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Proscai
Manual Piezas y Números de Serie
Piezas y Números de Serie
Soporte PROSCAI, S.C.
PROSCAI

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Soporte PROSCAI, S. C.
AV. Presidente Masaryk 101 ‐ 601
Col. Polanco
11560 México, D.F.
Tel.: (55) 5545 ‐ 6735
Fax: (55) 5250 ‐ 0804
www.proscai.com

Todos los datos que aparecen en este manual y en la Empresa de Demostración que se utiliza para llevar a
cabo el curso de Proscai, son ficticios. Cualquier similitud con la realidad es sólo coincidencia.

Manual PIEZAS Y NÚMEROS DE SERIE
Autores: L.D.G. María Rosa Nieto Estrada y Sergio Avilés de la Rosa
Diseño: L.D.G. María Rosa Nieto E.

Edición 2014
México, D.F.
201409301743A‐2
09 Manual Piezas y Números de serie Módulo Piezas y Números de Serie
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Índice

INTRODUCCIÓN .......................................................................................................................................................................... 5
CONFIGURACIÓN ........................................................................................................................................................................ 6
PIEZAS (ROLLOS) ............................................................................................................................................................ 7
DAR DE ALTA Y RECIBIR PIEZAS ....................................................................................................................................................... 7
CÓMO REALIZAR CONSULTAS ....................................................................................................................................................... 10
CÓMO ASIGNAR PIEZAS EN PEDIDOS .............................................................................................................................................. 12
CÓMO DESASIGNAR PIEZAS ......................................................................................................................................................... 15
REGISTRO DE PIEZAS CONFIRMADAS ANTES DE RECIBIRLAS ................................................................................................................. 18
NÚMEROS DE SERIE ..................................................................................................................................................... 23
REGISTRAR Y RECIBIR PIEZAS CON NÚMERO DE SERIE ........................................................................................................................ 23
CÓMO CAMBIAR NÚMEROS DE SERIE EN RECEPCIONES ...................................................................................................................... 26
ASIGNAR PIEZAS POR NÚMERO DE SERIE ........................................................................................................................................ 27
CÓMO HACER CONSULTAS DE PIEZAS ASIGNADAS ............................................................................................................................. 29
FACTURAR PIEZAS DE PEDIDO ASIGNADO ........................................................................................................................................ 31
CÓMO FACTURAR PIEZAS DIRECTAMENTE ....................................................................................................................................... 34
DEVOLUCIÓN DE ROLLOS/PIEZAS A PROVEEDORES ...................................................................................................... 36
Configuración ................................................................................................................................................................... 36
DEVOLUCIÓN DE PIEZAS YA FACTURADAS .................................................................................................................... 41
INVENTARIO FÍSICO DE PIEZAS ..................................................................................................................................... 44
Inventario de un solo producto ........................................................................................................................................ 44
Inventario físico de piezas de todos los productos ........................................................................................................... 47
CÓMO CONTROLAR PIEZAS EN PRODUCCIÓN ............................................................................................................... 53

Módulo Piezas y Números de Serie 09 Manual Piezas y Números de serie
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Introducción

Este manual comprende todos los temas relacionados a la funcionalidad especial de Piezas y Números de
serie.
Encontrará un tema dedicado a lo que se refiere a Piezas (rollos) y otro que se refiere a productos que se
manejan con números de serie. Posteriormente se describen funcionalidades comunes a ambos temas.

a) El control de Piezas (ROLLOS) que le brinda Proscai le permite agilizar su operación en el manejo de
inventarios y le facilita sus operaciones en pedidos, facturación y órdenes de compra. Es útil cuando se
requiere en inventario el detalle del número de rollos que soportan el metraje registrado.

b) Para números de serie, manejo específico si requiere contralar sus productos por número de serie.

