Qué son los estados financieros de una

empresa
“Contabilizar” consiste en ir anotando todos los movimientos económicos de la
empresa mediante los asientos contables.
Esa información que se va registrando poco a poco en cada una de las cuentas
previstas para ello, para que sea de utilidad, hay que agruparla y totalizarla.
Lo explicaré con un ejemplo:
Si yo tengo un negocio, con el mayor de las cuentas contables puedo saber, por
decir algo, cuánto he comprado durante todo un año, o cuánto me debe un cliente
determinado, o cuánto me queda por pagar de un préstamo, o cuánto he gastado
en la seguridad social de los trabajadores, o cuanto he vendido….
Eso está bien y tiene su utilidad, pero también me interesa mucho toda esos datos
ya agregados. Por ejemplo: quiero saber si con mi negocio he obtenido beneficios
o pérdidas y cuál ha sido su importe, si el valor de mi empresa ha subido o ha
bajado, a cuánto asciende el activo total que tengo, cuál es el importe total de las
deudas que debo atender en un plazo inferior a un año….
Este tipo de información es la que se obtiene de los estados financieros porque
son el producto de todo lo que se ha contabilizado y que se ha ordenado, sumado
y agrupado en unas determinadas partidas.
Así que si buscamos una definición, podemos decir que los estados financieros
son aquellos documentos que muestran la información contable de la
empresa agrupada de una determinada forma y totalizada en un período de
tiempo concreto.
No te pierdas:

Estados financieros, cuentas anuales y estados

contables
Antes de seguir interesa que tengas claro lo siguiente:
Estados financieros = Estados contables = Cuentas anuales
Si: los tres son sinónimos y, por lo tanto, perfectamente intercambiables.
Sin embargo, a mi entender, el término “cuentas anuales” tiene un matiz muy sutil
pero diferente: se suele utilizar más para hacer referencia a aquellos estados
financieros que cada entidad está obligada a elaborar y presentar en el registro
mercantil.
Existen tres clases de cuentas anuales (aunque no sea la materia propia de este
artículo) : normales, abreviadas y pymes. Y las entidades deberán presentar unas
u otras en función de si cumplen o no los requisitos que marca la ley. Como es
lógico, las “normales” son las más extensas y las “pymes” las que menos.
En este contexto, se suele encontrar el término estados financieros para hacer
referencia a cada uno de los documentos que forman las cuentas anuales que la
entidad debe formular.
¿Para qué sirven los estados financieros?
Las empresas son entes vivos, que están en movimiento continuo debido a que
constantemente hacen operaciones de uno u otro tipo.
Como hemos visto, los estados financieros agrupan todas esas operaciones desde
una fecha a otra determinada y ofrecen un resumen de todas ellas.
Por eso reflejan la situación económica y financiera de la entidad en un espacio
temporal fijado, es decir, son una “fotografía” de su realidad en un momento
determinado.
[Por cierto, por si te sirve de ayuda: en este campo “económica” hacer referencia a
resultados y “financiera” a financiación, a recursos dinerarios]
Su utilidad radica, como es lógico, en la información que aportan y que puede
ser de interés, por ejemplo:
 Para los propietarios, para saber la evolución de su negocio y poder tomar
decisiones de cara al futuro.
 Para los terceros que vayan a contratar con la entidad, para conocer su
salud financiera y hacerse una idea de sus posibilidades de cobro.
 Para las entidades de crédito, que necesitan valorar el riesgo de la
operación si la empresa recurre a ellas para obtener financiación ajena.
 Para las administraciones públicas, porque sirven de base para el cálculo
de algunos tributos.
 Para los analistas externos, consultores, auditores…., porque son los
documentos sobre los que realizan sus estudios y análisis sobre la entidad.
Como ves, todo el que quiera o necesite obtener la información de la empresa lo
hará mediante sus estados financieros porque muestran lo que la empresa “ha
sido y es”.
Por eso es obligatoria la presentación de las cuentas anuales en el registro
mercantil, y por eso este registro es público y cualquiera puede solicitar en él una
copia de las cuentas anuales de cualquier entidad.

