COMITÉ MUNICIPAL DE DISCAPACIDAD

El Copey - Cesar, mayo de 2019

Señores
MIEMBROS DEL COMITÉ MUNICIPAL DE DISCAPACIDAD

EXPOSICIÓN DE MOTIVOS

En mi condición de presidente y miembro del Comité Municipal de Discapacidad del municipio de El

Copey, presento ante ustedes este proyecto de REGLAMENTO INTERNO, para su estudio, discusión
y aprobación. Este documento está basado en las normas en las cual se precisan los aspectos que
facilitan el funcionamiento y actuación del comité.

El objetivo de este reglamento interno es permitir al CMD, actuar con eficiencia, eficacia y
transparencia en su gestión, lo cual se traduce en el desarrollo institucional del mismo.

Para el adecuado funcionamiento del comité, este debe proveerse de instrumentos que faciliten su
gestión, como es el reglamento interno. Así mismo los integrantes del comité deben tener claridad
de cuál es su rol por estamento y como planear y desarrollar reuniones que sean productivas.

Este reglamento interno es importante para el CMD porque ofrece una serie de posibilidades que
reflejan las ventajas, puesto que éste será el que sirva de guía y de herramienta para mantener el
orden dentro del comité.

La existencia del reglamento interno en el comité es de vital importancia y por ello se debe cuidar
el proceso de su elaboración, por eso recomendamos tener en cuenta en este proceso lo siguiente:

 La participación y compromiso de todos en el CMD.

 Formar un equipo técnico que lidere el proceso (no es necesario la exclusividad) y puede ser
interno o externo al comité. Se necesita que el CMD, tenga su plan estratégico vigente, pues
sin esto no se podrá realizar el reglamento interno.
 Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cronograma y para que el
plan estratégico se refleje en las funciones.
 Hacer un plan de implantación de este reglamento interno, especialmente con los cambios
fuertes.
 Tener en cuenta la normatividad vigente
 Una vez elaborada la propuesta de reglamento interno, se somete a consideración del CMD,
para su aprobación.

La tarea de elaborar el reglamento interno se considera como una función de mantener informado
al personal clave de los deseos y cambios en las actitudes de la dirección, al delinear la estructura
organizacional y poner las políticas y procedimientos en forma escrita y permanente. Un reglamento
interno correctamente redactado puede ser un valioso instrumento administrativo.

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En esencia, el reglamento interno representa un medio de comunicación de las decisiones
administrativas, y por ello, tiene como propósito señalar en forma sistemática la información
administrativa.

Este proyecto de reglamento interno que les presento, se elaboró teniendo en cuenta el marco
legal que proporciona las bases sobre las cuales el CMD construye y determinan el alcance y
naturaleza de la participación, especialmente el Decreto Municipal XXXX del XX de mayo de 2019 y
la Resolución 3317 de 2012.

Dejo a la consideración de ustedes el estudio, discusión y aprobación de este proyecto, que es el

documento o instrumento jurídico por el cual se dictan sus propias normas o reglas de
funcionamiento. Esto es lo que le proporciona una existencia formal al comité.

Atentamente,

JOSÉ LUIS PÉREZ NIEVES

Presidente
Comité Municipal de Discapacidad

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ACUERDO No. 00001 - 19

Mayo XX de 2019

“Por medio del cual se expide y adopta el Reglamento Interno del Comité Municipal de Discapacidad”

El Comité Municipal de Discapacidad del municipio de El Copey, en uso de sus atribuciones legales
y constitucionales y las establecidas en el Artículo 13 de la Resolución No 3317 de 2012 y el Artículo
XX del Decreto Municipal XXXX del XX de XXXXX de 2019.

CONSIDERANDO:

Que mediante la ley 1145 de 2007, se organiza el Sistema Nacional de Discapacidad cuyo objeto
radica en impulsar la formulación e implementación de la política pública en discapacidad, en forma
coordinada entre las entidades públicas de orden nacional, regional y local, las organizaciones de
personas con discapacidad y la sociedad civil, con el fin de promocionar y garantizar sus derechos
fundamentales en el marco de los Derechos Humanos.

