GUIA PARA REALIZAR LA ETAPA DE PRÁCTICA

DIRECTA

Siendo esta la fase con una duración de 160 horas, las actividades deben tener
relación con ese tiempo, es decir; será la etapa con mayor número de trabajo
ejecutado por las y los practicantes. Los aspectos que contiene son:

Competencias:
 Identifica y gestiona apoyos para atender las necesidades educativas
específicas en el contexto de la práctica, de acuerdo a sus posibilidades.

 Ordena documentos, selecciona información para tener orden y mejores

resultados en la búsqueda de la información.

 Brinda atención integral y de calidad a la comunidad educativa.

 Aplica los conocimientos adquiridos

Actividades asignadas por el jefe inmediato

No. FECHA ACTIVIDAD DESCRIPCIÒN

1. Semana 1 Revisión general Se revisa de forma minuciosa los
del 18/02/19 de expedientes. expedientes de cada estudiante para
al 22/02/19 verificar por medio de una lista de cotejo
que documentos hacen falta y solicitarlos.
2. Semana 2 Recopilación de Entre los documentos que faltaban en
del 25/02/19 documentos diferentes expedientes tenemos: partida
al 01/03/19 faltantes. de nacimiento actual, certificado de Tics o
Mecanografía, corrección de nombre del
estudiante, corrección de nota; las antes
mencionadas se le solicitan al estudiante
o se llama al centro educativo respectivo.
3. Semana 3 Recopilación de Para obtener el código del estudiante
del 04/03/19 documentos ingrese a la página en internet y así
al 08/03/19 faltantes. recuperarlo, se imprimen los requeridos,
se perforan y colocan en cada
 expediente, así mismo cada documento
conforme van llegando.
4. Semana 4 Clasificación de Se procede a clasificar los datos de cada
del 11/03/19 la información en expediente por medio de bloques lineales
al 15/03/19 bloques o agrupados como notas, número de
cursos, si estudio en Iger, si tiene
certificado de Tics o Mecanografía. Esta
información se trabaja detallada y
cuidadosamente ya que de ella depende
la agilización y certeza de los
expedientes.
5. Semana 5 Introducción de Con la ayuda de comandos que facilitan
del 18/03/19 notas al el ingreso de notas se procede a copiar
al 22/03/19 programa Excel las notas de cada estudiante, del
expediente original del ciclo básico al
programa de Excel.
6. Semana 6 Introducción de Trabaje con mucho cuidado y precisión
del 25/03/19 notas al para evitar errores que atrasan el proceso
al 29/03/19 programa Excel que requiere tiempo y concentración.
7. Semana 7 Impresión de Se imprimieron, sellaron y firmaron 54
del 01/04/19 expedientes expedientes, se grapan y procedo a
al 05/04/19 darles con ayuda de mi jefe inmediato la
última revisión, se corrigen los errores
encontrados y se vuelven a imprimir.
8. Semana 8 Revisión final Los expedientes quedan listos para ser
del 08/04/19 revisados por la mesa técnica
al 12/04/19 conformada por 5 docentes de la
institución los cuales darán el visto bueno
del trabajo realizado.

Reunión con el personal de la institución para dar a conocer los avances

del proyecto.
Nota. Como mi proyecto es de Acompañamiento a Revisión y Ordenamiento de
expedientes de graduandos 2018-2019 no se realizó ninguna reunión, ya que la
relación de apoyo y seguimiento de instrucciones se dio entre mi jefe inmediato y yo
Presentación del informe para exponer limitantes, avances y propuestas
del proyecto.

No. Hallazgo Evidencia Aspecto por Mejorar

Expedientes de Expedientes sin Hace falta personal que se
1. graduandos revisión y en dedique a revisar los
incompletos. desorden. expedientes con tiempo.

Referencia, Practicante 2019

Implementación de decisiones finales, acordadas por el jefe inmediato.

No. Decisiones Implementación Recursos Logros

esperados
Revisión de Revisión,  Humano Agilizar el
1. expedientes clasificación y  Hojas proceso de
de orden de  Lapicero revisión de
graduandos documentos en  Computadora expedientes.
2018-2019 los expedientes  Impresora Búsqueda
de la de los  Grapadora fácil y rápida
carrera de graduandos de  Adhesivos de
agronomía. agronomía ICAP expedientes.
Expedientes
completos y
revisados.
Referencia, Practicante 2019

Informe final donde se evidencian los logros que tuvo la Institución.

