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Libros oficiales de Contabilidad

Kathy Olivares Ortiz.

Mayo 2019.

Corporación Universitaria Americana.

Contaduría Pública - Virtual.
Laboratorio Contable II
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Capítulo 1

Libros Oficiales de Contabilidad

Concepto

Los libros de contabilidad son de suma importancia para una empresa o negocio,

ya que por medio de ellos se pueden relacionar todas las operaciones comerciales que allí

se realicen en un determinado periodo y además son libros que la ley exige para un mejor

control de los registros mercantiles.

Adicionalmente, estos libros son documentos que permite llevar una información

económica y financiera de forma ordenada cronológicamente con la finalidad de su

verificación y control para la toma de decisiones adecuadas. Entre estos libros de

contabilidad obligatorios encontramos los Libro de Inventario y Balance, Libro de Diario

y el Libro Mayor.

Procedimientos Legales

En cuanto se refiere a los aspectos legales, el código de comercio establece que los libros

y sus auxiliares serán obligatorio cuando ellos los determinen así; estos deben

conformarse y diligenciarse adecuadamente con el objetivo de garantizar su autenticidad

e integridad y también según su uso deben llevar una numeración sucesiva continúa

establecida y autorizada por el ente encargado de su control. Los auxiliares son los únicos

que no se deberán registrar a excepción del auxiliar banco.

Teniendo en cuenta lo anterior, fue modificado por la Ley Anti tramites avalada por el

Decreto Ley 019 de enero del 2012 la cual se refiere sobre la no obligación de llevar a
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registrar ante la cámara de Comercio los libros de contabilidad, a excepción de los libros

de registros de socios accionistas. En el caso que en algún libro contable se le presentará

una novedad, perdida o cualquier otra cosa; estos deberán ser reemplazados por otros ya

que no son necesarios su registro, caso contario son los de socios o accionistas que si

deberán ser llevados a la Cámara de Comercio para su registro y reconstrucción.

Procedimientos Contable

Los libros contables pueden ser presentados en forma de papel los cuales son los

cuadernillos que van enumerados con la finalidad de evitar algún tipo de modificaciones.

También tenemos en soportes magnéticos, ya sea en CD o DVD en ellos se debe contener

toda la información legalizada. O por ultimo de manera electrónica en el que debe llevar

registrada la firma electrónica.

Por medio de estos libros se puede sustentar que las transacciones mercantiles son

registradas de manera objetiva con el propósito de determinar el monto de los tributos a

pagar, como también el estado económico y financiero de una empresa en un periodo

determinado.

Para cada libro hay que tener en cuenta ciertas características:

 Libro de inventario y balance: en este se registra el inventario inicial de

apertura y después todas las operaciones efectuadas por el ente económico en un

periodo establecido, como también al final de dicho periodo el balance que

informa el resumen del estado económico que presenta la entidad y en donde se

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refleja la ecuación patrimonial. Aquí se debe diligenciar de manera correcta todas

las casillas correspondientes para que la información sea correcta.

 Libro Diario: Su finalidad es registra de forma cronológica y de manera

columnaria todas las transacciones que en la empresa se realiza durante un mes.

 Libro Mayor: Es en donde se detalla mensualmente la información que se toma

del libro diario, y es aquí donde se refleja los movimientos de las cuentas que

salen a hacer parte de los estados financieros.

Importancia

Estos libros son de mucha importancia para la empresa ya por medio de ellos se

garantiza a terceros la información fidedigna de las transacciones que dentro de este se

efectúan y los resultados obtenidos en un determinado tiempo. Además, son documentos

probatorios de todo lo anteriormente mencionado.

El papel que juega las NIC en los libros contables

El papel que juega las NIC/NIIF son fundamentales en el ámbito financieros y contable

de una empresa, ya ellas son las unificaciones de las pautas que a nivel mundial se debe

utiliza en el registro las operaciones mercantiles del negocio, es decir, que todos

hablemos un mismo idioma contable.

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Además, la adopción a estas normas nos brinda una gran oportunidad en optimizar los

procesos contables y financieros en mejorar la función financiera por medio de una

transparencia más confiable.

Las NIC establece los requisitos generales en cómo se elabora y presenta la información

financiera de una empresa ateniendo las necesidades de la globalización económica y la

posibilidad de poder acceder a inversiones extranjeras.

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Bibliografía

http://contabilidadciclo3.blogspot.com/2013/02/libros-de-contabilidad.html

https://www.accounter.co/normatividad/conceptos/libros-oficiales-concepto-650-de-

2018.html

https://actualicese.com/actualidad/2015/02/06/registro-de-libros-de-contabilidad/

https://www.monografias.com/trabajos109/informacion-basica-libros-

contables/informacion-basica-libros-contables.shtml

https://www2.deloitte.com/co/es/pages/ifrs_niif/normas-internacionales-de-la-

informacion-financiera-niif---ifrs-.html