GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR

GUÍA DE APRENDIZAJE No. 1

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: TECNICO EN ASISTENCIA ADMINISTRATIVA

 Código del Programa de Formación: 122121 versión 2
 Nombre del Proyecto: APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS Y TECNICAS ADMINISTRATIVAS EN LA
GESTIÓN EN LA DE SEIS (6) MIPES DE SINCELEJO
 Fase del Proyecto: ANALISIS
 Actividad de Proyecto: Reconocer el ambiente didáctico. Identificación de materiales, muebles,
herramientas y equipos, funciones y cuidados
 Competencia: PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINAN DE LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACION VIGENTE, UBICACIÓN.
 Resultados de Aprendizaje Alcanzar: IDENTIFICAR LAS FUNCIONES, PROCEDIMIENTOS,
UBICACIÓN ORGÁNICO-FUNCIONAL Y DEPENDENCIAS ASOCIADAS A LA UNIDAD
ADMINISTRATIVA, DENTRO DE LA ORGANIZACIÓN Y SU ENTORNO
 Duración de la Guía: 60 horas (Del 6 al 16 de mayo)

2. PRESENTACION

En esta primera Actividad de Aprendizaje usted explorará los aspectos más importantes para
elaborar un diagnóstico organizacional, el cual es un proceso primordial para detectar fortalezas y
debilidades en la organización y así mejorar la gestión de la misma. Igualmente, usted conocerá
los métodos más comunes para realizar un diagnóstico que permiten evaluar diferentes aspectos
de la gestión de la empresa.

3. FORMULACION DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

3.1 Actividades de reflexión inicial:

El Programa de Técnico en Asistencia Administrativa, está estructurado por Competencias y Resultados

de Aprendizaje. El desarrollo de las competencias y sus resultados de aprendizaje le permitirá al
Aprendiz, adquirir conocimientos de conceptos y principios, al igual que transferir esos conocimientos a
su vida laboral.

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En el SENA, Regional Sucre, sede Corozal, en el Ambiente de Formación, aplicaremos estrategia de

aprendizaje en la Formación Profesional Integral del Programa de Técnico en Asistencia Administrativa,
que les permite a los aprendices aplicar conocimientos teóricos adquiridos en el ambiente de
aprendizaje, para que las transfieran a situaciones reales en ambientes que simulen el desempeño
laboral lo cual contribuye a que sean más competitivos en el desarrollo de habilidades y destrezas,
potencializando sus actitudes y perfilándolo al mundo laboral.

En esta guía se desarrollaran actividades encaminadas a la preparación para el funcionamiento de este

ambiente de formación, mediante el desarrollo de la competencia “Producir los documentos que se
originen de las funciones administrativas siguiendo la norma técnica y la legislación vigente” para el
Resultado de Aprendizaje “Identificar las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y
dependencias asociadas a la Unidad administrativa, dentro de la organización y su entorno”

3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el

aprendizaje:

T Que empresas acostumbra a visitar en la ciudad y por qué la visita?

Que significa para una empresa su Misión, Visión, Valores, Plan Estratégico?

3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

Exposición y socialización de los temas investigados: Evolución de la Teoría Administrativa; Empresa y la

relación con la administración; Proceso Administrativo; Planeación o direccionamiento estratégico;
Manuales de funciones y procedimientos, las funciones, procedimientos, ubicación orgánico-funcional y
dependencias de dos empresas del sector Comercio y Servicios de la ciudad. Identificar en el ambiente
de empresa Comercial Didáctica los elementos, materiales, herramientas y equipos y diseñar la
disposición física de ellos.

3.5. Actividades de transferencia del conocimiento.

Dado un organigrama, identificar, los puestos de trabajo, las funciones; la relación de la Unidad
Administrativa con las demás dependencias de la organización; Dado un manual de funciones interpreta
las funciones y procedimientos de la organización y de su cargo.