Realizar el inventario físico de piezas / números de serie es una tarea sencilla. Podrá hacerlo de manera
manual, o a través de lectura de archivos y con Colector de datos.
A través de la activación de un comportamiento, también le permite registrar piezas desde la orden de
compra, una vez que se ha confirmado, para que al momento de realizar la recepción de mercancía pueda
hacerse de forma automática sin necesidad de realizar ajustes posteriores.
Proscai facilita la devolución de piezas y/o número de serie, que le permite mantener el control de sus
productos a detalle, para darles seguimiento en cualquier momento.
Si va a generar traspasos, requerirá conocer y registrar el número de pieza (rollo) o serie que traspase.
Si cuenta con la versión de Proscai Producción, también obtiene el control de sus piezas.
En este documento se integraron (y por lo tanto desaparecen individualmente) las notas técnicas 65, 66, 67,
199, 201 y 218.
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Configuración

Requiere contar con el módulo Piezas / Números de serie

1. Activar los siguientes comportamientos según los requiera para su operación cotidiana:

Activar comportamientos

10 Facturar pedidos únicamente asignados
68 Recibir órdenes de compra solo confirmadas
53 Números de serie en facturas
40 Rebajar materias primas en producción manualmente
2. Registre el tipo de movimiento PZ para que se vayan generando las piezas con un consecutivo.
Para este ejemplo la numeración ya va en el 185.

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Piezas (Rollos)
Existen diferentes formas de manejar Piezas (Rollos) según sea el giro de su empresa.
Dar de alta y recibir Piezas

1. Entre a Proscai, vaya al Catálogo de Productos y registre un producto, para este ejemplo será el ROLL22,
Rollo de plástico doble ancho.
2. Vaya al módulo Recepciones. Para este ejemplo reciba 800 metros de este producto.

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3. Estando en la recepción seleccione la línea del producto y haga clic en el botón Alta Piezas L.
Despliega la ventana llamada Alta de Piezas. Observe que en la parte inferior de la ventana se indica la
cantidad recibida de ese producto. En esta ventana va a registrar el metraje de cada una de las piezas.

Nota: Siempre que utilice el botón Alta piezas L quiere decir que está utilizando Rollos, mientras que al utilizar
el botón Alta Piezas quiere decir que está manejando # de Serie. La diferencia es que con el primer botón, el
sistema asignar un consecutivo a cada una de las piezas; y con el segundo se registra el número de serie
manualmente.
4. Registre las cantidades como se indica a continuación. Para este ejemplo serán 5 rollos.

Verifique que el Sistema no le permite sobrepasar la cantidad establecida en la recepción.
5. Al finalizar oprima OK.

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Observe que en la columna Piezas ya se indica el metraje total recibido.
6. Haga clic en el botón Piezas.

Podrá ver el detalle y número de piezas ingresadas, así como el metraje correspondiente a cada una, la fecha y
el número de recepción. Es importante indicar que el sistema toma para cada una de las piezas un consecutivo
que inicia con la letra A, este consecutivo lo toma del tipo del movimiento PZ dado de alta previamente (para
este ejemplo la numeración iba en 185).

Desde la recepción que acaba de generar, a través del botón Etiquetas, podría imprimirlas para cada rollo.
(Solicite a su asesor el formato de acuerdo a sus necesidades).
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Cómo realizar consultas
Imagine cuando haya registrado diversas recepciones, si desea consultar el status de su producto podrá hacerlo
directamente desde el módulo de inventarios para ver a detalle cuántas piezas tiene, cuánto miden o pesan,
según sea el caso y conocer qué número de pieza le corresponde.

Existen varias consultas que puede realizar.

1. En el módulo Inventarios busque el producto ROLL22.
2. Del listado Consultas, seleccione la opción Piezas.

Observe que aparece la cantidad de piezas, de metros por pieza, de metros totales y hace referencia a qué
Recepción corresponden.

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3. Ahora seleccione del menú Piezas, el comando Lista de Piezas.
4. Solicite que el reporte sea desglosado.

Observe que el reporte indica de qué producto se trata, cuántas piezas existen, qué cantidad corresponde y el
total de piezas.
5. Cierre la ventana del reporte.
Si lo requiere, podrá imprimir sus propias etiquetas de código de barras para identificar cada una de las piezas
con mayor rapídez.
6. Del menú Piezas seleccione el comando Etiquetas y las puede imprimir por producto o en rango de un
número a otro.

