GESTION CONTABLE

GRADO SEXTO
PRIMER PERIODO

¿Qué es la contabilidad?
Concepto
La contabilidad se define como la tarea consistente en llevar cuentas y registros
ordenados de las transacciones que realiza una persona física o jurídica, o bien una
organización mucho más compleja, como podría ser el Estado. No queda duda de que
existe una relación directa entre el término ‘contabilidad’ y la palabra ‘contar’, y esta
relación puede comprobarse al rastrear la etimología de esta palabra.

“Contabilidad” procede del término latino

coputare, que significa “contar”, en el
sentido de comparar magnitudes a partir
de una misma unidad de medida. Por
contabilidad se entiende, entonces, el
reconocimiento de los números, la
cualidad de llevar un registro de algo y
el potencial de poder cuantificarlo para
evaluarlo.

La definición teórica viene a decirnos que la contabilidad es el Sistema de control y

registro de los gastos e ingresos y demás operaciones económicas que se realizan en
un negocio, empresa o entidad.

La contabilidad tiene su último origen en la incapacidad de memoria del humano para

almacenar infinitos datos y nace de la necesidad de registrar todo referencia
relacionada con la actividad empresarial. Y es que, más vale un lápiz corto que una
memoria larga.

En definitiva, la contabilidad se encarga de dejar constancia de todo lo que ocurre en

la empresa con repercusión económica: es información económica.
Hoy en día dicha información queda almacenada en sistemas informáticos, como
puede ser nuestro software de contabilidad, pero antiguamente todo se plasmaba a
mano en los clásicos libros contables.

Origen de la contabilidad
La contabilidad surge en el momento en que el hombre inicia el intercambio de
productos y necesita conocer el valor de los mismos. Esta disciplina ha evolucionado
en el tiempo y se ha adaptado a los diferentes modelos económicos y actividades
realizadas por el hombre

Origen de la contabilidad
A lo largo de la historia, el ser humano ha registrado las cosas en su mente o de
manera documental utilizando símbolos gráficos, los que se modificaron a lo largo del
tiempo, conociéndose en la actualidad como rubros y cuentas.
En la evolución contable podemos distinguir tres momentos:

 Arte empírico: se elaboran normas prácticas rudimentarias basadas en la

experiencia.
 Divulgación del arte: se dan a conocer estas normas y surgen las primeras
críticas.
 Crítica "Científica": se establecen los principios regidores de la contabilidad.
Con la agricultura como principal actividad de subsistencia del hombre, aparece la
necesidad de comerciar con los productos que obtiene, iniciándose el trueque, el uso
de animales y posteriormente las monedas como unidad de medida.
En la historia de la contabilidad ha quedado constancia de las operaciones
matemáticas que el hombre realizaba durante su actividad comercial, algunas de ellas
demasiado complejas para ser conservadas en la memoria. Por lo tanto, escribir esta
información era imprescindible para recordar las fórmulas que utilizaban.