Principios administrativos aplicados en el Proyecto:

No. PRINCIPIO AUTOR ACTIVIDAD

REALIZADA
1. Unidad de comando Se me asignó un jefe
Henri Fayol inmediato con quien me
aboque para resolver
dudas y finalizar el
proyecto trazado.
2. Orden Henri Fayol Ordené los expedientes
para facilitar la búsqueda
de información.
3. Acción Henri Fayol El trato que recibí fue de
amabilidad y respeto.
4. Iniciativa Henri Fayol Limpié los archivos,
sacudí estantes, por
deseo propio.
5. Disciplina Henri Fayol Llegar a la hora acordada
y cumplir con eficiencia el
trabajo requerido para
terminar el proyecto de
manera satisfactoria.
Seguir instrucciones.
Referencia, Practicante 2019

Instrumentos administrativos aplicados en cada una de las actividades.

No. Instrumento Aplicación

Administrativo
1. Lista de cotejo Para verificar que todos los estudiantes
cuenten con un expediente.
La papelería requerida debe estar en
orden y completa.
2. Reglamento de Educación Que se cumpla con los requisitos
establecidos para la elaboración de los
expedientes de los estudiantes
graduandos de la carrera de Agronomía
del año 2019

3. Acuerdo Ministerial

Referencia, Practicante 2019

Descripción de los conocimientos previos que se deben dominar para el

fortalecimiento de la etapa de Práctica Directa

NO. Conocimientos previos (cursos) del Aplicación en la ejecución

pensum de estudios del proyecto
1. Administración Educativa Tomando como base los
principios de Henry Fayol para
realizar un excelente proyecto.
2. Procesos Técnicos Administrativos Elaboración de una circular,
acta o documento formal que
 requería mi jefe inmediato. Y
mostrar compromiso ético y de
calidad.
3. Orientación Educativa e Interrelación Poder entender ciertas
Psicopedagógica conductas de las personas que
trabajaron en la oficina donde
realice la Práctica
Administrativa.
4. Manejo de paquete de software Para ingresar los datos de los
(Intecap) expedientes en Excel y usar de
forma correcta las fórmulas
requeridas según el caso.
Referencia, Practicante 2019

Comentario de la evaluación del jefe inmediato

Comentario general de las experiencias y aprendizajes adquiridos
durante las 160 horas de práctica directa
Todo en la vida requiere de sacrificio y entrega para lograr los objetivos
propuestos, en mi caso me tocaba dejar a mi bebé para poder cumplir con las
horas demandadas, sabiendo que en un futuro será de beneficio para ambos.
Aprendí el uso de comandos en Excel, los cuales me facilitaron el ingreso de
datos. Conocí e hice nuevas amistades, personas alegres y serviciales,
dispuestas a ayudar al prójimo.
Dar lo mejor de mí, hacer lo que me pidan con una sonrisa en el rostro y
buena actitud, dar un poco más de lo que me piden, sin esperar algo a
cambio.
Esforzarme por dejar una buena imagen y un trabajo de calidad.
 Cronograma de actividades de Práctica Directa 2019

Febrero Marzo Abril

12/0204/19
18/02/219

25/02/219

04/03/219

11/03/219

18/03/219

25/03/219

01/04/219

08/04/219
22/02/19

05/03/19

15/03/19

22/03/19

29/03/19

05/04/19
01/03/19
No. Actividad

al

al

al

al

al

al

al

al
1 Revisión
general de
expedientes.
2 Recopilación
de
documentos
faltantes.
3 Recopilación
de
documentos
faltantes.
4 Clasificación
de la
información
en bloques
5 Introducción
de notas al
programa
Excel
6 Introducción
de notas al
programa
Excel
7 Impresión
de
expedientes
8 Revisión
Final
Referencia, Practicante 2019

________________________________________
Licda. Aura Adelia de Paz León
Asesora de Práctica Administrativa

________________________________________
Rosa Francisca Reynoso López
Practicante
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESORA: LICDA. AURA ADELIA DE PAZ LEÓN

CONTROL DE ASISTENCIA SEMANAL DE LA ETAPA DE

PRÁCTICA DIRECTA
En calidad de Asesora del curso PRÁCTICA ADMINISTRATIVA código E404 de la
Facultad de Humanidades, me permito solicitar firme el control de asistencia de la
Etapa de la Práctica Directa de la Práctica Administrativa, de la estudiante Rosa
Francisca Reynoso López, que se identifica con número de carné 201123370, quien
se encuentra realizando el proceso de Práctica Administrativa en la jornada vespertina
de 2:00 a 6:00 horas, en el Instituto de Capacitación Adventista del Petén.

TOTAL DE HORAS FIRMA DEL

FECHA HORARIO
POR DÌA PRACTICANTE

18/02/19 al 22/02/19 2:00-6:00 4

25/02/19 al 01/03/19 2:00-6:00 4

04/03/19 al 08/03/19 2:00-6:00 4

11/03/19 al 15/03/19 2:00-6:00 4

18/03/19 al 22/03/19 2:00-6:00 4

25/03/19 al 29/03/19 2:00-6:00 4

01/04/19 al 05/04/19 2:00-6:00 4

08/04/19 al 12/04/19 2:00-6:00 4

TOTAL DE HORAS POR SEMANA 20

OBSERVACIONES:

Vo.Bo.____________________________________
Nestor David Cabrera Ruiloba
 CONSTANCIA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Rosa Francisca Reynoso

López, con Registro Académico No. 201123370, Inscrita en el Departamento
de Pedagogía de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos
de Guatemala, realizó la ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA que corresponde al
curso E404 Práctica Administrativa, los días 18 al 12 del mes de abril del año
2019.