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Cómo asignar piezas en pedidos
Para asignar las piezas a los pedidos y posteriormente facturar, será necesario que se encuentre activo el
comportamiento 10 Facturar pedidos únicamente asignados, de esta manera el Sistema no realizará ninguna
factura que no pertenezca a un pedido, por tal motivo se vuelve indispensable levantar primero un pedido,
autorizarlo y asignarlo.
1. Vaya al módulo Pedidos y levante uno por 350 metros del rollo de plástico.
2. Autorice el pedido (menú Pedidos, comando Autorizar Pedidos o (Ctrl + A).
Observe que se ha registrado un OK, el cual le indica que el pedido ya ha sido autorizado.

En estos momentos va a asignar las piezas a utilizar y en su caso, dividirlas si es necesario.
3. Seleccione la línea del producto y del menú Pedidos escoja la opción Asigna piezas de lista (Ctrl. + B).
Observe que el Sistema despliega la ventana Piezas, en la cual aparecen todas las piezas registradas de ese
producto. (Esta y otras operaciones se puedes realizar a través de un lector de códigos de barras previamente
configurado).
4. Seleccione con doble clic la primera pieza, para este ejemplo A00186 de 150 metros y observe que se registra
el número de pedido. Haga lo mismo con la otra pieza de 150 metros, para este ejemplo A00189.

Si quisiera deseleccionar la pieza (desasignar), dé nuevamente doble clic sobre la pieza y desaparecerá la
referencia del pedido.

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Aún faltan 50 metros para los 350 que necesita. Ahora dividirá una pieza para obtener los metros necesarios.
5. Seleccione la pieza A00187 de 250 m. y asígnela al pedido, se le indicará que no puede asignar de más.
6. Con la piezas A00187 seleccionada, oprima el botón Divide de la parte inferior de la ventana.
Esto despliega la ventana DIVIDIR ROLLOS, en la cual va indicar qué tamaño de pieza necesita.
7. Genere 1 pieza con 50 metros.
8. Oprima OK.

Se crea una nueva pieza, A00191 de 50 m, y tiene como referencia la pieza A00187. La pieza original A00187 se
marcó un *, lo cual indica que esta pieza ha sido dividida, sin embargo conserva su número de pieza original.

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9. Asigne la pieza A00191 y observe que en el pedido ya está asignado el total de metros que necesita.
10. Cierre la ventana Piezas.
En el caso de tener diferentes productos en el mismo pedido, tendrá que seleccionar primero la línea del
producto y enseguida la opción asigna piezas de lista.
Si usted cuenta con colector, deberá usar la opción Asignar piezas con lector descrito más adelante.
Facture de pedido y verifique las cantidades. Consulte las Piezas y a través del botón Relación podrá generar un
listado de las piezas facturadas, con lo cual podría acompañar la factura, como una lista de empaque.
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Cómo Desasignar piezas
Proscai permite desasignar el producto que ya había sido asignado.
1. Busque el producto ROLL22 y verifique como iguales a 350, las cantidades de los campos Asignado y
Pedido/Cot.
2. Genere la consulta Piezas. Elija la pieza A00191 de 50 m. y haga clic en el botón Selecciona.

El sistema marca la pieza ya asignada con X.
3. Seleccione del menú Piezas, la opción Asignación Piezas.
4. Haga clic en el botón Lee sel=X y aparece la línea de la pieza A00191.
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5. Seleccione la línea y oprima el botón Desasignar.

Al momento se elimina la referencia del pedido, para este ejemplo P00169.

Los botones que presenta la ventana:
Los botones del lado izquierda de la ventana son los que permiten ingresar las piezas por
diversos medios, ya sea leyendo la selección X de las piezas, o a través de un colector, o por
importación de archivo, si es captura manual o por clipboard.