Historia de la contabilidad en Colombia

Con el establecimiento de la legislación mercantil, se obligó al comerciante a organizar
sus temas contables y se le recomendaron pautas sobre la forma de llevar los libros de
contabilidad.
A partir de la etapa de la República (1819 en adelante) se comienza a configurar un
estado independiente de la Corona Española. El libertador Simón Bolívar ordena que
todos los bienes de los españoles conquistadores fueran confiscados para formar
parte del patrimonio de la nación.
En 1821, se organiza la Contaduría General con cinco contadores bajo nombramiento
oficial. Treinta años más tarde se sustituye la Corte de Cuentas por la Oficina General
de Cuentas. En el año de 1873, se elabora el Código Fiscal.
De acuerdo con el Código de Comercio de 1887, se exige a todos los comerciantes
llevar al menos cuatro libros de contabilidad: Diario, Mayor, Inventarios y Balance,
junto con el libro copiador de cartas.
A comienzos del presente siglo se creó la Escuela de Comercio de la Universidad de
Antioquia -en 1901- y la Escuela Nacional de Comercio de Bogotá en 1905, algo que
se viralizó en otras ciudades del país dando origen a la organización definitiva del
gremio de contadores.
La profesión de Contador en Colombia alcanzó reconocimiento a principios del siglo
XX, con la creación de la Escuela Nacional de Comercio que, en 1923, se amplió y
orientó sus enseñanzas a los modelos europeos. En 1935 se fijaron las normas para el
ejercicio de la profesión en el país.
En 1951 se creó el Instituto Nacional de Contadores Públicos (INCP), formado por
profesionales de gran trayectoria. Cuatro años más tarde se organizó la Academia
Colombiana de Contadores Públicos Titulados (Adeconti). Luego, entre 1960 y 1961,
se reglamentó definitivamente la profesión y se determinaron las normas y
procedimientos requeridos para llevar contabilidades, autorizar estados financieros y
elaborar declaraciones de renta.
Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir información
económica para tiempos posteriores, hasta hoy en día que existen escuelas
especializadas que enseñan esta ciencia, se pudo determinar que existieron 4 etapas
marcadas en la historia de la contabilidad como ser:

Actividad: elabora una línea de tiempo donde se vea reflejada la historia de

la contabilidad en Colombia

Proceso y evolución histórica:

La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcionó al principio
métodos primitivos de registración; como es la tablilla de barro. Desde entonces la
evolución del sistema contable no ha parado en desarrollar.

La Edad Media; se consolida el “solidus”, moneda de oro que es admitida como

principal medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida
homogénea la registración contable.

Edad Moderna; Nace el más grande autor de su época, Fray Lucas de Paciolo, Autor
de la obra “Tractus XI”, donde no únicamente se refiere al sistema de registración por
partida doble basado en el axioma: “No hay deudor sin acreedor”, sino también a las
prácticas comerciales concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de cambio,
etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el inventario, como
una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la empresa antes que
comience a operar.

Edad Contemporánea; da lugar a la creación de Escuelas como ser: la personalista,

del valor, la abstracta, la jurídica y la positivista tendientes a solucionar problemas
relacionados con precios y la unidad de medida de valor, apareciendo conceptos
referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

Actividad: Ahora que ya sabe elaborar una línea de tiempo elabora una
donde se resuma el proceso y evolución histórica de las edades aquí vistas.

Objetivo general de la contabilidad:

Proporcionar información de hechos
económicos, financieros y sociales suscitados
en una empresa u organización; de forma
continua, ordenada y sistemática, sobre la
marcha y/o desenvolvimiento de la misma, con
relación a sus metas y objetivos trazados, con
el objetivo de llevar CUENTA Y RAZÓN del
movimiento de las riquezas con el fin de
conocer sus resultados, para una acertada
toma de decisiones.
Objetivos específicos:

 Obtener en cualquier momento información ordenada y sistemática sobre el

movimiento económico y financiero del negocio.
 Establecer en términos monetarios, la información histórica, la cuantía de los
bienes, deudas y el patrimonio que dispone la empresa.
  Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones de ingresos y
egresos.
 Prever con anticipación las probabilidades futuras del negocio.
 Suministrar información requerida para las operaciones de planeación,
evaluación y control, salvaguardar los activos de la institución y comunicarse
con las partes interesadas y ajenas a la empresa

Actividad: El reto de los 30 días, ¿se le mide?

Para aquellos a quienes pensar en dinero se trata de un dolor de cabeza
constante, pueden considerar en un desafío que le ayudaría a mejorar sus
hábitos financieros.
Muchas personas han tenido alguna vez una alcancía, esa
que siempre llamamos ‘marranito’ y se llena por alguna meta
que se traza. Sin embargo, ante cualquier imprevisto o antojo
la rompemos, llevándonos a gastar esos ahorros.
¿Eres un buen ahorrador?
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¿Cómo poner en práctica tu actividad de

ahorro?
 Busca tu alcancía
 Fecha de inicio______________
 Lo sencillo es que cada mañana
o cada noche, tenga una alcancía
donde pueda echar las moneditas
o los billetes correspondientes.
 Por favor, póngale candado.
 Y olvídese por completo de que
estaría disponible para cualquier
antojo.
 Esto es un reto personal, que
debe estar bajo su propia
supervisión y motivación.

