DESCRIPCIÓN DE LA POSICIÓN

IDENTIDAD
Compañía Área Fecha Act.
Camposol S.A. Conserva de Pimiento 16/06/2012

Nombre del Cargo Asistente Administrativo

Nombre Persona Julio Antonio Lozano Chavarry

Superior Imediato Posición del Superior Aprobado

Iris Soberón Jefe de Pimiento

PROPOSITO / OBJETIVO DEL CARGO

Elaborar, analizar y verificar el cumplimiento del programa de producción diario, semanal y mensual
deacuerdo al plan de ventas del área comercial; así mismo controlar y monitorear los costos de
producción del área a través de la emisión de reportes con la finalidad de mantener un eficiente control de
la materia prima utilizada dentro del área de conserva de pimiento.

TAMAÑO
Financiero
 Si maneja Caja Chica (provisto por
secretaría de gerencia)
 Responde por dinero.
No Financiero
 Subordinados directos (03):
o Auxiliar de pimiento (Victor Amaya)
o Digitador (Wilmer Arqueros Romero)
o Controladora de calidad (Cecilia
Vilcherrez).
 Áreas clientes (09):
o Logística (Programa de necesidades
materiales necesitada por el área)
o Almacén de Suministros (Informe
 corregido sobre el uso de GLP para
reserva y recarga)
o Recursos Humanos (Información de
personal de producción).
o Reclutamiento y selección.
o Transportes
o Planillas (envío semanal de tareos del
área)
o Programación (reporte diario de
notificaciones, consumos de área:
insumos y materia prima)
o Mantenimiento (avisos de
mantenimiento)
o Comedor (total de personas a
consumir)
 Número de reportes (11):
o Reporte consumo GLP
o Reporte consumo materia prima
o Reporte consumo de insumos
o Reporte consumo de envases vacíos
o Reporte horas trabajadas por etapa
o Reporte productividad y rendimiento
o Reporte de programa de inversiones
o Reporte mensual de programa de
necesidades
o Parte diario de producción (gastos de
materia prima, entradas y salidas del
área y resumen de lo consumido)
o Reporte de mermas
o Reporte de status de producto
semielaborado
 REDE OPERACIONAL
3 -Áreas de Interfase en la Empresa 5 - Áreas de Interfase en el
1 - Superior Inmediato Grupo “PROVEEDORES”
“PROVEEDORES”

Jefe de Pimiento (Iris Soberón)  Almacén de insumos

 Almacén de suministros NINGUNO
 Programación
 Reclutamiento y Selección
 Seguridad Industrial
Beneficiados Externos
Origenes Externas “Clientes”
"Proveedores"

NINGUNO
NINGUNO

2 – Subordinados 4 Áreas de Interfase en la Empresa 6 Áreas de Interfase en el

Grupo “CLIENTES”
 Auxiliar de pimiento “CLIENTES”
(Victor Amaya)
 Digitador (Wilmer  Logística
Arqueros)  Almacén de suministros
 Controladora de  Planillas
Calidad (Cecilia  Programación NINGUNO
Vilcherrez)  Mantenimiento
 Comedor
 Recursos Humanos
 Reclutamiento y Selección
 Transportes
Posición Persona Fecha

REQUISITOS MÍNIMOS

Formación/ Experiencia

 Grado: Técnico, con especialidad en computación e informática y cuestiones administrativas.

 Experiencia: 01 año de experiencia en puestos similares

Conocimientos Específicos

 Inglés básico
 Computación Intermedia (Office intermedio)
 Conocimiento de base de datos
 Análisis de información
 Contabilidad y Administración.
ÁREAS DE RESPONSABILIDAD NÍVEL CRITERIOS DE MEDICIÓN
1 Consolidar información de materia prima Compartida Ingreso de producto real vs producto
ingresante, consumida o rechazada, insumos, (con jefe de proyectado
envases y consumo de GLP a través del sistema recepción)
SAP, con la finalidad de tener una correcta
trazabilidad del producto semielaborado
diariamente.

2 Enviar informe de gerencia acerca del producto Total Total de producto procesado vs total
procesado semanalmente, a través de las de producto proyectado a procesar
herramientas software Excel y SAP con la
finalidad de monitorear el proceso de producción
en el área.

3 Comprobar el tareo diario ingresado al sistema, Compartida Horas reales trabajadas vs horas
así como la emisión de bonos a controladores (con la ingresadas.
basándose en el listado de firmas aprobado por el digitadora)
jefe de turno, con la finalidad de poder generar el
pago del trabajador por intermedio de planillas.

4 Consolidar las reservas hechas al centro de Total Reporte consolidado mensual vs

costos del área a través del sistema SAP con la reporte emitido por contabilidad por
finalidad de verificar los incrementos de costos mes
directos o indirectos del área.

5 Consolidar el status de producto semielaborado Compartida Producción real vs tentativo de

por intermedio del SAP con la finalidad de evitar (con el área de producción.
un exceso en la producción. programación)
6
 ÁREAS DE NÍVEL CRITERIOS DE MEDICIÓN
RESPONSABILIDAD
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