También puede importar un pedido (Generar pedido) o la asignación de uno ya existente (Asignar pedido).
Podría eliminar una pieza mal capturada (Baja piezas), con el botón Marca inv. físico puede importar de un
archivo o colector un inventario físico de piezas o números de serie. Si cuenta con Multialmacenes en esta
ventana puede traspasar (botón Traspasos) piezas de un almacén a otro.
6. Cierre la ventana.
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7. Ahora busque el producto ROLL22.
El Sistema le indica en el campo de Asignado la cantidad de 300 (porque desasignó la pieza de 50 m) y en el
campo Pedido/Cot se mantiene la cantidad de 350 m.
8. Seleccione de las Consultas, el comando Piezas.
Observe que ya no aparece la referencia al pedido P00169 de la pieza A00191.
9. Elija la línea y oprima el botón Selecciona para que desaparezca la marca X.
10. Para finalizar cierre la ventana.

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Registro de piezas confirmadas antes de recibirlas
Proscai le permite registrar piezas desde la orden de compra, una vez que se ha confirmado, para que al
momento de realizar la recepción de mercancía pueda hacerse de forma automática sin necesidad de realizar
ajustes posteriores.
1. Requiere tener activo el Comportamiento 68 Recibir órdenes de compra sólo confirmadas.
2. Genere una orden de compra normal. Para este ejemplo 420 m. de diferentes telas.

Días después, llega su mercancía pero usted ya conoce con precisión las piezas que le llevaron así como su tamaño,
entonces antes de realizar la recepción en el sistema, se dan de alta las piezas en la orden de compra, se ajustan las
cantidades y se confirma.
Útil también para que el almacén capture lo recibido en la orden de compra y el área de cuentas por pagar capture la
recepción ya con los datos correctos.

Para este ejemplo se va a recibir más tela de la primera línea y menos en la segunda.

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3. Seleccione la primera línea de producto y oprima el botón Alta Piezas.
4. Oprima el botón Cambio y registre la cantidad por piezas. Se va a recibir 18 m de más.
5. Oprima OK.
6. Seleccione la otra línea de producto y registre las piezas, pero en esta ocasión reciba 10 m. de menos.

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7. Ahora oprima el botón Piezas y verifique las piezas y cantidad. Si la información es correcta, haga clic en el
botón Confirmar. Si tuviera que realizar algún ajuste, no confirme.

Deberá seleccionar nuevamente la línea en la orden de compra, hacer clic en el botón Alta Piezas y ajustar
cantidades, posteriormente confirmar.
Para este ejemplo seguiremos con los 428 metros totales de tela.
Observe que la orden de compra aparece confirmada con las cantidades registradas.

Ahora, al momento de realizar el documento de la recepción, podrá hacerlo de manera automática pues las
cantidades ya son las precisas.

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8. Vaya al módulo Recepciones y reciba de orden de compra.

Carga los datos de acuerdo a lo marcado en la orden de compra.

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9. Si consulta el botón Piezas, ya aparece la lista de lo previamente registrado.

Continúe de forma normal.

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Números de serie
El manejo de Piezas con números de serie que le brinda Proscai le permite agilizar su operación en el manejo
de inventarios y le facilita sus operaciones en pedidos, facturación y órdenes de compra.
El manejo de piezas es útil cuando requiere tener el detalle del número de serie de cada unidad.

Registrar y recibir Piezas con número de serie

1. Registre un nuevo producto. Para este ejemplo será CVD741 Cámara digital D5300.

El código es el registro que identifica al producto independiente a su número de serie, estos últimos se
registran en la recepción.

Ahora hará la recepción del producto.
2. Vaya al módulo Recepciones.
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3. Genere el documento por 5 cámaras.
4. Seleccione la línea del producto y oprima el botón Alta piezas. Desplegará la ventana en la que va a ingresar
el número de serie de cada uno de los productos.
5. Registre en el campo Pieza #, el número de serie correspondiente a ese producto.

Indica que se trata de la Cámara, que en total son 5 piezas y que está registrando la primera.
6. Oprima OK.
Nota: Siempre que utilice el botón Alta piezas quiere decir que está manejando # de Serie, mientras que al
utilizar el botón Alta Piezas L quiere decir que está utilizando Rollos. La diferencia es que con el primer botón se
registra el número de serie manualmente, y con el segundo el sistema asigna un consecutivo a cada una de los
rollos.

