inicio cercano, terminación cercana, terminación lejana
e inicio lejano.
Inicio más cercano (IC): el tiempo más cercano en que puede empezar una
actividad, suponiendo que todas las actividades precedentes han sido
completadas.
Terminación más cercana (TC): el tiempo más cercano en que una actividad
puede terminar.
Inicio más lejano (IL): tiempo más lejano en que una actividad puede comenzar
sin retrasar el tiempo de terminación de todo el proyecto.
Terminación más lejana (TL): tiempo más lejano en que una actividad puede
terminar sin retrasar el tiempo de terminación de todo el proyecto.
9. En ocasiones, se confunde el concepto de ruta crítica y creen que es el camino
más corto a través de la red. Explique de manera convincente por qué no es
así.
El camino crítico o la ruta más larga del proyecto, y los posibles ‘cuellos de
botella’ del mismo, son un conjunto de actividades con los tiempos más
urgentes de ejecutar, pues si alguna de ellas sufre un retraso podría paralizar
todo el proyecto, esto es debido a que estas actividades tienen una holgura de
cero es decir son actividades sin tiempo libre (no pueden tener retraso), tienen
que ejecutarse lo mas pronto posible para no retrasar el proyecto.
10. ¿Un gerente de proyectos consideraría en algún momento acelerar una
actividad no crítica en una red de proyecto? Explíquelo de manera
convincente.
No le conviene acelerar una actividad no critica porque no tendrá tanto impacto
en el la minimización de costo del proyecto, lo que si es factible acelerar las
actividades de la ruta crítica de tal forma de minimizar costos
poniendo atención a los márgenes en que cada actividad se mantiene como
crítica.
11. ¿Cómo se calcula la varianza del proyecto en su totalidad en el análisis PERT?
Se calcula sumando todas las varianzas de las actividades en la ruta crítica.
12. Describa el significado de tiempo de holgura y la forma en que puede
determinarse
 Holgura: tiempo libre que tiene cada actividad. Período que una actividad se
puede demorar sin retrasar todo el proyecto.
Forma de calcular:
H = IL – IC = TL - TC
Si Holgura = 0, es una actividad crítica que forma parte de la Ruta Crítica
13. ¿Cómo podemos determinar la probabilidad de que un proyecto termine en
cierta fecha? ¿Cuáles son las suposiciones que intervienen en este cálculo?
Si queremos determinar la probabilidad de cumplir con los plazos convenidos
para la terminación del proyecto. Para ello, aplicamos el Teorema del límite
central, según el cual la suma de un grupo de variables aleatorias
independientes, distribuidas en forma idéntica, se aproxima a una distribución
normal a medida que el número de las variables aleatorias se incrementa.
La media de la distribución del tiempo total del proyecto es igual a la suma de
los tiempos esperados de las actividades incluidas en la ruta:

La desviación estándar es la raíz cuadrada de la varianza:

Finalmente, para calcular la probabilidad de terminar el proyecto utilizamos el

estadístico «z» de la distribución normal:

Siendo T = Fecha de vencimiento del proyecto.

14. Mencione algunos de los programas de software más conocidos para efectuar
la administración de proyectos.
WorkProject.- Es una herramienta que sirve para medir y controlar tus
proyectos de forma objetiva y automática. Con su novedoso sistema de reglas
condicionales, único en el mercado, permite detectar de forma automática en
qué proyecto estás trabajando e imputar el tiempo al mismo de manera precisa.
No hay errores ni olvidos. Además puedes ver el tiempo que se ha invertido en
cada proyecto y en tiempo real, permitiéndote ver el progreso que hace cada
uno, y corregir los posibles problemas existentes. WorkProject permite también
un análisis de las desviaciones a nivel de costes y tiempo respecto a tus
previsiones iniciales. Lo más destacable es que puedes visualizar los datos
desde varias perspectivas: por proyecto, por empleado o por
departamento/grupo de trabajo.
Mindmapper.-. Ofrece flexibilidad a la hora de plasmar los pensamientos sobre
su interfaz. Dispone de todo tipo de opciones visuales para organizar y
establecer la jerarquía que quieras, y además los elementos que se insertan
son fácilmente moldeables. Las formas en las que se pueden relacionar nichos
 de información son inagotables. También se puede utilizar para gestionar mejor
tu tiempo.
Basecamp.- otra buena alternativa que hace las veces de gestor de tareas y
proyectos colaborativos en la nube manteniendo a todo el equipo implicado
conectado y al día. Distribuye tareas según el proyecto y las personas o
perfiles involucrados, establece objetivos, plazos y jerarquías para los
empleados.
Asana.- Es una aplicación de GTD enfocada en la rapidez y la productividad.
No es especialmente bonita visualmente, pero puedes hacer prácticamente
todo con combinaciones de teclas y en un tiempo récord. Funciona a través del
navegador web. En iOS hay una app nativa, aunque realmente ahora mismo es
solamente una ventana a la aplicación web.
Wunderlist.- Los creadores de Wunderlist, el archiconocido gestor de tareas
multiplataforma ha actualizado su aplicación una serie de funcionalidades para
la gestión de proyectos. Es un completo gestor de tareas, notas y
usuarios pensado para centralizar en un solo sitio toda la actividad de un
proyecto.
MS Project.- Es un software de administración de proyectos y programas de
proyectos, diseñado, desarrollado y comercializado por Microsoft para asistir a
administradores de proyectos en el desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo.

15. ¿Cuáles son las tres estimaciones de tiempo que se utilizan en el análisis
PERT?
Tiempo optimista (a): tiempo que tomará una actividad si todo sale como se
planeó.
Tiempo pesimista (b): tiempo que tomará una actividad suponiendo
condiciones muy desfavorables.
Tiempo más probable (m):la estimación más realista del tiempo requerido para
terminar la actividad.
-con estos tres tiempos se halla el tiempo esperado

BIBLIOGRAFIA
-https://www.eoi.es/blogs/awildacarolinaberiguete/2012/01/31/las-actividades-de-la-
gestion-de-proyectos/
-https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/administracion-proyectos
-https://www.monografias.com/trabajos107/introduccion-administracion-
proyectos/introduccion-administracion-proyectos.shtml
. https://www.monografias.com/trabajos107/administracion-proyectos-tito-guido-
rojas-mendoza-y-tito-guido-rojas/administracion-proyectos-tito-guido-rojas-mendoza-
y-tito-guido-rojas2.shtml
-http://herramientasdeanalisisvce.weebly.com/estimacioacuten-de-costos-y-
tiempos.html
-https://www.plandemejora.com/como-calcular-la-ruta-critica/