Sistema Integrado de Gestión

PRESENTADO POR

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL X SEMESTRE

BUCARAMANGA-SANTANDER
2015

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 ACTIVIDAD_ 4

Realizar desde el numeral 4 hasta el 4.6 de la Norma OHSAS 18001:2007

PRESENTADO POR

PRESENTADO A:

Wilber Bello Pinto

Docente

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL X SEMESTRE

BUCARAMANGA-SANTANDER
2016

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 1. Este trabajo de debe realizar desde el numeral 4 hasta el 4.6 de la norma
OHSAS 18001:2007. Realizarlo en medio magnético, entregar en la fecha establecida.
OHSAS 18001:2007
Numeral Requisito Cómo se cumple en la empresa

4 REQUISITOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE S Y SO

VISE LTDAdesarrolla el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-

4.1 REQUISITOS GENERALES SST con el fin de generar ambientes sanos de trabajo y suministrar los recursos
necesarios para responder a las demandas de la población trabajadora respecto a su
salud y el medio ambiente laboral
VISE LTDA DECLARA su compromiso desde todos los niveles administrativos de la
compañía, con la protección de la salud de los trabajadores promoviendo ambientes de
trabajo seguros y saludables, ejerciendo el control de los riesgos presentes en las
4.2 POLITICA DE S Y SO actividades y en los procesos propios de la empresa, asegurando todo desde el
cumplimiento de la normatividad legal vigente. La política está firmada, documentada y
comunicada a todas las personas de la organizacion y se revisa periódicamente.

4.3 PLANIFICACIÓN

Para VISE LTDA, es de vital importancia tener el conocimiento y la destreza en la

Identificación de peligros, valoración de riesgos y
4.3.1
determinación de los controles
realización de una matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos, la cual se
diseña, de acuerdo a la Guía Técnica Colombiana GTC 45 actualizada en el año 2012.Allí
se establecieron los procedimientos para tal fin y la determinación de los controles
necesarios. De esta manera vise contempla la reducción de riesgos de acuerdo a la
jerarquía de controles, poniendo en primer lugar LA ELIMINACIÓN del riesgo.

VISE LTDA ha definido la identificación de los requisitos legales en Seguridad y Salud en

el Trabajo y tiene acceso a los de otra índole que le sean aplicables y en general a todas
las disposiciones de ley que se han establecido para la protección de la población laboral
de la empresa. Para desarrollar esta matriz ha sido necesario tener en cuenta que el
4.3.2 Requisitos legales y otros Decreto 1072 de 2015 “Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo”, compila las
normas reglamentarias preexistentes, por consiguiente, éste se constituye en pilar de
dicha matriz para la clasificación de la normas generales Y se implentan las normas
específicas para el sector de la vigilancia y la seguridad privada.

Su objetivo específico es Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el

desarrollo de las diferentes actividades productivas a través de la promoción de la salud
y de la identificación, evaluación y control de los riesgos ocupacionales, con el fin de
4.3.3 Objetivos y programas prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales que afecten la calidad de vida de
los trabajadores. La organización VISE LTDA tuvo en cuenta para establecer sus
objetivos específicos, la legislación lgal y algunos programas como la definición de
responsabilidades, recursos y opiniones de las partes interesadas.

4.4 IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÒN

Recursos humanos: Se asignan las funciones necesarias, a nivel de profesionales y