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7. Ahora registre el siguiente número de serie y observe que el Sistema le indica que se trata de la segunda
pieza de un total de cinco.
8. Oprima OK.
9. Registre los siguientes 3 números de serie correspondientes a las otras tres cámaras: CDR55456773,
CDR55456810 y CDR55456829.
Observe que al registrar la última, automáticamente lo envía a la Recepción.
En este documento puede observar que el Sistema ya escribió la cantidad de 5 piezas y si oprime el botón
Piezas puede ver el detalle de los números de serie.

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Cómo cambiar números de serie en recepciones

Si por alguna razón tiene necesidad de realizar un cambio en los números de serie que recibió, siga los
siguientes pasos.
1. Busque el documento de la recepción.
2. Seleccione la línea del producto, para este ejemplo son las cámaras y oprima el botón Piezas.
3. Seleccione una pieza, para este ejemplo será la segunda cuyo número de serie es CDR55456739.
4. Oprima el botón Cambiar Serie.
Automáticamente se escribe en el campo de abajo el número de serie que tiene seleccionado y en estos
momentos puede cambiarlo.
5. Registre el nuevo número de serie y al terminar oprima OK.

Observe que se registra el cambio, si lo desea, puede seguir registrando cambios.
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Asignar Piezas por número de serie
Ahora va a levantar un pedido a través de números de serie para asignar las piezas.
1. Genere un pedido normal por 2 piezas, para este ejemplo serán las cámaras, y autorice el pedido.
2. Seleccione del menú Pedidos el comando Asignar piezas con lector.

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3. Registre en el cuadro de diálogo el número de serie de una de las cámaras o haga la lectura con el lector y dé
Tabulador y observe que pasa a la ventana de atrás la información de Asignado y queda nuevamente el
cuadro de diálogo.
4. Registre la segunda cámara de video y dé tabulador, la ventana de atrás indica que son dos piezas asignadas.
5. Oprima el botón Terminar. (Puede tener configurado su lector para que dé un tabulador después de cada
lectura).

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Cómo hacer consultas de piezas asignadas
1. Busque el pedido que acaba de realizar, oprima el botón Piezas.
Esto desplegará una ventana con el mismo nombre donde puede saber cuáles piezas fueron asignadas a este
pedido. Compruebe que corresponden a los números de serie que acaba de registrar.
2. Ahora oprima el botón Imprimir Piezas localizado en la ventana para obtener el reporte de piezas asignadas.

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3. Ahora vaya al módulo Inventarios y busque el producto.
4. Genere la consulta Piezas y observe las piezas que asignó.

Nota: También puede acceder a esta información a través del menú Piezas, comando Consulta Piezas.
Otra manera que existe para levantar el pedido y asignar las piezas es a través del colector, el cual le brindará
mayor rapidez.
La ventaja que usted puede obtener de manejar el colector, es que no tiene que capturar manualmente todos
los registros de cada pieza. Soporte Proscai puede realizarle la configuración de su equipo para que sea acorde
a este manejo.
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Facturar piezas de pedido asignado

Para poder facturar, con el Comportamiento #10 activo (Facturar pedidos únicamente asignados), será
necesario que todas las facturas nazcan de un pedido.
1. Facture de pedido de forma normal.
2. Estando en la factura, oprima el botón Piezas.

Observe que aparecen registradas las piezas con sus números de serie.

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Desde aquí podrá mandarlas al comentario número 5 de su factura (botón COLM5) por si le es necesaria la
impresión en el documento y podrá también imprimir la relación por separado como un documento anexo.
3. Ahora busque el producto y consulte su stock.
4. Del botón Consultas, seleccione el comando Piezas Surtidas y ahí obtendrá la información de las piezas que
ya se surtieron.
5. Si elige el comando Piezas, podrá ver con qué piezas cuenta actualmente.

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6. Otra consultas que puede verificar es eligiendo del menú Piezas, el comando Consulta Piezas, esta
información la puede obtener por diversos filtros, ya sea por producto, por # de serie o pieza, por número de
factura, etc.
7. Registre el código del producto CR, dé Tabulador y observe lo que le muestra el Sistema.

