INSTRUCCIONES A LOS CONTRATISTAS ITB- P3UDECTTS-0007

PREFABRICACION DE TUBERIAS EDICIÓN 1 HOJA 1 DE 8

CONTRATO: PR-OP-L-025/04P
CLIENTE: DRAGADOS PROYECTOS INDUSTRIALES DE MEXICO, S.A. de C.V.
PLANTA: RECONFIGURACIÓN REFINERIA LAZARO CARDENAS-UNIDAD COMBINADA
MINATITLAN-VERACRUZ
PROPIETARIO: PEMEX REFINACIÓN
PEDIDO: -
CONTRATISTA: -

PREFABRICACION DE TUBERIAS
ÍNDICE

NJDM VHPP 1 16/12/05 PARA PETICIÓN DE OFERTA

APROBADO REALIZADO EDICIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA EDICIÓN

NOTA: Este documento es propiedad de DPIM y solo debe ser utilizado en relación al trabajo realizado con esta compañía. Todos los
datos incluidos en este documento son confidenciales y no deben ser revelados, reproducidos, ni utilizados para cualquier otro propósito
distinto a por el que fueron enviados, salvo autorización expresa del propietario.
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PREFABRICACION DE TUBERIAS EDICIÓN 1 HOJA 2 DE 8

1. GENERAL..................................................................................................................................................................... 2

2. CONFIRMACIÓN DE LA OFERTA.............................................................................................................................. 2

3. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA.............................................................................................................................. 2

4. COMUNICACIONES.................................................................................................................................................... 3

5. EVALUACIÓN DE LA OFERTA................................................................................................................................... 3

6. VALIDEZ DE LA OFERTA........................................................................................................................................... 3

7. DESVIACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA......................................................................................3

8. FAMILIARIZACIÓN CON LAS CONDICIONES DE TRABAJO..................................................................................4

9. VISITA A LA PLANTA.................................................................................................................................................. 4

10. PRECIO DE LA OFERTA............................................................................................................................................. 4

11. CONTENIDOS DE LA OFERTA................................................................................................................................... 4

12. DATOS E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL...............................................................................................................5

13. DESCALIFICACIÓN DE LA OFERTA......................................................................................................................... 5

14. UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESAS (UTE) O ASOCIACIONES...............................................................................5

ANEXO 1. DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD.......................................................................................................6

NJDM VHPP 1 16/12/05 PARA PETICIÓN DE OFERTA

APROBADO REALIZADO EDICIÓN FECHA DESCRIPCIÓN DE LA EDICIÓN

NOTA: Este documento es propiedad de DPIM y solo debe ser utilizado en relación al trabajo realizado con esta compañía. Todos los
datos incluidos en este documento son confidenciales y no deben ser revelados, reproducidos, ni utilizados para cualquier otro propósito
distinto a por el que fueron enviados, salvo autorización expresa del propietario.
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1. GENERAL
Estas instrucciones se emiten para guiar al CONTRATISTA en el proceso de confección y presentación de su
Oferta Técnico-Económica para los TRABAJOS de PREFABRICACION DE TUBERIAS correspondientes a la
Unidad COMBINADA situada en la Refinería Lázaro Cárdenas-Minatitlán-Veracruz.
La Oferta del CONTRATISTA cumplirá con los Documentos de solicitud de Oferta en todos sus aspectos. En
consecuencia, se rellenará con una cruz el Certificado de Cumplimiento del CONTRATISTA (que se adjunta en
las Condiciones Comerciales Particulares – BC-P3UDECTTS-0007), teniendo en cuenta las Condiciones
Generales de Contratación.
Las desviaciones de las condiciones enumeradas en los Documentos de la Oferta podrán descalificar cualquier
Oferta presentada.
Los Documentos de solicitud de Oferta son los siguientes:
(a) Carta de Petición de Oferta.
(b) Instrucciones a los CONTRATISTAS.
(c) Requisición de Construcción (RC) y todos los documentos anexos indicados.
(d) Condiciones Comerciales Particulares (BC).
(e) Condiciones Generales de Contratación.
El CONTRATISTA debe confirmar que todos los documentos mencionados obran en su poder. En otro caso,
comunicará al CLIENTE los documentos faltantes.
Si el CLIENTE emitiere adendas a los Documentos de la Oferta, el CONTRATISTA confirmará su recepción.