funcionarios de las diferentes áreas;• Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo.•
Brigadista.• Administradora de Riesgos Laborales: ARL COLPATRIA.
Recursos físicos:La empresa cuenta con los recursos necesarios y con el tiempo
disponible para llevar a cabo la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el Trabajo, el cual irá acompañado de la Coordinación de SST y la ARL.
Recursos financieros:Se destinará, además de las horas hombre requeridas por el
Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, la Brigada de emergencias y demás personal
para las actividades de formación y entrenamiento, recursos y presupuesto asignado
Recursos, funciones, responsabilidad, rendición de anualmente para el desarrollo de los programas establecidos.
4.4.1
cuentas y autoridad Recursos Técnicos: Los programas que pretenden intervenir las condiciones peligrosas
y los actos inseguros en la empresa, como de Inducción y reinducción, exámenes
médicos de ingreso, periódicos y egreso. suministro de elementos de emergencias.
inspecciones locativas, etc. En cuento a
Responsabilidades están asignadas tanto para la Gerencia, Coordinador de SST,
Copasst, Equipo investigador de AT y EL, obligaciones ARL etc. La
rendición de cuentas está a cargo del Coordinador de SST además de los equipos que
conforman la SST los cuales darán informes mensuales a la alta dirección. La autoridad
mayor está en cabeza de la Alta Dirección.

La organización VISE LTDA cuenta con personal capacitado para controlar el SG SST los
cuales cuentan con la capacitación, habilidades, formación, necesarios para realizar
4.4.2 Competencia, formación y toma de conciencia estas actividades. Se tiene un asesor permanente por parte de la ARL COLPATRIA, y un
coordinador de SST con capacitación de 50 horas requerido por el ministerio de trabajo.
Además del compromiso de toda la organización.

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 La organización reconoce que la comunicación entre los diferentes niveles de
organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo,
mantenimiento y mejora del SG- SST. Para
4.4.3 Comunicación, participación y consulta garantizar su adecuada gestión se establecieron lineamientos para el manejo de las
comunicaciones externas e internas que parten del análisis de partes interesadas
externas e internas; estos lineamientos incluyen la buena recepción y direccionamiento
de las comunicaciones físicas o vía email.
En cuanto a la participación y consulta la empresa a dispuesto de unos canales para
4.4.3.1 Comunicación transmitir el SGSST a trabajadores y contratistas tales como inducción y reinducción,
email, carteleras, boletines, cartas de la gerencia, folletos, reuniiones etc. Y para
recolectar inquietudes, ideas, sugerencias y aportes, se dispone de buzón de
4.4.3.2 Participaciòn y consulta sugerencias, email, ideas de mejora, reporte de condiciones etc.

VISE LTDA sabe que debe conservar los registros y documentos que soportan el SG-
SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y
accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST
tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias
clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista
en SST. La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo
establecido en el decreto siempre y cuando se garantice la preservación de la
información.

4.4.4 Documentación Los documentos y registros, que deben ser conservados por un período mínimo de veinte
(20) años, contados a partir del momento en que cese la relación laboral del trabajador
con la empresa:perfiles epidemiológicos de salud, examenes ocupacionales, mediciones
y monitoreos ambientales, actividades de capacitación y entrenamiento, suministro de
epp. Los demás documentos y archivos en archivo digital o físico según pueda hacerlo.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST, y garantizar que la política y sus
objetivos se han alcanzados, la organización estableció y mantiene un sistema para la
identificación, recolección, y mantenimiento de sus registros, establecido a partir de los
requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales
definidos. Los registros son una parte importante del SG-SST, su adecuada gestión es
uno de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
4.4.5 Control de documentos

Para VISE LTDA como empresa de seguridad, es prioritario alinear la seguridad y la

gestión de los riesgos con los objetivos estratégicos de la organización y de sus clientes.
Con el enfoque de las mejores practicas de seguridad corporativa, orientadas a la
prevención de pérdidas y continuidad de negocio, siendo un valor agregado en la cadena
productiva. Vise Ltda. Define como prioridad la protección de las personas, igualmente el
talento humano, la imagen, los procesos, las instalaciones y bienes que constituyen los
activos de la organización . Estos elementos constituyen el sistema afectable. La
4.4.6 Control operacional identificación, evacuación y priorización de los riesgos de la organización se realiza
teniendo en cuenta los elementos del estado de la seguridad.: Sistema afectable. Sistema
agresor, vulnerabilidad, medios de protección y entorno. Para identificar las
vulnerabilidades, se aplica la herramienta estudio de seguridad, análisis insitu, (en el sitio)
para valorar la existencia, ubicación y funcionalidad de los activos,determinar la
vulnerabilidad intrínseca y circunstancial .El estudio de seguridad se realiza de acuerdo al
procedimiento,

