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Sistema de Gestión de Procesos para la Inhumación de Restos.

Versión 1.0

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Sistema de Gestión de Procesos para la Inhumación de Restos. Versión: 1.0

Visión Fecha: 20/05/2019

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Historial de Revisiones
Fecha Versión Descripción Autor
30/04/2019 1.0 Propuesta inicial para el desarrollo de 1. Yanela Paucar Chircca
sistema con las primeras capturas de
2. Justina Calle Méndez
requisitos del sistema
3. Franco Enrique Navarro Ajón
4. Anthony Conde Muñoz
5. Miguel Ángel Flores Román

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Tabla de Contenidos
1 Introducción 4
1.1 Propósito 4
1.2 Alcance 4
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones 4
1.4 Referencias 4

2 Posicionamiento 4
2.1 Oportunidad de Negocio 4
2.2 Sentencia que define el problema 5
2.3 Sentencia que define la posición del Producto 5

3 Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios 6

3.1 Resumen de Stakeholders 6
3.2 Resumen de Usuarios 6
3.3 Entorno de usuario 6
3.4 Perfil de los Stakeholders 7
3.4.1 Área de sub Gerencia de servicios de inhumación de restos 7
3.5 Perfiles de Usuario 7
3.5.1 Gerente de sub Gerencia de servicios. 7
3.5.2 Panteonero 7

4 Descripción Global del Producto 8

4.1 Perspectiva del producto. 8
4.2 Resumen de características 8
4.3 Suposiciones y dependencias 8
4.4 Costo y precio 9

5 Descripción Global del Producto 9

5.1 Facilidad de acceso a la información 9
5.2 Almacenar información 9
5.2.1 Reportes de ventas y alquiler de nichos 9

6 Restricciones 9

7 Precedencia y Prioridad 10

8 Otros Requisitos del Producto 10

8.1 Estándares Aplicables 10
8.2 Requisitos de Sistema 10
8.3 Requisitos de Desempeño 10

9 Requisitos de Documentación 10
9.1 Manual de Usuario 10
9.2 Ayuda en Línea 10
9.3 Guías de Instalación, Configuración, y Fichero Léame 11

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1 Introducción
En este documento se analizarán y se definirán las necesidades y características del sistema de gestión de proceso
para la sub gerencia de servicios (inhumación de restos) en el distrito de Talavera.

1.1 Propósito
El propósito de este documento es detallar la funcionalidad requerida por los participantes en el proyecto y
los usuarios finales que serán beneficiados con el sistema.
Esta funcionalidad se basa principalmente en la gestión de procesos o registro que comprende registro de
todas las personas fallecidos, alquiler de los nichos, venta de nichos y entre otros que se detallaran en todos
los requerimientos en especificación de los casos de usos y otros documentos adicionales.

1.2 Alcance
El sistema permitirá a una persona encargada y/o jefe de servicios de inhumación de restos tener un mejor
control de los lotes del cementerio como: alquiler, venta, lotes disponibles, lotes con deudas. Teniendo en
cuenta toda esta información la atención al cliente mejorar y se brindara una información oportuna en un
menor tiempo.

1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaciones

RUP: Son las siglas de Rational Unified Process. Se trata de una metodología para describir el proceso de
desarrollo de software.
UML: Son las siglas de Unifield Modelin Language es un lenguaje de modelado de sistemas de software.
MVC: son las siglas de Modelos, Vistas y Controladores es una arquitectura para el desarrollo de software.

1.4 Referencias
- Glosario.
- Plan de desarrollo de software.
- RUP (Rational Unified Process).
- Diagrama de casos de uso.

2 Posicionamiento

2.1 Oportunidad de Negocio

El sistema permitirá al área de sub Gerencia de Servicios de la Municipalidad Distrital de Talavera
manejar de una manera más eficiente y acceso rápido y sencillo a los datos, gracias a interfaces graficas
sencillas y amigables. También podrá agilizar los procesos dado que existirá un adecuado registro de
inhumación de restos. Además, los datos accedidos estarán siempre actualizados, lo cual es un factor muy
importante para poder llevar un control rápido y eficiente de los procesos del área de sub Gerencia de
Servicios.

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2.2 Sentencia que define el problema

El problema de
afecta a
El impacto asociado es
una adecuada solución sería
Sub gerencia de servicios es son los procesos que aún no están
sistematizados como la ubicación exacta de los restos, Croquis
del cementerio, para ello se recurre a la extracción de
información del archivo de datos para su análisis y la
aplicación de herramientas de Registro de defunción como la
obtención de indicadores o una clasificación por fecha de los
difuntos.
Municipalidad Distrital de Talavera
Área de sub Gerencia de Servicios
El Jefe encargado del área
Información no oportuna para el jefe del área.
A través de un sistema que brindará una información necesaria
y los datos disponibles para las tomas de decisiones.