2. CONFIRMACIÓN DE LA OFERTA
1.1. Dentro de los dos días siguientes a la recepción de los Documentos de la Oferta, el CONTRATISTA confirmará
por fax, dirigido a la dirección dada en el Artículo 4, haber recibido dicha documentación.
Al propio tiempo, enviará la Declaración de Confidencialidad (Anexo 1).
El número de la Oferta y el asunto deberán aparecer, sin falta, en toda la correspondencia y documentos.
1.2. Si el CONTRATISTA declina presentar Oferta, deberá, dentro de los cinco días siguientes a la recepción de los
Documentos, comunicarlo por fax a la dirección dada en el Artículo 4 y devolver todos los documentos
recibidos al CLIENTE.

3. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
1.3. Número de copias y dirección
El CONTRATISTA deberá presentar un original y dos copias, junto con el disco o envío del correo
electrónico, de la Oferta debidamente firmadas y selladas por el representante del CONTRATISTA dirigida a
la dirección dada en el Artículo 4.
1.4. Plazo de admisión de Ofertas
Se requiere que el CONTRATISTA presente la Oferta en el plazo máximo
__________________________________ Cualquier Oferta presentada fuera del plazo de admisión, no será
tomada en consideración y se devolverá sin abrir a menos que el CLIENTE amplíe el plazo de entrega.
1.5. Lenguaje
La Oferta y todos los documentos relacionados, incluyendo aquellos renglones como reportes, estudios,
correspondencia, planos y especificaciones, deberán ser en Español, admitiéndose el inglés en
documentación de tipo técnica para equipos provenientes del extranjero.
1.6. Devolución de los Documentos de la Oferta
Una vez recibida la notificación del CLIENTE, los contratistas no adjudicatarios deberán devolver todos los
Documentos de la Oferta.

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datos incluidos en este documento son confidenciales y no deben ser revelados, reproducidos, ni utilizados para cualquier otro propósito
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4. COMUNICACIONES
Las comunicaciones se canalizarán como sigue:
1.7. Envío de documentos

Atención : DRAGADOS PROYECTOS INDUSTRIALES MEXICO S.A. – Ing. Víctor Pérez

Dirección : C/Juan Racine 112, planta 1ª . Colonia los Morales. D.P. 11510 México DF
Teléfono : (52) 55 36 40 31 59 / 36 40 31 55
Fax : (52) 55 36 40 31 65
E-mail : vhpp-dpim-mexico@dragadosmx.com

1.8. Consultas y aclaraciones

El CONTRATISTA podrá formular consultas y solicitar aclaraciones hasta diez días antes de la fecha de
entrega de la oferta. Las comunicaciones se dirigirán, exclusivamente por escrito, a la siguiente dirección:

Atención : DRAGADOS PROYECTOS INDUSTRIALES MEXICO S.A. – Ing. Víctor Pérez

Dirección : C/Juan Racine 112, planta 1ª . Colonia los Morales. D.P. 11510 México DF
Teléfono : (52) 55 36 40 31 59 / 3640 3155
Fax : (52) 55 36 40 31 65
E-mail : vhpp-dpim-mexico@dragadosmx.com

El CLIENTE contestará, por escrito y a todos los OFERTANTES, las consultas y aclaraciones que formule el
CONTRATISTA.

5. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
La evaluación de la oferta del Contratista no se limitará al precio y tendrá en consideración su nivel técnico,
experiencia, tiempo de ejecución de los trabajos, viabilidad de plan de ejecución, etc. Para ello, es esencial que
toda la información requerida en el Artículo 11 “Contenido de la Oferta” se encuentre incluida en la Oferta del
CONTRATISTA.
El CLIENTE comunicará a cada CONTRATISTA la conclusión del proceso de evaluación, informando solamente si
resulta adjudicatario o no. El CLIENTE se reserva el derecho de rechazar cualquier Oferta y no desvelará a ningún
CONTRATISTA detalles del proceso.

