DISEÑO DE HERRAMIENTA DIGITAL PARA MANEJO DE INFORMACIÓN DE LA

JAC (JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL) DEL BARRIO LA PAZ

JULY ANDREA HERNANDEZ FONSECA

JHEINSSON MORENO ARISMENDI

DIEGO ALEXANDER QUIROGA

OSCAR IVAN TORRES LOPEZ

HENRY ALEJANDRO TOSCANO ORTIZ

FICHA: 1565019

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

TEGNÓLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

BOGOTÁ

2017
DISEÑO DE HERRAMIENTA DIGITAL PARA MANEJO DE INFORMACIÓN DE LA

JAC (JUNTA DE ACCIÓN COMUNAL) DEL BARRIO LA PAZ

JULY ANDREA HERNANDEZ FONSECA

JHEINSSON MORENO ARISMENDI

DIEGO ALEXANDER QUIROGA

OSCAR IVAN TORRES LOPEZ

HENRY ALEJANDRO TOSCANO ORTIZ

INSTRUCTOR VOCERO

CINDY ESMERALDA ARENAS MADROÑERO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

TEGNÓLOGO EN ANALISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

BOGOTÁ

2017
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 CONTENIDO

Introducción .................................................................................................................................. 4

Objetivo general ............................................................................................................................ 5

Objetivos específicos ........................................................................ Error! Bookmark not defined.

Stakeholders internos y externos involucrados en el proceso ................................................... 6

Recolección .................................................................................................................................... 4

Entrevistas: .................................................................................................................................... 4

Mapa de procesos .......................................................................................................................... 9

Bibliografia ................................................................................................................................. 11

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INTRODUCCIÓN

En el ámbito de los proyectos de software siempre ha existido una constante preocupación acerca
del posible éxito de los mismos, y una de las inquietudes más importantes en el desarrollo de
Software es el garantizar ese éxito.

Por otra parte, el desarrollo de software se perfila como una de las industrias con mayor proyección
de crecimiento en nuestro país. Así mismo, el Gobierno Nacional está impulsando éste como una
alternativa para el desarrollo nacional, y esta brindado grandes prebendas con el fin de impulsar el
progreso y maduración del gremio.

Con fundamento en lo anterior, se puede plantear la construcción de elementos que favorezcan a

elaboración del aplicativo en beneficio de la comunidad ya que esto facilita la comunicación desde
la junta de acción comunal hacia la comunidad.
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OBJETIVO GENERAL

Recopilar información para crear un software educativo que ayude a la institución educativa,
alumnos y profesores a que el área de matemáticas sea más recreativa y que se muestran los
resultados deseados.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

 Recolectar información sobre las necesidades de los directivos y afiliados de la Junta de

Acción Comunal.

 Definir con los directivos de la Junta el sistema que se va a implementar resolviendo dudas

y especificando necesidades.

 Realizar pruebas que permitan comprobar el funcionamiento del sistema de información

para verificar si cumplen con las necesidades del cliente.

 Implementar herramientas que permitan facilitar los procesos de administración que

realiza la JAC La Paz como son el manejo de datos de afiliados y residentes, uso de datos

contables, expedición de documentos, atención de PQR, y control de actividades.

 Implementar una herramienta que le permita a los afiliados de la Junta de Acción Comunal

del barrio la Paz el acceso a la información personal que maneja la directiva.

 Capacitar a los directivos de la Junta y Afiliados en el manejo y mantenimiento del

producto final.

PREGUNTA PROBLEMATICA

¿Cómo se podría diseñar un sistema que permita a los directivos y afiliados de la junta de acción
comunal del barrio la paz, el manejo de herramientas que faciliten el acceso y control de la
información de los afiliados o residentes del barrio a partir de la especificación de las necesidades
técnicas?
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STAKEHOLDERS

 Directivos Junta de Acción Comunal Barrio La Paz

Presidente: Obdulio Benavidez
Tesorero: Humberto García
Secretaria: Andrea Hernández
Vicepresidente
Fiscal

 Afiliados a la Junta de Acción Comunal

A la fecha 12 de diciembre de 2017 se encuentran 250 afiliados activos a la Junta de Acción
Comunal Barrio La Paz registrados en el libro de afiliados.