Direccionados por la Política de Gestión integral en la cual la empresa es consciente de

los riesgos que pueden amenazar a sus trabajadores, de VISE LTDA. Y del cumplimiento
de la Legislación Colombiana que aplica, se hace necesario prepararse para afrontar de
manera adecuada y oportuna las posibles emergencias que se puedan presentar durante
la realización de las diferentes actividades de la misma.
Analizamos los factores de riesgo tecnológicos, antrópicos y naturales, a los que puede
estar expuesta la Organización. Y que pueden atentar contra la seguridad e integridad de
4.4.7 Preparación y respuesta ante emergencias las personas y sus instalaciones en forma directa o indirecta, se hace necesario dar
prioridad a dichos riesgos para implementar su prevención.
Motivo por el cual VISE LTDA., destina recursos humanos, financieros, logísticos y
administrativos para la oportuna atención y prevención de emergencias o desastres,
desarrollando e implementando el presente programa, cuyas actividades aquí planteadas
responden a una serie de procedimientos organizados, para hacer frente a las
situaciones de emergencia identificadas.

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 Vise realiza medicion y calibracion de su equipos, llevando registro de mantenimiento de
4.5 VERIFICACIÒN
los equipos.

Vise realiza registro documental del mantenimiento o calibracion realizada a sus equipos
4.5.1 Medición y seguimiento del desempeño
de ALCOHOL , LUXOMETRO, SONOMETRO y VAROMETRO

Comprenden las normas emitidas por autoridades nacionales o regionales en los que se
controlan las actividades relacionadas con la Gestión y operación de Vise Ltda., como
empresa prestadora de servicios de vigilancia y seguridad privada.
Los requisitos legales identificados tienen relación con: aspectos operativos, laborales, de
gestión ambiental, salud ocupacional y seguridad industrial.
El marco legal que permite la operación de la compañía, lo constituyen todas las
licencias, y demás autorizaciones que para tal efecto emitan las autoridades nacionales o
4.5.2 Evaluación del cumplimiento legal y otros regionales, los cuales estarán disponibles en la Oficina Jurídica, bajo llave con el fin de
limitar su acceso por parte de terceros.
OTROS REQUISITOS
Convenios, acuerdos o actas de compromiso que la empresa hubiera firmado con
representantes de la comunidad, juntas de acción comunal, entidades no
gubernamentales, autoridades ambientales, u otras partes interesadas, donde se
responsabiliza por llevar a cabo ciertas tareas o actividades para el medio ambiente, la
seguridad y salud ocupacional

Dando cumplimiento a la resolución 1401 del 2007 todos los incidentes se deben
investigar teniendo en cuenta lo siguiente:
Conformación del Equipo investigador: Cuando se realice la investigación del incidente
con lesión, el equipo investigador, quedara conformado de la siguiente manera.
I. Para incidentes en general
-El Jefe Inmediato
- Un integrante del Comité Paritario de Salud Ocupacional
- El Jefe de Salud Ocupaciona
II. Para incidentes graves
-Gerente del Área o responsable del proceso(director o gerente)
- Jefe de Salud Ocupacional con Licencia de Salud Ocupacional
- Jefe Inmediato
- Un integrante del Comité Paritario de Salud Ocupacional
Una vez recibido el incidente de trabajo, se realiza la investigación por parte del equipo
4.5.3.1 Investigaciòn de incidentes investigador, a más tardar 15 días siguientes a su ocurrencia.
La investigación del incidente de trabajo consiste en:
- Desplazamiento al lugar del incidente de trabajo.
- Entrevistas a los testigos del incidente de trabajo
- Cuando sea posible fotografías, videos, diagramas, etc.
- Diligenciar formato análisis de causas, buscando la causa raiz
- Identificación de las causas básicas e inmediatas del incidente de Trabajo.
- Presentación de recomendaciones adecuadas de control, para minimizar los factores
de riesgo.
Toda la información de la investigación queda registrada en el formato de Investigación de
Incidente de Trabajo GGGI0203.01 el cual es firmado por quienes realizan la
investigación,
en caso de que el incidente tenga como consecuencia la muerte se utilizara para la
investigación obligatoriamente el formato suministrado por la ARL.