Que por disposición del Artículo 15 de la Ley 1145 de 2007, en los Municipios se deben organizar los
Comités Municipal de Discapacidad (CMD), como nivel de deliberación, construcción seguimiento
y verificación de la puesta en marcha de las políticas, estrategias y programas que garanticen la
integración social de las personas con y en situación de discapacidad.

Que de conformidad con la Resolución 3317 de 2012, Articulo 4, los Comités Municipales de
Discapacidad, expedirán un Reglamento Interno para efectos de su funcionamiento y mecánica de
elección de sus representantes.

Que el Decreto Municipal No XXXX, de fecha XXXX, Artículo XXXX, establece que el Comité
Municipal de Discapacidad, expedirá su reglamento interno

Que se hace necesario establecer las condiciones mínimas que faciliten el funcionamiento y el
cumplimiento de las responsabilidades asignadas en la Ley

En mérito de lo expuesto el Comité Municipal de Discapacidad.

ACUERDA:
Artículo 1.- OBJETO Y ALCANCE DEL REGLAMENTO INTERNO:

Adóptese el reglamento interno del Comité Municipal de Discapacidad, como el instrumento

facilitador para la gestión, organización, coordinación, deliberación y comprensión del Comité
Municipal de Discapacidad (en adelante el Comité). Tiene como objeto regular las actuaciones del
Comité y de sus integrantes, a fin de facilitar su funcionamiento y gestión directiva al interior del
mismo.

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ARTICULO 2.- ÁMBITO DE APLICACIÓN

El presente Reglamento es de aplicación directa a todos los miembros del Comité Municipal de
Discapacidad. Las personas a las que se aplique este Reglamento estarán obligadas a conocerlo,
cumplirlo y a hacerlo cumplir; para este propósito, la Secretaria técnica suministrará un ejemplar a
cada uno de los miembros del Comité.

ARTÍCULO 3.- OBJETIVOS Y COMPOSICIÓN DEL COMITÉ

Los objetivos y la composición del Comité serán los establecidos en el Decreto Municipal XXX del XX
de XXXXXX de 2019 y las normas que lo complementen o sustituyan.

ARTÍCULO 4.- ASISTENCIA DE LOS REPRESENTANTES INTITUCIONALES

La participación del alcalde, los secretarios de despacho y funcionarios públicos del orden municipal
es indelegable y de asistencia obligatoria. El incumplimiento de este deber se considerará como
causal de mala conducta.

ARTICULO 5.- INVITADOS POR EL COMITÉ

El Comité, a través de la secretaria técnica, podrá invitar a entidades públicas o privadas, que
desarrollen, financien, ejecuten actividades de prevención, cuidados en salud, habilitación,
rehabilitación, educación, integración laboral social y desarrollen acciones para la garantía de los
derechos económicos, culturales, recreativos y sociales de las personas con discapacidad, que así lo
considere pertinente, según estime conveniente, de acuerdo a los temas a tratar en las agendas y
solo tendrá voz para el tema para el cual fueron convocados o invitados

ARTICULO 6.- PARTICIPACIÓN DE LOS REPRESENTANTES DE LA SOCIEDAD CIVIL

La participación de la Sociedad Civil en el Comité, se ejercerá en los términos que establece el

Artículo 16 de la Ley 1145 de 2007 y el Artículo 15 de la Resolución 3317 de 2012, o la norma que
las modifique, adicione o sustituya.

ARTICULO 7.- ORGANIZACIÓN DE COMISIONES ASIGNADAS POR EL COMITÉ

El Comité, podrá asignar comisiones transitorias o permanentes, cuando así lo estime necesario,
para realizar análisis técnicos, jurídicos, de políticas y demás aspectos pertinentes de los proyectos
de Acuerdo, según la materia que le corresponda a cada una de ellas y se reunirán sus miembros
de acuerdo con las necesidades y conveniencias.

Las comisiones podrán solicitar los informes y apoyo respectivo a través de la Secretaria Técnica.