3.6. Actividades de evaluación. Exposición de los temas investigados, individual y en grupo.

Socialización de las visitas realizadas a las empresas de la ciudad.
Socialización de la visita de reconocimiento al Ambiente de formación Empresa Comercial Didáctica.
Taller: Identificar clases de empresa, estructuras orgánicas, de las empresas visitadas en la ciudad

Identificar muebles, elementos y equipos disponibles en el Ambiente de Formación de la

Empresa Comercial Didáctica.

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4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Tome como referencia la técnica e instrumentos de evaluación citados en la guía de Desarrollo Curricular

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de conocimiento : Investigación individual y grupal, Exposición y socialización

elaboración de diapositivas para
Exposición y socialización de Elabora diapositivas, virtual
socializar los temas investigados
los temas investigados:
Evolución de la Teoría Visita de observación: dos a cinco Visita empresas de la ciudad
Administrativa; Empresa y la empresas de la ciudad, conocer
Visita al Ambiente de Formación
relación con la misión, visión, valores, objetivos,
Empresa Comercial Didáctica
administración; Proceso planes estratégicos.
Administrativo; Planeación o Presenta propuesta en físico
direccionamiento Visita de reconocimiento al creación Empresa Comercial
estratégico; Manuales de Ambiente de la empresa Didáctica
funciones y procedimientos, Comercial Didáctica e identificar
las funciones, muebles, elementos y equipos y Presenta cartelera en físico con el
procedimientos, ubicación espacio disponible para su organigrama
orgánico-funcional y funcionamiento Presenta resumen en físico de las
dependencias de dos funciones de los Asistentes
Presenta propuesta de creación
empresas del sector Administrativos.
de la Empresa Comercial
Comercio y Servicios de la
Didáctica
ciudad. Presenta propuesta en físico de
Presenta cartelera con el Creación de la Empresa Comercial
Identificar en el Ambiente de Didáctica
organigrama propuesto para la
Formación Empresa
Empresa Comercial Didáctica
Comercial Didáctica los Presenta diseño organización física
elementos, materiales, Dado un manual de funciones de la Empresa Comercial Didáctica
herramientas y equipos y analiza e interpreta las funciones (físico o virtual)
diseñar la disposición física y procedimientos de la
de ellos. organización y de su cargo

Evidencias de desempeño: Presenta diseño de la

organización física de la Empresa
Presentar un organigrama,
Comercial Didáctica
identificar, los puestos de
trabajo, las funciones; la
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relación de la Unidad
Administrativa con las demás
dependencias de la
organización;

Analizar e Interpretar en un
manual de funciones: Las
funciones y procedimientos
de la organización y de su
cargo

Evidencias de Producto:

Trabajo escrito sobre la

experiencia de las visitas
realizadas a las empresas del
sector

Presentar el Organigrama

Diseñar organización física

de la Empresa visitadas

5. GLOSARIO DE TERMINOS

 EMPRESA COMERCIAL DIDACTICA

 AMBIENTE DE FORMACION
 PROCESO ADMINISTRATIVO
 ESTRUCTURA ORGANICO FUNCIONAL
 MUEBLES
 HERRAMIENTAS
 FUNCIONES
 PROCEDIMIENTO
 MANUAL
 TIC HABILIDAD
 DESTREZAS
 EQUIPOS
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6. REFERENTES BILBIOGRAFICOS

Lardent, Gómez Echarren y Loro, Técnicas de organización, sistemas y métodos, Editorial Club de Estudio,
1990.

INAP - Colección Modernización del Estado, Metodología para la elaboración de manuales de

procedimientos: Guía II, 1996

https://www.google.com.co/webhp?sourceid=chrome-instant&ion=1&espv=2&ie=UTF-
8#q=proceso%20administrativo

7. CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) FRANCISCA MALENA INSTRUCTORA FEBRERO 2018

RODRIGUEZ MENDEZ

NICOLASA ALVAREZ

8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

Autor (es)