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 Vise Establecela metodología para llevar a cabo auditorías internas al Sistema de
Gestión de la Organización, con el fin de verificar la conformidad con los requisitos
establecidos a través de una evaluación periódica de la eficacia en la implementación de
los procesosAplica para todos los procesos y áreas que se encuentran en el alcance del
4.5.3.2 No conformidad, acciòn correctiva y preventiva Sistema de Gestión de Vise Ltda. (Gestión de Calidad, Gestión en Seguridad Industrial,
Salud
Ocupacional, Gestión ambiental, y Control y seguridad BASC).
Aplica para la verificación del cumplimiento de los requisitos legales y contractuales (Ver
Procedimiento identificación y seguimiento de requisitos legales
Todos los registros deben tener una identificación única que facilite acceder rápidamente
a la información evitando consultar documentos diferentes a los que se solicitan. Vise
Ltda., ha definido identificarlos por su nombre o código si se tiene definido.
4.5.4 Control de registros La identificación de cada registro está establecida en el ítem Control de Registros de
Cada
procedimiento de los Sistemas de Gestión SGC- SGCS BASC y SISOA.
Las auditorias al Sistema de Gestión se programan anualmente por el Representante de
la
dirección teniendo en cuenta los siguientes criterios:
-Objetivos y requisitos del servicio.
- Importancia del proceso a auditar.
- Resultados obtenidos de los controles aplicados en los procesos.
- Resultados de los Indicadores de Gestión.
- Resultados de auditorías anteriores (De primera o segunda parte).
- Resultados del Plan de Acción de Mejoramiento producto de la Revisión por la
Gerencia.
4.5.5 Auditoría Interna -Resultados generados en el análisis de datos
-Cambios en los métodos de trabajo y lo requisitos aplicables
Teniendo en cuenta los criterios anteriormente mencionados se realiza la programación
de las auditorias internas diligenciando el formato “Programa anual de Auditorias”
GG0207.05.
Esta programación tiene una revisión periódica por parte de la Dirección de Gestión
Integral
y se actualiza de acuerdo a su ejecución.
Anualmente se programaran auditorias a las agencias y sucursales, previendo que se de
alcance a todas ellas en un periodo de tres años. Cabe anotar que en lo posible, acorde
con
El Representante de la dirección del sistema de Gestión, trimestralmente elabora el
Informe
de gestión y realiza la convocatoria a todos los gerentes de área, la gerencia general, este
informe incluye lo siguiente:
- Informe del Desempeño y resultados de la gestión en términos del logro objetivos y
metas
-Análisis estadístico de accidentalidad (Nota 1: los resultados deben presentarse
incidentes/accidente, casi
accidente, ausentismo y enfermedad laboral , Nota 2: para el desempeño ambiental se
hace referencia a los incidentes
ambientales)
4.6 REVISIÓN POR LA DIRECCIÒN - Informes sobre identificación de nuevos requisitos legales, su evolución y la evaluación
de cumplimiento legal.
- Estado de las investigaciones
- Acciones implementadas en el trimestre, novedades presentadas
- Recomendaciones para la mejora.
Como resultado de éstas reuniones podrán surgir planes de acción o modificaciones a
los
ya existentes, caso en el cual se seguirán las instrucciones establecidas en el numeral
4.2.2 del presente documento.
Los resultados de las reuniones serán públicos para las partes interesadas o que
requieran información para gestionar sus procesos a través del link interno de
documentos (ver procedimiento de control de documentos