 Residentes del barrio La Paz

Personas que requieren la expedición de documentos (certificados residencia, viabilidad de
servicios, recomendaciones) por parte de la Junta y que deben residir en el barrio La Paz
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LAS TECNICAS DE RECOLECCION DE DATOS

Se apoyará esta preguntas utilizando evidencias fotográficas en cada una de la visita a las familias

que se verán beneficiadas con este sistema de información se hará la entrevista para

poder adquirir los datos necesarios para posteriormente empezar la creación del proyecto así

presentar los avances a las familias de la comuna para que estén enterados de todo los avances.

Recolección

La recolección es la fase inicial en la cual se trata de descubrir los requerimientos e

identificar las bondades del software a través de la consulta a los participantes del sistema
(Stakeholders).

Dentro de los objetivos de esta fase se encuentran el entender el dominio de la aplicación,

las necesidades de la junta de acción comunal así mismo aprendizaje de manejo de la plataforma
, las restricciones de la aplicación, a los participantes del proyecto y al problema en sí, para
entender de manera inicial lo que se debe desarrollar.

Algunas de las técnicas y herramientas más importantes para llevar a cabo la recolección de
información son:

Entrevistas:

La entrevista es un método para descubrir hechos y opiniones que tienen los posibles
usuarios y otros participantes dentro del sistema que se está desarrollando. Los errores y
malentendidos pueden ser detectados y corregidos a través de este método.

Las entrevistas pueden ser clasificadas en dos grandes grupos.

Las entrevistas cerradas, donde el entrevistador prepara un conjunto de preguntas antes del
encuentro con el entrevistado, y se buscan respuestas para las preguntas formuladas.

Las entrevistas abiertas, en las cuales no se preparan preguntas concretas, y, por el contrario, se
discute con el entrevistado las expectativas que este tiene del proyecto.

No existe en realidad una delimitación entre los dos tipos de entrevistas en el momento de llevarlas
a cabo. Pueden ser utilizadas de manera conjunta y no necesariamente exclusiva ni excluyente. La
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ventaja de este método es que permiten que el entrevistador obtenga una colección rica en
información, que le puede ser útil al desarrollador del proyecto. La desventaja que tiene este
método, es que la información que se recolecta puede ser difícil de organizar y analizar, y
diferentes participantes dentro del desarrollo del sistema pueden proveer información conflictiva
y contradictoria, esto consecuencia de la gran cantidad de información que es obtenida durante la
ejecución de este método.

Mediante realización de encuestas a los beneficiaros del sistema de información

¿Qué personas pueden tener acceder a sistema de información?

¿Cuáles son los beneficios que obtienen la comunidad?

¿servicios y beneficios a los cuales pueden acceder?

¿Cómo se manejará la base de datos de cada familia?

¿Cuáles serán los diseños usados para crear el software?

 6

Mapa de Procesos
Articulación con la Media Técnica del SENA

CGMLTI SENA
Articulación con la Medida Técnica del SENA

Procesos Estratégicos

Logística Control

Metas
Necesidad
es
Procesos Misionales
 Coordinación
de Formación Profesional
articulación. y Participación social
Darle solución a las
necesidades
 Plataforma planteadas o
propia para
prioritarias.
el registro de
las
instituciones
educativas.

Coordinación TIC
de
articulación.

Procesos de Apoyo
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DIAGRAMA DE FLUJOS O MAPA DE PROCESOS CRUZADOS

ARTICULACIÓN CON LA MEDIA TÉCNICA DEL SENA

Programa de
articulación SENA

Inscripción de
las instituciones
al programa

No Si
La Inscripción de
institución los estudiantes a
esta los cursos

Realizar
inscripción de la Recepción y
institución en la verificación de los
documentos

Corrección de No Si
Verificación
datos
satisfactoria

Notificar a al Actualización de
aspirante datos

Coordinación de
Asignación de
articulación
tutores y
docentes

Iniciación de
cursos
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BIBLIOGRAFÍA

Benavides, O. (2017). diagnóstico Necesidad Software. Sibaté.

Congreso de la republica. (07 de junio de 2002). alcaldia de bogota. Obtenido de

http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=5301