6. VALIDEZ DE LA OFERTA
La Oferta será válida por un plazo de 90 días. Una vez presentada, el CONTRATISTA solo podrá modificar su
oferta si el CLIENTE así se lo requiere.

7. DESVIACIONES DE LOS DOCUMENTOS DE LA OFERTA

1.9. Si el CONTRATISTA desea presentar una Oferta alternativa a la solicitada por el CLIENTE, primero deberá
preparar una Oferta base en estricto acuerdo con las condiciones y requerimientos incluidos en los
Documentos de la Oferta.
En la Oferta alternativa el CONTRATISTA indicará claramente:
(1) razones técnicas
(2) efectos sobre el precio
(3) efectos sobre el plazo de ejecución de los trabajos
(4) condiciones y requisitos de los Documentos de la Oferta a los que presenta alternativa.

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datos incluidos en este documento son confidenciales y no deben ser revelados, reproducidos, ni utilizados para cualquier otro propósito
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1.10. Cualquier desviación y/o alteración de los Documentos de la Oferta (comerciales y técnicos) estará,
necesariamente, clara y específicamente detallada en uno de los apartados del documento BC. El CLIENTE
no está obligado a buscar desviaciones fuera de este documento y, si el CONTRATISTA resultare
adjudicatario, lo será sobre la base de las desviaciones incluidas en el BC y aceptadas por el CLIENTE.

8. FAMILIARIZACIÓN CON LAS CONDICIONES DE TRABAJO

Será responsabilidad del CONTRATISTA familiarizarse con el TRABAJO a ejecutar de acuerdo con los
Documentos de la Oferta, condiciones de trabajo, ubicación, y todos los requisitos aplicables, (como leyes,
reglamentos, condiciones laborales, aspectos medioambientales, etc.) El CONTRATISTA deberá, también, revisar
y verificar la información local contenida en los Documentos de la Oferta, hasta su completa satisfacción, antes de
presentar la Oferta.
El CONTRATISTA deberá, por su cuenta y cargo, estudiar la carga, descarga y transporte de todos los equipos de
construcción y materiales necesarios para el trabajo, incluyendo todo lo relativo al transporte de cargas pesadas o
excepcionales hasta la PLANTA por vía marítima, fluvial o terrestre, en particular con respecto a la capacidad de
puentes, viaductos y alcantarillas, y reglamentos nacionales y locales.

9. VISITA A LA PLANTA
Se considera muy conveniente visitar las instalaciones previamente a la presentación de la Oferta y no podrá, una
vez adjudicada, aducir dificultades, complejidades o extra-precios debido a este factor.
El CONTRATISTA que desee realizar dicha visita deberá solicitarla, por fax, al CLIENTE, acompañando en hoja
membretada los nombres y función de los visitantes, número de seguridad social y anexar copia de identificación
oficial.

10. PRECIO DE LA OFERTA

1.11. Precio Provisional del CONTRATO
El CONTRATISTA propondrá el Precio Provisional del CONTRATO, basado en Precios Unitarios o Precio
Cerrado, de acuerdo a lo establecido en la RC y llenando las casillas en blanco incluidas en Cuadro de Precio
del documento BC.
Adicionalmente, el CONTRATISTA entregará junto con la Oferta un disco o remitirá un correo electrónico, que
contenga el Cuadro de Precio del documento BC completamente rellenado en MS Excel, que se le facilita, en
blanco, junto con los Documentos de la Oferta.
Si el CONTRATISTA, a la vista de la obra a desarrollar, detectara omisiones de determinados precios que, a
su entender, debieran figurar, incluirá en el Cuadro de Precios las correspondientes descripciones y
cantidades.
1.12. Fraccionamiento de los TRABAJOS
El CONTRATISTA renuncia a toda reclamación si el CLIENTE le adjudicare solamente una parte de la Oferta
presentada.
1.13. Moneda
El CONTRATISTA deberá presentar todos los precios en la moneda especificada en el Cuadro de Precios
incluido en el documento BC.