…..Treinta días después

Cuentéale a tu profesor como te fue con tu reto:
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¿Para qué me sirve hacer un presupuesto familiar?

Un presupuesto familiar es un documento en donde proyectamos futuros ingresos de
dinero (por ejemplo, ingresos que obtendremos a través de nuestro empleo o
negocios) y futuros egresos de dinero, como los gastos para cubrir necesidades
familiares o el pago de deudas contraídas.

El principal objetivo de elaborar un presupuesto familiar es tener un mayor control de

nuestros egresos, procurando siempre que la diferencia entre los ingresos y egresos
sea la mayor posible.

Veamos cuáles son las ventajas de elaborar un presupuesto familiar:

Conocer nuestro nivel de ahorro (ingresos menos egresos) y, de este modo, saber si
estamos ahorrando lo necesario o necesitamos reducir algunos gastos, o buscar
nuevas fuentes de ingresos como por ejemplo nuevos negocios e inversiones.
Identificar las partidas donde se concentra el mayor porcentaje de egresos y analizar si
es posible reducir los gastos en dicha partida.
Conocer nuestro nivel de endeudamiento (egresos como consecuencia del pago de
deudas) y así saber si debemos limitar el uso de préstamos o, en todo caso, si nos es
posible adquirir nuevos.
Principalmente, un presupuesto familiar te ayudará a identificar en qué estás gastando
de más y cuál es tu capacidad de ahorro.

¿Cómo hacer un presupuesto familiar?

El principal objetivo de elaborar un presupuesto familiar, es tener un mayor control de
nuestros egresos, procurando siempre que la diferencia entre los ingresos y egresos,
sea la mayor posible.

¿Para qué sirve un presupuesto?

 ¿Adónde va mi dinero? Al llevar todas sus cuentas al día podrá ver en que
gasta su dinero, y sabrá así que gasto podrá priorizar, reducir o eliminar.
 Controlar. El presupuesto le hará llevar un seguimiento de todo lo que gasta y
evitara así derrochar su dinero.
 Hacer previsiones. Si sabe cuál es la situación de su economía familiar hoy,
también podrá hacer previsiones para el mañana: puede ahorrar y hacer planes
para afrontar el futuro con tranquilidad y estabilidad.
 Tener su colchón. El presupuesto le permitirá saber de dónde puede sacar
dinero para tener un pequeño fondo de emergencia para gastos inesperados
(una visita urgente al dentista, una avería del coche, perder el empleo).
Consejos para el presupuesto
 La meta del presupuesto es que los ingresos cubran todos los gastos de su
hogar: si al principio no es así, tiene que conseguir reducir los gastos y, si es
posible, aumentar los ingresos.
 Incluya el ahorro como una parte más de sus gastos fijos, tanto para tener un
colchón como para objetivos concretos: comprarse un coche, viajar, los
estudios de sus hijos.
 Póngase un objetivo. Destine un 10% de sus ingresos al ahorro mensual,
aunque cualquier cantidad vale: $50.000 al mes de ahorro son $600.000 al
año, $1.800.000 en tres años.
  Comprométase con su familia a llevar al día su presupuesto: el control de su
economía familiar le aportará más tranquilidad a usted y a su familia.

Modelo de la estructura básica de un presupuesto familiar:

Actividad: Investiga con tus padres los principales gastos de tu familia.

Evalúen sus ingresos y elabora el presupuesto familiar teniendo en cuenta el
modelo de gastos mensuales y el modelo de estructura básica