Aparece en la ventana la información de todas las piezas de este producto.
8. Si quiere tener la información más específica, registre el número de factura y dé Tabulador.
De esta forma solamente aparecen las piezas correspondientes a esa factura.
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Cómo facturar piezas directamente

Otra forma para facturar piezas es hacerlo directamente capturando el código o con un lector de códigos de
barra, para ello es necesario tener activo el comportamiento 53 Número de series en facturas y además, que su
lector de códigos de barras esté configurado adecuadamente.
1. Oprima el botón Alta del módulo Facturación y en el campo Producto lea con su lector de código de barras la
etiqueta con el código del producto físico.

Observe que al registrar el número de serie del producto y dar tabulador, el sistema en automático busca y
valida el código interno del producto y en el campo Pieza registra el número de serie del producto.
2. Termine el documento.
El sistema guarda y descuenta la pieza facturada.

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3. Consulte las piezas surtidas, para que vea la relación.

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Devolución de rollos/piezas a Proveedores
Puede suceder que una vez que haya realizado la recepción de mercancía, incluyendo piezas (rollos) o
productos con número de serie, y que haya asignado o registrado los códigos indicados, requiera realizar
alguna devolución de piezas.

Ante esta necesidad Proscai le facilita la mecánica de devolución que le permite mantener el control de sus
productos, a detalle, para darles seguimiento en cualquier momento.

Configuración
1. Active el comportamiento 53 números de series en facturas.
2. Registre el tipo de movimiento DP Devolución de piezas, con la misma afectación que el tipo de movimiento
D Devolución.

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3. Identifique alguna de las piezas de las que desea hacer la devolución.
Para este ejemplo será del producto CR5300, la pieza CDR55456810.
4. Vaya al módulo Recepciones y elija del menú Recepciones la opción Crédito, Cargo, Devolución.
5. Indique que se trata de una Devolución de piezas (DP) y registre el código del proveedor.
6. Oprima tabulador y en el campo Código registre la pieza, es decir CDR55456810.
7. Oprima la tecla Tabulador y observe que registró el código de producto y en el campo Piezas aparece el
número de la pieza, así como la cantidad.

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8. Continúe con el tabulador hasta que aparezca en el campo del documento.
9. Oprima OK para que se genere el documento.

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10. Vaya al módulo Inventarios a buscar las piezas del producto y valide que ya no están en inventario.
11. Ahora oprima la consulta Piezas surtidas.

Observe que en la columna Factura aparece el número de la nota de devolución generada.

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12. Ahora consulte los Movimientos del proveedor y vea que aparece la devolución.

Si usted maneja piezas (rollos), esta mecánica funciona de la misma manera.

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Devolución de piezas ya facturadas
Esta mecánica aplica igual para piezas (rollos) que para números de serie.
Realizar devolución de piezas ya facturas es un proceso sencillo, basta con realizar una devolución referenciada
a una factura registrando el número de pieza (rollo) o número de serie, para que en automático se regrese la
pieza al inventario y se ajuste la cuenta por cobrar del cliente.
1. Busque una factura con piezas o números de serie, para este ejemplo será F00000073, con 2 cámaras
vendidas. Se va a regresar la que tiene el número de serie CDR55456773.
2. Seleccione del menú Facturación, el comando Crédito_Cargo_Devolución de factura.
3. Indique que será un documento de Devolución, por 1 pieza.
4. En el campo Piezas, registre el número de serie de la pieza que devuelven.
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5. Haga que la línea pase al centro del documento y termínelo.
6. Verifique las piezas del producto. Observe que la pieza CDR55456773 fue infresada nuevamente al inventario.

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7. Consulte el Saldo y los Movimientos del cliente.
Toda la información queda correctamente registrada.

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Inventario Físico de Piezas
Con Proscai es muy sencillo realizar un inventario físico de piezas, ya que le permite hacerlo de manera manual,
a través de lectura de archivos o con colector de datos.
A continuación se explicarán 2 procesos: el inventario físico de un producto y el inventario físico masivo de
rollos.