PARAGRAFO.- La participación de las personas con conocimiento o expertas en los temas de

discapacidad, así como las organizaciones de los sectores privados con cobertura nacional o

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territorial y de representantes de entidades territoriales se dará por solicitud expresa del Comité y
responderá a las necesidades específicas de las temáticas a desarrollar en sus sesiones.

ARTÍCULO 8.- PRESIDENCIA DEL COMITÉ Y FUNCIONES DEL PRESIDENTE

El Comité, será presidido por el Alcalde Municipal, quien cumplirá con las siguientes funciones:

1. Coordinar a través de la Secretaría Técnica las acciones de todos los miembros del Comité, hacia
el logro eficiente de las políticas, objetivos, metas, estrategias del Sistema Nacional de
Discapacidad.
2. Someter al Comité todos los asuntos que requieran de su concepto.
3. Actuar como representante del Comité, como único interlocutor válido ante las instancias
gubernamentales del orden departamental y nacional cuando sea necesario atendiendo las
normas vigentes sobre la materia.
4. Convocar a través de la Secretaría Técnica a las reuniones ordinarias y extraordinarias del
Comité.
5. Velar por el cumplimiento del presente reglamento.

ARTÍCULO 9.- SECRETARÍA TÉCNICA

La secretaría técnica del Comité, estará de manera permanente en cabeza de la Secretaria de

Gobierno Municipal, o del ente que haga sus veces.

ARTÍCULO 10.- FUNCIONES DE LA SECRETARÍA TÉCNICA

La Secretaría Técnica debe realizar como mínimo las siguientes funciones:

1. Consolidar información relacionada con el Plan Municipal de Discapacidad.

2. Efectuar las gestiones administrativas, tales como las convocatorias a reuniones y eventos,
organización de agendas, orden del día de las reuniones, levantamiento de actas, manejo
documental y consolidación del plan de trabajo del CMD.
3. Realizar el apoyo técnico e informativo que se requiera por el Comité de Discapacidad.
4. Consultar y disponer de material informativo, jurisprudencial y bibliográfico que sea
indispensable para las actividades del Comité.
5. Mantener informado al Comité de los acontecimientos relacionados con el Sistema Nacional de
Discapacidad (SND), tanto interna como externamente.
6. Desarrollar procesos de información y capacitación en temas relacionados con la
implementación del Sistema Nacional de Discapacidad y de la Política Pública de Discapacidad y
difundir por correo electrónico, Internet o cualquier otro medio de comunicación la información
y los documentos públicos relacionados con el Comité.
7. Promover y coordinar la participación activa de los integrantes del Comité en la articulación
intersectorial y con las redes sociales que apoyen los procesos de inclusión social.
8. Proporcionar la logística necesaria para el funcionamiento del Comité.
9. Firmar las actas aprobadas por el Comité.

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10. Las demás funciones relacionadas con el soporte administrativo y técnico inherentes para el
funcionamiento del CMD.

ARTÍCULO 11.- RESPONSABILIDADES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ:

Para asegurar un adecuado funcionamiento del Comité, sus integrantes deben:

1. Representar a la entidad o a la comunidad manteniendo informados a quienes representan

sobre los avances en el proceso de desarrollo de la política pública de discapacidad, la
consolidación del sistema de discapacidad y la construcción e implementación del Plan
Municipal de discapacidad.
2. Los servidores públicos, desde el sector que representan, tienen la responsabilidad de articular
la política sectorial con la política nacional de discapacidad.
3. Aportar conocimientos y experiencias al Plan Municipal de Discapacidad, según corresponda,
de acuerdo con los componentes y las líneas estratégicas.
4. Asistir cumplidamente a las sesiones acordadas y mesas de trabajo de los componentes y las
líneas estratégicas.
5. Asumir las tareas en el marco del Plan Municipal de Discapacidad, según corresponda en los
componentes y líneas estratégicas.
6. El representante del Comité ante el Consejo Territorial de Política Social, deberán rendir
informes periódicos sobre las decisiones que se tomen y recibir los aportes e insumos a
presentar en las sesiones siguientes.
7. Los representantes de organizaciones sin ánimo de lucro de personas con discapacidad, deberán
organizar reuniones periódicas con sus grupos representativos, para que a partir de la
identificación de necesidades, capacidades y habilidades de las personas con discapacidad de
su territorio, participen en la construcción o actualización de los lineamientos de política de
discapacidad, acordes con las prioridades de la respectiva jurisdicción territorial.
8. Cumplir con las tareas encomendadas, para cada sesión.