Cómo se elaboran
Este tipo de documentos deben elaborarse siguiendo la estructura que marca el
plan general de contabilidad y que es obligatoria.
Se deben aplicar los principios de contabilidad generalmente aceptados y, por
supuesto, deben reflejar la imagen fiel de la entidad.

Cuáles son los estados financieros:

ejemplos de cada uno
Los estados financieros que regula el plan contable son cinco: balance de
situación, cuenta de pérdidas y ganancias, estados de cambios en el patrimonio
neto, estado de flujos de efectivo y memoria.
A continuación te cuento muy a grandes rasgos en qué consisten y te dejo enlaces
a artículos donde se tratan en profundidad y con ejemplos.
1.- Balance de situación
Refleja la estructura patrimonial de la empresa:
 Lo que tiene, que es el activo.
 Lo que debe, que es el pasivo.
 Sus recursos propios, que es el patrimonio neto.
2.- Cuenta de pérdidas y ganancias
Contiene todos los ingresos y gastos de la entidad y el resultado final del ejercicio:
beneficio o pérdida.
3.- Estados de cambios en el patrimonio neto
Este documento contiene una evolución de los fondos propios de la entidad, con
los aumentos y disminuciones que se han producido en cada una de sus partidas.
4.- Estado de flujos de efectivo
Pone de manifiesto los movimientos del efectivo de la entidad, ordenado sus
cobros y pagos de una forma determinada.
5.- Memoria
En la memoria del ejercicio se explican los principio aplicados en la contabilidad y
se exponen determinada información de forma más detallada.
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Estados financieros, cuentas anuales y
Registro Mercantil
Ya hemos dicho anteriormente que las cuentas anuales son aquellos estados
financieros que son obligatorios.
Y la particularidad que tienen este tipo de estados financieros es que no sólo es
obligatoria su elaboración sino también su publicación.
Me explico:
La ley obliga a las entidades mercantiles a depositar sus cuentas anuales en el
Registro Mercantil.
Esta obligación implica, más o menos, el siguiente proceso que viene marcado por
los plazos que marca la ley:
 Los administradores elaboran los estados financieros del ejercicio.
 Deben ser aprobados por la Junta de General (que la integran los socios o
accionistas).
 Una vez aprobadas se deben depositar en el Registro Mercantil del
domicilio de la entidad.
La importancia de esto radica en que el Registro Mercantil es público, lo que
quiere decir que la información que contiene puede ser consultada por cualquier
persona.
Esto implica, básicamente, que:
 Cualquier persona puede acceder a las cuentas anuales (cada uno de sus
estados financieros) de cualquier entidad.
 Las cuentas anuales de tu empresa (si es el caso) pueden ser vistas por
cualquiera que lo solicite.
Sorprendentemente. esta posibilidad es “desconocida” para muchos empresarios
para los que podría ser de bastante utilidad.
Te pongo varios ejemplos para que entiendas la idea:
 Voy a montar una empresa nueva y me vendría muy bien conocer los datos
económicos y financieros de las entidades del sector que ya operan en la
provincia.
 Tengo la posibilidad de establecer negocios con una sociedad pero
desconozco su situación.
 Un cliente me encarga un proyecto de gran envergadura pero tengo que
concederle crédito.
De todas estas entidades (que son solo un ejemplo), con la información que
ofrecen cada uno de los estados financieros que forman las cuentas anuales
depositadas en el registro, podría saber datos como su volumen de facturación, la
estructura de sus activos, su nivel de endeudamiento, el gasto de personal, el
beneficio o pérdida que han obtenido en los últimos ejercicios, su capacidad para
hacer frente a las deudas que le vencen a corto plazo, etc