Inventario de un solo producto
1. Busque el producto indicado en el módulo Inventarios.
Este ejemplo será sobre el producto ART001, que se localiza en el almacén 00, indica que tengo 300 metros en
4 piezas (A00053, A00055, A00057 y A00211).
2. Abra la ventana de Consultas Piezas del Producto seleccionado.
3. En la ventana Piezas, haga clic en el botón Iniciar para físico, esto pondrá la columna de I.F. en ceros.
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4. Enseguida seleccione las piezas que sí encontró en su lectura y presione el botón Marca físico, observe que el
Sistema pinta ahora un 1 en la columna de IF que anteriormente habíamos dejado en 0.
En este ejemplo dejaremos la pieza de 30m como no encontrada, para que vea cómo funciona el Sistema.
De tal forma que la ventana queda así:
5. Ahora va a eliminar las piezas no existentes, para ello presione el botón Borrar no inv.
6. Aparece un cuadro de diálogo para confirmar la acción, conteste Si.
7. Observe que desaparecen las piezas no inventariadas. Ahora solo quedan las piezas A00053, A00055 y
A00057.

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8. Para terminar presione el botón I.F.
9. Conteste que sí desea ajustar el inventario.
10. Cierre la ventana y observe que solo aparecen 270 metros en stock actual de la carátula de producto.
11. Revise los almacenes oprimiendo el botón Almacenes del lado derecho de la ventana y observe que también
indica que son 100 metros.
12. Pida la consulta Auxiliar y observe que el Sistema hizo el ajuste para que la información sea correcta.

Ahora hará el ejercicio incluyendo todos los productos, ya que eso conlleva otro procedimiento.
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Inventario físico de piezas de todos los productos
1. Vaya al módulo Inventarios.
2. Seleccione del menú Piezas el comando Inicializa piezas para I.F.
3. Aparece un cuadro de diálogo, conteste Si.
4. Si cuenta con varios almacenes, seleccione el almacén donde desea realizar el inventario físico. Para este
ejemplo seleccionaremos el Almacén 02, haciendo doble clic sobre él.

De esta manera pondrá en 0, la columna I.F. de todos los productos del almacén elegido, para este ejemplo 02.

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5. Si tiene ya la lectura de sus piezas, sea de forma manual o realizada por su Colector o a través de un archivo
.TXT, seleccione del menú Piezas el comando Asignación Pzas.

Observe que se despliega la ventana Verifica productos desde donde va a cargar la información.
6. Cargue la información como lo hace normalmente.

Para el ejemplo se deja una pieza (A00084) sin inventariar.
7. Ahora oprima el botón Marca Inv. físico, para indicarle al Sistema que esas son las piezas encontradas.
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9. Consulte en la ventana Piezas si desea verificar cómo va el proceso.

Recuerde que la pieza A00084 no se inventarió, por eso aparece con 0 en la columna I.F.,
Observe que hasta el momento el sistema sigue indicando 7 piezas con un total de 600 metros, aún no ha
eliminado la pieza no encontrada.
11. Seleccione del menú Inventarios el comando Inventario Físico y seleccione la opción Preparar.
12. Conteste que Si desea preparar los productos para el inventario físico.
13. La ventana Seleccionar productos déjela como aparece, ya que está haciendo el inventario físico para todos
los productos del almacén, oprima OK en el mensaje que muestra.
14. Seleccione el almacén correspondiente.

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15. Seleccione del menú Piezas la opción Eliminar piezas no inventariadas.
16. Confirme que sí desea eliminar definitivamente las piezas no inventariadas.
17. Nuevamente seleccione el almacén correspondiente.
18. Si desea puede consultar el botón Piezas del producto para que vea lo que va haciendo el sistema.

19. Ahora seleccione del menú Piezas el comando Pasar inv. pzas a Inv. Físico.

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20. Conteste SI en el cuadro de diálogo.
21. Indique nuevamente el almacén.
22. Si desea verifique la información en almacenes.
23. Ahora seleccione del menú Inventarios, el comando Inventario Físico y elija la opción Cerrar.
24. Acepte el mensaje que le indica que “Esta rutina actualiza el inventarios con la cantidad del inventario
físico”.
25. A la pregunta de continuar, conteste Si.
26. Seleccione nuevamente el almacén y haga clic en el botón OK.
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27. Verifique ahora que en la ventana ya cambió el stock actual a 500 metros.
28. Si revisa el Auxiliar, observará que el sistema realizó una salida de inventario por la cantidad no encontrada
para que ajuste el inventario actual.