ARTÍCULO 12.- FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ

El Comité Municipal, se reunirá ordinariamente una vez cada dos (2) meses a la hora y lugar que se
fije previamente y extraordinariamente a solicitud del Presidente del CMD, o cuando una tercera
parte de sus miembros así lo soliciten.

Las citaciones para las sesiones ordinarias deberán hacerse con una anticipación no menor a cinco
(5) días hábiles, indicando los temas que se van a tratar en dicha reunión. Las citaciones para
reuniones extraordinarias deberán cursarse en un término no inferior a cuarenta y ocho (48) horas.

ARTICULO 13.- CRONOGRAMA DE SESIONES DEL COMITÉ

El Comité debe planear su cronograma de reuniones, cada año, con el fin de dar cumplimiento a la
agenda de reuniones, facilitar su funcionamiento y el desarrollo de las funciones.

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ARTICULO 14.- LUGAR DE CELEBRACIÓN DE LAS SESIONES DEL COMITÉ

Las sesiones del Comité, se realizarán en el lugar, fecha y hora que se fijen para cada convocatoria
hecha por el presidente. No obstante lo anterior, las reuniones serán siempre presenciales.

PARAGRAFO.- Cuando el Comité o su Presidente lo consideren pertinente se podrán realizar

reuniones extraordinarias virtuales a través de los medios electrónicos disponibles. La Secretaría
Técnica prestará el apoyo logístico necesario para este efecto.

ARTICULO 15.- QUÓRUM DELIBERATORIO Y DECISORIO EN LAS SESIONES DEL COMITÉ

El Quórum lo representa la mayoría simple de los integrantes del Comité, y en todo caso, se debe
contar con la presencia del Presidente del Comité, para poder deliberar y adoptar decisiones.

Las decisiones se tomarán por mayoría absoluta de votos. En caso de presentarse empate, el voto
del Presidente del Comité definirá la mayoría.

ARTÍCULO 16.- DURACIÓN DE LAS SESIONES DEL COMITÉ

La duración máxima de las sesiones del comité será de dos (2) horas. Durante el desarrollo de la
agenda de la reunión y dependiendo de la complejidad del temario, el Presidente del comité, podrá
declarar sesión permanente cuando así lo considere oportuno, o citar a nueva reunión para
continuar con el temario.

ARTÍCULO 17.- ACTAS DE LAS SESIONES.

De cada una de las sesiones se levantará la correspondiente acta, la que una vez aprobada, dará fe
de lo acordado y que firmará el Secretario Técnico. Estas se numerarán consecutivamente con
indicación del día, mes y año en que se expidan y estarán bajo la conservación, custodia y cuidado
de la Secretaría Técnica. El consecutivo será independiente del año calendario. En las actas de las
reuniones se identificarán los estudios, fundamentos y demás fuentes de información que sirvieron
de base para la toma de las decisiones del Comité, así como de las razones a favor y en contra que
se tuvieron en cuenta para la toma decisiones de las mismas.

ARTÍCULO 18.- PLAN DE GESTION:

El Comité, para que tenga un buen funcionamiento, debe elaborar un plan de gestión, que es la
herramienta y marco de acción para desarrollar las actividades, durante el periodo comprendido
entre el 01 de enero y el 31 de diciembre del año correspondiente. Contiene los compromisos del
Comité, los cuales contempla el cumplimiento de las funciones y las metas de la gestión y resultados,
relacionados con la calidad y eficiencia en la prestación de los servicios

PARAGRAFO.- El comité, debe construir anualmente, dentro de los dos (2) primeros meses,
articulado al Plan Municipal de Discapacidad, el plan operativo de discapacidad y contar con

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presupuesto asignado por cada una de las dependencias que hacen parte de la Administración
Municipal.

ARTICULO 19.- DECISIONES, COMUNICACIONES Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTO

Las decisiones que adopte el Comité, se denominarán Acuerdos, los cuales constarán en actas y
surtirán efecto a partir de la fecha de su expedición.