____________________________________
Nestor David Cabrera Ruiloba

____________________________________
Firma

Sello
 CONSTANCIA DE LA ETAPA
PRÁCTICA DIRECTA

La presente HACE CONSTAR que la estudiante Rosa Francisca Reynoso

López, con Carné No. 201123370, Inscrito en el Departamento de Pedagogía
de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de
Guatemala, realizó la Etapa de Práctica Directa que corresponde al curso E404
Práctica Administrativa, los días del 18 al 12 del mes de abril del año 2019.

Vo.Bo.________________________________________
Licda. Aura Adelia de Paz León
Asesora de Práctica Administrativa
Departamento de Pedagogía
Facultad de Humanidades
Universidad de San Carlos de Guatemala
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGIA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
ASESORA: LICDA. AURA ADELIA DE PAZ LEÓN

EVALUACIÓN DE LA ETAPA DE PRÁCTICA DIRECTA

Nombre del practicante: Rosa Francisca Reynoso López
No. Carné: 201123370
Sede de la práctica: Instituto de Capacitación Adventista del Petén

Con el objetivo de evaluar las habilidades, actitudes, destrezas y conocimientos que el

estudiante-practicante demuestra y desarrolla en la etapa de Práctica Directa se
establece la presente evaluación. Se le solicita calificar en una escala de 1 a 10 en
donde 1 es el mínimo y 10 el máximo, marcando con una “X” el cuadro que
corresponda a la ponderación de cada uno de los aspectos.
No. Aspectos a Evaluar 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Aplicación la Legislación Educativa vigente, de manera
correcta
2 Lleva a cabo sus tareas en el marco de la
responsabilidad asignada
3 Realiza las actividades atendiendo al orden, limpieza y
cuidado del material y equipo que utiliza
4 Propone o realiza trabajos por decisión propia que
contribuye al logro de las metas y/o para resolver
situaciones-problema
5 Aplica los conocimientos, a demanda de la institución,
con sentido común y de forma creativa
6 Muestra interés por aplicar técnicas e instrumentos
técnicos administrativos que contribuyen al mejor
desempeño de sus funciones
7 Se identifica con los valores de la institución y se
compromete con las necesidades de esta
8 Realiza su trabajo con una clara definición de los
resultados esperados con los menores errores posibles
9 Aplica de forma adecuada las relaciones interpersonales
en la Comunidad Educativa.
10 Realiza los procesos de la Etapa de la Practica Directa
completa.
 RETROALIMENTACIÓN PARA EL PRACTICANTE

ASPECTOS A MEJORAR:

ACCIONES A SEGUIR:

OBSERVACIONES:

FECHA
12/04/19

FIRMA Y SELLO DEL JEFE INMEDIATO SUPERIOR

Nestor David Cabrera Ruiloba

aegddv
DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN
CURSO: E 404 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA.
ASESORA: LICDA. AURA ADELIA DE PAZ LEÓN

LISTA DE COTEJO

Marque con una “X”, según la opción: completo o incompleto.

No. Aspectos a Revisar Completo Incompleto

1 Asistencia Semanal.
2 Constancia de Práctica Directa (del jefe
inmediato y aprobación)
3 Evaluación del Jefe inmediato.
4 Justifique los conocimientos que debe dominar.
5 Describa que beneficios obtuvo la Institución con
las actividades de mejora que gestiono.
6 Indique en que porcentaje logro las competencias.
7 Comentario del jefe inmediato.
8 Presentación del Proyecto Técnico Administrativo
que realizó en la Institución.
9 Cronograma de la Practica Administrativa.

F: ___________________________________

Licda. Aura Adelia de Paz León

Asesora de Práctica Administrativa.
CRONOGRAMA GENERAL DE E4O4 PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

No. Cronograma de Enero Febrero Marzo Abril Mayo

Ejecución
(actividades)
1. Diagnóstico 28 01
Institucional

2. Plan de Acción y 04-15

Asistencia
Técnica

3. Ejecución del 18 11
Proyecto y
Práctica Directa

4. Evaluación,
entrega del 12
Proyecto y
Fundamentación
teórica

5. Presentación del 19
Informe final.

Referencia, Practicante 2019

F: ___________________________________

Licda. Aura Adelia de Paz León

Asesora de la Práctica Administrativa

Sello