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Cómo controlar piezas en Producción
Si cuenta con la versión de Proscai Producción, observe que también puede usted obtener el control de sus
piezas.
1. Active el comportamiento # 57 Rebajar manualmente las materias primas del paso 1 (Corte). Verifique que
se encuentre apagado el comportamiento 40.
2. Busque o registre una tela, para este ejemplo será ART005 TELA POLYESTER / ALGODÓN.
3. Identifique un producto terminado en color y talla, para este ejemplo será T12903.

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4. Registre o verifique los componentes del producto terminado.

Aquellos datos registrados como Orden 1 no serán descargados automáticamente del inventario, sino que
manualmente tendrá que descargarlos.
5. Duplique el ensamble CyT y verifique sus productos hijo.

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En estos momentos va a ordenar y recibir las piezas de tela para posteriormente asignarlas a la producción de
su producto terminado.
6. Realice la Orden de Compra y confírmela.
7. Reciba la mercancía de manera normal.
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8. Seleccione la línea del primer producto ART005ALM y oprima el botón Alta piezas L para registrar cada una
de las piezas como se muestra a continuación.
9. Oprima OK. Ha registrado 3 piezas de la tela color almendra con diferente metraje.
10. Ahora oprima el botón Piezas de la ventana Recepciones.

Observe que el Sistema le ha asignado a cada pieza un número consecutivo y mantiene la referencia de la
recepción. También puede observar esta ventana desde las Consultas del Producto en el módulo Inventarios.
11. Ingrese las piezas de los otros colores de tela.
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12. Ahora genere una Orden de Producción, para este ejemplo quedó con las siguientes cantidades.
13. En la ventana Órdenes de Producción, haga clic en el botón Materiales.
14. Seleccione la línea de la tela color almendra, observe que necesita 120 metros para elaborar la cantidad de
faldas requeridas de este color.
15. Oprima el botón Asigna Rollos. Se despliega una pequeña ventana de donde va a elegir qué piezas a utilizar.
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16. Seleccione la pieza de 50 m., para este ejemplo A00202 y dé doble clic sobre ella, aparece la orden de
producción a la cual ha sido asignada esta pieza.
17. Ahora seleccione la pieza A00203 de 70 metros, nuevamente dé doble clic para que sea asignada.

La cantidad ya ha sido completada.
18. Haga clic en el botón Pasa.
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Aparece en la ventana Materiales la cantidad real asignada.
19. De la ventana Materiales seleccione la tela en color amarillo, se requieren 200 metros. Haga clic en el botón
Asigna Rollos.
20. Asigne las piezas de 70 y 80 metros como lo hizo anteriormente.

El sistema indica que aún faltan 50 metros, y solo queda una de 100m. Será necesario dividir esa pieza.

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21. Seleccione la pieza A00204 y haga clic en el botón Divide.
Aparece una pequeña ventana en la que va a registrar una pieza de 80 metros.
22. Registre 1 rollo de 50 metros.

23. Haga clic en el botón OK.
El sistema dividió el rollo A00204 dejándolo de 50 metros y a su vez generó la pieza A00209 con 50 m.
24. Asigne un rollo de 50 metros y haga clic en el botón Pasa.
25. Asigne los rollos de la siguiente tela.
26. Para terminar, haga clic en el botón Terminar.
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27. Ubicado en la orden de producción, oprima el botón Piezas.

Aquí también puede observar qué piezas ya han sido asignadas a la orden de producción, cuál es el número de
su recepción y la fecha de entrada.
28. Vaya al Catálogo de Productos, busque el producto ART005AMA
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29. Genere la consulta Piezas y Piezas surtidas del producto.
En la ventana Piezas solo queda la única pieza que de este color.

En la ventana Piezas surtidas, se muestran las piezas asignadas a la orden de producción E00078.

Con esto termina el tema Piezas, como puede ver es muy sencillo su manejo dentro de PROSCAI y estamos
seguros que esta aplicación puede facilitarle grandemente su labor cotidiana.


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