Una de las cosas más importantes creadas y descubiertas en el mundo han sido los archivos; y

siempre han existido, pero no como lo conocemos hoy en día.

A medida que pasa el tiempo se vuelve más importante; Y uno de los años más emblemáticos de este
ha sido entre el año 2003 al 2006 quizás; se puede deducir que la mayoría de Empresas,
organizaciones e instituciones colombianas; el personal que utilizaban para administrar y organizar la
documentación y el archivo, lógicamente el método que usaban estos empleados no era para nada el
mejor puesto que no se regían por alguna norma o procedimiento y lo hacían como ellos creían
aparentemente ser el mejor método haciendo que todo esto trajera grandes consecuencias como un
mal servicio al cliente en cuanto la búsqueda de archivos, o por buscar algún documento y esto podría
causar conflictos internos.

Actualmente, podría decirse, que desde inicios del año 2010 o antes el gobierno colombiano ha
demostrado darle una gran importancia al archivo y manejo de este mismo, esto con el fin de lograr
una sociedad mejor y de poder organizar mucho mejor los archivos.
En toda organización ya sea pública o privada para la Organización de su archivo deben legalmente
tener personal especializado en el manejo del mismo y este personal debe regirse por algunas leyes
y decretos que existen en Colombia y que hablan sobre la Organización del archivo.

Como se sabe, el proceso de archivo cada vez es más importante en una empresa o Institución, el
individuo debe archivar por el método apropiado para conseguir el archivo. Toda empresa tiende a
transformarse en una colección de papeles, anotaciones, fichas, cuestionarios etc.

Y aquí es cuando hablamos de una persona que engrana todo el mecanismo de los archivos que en
este caso sería de los archivos modernos.

Actualmente el archivero moderno utiliza las tecnologías de la información como medios para agilizar
los procesos archivísticos. De tal manera, que los documentos primarios de valor temporal y
permanente los organiza, describe, conserva y los pone al uso del que hace el documento y al usuario
externo.
Todos estos procedimientos, están estrechamente ligados a los principios de la archivística los cuales
rigen desde el siglo XIX. Estos son: el de procedencia y el de respeto al orden original,
Son fundamentales para la práctica archivística, pues ellos –me refiero a los principios permiten el
mantenimiento de la unidad del fondo de archivo, que no es otra cosa que el conjunto de la
documentación producida o recibida por personas físicas o jurídicas, organismos e instituciones
públicas o privadas en el libre ejercicio de sus funciones y competencias.
Sinceramente lo que ha catapultado a los archivos y recibir esa importancia con la que se manejan
hoy día ha sido la tecnología en todos los ámbitos de esta.