2.3 Sentencia que define la posición del Producto

Para Área de sub Gerencia de Servicios
Quienes Controlan el registro de defunción, gestión de información, el
croquis del cementerio
El nombre del producto Sistema de Gestión de Procesos para la Sub Gerencia de
Servicios (Inhumación de Restos).

Que Almacena y procesa la información necesaria para gestionar los

procesos de registro de defunción de una municipalidad distrital.
No como El sistema actual (Registro en documentos de papel)
Nuestro producto Permitirá gestionar las distintas actividades relacionados con el
registro de inhumación de restos del área de sub gerencia de
servicios mediante una interfaz gráfica sencilla y amigable.
Además proporcionará un acceso rápido y actualizado a la
información.

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3 Descripción de Stakeholders (Participantes en el Proyecto) y Usuarios

Para proveer de una forma efectiva productos y servicios que se ajusten a las necesidades de los usuarios, es
necesario identificar e involucrar a todos los participantes en el proyecto como parte del proceso de
modelado de requerimientos. También es necesario identificar a los usuarios del sistema y asegurarse de
que el conjunto de participantes en el proyecto los representa adecuadamente. Esta sección muestra un
perfil de los participantes y de los usuarios involucrados en el proyecto, así como los problemas más
importantes que éstos perciben para enfocar la solución propuesta hacia ellos. No describe sus requisitos
específicos ya que éstos se capturan mediante otro artefacto. En lugar de esto proporciona la justificación
de por qué estos requisitos son necesarios.

3.1 Resumen de Stakeholders

La municipalidad distrital de Talavera es el encargado de autorizar la inhumación de restos brindando
servicios de alquiler de nichos y venta de terrenos en el cementerio. Nuestro producto Software facilitara en
el control de lotes del cementerio como: venta, alquiler de nichos, lotes disponibles, lotes con deudas. De
esta manera el sistema propuesto, disminuirá los problemas que aquejan actualmente como: la venta
terrenos, deudas, etc.

Nombre Descripción Responsabilidades

Área sub gerencia Esta área es el encargado de  Responsable de la administración,
de servicios de autorizar y dar las facilidades negociación de tarifas de la venta de
Inhumación de para la inhumación de restos terreno y alquiler de nichos.
restos  Responsable por la seguridad de los
restos inhumados.

3.2 Resumen de Usuarios

Nombre Descripción Stakeholder

Gerente de sub Persona encargada de la administración de Javier Cardenas Alarcón

gerencia de los diferentes trámites para la inhumación
servicios de restos

Panteonero Persona encargada de lotizar los terrenos Heraclio Quispe Altamirano

para la venta y alquiler de nichos, también
es el encardo de la seguridad de
inhumación de restos

3.3 Entorno de usuario

El ambiente para el usuario del Sistema será el local de sub gerencia de servicios, el usuario entrara
identificándose sobre un ordenador mediante un Sistema operativo Windows, tras pasar por el control de
acceso entraran a la plataforma de web, el sistema será similar a cualquier aplicación web cliente/servidor,
por lo tanto, el usuario estará familiarizado con su entorno.
Los módulos principales que conformarán el sistema serán registro para las personas fallecidas, ventas de
lotes, alquiler de lotes y deudores de lotes.

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3.4 Perfil de los Stakeholders

3.4.1 Área de sub Gerencia de servicios de inhumación de restos

Representante Javier Cárdenas Alarcón

Descripción Se desempeña en brindar las necesidades para la inhumación de restos
Tipo Ninguno
Responsabilidades Encargado de mostrar los diferentes precios de venta y alquiler
Criterio de Éxito [A definir por el cliente]
Grado de Revisión de requerimientos, estructura del sistema
participación
Comentarios Ninguno

3.5 Perfiles de Usuario

3.5.1 Gerente de sub Gerencia de servicios.

Representante Javier Cardenas Alarcón

Descripción Persona encargada de registro civil
Tipo
Responsabilidades Encargado del trámite de la partida de difusión
Criterio de Éxito
Grado de
participación
Comentarios

3.5.2 Panteonero

Representante Heraclio Quispe Altamirano

Descripción Persona encargada del cuidado del cementerio
Tipo Seguridad
Responsabilidades Brindar información de los terrenos comprados y terrenos en venta
Mantener un adecuado control y registro de los terrenos vendidos y en venta
Criterio de Éxito
Grado de
participación
Comentarios

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4 Descripción Global del Producto

4.1 Perspectiva del producto.

Este sistema a desarrollar es un sistema de gestión de procesos para la sub gerencia de servicios
(inhumación de restos) la finalidad es mejorar los problemas que aquejan en el área de sub gerencia de
servicios.