11. CONTENIDOS DE LA OFERTA

Los contenidos de la Oferta del CONTRATISTA deberán ser explícitos de modo tal que el CLIENTE pueda analizar
completamente la esencia de los aspectos técnicos-económicos. La Oferta del CONTRATISTA incluirá, sin que el
listado sea limitativo, los datos e información que se indican a continuación, entendiéndose que su no-inclusión
conllevará la desestimación de la Oferta.
1.14. Precios
Estarán de acuerdo al Cuadro de Precios del documento BC, se presentarán llenando las casillas en blanco
incluidas en los respectivos formatos y se presentará la descomposición de precios solicitada.
En cuanto al personal del CONTRATISTA en obra, se ceñirá a lo establecido en la RC y en las Condiciones
Generales de Contratación.

NOTA: Este documento es propiedad de DPIM y solo debe ser utilizado en relación al trabajo realizado con esta compañía. Todos los
datos incluidos en este documento son confidenciales y no deben ser revelados, reproducidos, ni utilizados para cualquier otro propósito
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1.15. Lista de proveedores

El CONTRATISTA suministrará una lista de los posibles sub-proveedores y/o subcontratistas, para ejecutar
los trabajos permanentes del alcance del CONTRATO.
1.16. Subcontratación
El CONTRATISTA identificará las partes del trabajo que pretenda subcontratar y aportará una lista de
subcontratistas.
1.17. Método de construcción y Programa de ejecución
El CONTRATISTA deberá establecer en detalle el método de construcción o modo de ejecución a emplear
eficientemente para la completa terminación del alcance dentro de su CONTRATO, junto con los comentarios
y ventajas de esta propuesta, anexando un programa general de ejecución de los trabajos a nivel de fases
principales, acorde al detalle indicado en el método de construcción y frentes de trabajo considerados.
1.18. Información de aseguramiento y control de calidad, seguridad y salud en el TRABAJO
El CONTRATISTA deberá presentar una copia de los certificados de calidad que posea. Adicionalmente, el
CONTRATISTA deberá presentar la siguiente información:
 ANEXO Cuestionario de Evaluación Previa de Empresas en materia de Seguridad y Salud en el
trabajo
 Descripción del Plan de calidad a ser usado en el TRABAJO.

12. DATOS E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

El CONTRATISTA deberá mantener los datos y la información contenida en los Documentos de la Oferta
suministrada por el CLIENTE en estricta confidencialidad. Inmediatamente después de recibir los Documentos de
la Oferta, el CONTRATISTA deberá enviar al CLIENTE la Declaración de Confidencialidad según el formato anexo,
debidamente firmada y sellada.

13. DESCALIFICACIÓN DE LA OFERTA

El CONTRATISTA considerará que su Oferta puede ser descalificada debido a cualquier desviación de los
Documentos de la Oferta incluyendo, sin limitarse, los siguientes supuestos:
1.19. Si una desviación de la Oferta, enviada por fax, correo electrónico, etc., no se recoge en la Oferta formal antes
del plazo de admisión de Ofertas.
1.20. Si la Oferta base u original se presenta fuera del plazo de admisión de Ofertas.
1.21. Si una Oferta alternativa se presenta cumplido el plazo de admisión de ofertas.
1.22. Si el CONTRATISTA presenta una Oferta alternativa, pero no la Oferta base, ajustada a los Documentos de
solicitud de Oferta.
1.23. Si el CONTRATISTA presenta una Oferta con desviaciones significativas sobre lo estipulado en los
Documentos de la Oferta y en la Condiciones Generales de Contratación.

14. UNIÓN TEMPORAL DE EMPRESAS (UTE) O ASOCIACIONES

Si en CONTRATISTA basa su Oferta en una UTE u otro tipo de asociación, presentará una declaración
especificando:
 Unión y responsabilidades.
 Distribución del Alcance de los trabajos.
 Representación de la UTE o asociación en la Oferta.