De igual manera, el Comité podrá realizar Informes y emitir Conceptos Técnicos y Comunicados
relacionados con la formulación e implementación de la política pública en discapacidad y otros
temas de interés municipal en discapacidad.

Las comunicaciones derivadas del comité se harán llegar a cada uno de sus integrantes a través de
correo electrónico o en medio físico para conocimiento y fines pertinentes.

La distribución de documentos se hará, según se deriven los compromisos por competencia, que
queden en las actas de reunión del comité.

ARTÍCULO 20.- RENDICIÓN DE INFORMES DEL COMITÉ

El Comité Municipal de Discapacidad dará cuenta de su gestión mediante:

1. Un informe semestral a la administración municipal sobre los avances, logros y dificultades en

relación con el Plan de Gestión propuesto. La estructuración de este informe estará a cargo de
la Secretaria Técnica y sometido a consideración del Comité, el cual debe ser socializado con la
comunidad.
2. Informes, cada cuatro meses, al comité departamental de discapacidad, en las condiciones que
determine el organismo que haga las veces del órgano rector del SND.

ARTICULO 21.- ACCESIBILIDAD DE LOS REPRESENTANTES DE ORGANIZACIONES DE PERSONAS CON

DISCAPACIDAD

La Secretaria Técnica deberá asegurar la accesibilidad en la logística y comunicación de los

representantes de organizaciones de personas con discapacidad durante las sesiones del CMD

En caso de que se solicite la participación de los miembros del Comité en eventos o reuniones
relacionadas con la política pública y el sistema nacional de discapacidad, se solicitara a los
interesados que se garanticen las condiciones de accesibilidad en la logística y medios de
comunicación, acordes a las características de los invitados o convocados

ARTICULO 22.- PERIODO DE LOS REPRESENTANTES DE LA SOCIEDAD CIVIL

Los representantes de las organizaciones sin ánimo de lucro de personas con discapacidad y el
representante de las personas jurídicas cuya capacidad de actuación gira en torno a la atención de

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las personas con discapacidad tendrán un período institucional de cuatro (4) años contados a partir
del primero (1) de marzo del año en que inicie el período del alcalde municipal y podrán ser
nuevamente elegidos por una sola vez. En caso de renuncia o ausencia a cuatro (4) reuniones
consecutivas sin justa causa, el procedimiento para nombrar su reemplazo será el mismo, por el
periodo restante.

ARTÍCULO 23.- ACEPTACIÓN DEL REGLAMENTO.

La condición de miembro del Comité supone la aceptación del presente Reglamento, así como la
declaración de no estar incurso en ninguna de las incompatibilidades establecidas en el mismo.

ARTICULO 24.- MODIFICACIÓN Y DEROGATORIA DEL REGLAMENTO.

El Comité, tendrá la competencia exclusiva para modificar total o parcialmente o derogar el

presente Reglamento a iniciativa de cualquiera de sus miembros. Cuando se opte por la
modificación, se deberá acompañar a la propuesta la justificación de las causas y alcance de la
modificación que se pretende.

ARTÍCULO 25.- INTERPRETACIÓN DEL REGLAMENTO

El presente Reglamento es complementario y supletorio a lo establecido en las disposiciones legales

que regulan el tema y las normas que le sean aplicables. Corresponde al Comité, en pleno, resolver
las dudas o divergencias que se planteen en la aplicación o interpretación del presente Reglamento,
de acuerdo con los principios y recomendaciones en la materia.

ARTÍCULO 26.- PUBLICIDAD

El presente Reglamento será dado a conocer a través de su publicación en la página web del
municipio y traducido en los diferentes sistemas de comunicación de las distintas discapacidades.

ARTÍCULO 27.- VIGENCIA

El presente Acuerdo rige a partir de la fecha de su aprobación.

PUBLIQUESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en El Copey - Cesar, a los XX días del mes de XXXXXX de 2019

JOSÉ LUIS PÉREZ NIEVES HOLMAN SANGREGORIO PINEDA

Presidente Secretario Técnico

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