El sistema a desarrollar es un sistema de web con el objetivo de automatizar todos los datos (nombres,
fecha, lote, lugar y familia). Lo cual este sistema podrá ayudarte en la búsqueda de los datos de personas
que ya fallecieron, te podrá mostrar el nombre, la fecha en que fue enterrado, el nicho donde está ubicado
los restos y que familia y a qué familia le corresponde el nicho.

4.2 Resumen de características

Beneficio del cliente Características que lo apoyan

Permitirá al gerente realizar la búsqueda mediante Brindará toda la información necesaria mediante un
el entorno web sistema de escritorio
Seguridad Garantizara la fiabilidad de los datos, estarán
protegidos para que nadie pueda alterar los datos.
Calidad Facilitará el uso de software y la recepción rápida
por parte del cliente
Usabilidad Tendrá la facilidad de adaptarse al sistema para el
gerente, mediante iconos, gráficos y etc.
Arquitectura MCV Se usara una arquitectura Modelos, Vistas y
Controladores que servirán para la facilidad de
mantenimiento, reutilización de código y separación
de códigos.

4.3 Suposiciones y dependencias

 Trabajamos de acuerdo a un modelo, de esta manera permitirá al cliente percibir la calidad que es brindada.
 Nuestro grupo de trabajo se encargará de desarrollar principalmente este sistema.
 Nuestro equipo no se encargará con el llenado de datos
 Nuestro grupo de trabajo no informara a otras personas la información, esto se le brindara a la persona
encargada con quien nos designara.
 La sub gerencia deberá contar con una computadora para la instalación de la aplicación.
 Igualmente, la municipalidad deberá apoyar en todos los sentidos para la finalización de este proyecto.

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4.4 Costo y precio

muebles Precio unitario total
1 computadoras s/. 1200 s/. 1200
1 escritorio y otros s/. 200 s/.200
Total s/. 1400
La implementación será gratuita

5 Descripción Global del Producto

5.1 Facilidad de acceso a la información

El encardo del área de sub gerencia de servicios (inhumación de restos) podrá localizar al difunto solo
ingresando el DNI o datos personales, brindará toda la información necesaria y la ubicación del nicho.

5.2 Almacenar información

El sistema almacenará todos los datos de los fallecidos y también recibirá datos nuevos de los nuevos
fallecidos.

5.2.1 Reportes de ventas y alquiler de nichos

el encargado tendrá la facilidad de visualizar todo el nicho que están en venta, alquiler, deudas y
disponibles para la venta y/o alquiler

6 Restricciones
 Tiempo para el desarrollo del sistema un aproximado de 72 días después de iniciar el proyecto.
 Compra de equipo: pc s/. 1200,
 Otros s/. 200.

En Total, s/. 1400, si ya cuenta con un pc con las características necesarias el costo se reducirá.

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7 Precedencia y Prioridad
Los atributos para evaluar el sistema se están considerando los siguientes
Atributos Descripción Valor peso
A: Alta 3
Prioridad Indica la necesidad de implementación de una función determinada M: Media 2
B:Baja 1

Nombre de las características Valor peso

facilidad de acceso a la información Alta 3
Almacenar Información Media 1
reportes de ventas y alquiler de nichos Alta 3

8 Otros Requisitos del Producto

8.1 Estándares Aplicables

 Lenguaje para el desarrollo. java
 Uso de una base de datos. MySQLI
 Uso de sistema operativo Windows
 Metodología para describir el proceso de desarrollo RUP.
 UML para el modelado del sistema.

8.2 Requisitos de Sistema

 Un servidor para para la instalación del sistema Web.
 Plataforma Windows 8-10.
 Memoria RAM de 4 GB.
 Procesador Intel inside core i3 a más.

8.3 Requisitos de Desempeño

Tendrá la facilidad del acceso al sitio web para el encardo de dicha área. Mediante un navegador web

9 Requisitos de Documentación
9.1 Manual de Usuario
La aplicación web contendrá un archivo de ayuda, para el manejo de los módulos e interfaces.

9.2 Ayuda en Línea

Sobre los errores presentados por el sistema, nos podrán contactarnos mediante llamadas telefónicas.

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9.3 Guías de Instalación, Configuración, y Fichero Léame

En la entrega del sistema entregaremos o recibirá el cliente una guía para el acceso al sistema y una
documentación donde estará paso a paso la descripción del sistema.

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