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ANEXO 1. DECLARACIÓN DE CONFIDENCIALIDAD

La sociedad _________________________________________ en adelante CONTRATISTA, y en su nombre y representación
D. _____________________________________, con poder suficiente para obligar a su representada, reconoce haber recibido
de DRAGADOS PROYECTOS INDUSTRIALES DE MÉXICO, S.A. de C.V., en adelante CLIENTE, cierta información, con el
objeto de preparar, para el CLIENTE, una oferta relativa a la posible contratación de determinada ejecución y/o servicios con
destino a la construcción de la Planta COMBINADA para la compañía PEMEX REFINACIÓN en MINATITLÁN (VERACRUZ).
El CLIENTE manifiesta al CONTRATISTA que toda esta documentación tiene el carácter de INFORMACIÓN CONFIDENCIAL,
así como la que verbalmente se le pueda igualmente facilitar y/o a aquella otra que por cualquier otra índole pueda tener
acceso el CONTRATISTA, en virtud de la relación que con esta acción se inicia y que podrá concluir con el cumplimiento de un
Pedido o Contrato.
En relación con lo anteriormente expuesto el CLIENTE y el CONTRATISTA acuerdan lo siguiente:
1. El CONTRATISTA utilizará la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL a los exclusivos efectos del objeto de la relación citada
con el CLIENTE, comunicándola únicamente a sus empleados directamente relacionados con ella.
2. El CONTRATISTA se obliga a obtener de sus Subcontratistas una Declaración de Confidencialidad en los mismos
términos en el que el presente se establece, poniendo a disposición del CLIENTE los documentos que soportan este
acuerdo.
En cualquier caso el CONTRATISTA será, frente al CLIENTE el único responsable del cumplimento de la presente
Declaración de Confidencialidad, incluso ante la posibilidad de incumplimiento del mismo por parte de sus empleados
y/o Subcontratistas.
3. En este sentido, toda divulgación de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL a terceros, distintos de los antedichos
empleados y/o Subcontratistas, deberá ser previamente consentida por el CLIENTE de modo expreso y por escrito.
4. El carácter de la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL tiene una vigencia de hasta diez (10) años contados a partir de la
fecha de la firma del presente acuerdo, excepto en los siguientes casos:
4.1. Que dicha información sea de dominio público con anterioridad a la firma de la presente Declaración de
Confidencialidad.
4.2. Que después de la entrega de la documentación, esta llegue a ser dominio público por parte de otras empresas.
4.3. Que se pueda probar, que dicha información estaba ya en poder del CONTRATISTA antes de la entrega por parte del
CLIENTE, y que no fue obtenida, directa o indirectamente a través del CLIENTE o a través de otra tercera parte sujeta
a una Declaración de Confidencialidad o similar.
4.4. Que se pueda probar que después de la entrega por parte del CLIENTE, el CONTRATISTA la reciba a través de una
tercera parte que no estaba sujeta a una Declaración de Confidencialidad con el CLIENTE y que no la obtuvo, directa
o indirectamente del CLIENTE, bajo ningún tipo de Declaración de Confidencialidad o similar.
5. El CONTRATISTA devolverá al CLIENTE toda la INFORMACIÓN CONFIDENCIAL de que disponga, en un plazo
máximo de tres (3) días a contar desde el momento en que sea requerida por el CLIENTE, absteniéndose de conservar
fotocopias o cualquier otro tipo de reproducción de dicha información.
6. Son de propiedad exclusiva del CLIENTE, cualquiera de los derechos de propiedad intelectual o licencias de patente
que se deriven de la información facilitada por la misma para el desarrollo de esta relación comercial.
7. El incumplimiento de cualquiera de los términos en los que esta establecido esta Declaración de Confidencialidad, dará
lugar a las correspondientes indemnizaciones en razón de los daños y perjuicios causados al CLIENTE y/o
PROPIETARIO.
8. Las Partes acuerdan que todo litigio, discrepancia o cuestión o reclamación resultantes de la ejecución o interpretación
de la presente Declaración de Confidencialidad o relacionado con ella o indirectamente, se resolverán sin posibilidad de
recurso alguno, mediante arbitraje en el marco de la “corte Civil y Mercantil de Arbitraje” de México.
Igualmente las partes hacen constar expresamente su compromiso de cumplir el laudo arbitral que se dicte.

Sello :
_____________________________________
Firma :
_
_____________________________________
Nombre :
_
_____________________________________
Cargo :
_
Fecha : _____________________________________

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NOTA: Esta declaración deberá ser debidamente firmada y sellada, y enviada el CLIENTE inmediatamente después de haber
recibido los Documentos de la Oferta.

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