HERRAMIENTA WEB PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIO, USUARIOS,

MATRICULAS Y MENSUALIDADES PARA EL GIMNASIO GYM

PLATINUM

NICOLAS ORTIZ PRADO

UNIVERSIDAD ANTONIO NARIÑO

FACULTAD DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
PROGRAMA DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
QUIMBAYA
2019
HERRAMIENTA WEB PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIO, USUARIOS,
MATRICULAS Y MENSUALIDADES PARA EL GIMNASIO GYM
PLATINUM
 TABLA DE CONTENIDO

Pág.

TÍTULO DEL TRABAJO DE GRADO....................................................................... 4

RESUMEN ............................................................................................................... 5

INTRODUCCIÓN ..................................................................................................... 6

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ........................................................... 7

1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA ............................................................. 7

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA ............................................................ 8

1.3 JUSTIFICACIÓN ....................................................................................... 8

1.4 OBJETIVOS .............................................................................................. 9

1.4.1 Objetivo General .................................................................................... 9

1.4.2 Objetivos Específicos ............................................................................. 9

1.5 ALCANCES Y LIMITACIONES DEL PROYECTO...................................... 9

2 MARCO DE REFERENCIA ......................................................................... 11

2.1 MARCO TEÓRICO .................................................................................. 11

2.1.1 Página Web ......................................................................................... 11

2.1.2 Lenguaje de Programación .................................................................. 11

2.1.3 Bases de Datos .................................................................................... 11

2.1.4 Responsive Design (Diseño Responsivo) ............................................ 11

2.1.5 Gimnasio .............................................................................................. 12

2.2 ANTECEDENTES.................................................................................... 12

2
2.3 MARCO LEGAL ....................................................................................... 13

3 ASPECTOS METODOLÓGICOS ................................................................ 15

4 CRONOGRAMA .......................................................................................... 17

5 PRESUPUESTO ......................................................................................... 18

6 BIBLIOGRAFÍA ........................................................................................... 19

3
 TÍTULO DEL TRABAJO DE GRADO

HERRAMIENTA WEB PARA LA GESTIÓN DE INVENTARIO, USUARIOS,

MATRICULAS Y MENSUALIDADES PARA EL GIMNASIO GYM PLATINUM

4
 RESUMEN

GYM PLATINUM es un centro de recreación y deporte, ubicado en la ciudad de

Quimbaya (Quindío), que ofrece clases colectivas de entrenamiento físico en el
gimnasio, clases personalizadas y suplementos deportivos. Sin embargo, este
gimnasio carece de una herramienta tecnológica para llevar el control y gestión de
los procesos a optimizar que impiden tener un control claro de ingresos y egresos
mensuales del gimnasio. Por tanto, el desarrollo de una herramienta web, ayudaría
a mejorar los procesos del gimnasio y a tener un balance más claro a final de mes.

El objetivo principal de este proyecto es, por tanto, desarrollar la herramienta web
para el gimnasio GYM PLATINUM utilizando el modelo prototipado evolutivo y se va
a utilizar la tecnología responsive design en la herramienta web, para que se adapte
al tamaño de la pantalla de los diferentes tipos de dispositivos.

Este es un proyecto modalidad pasantía, que se llevará a cabo en 4 meses.

5
 INTRODUCCIÓN

En la última década, la tecnología ha revolucionado el mundo, pero la falta de

conocimiento sobre la tecnología para muchas empresas y sobre como
implementarla de forma adecuada no ha sido posible. Por ello, hoy en día han
surgido muchas empresas que ofrecen asesoría para el uso de nuevas tecnologías
con la finalidad de agilizar sus respectivos procesos.

La empresa GYM PLATINUM, es un espacio de recreación y deporte, actualmente

no cuenta con una herramienta web para los procesos que se realizan manualmente
dentro del gimnasio, tales como el control de las mensualidades de los usuarios, la
gestión de inventarios, usuarios y maquinas.

La finalidad al desarrollar esta pasantía es aplicar los conocimientos adquiridos

durante la carrera de Ingeniería de Sistemas, para así ayudar al gimnasio GYM
PLATINUM a optimizar sus procesos con una herramienta web.

El documento de Anteproyecto está estructurado de la siguiente manera: en el

capítulo 1 se describe la problemática que existe en el gimnasio GYM PLATINUM,
justificación para la realización de esta herramienta y se definen los objetivos como
el alcance y limitaciones del mismo; el capítulo 2 describe el marco teórico, los
antecedentes y el marco legal; el capítulo 3 la metodología a utilizar para el
desarrollo de dicha herramienta web; el capítulo 4 describe el cronograma de
actividades a realizar para llevar a cabo los objetivos; el capítulo 5 es el presupuesto
del proyecto; y el capítulo 6 contiene las referencias bibliográficas citadas en el
documento.

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 1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA

El Gimnasio GYM PLATINUM, es una empresa que se fundó en el año 2006 y se

encuentra ubicado en la carrera 5 N° 16-09, Piso 3 local GYM PLATINUM
(Quimbaya-Quindío), donde permanece hasta la actualidad. Esta empresa brinda
servicios de programas de entrenamiento personalizado, sugerencias y orientación
nutricional, clases particulares y crossfit de lunes a viernes.

Desde que fue creada la empresa el proceso de registro de inscripciones y

mensualidades de sus clientes, stock de productos e inventario de las maquinas se
realiza de forma manual y estos registros reposan carpetas que se llevan cada mes.
La principal preocupación de la administradora del gimnasio es el no llevar un
registro de las inscripciones, mensualidades, ventas e inventario a diario, ya que
este proceso lo realizan otras personas tales como encargados cuando la
administradora no se encuentra en la empresa o en el municipio. También la
administradora tiene problemas al realizar búsquedas de los clientes que van a
efectuar el pago de su mensualidad, este proceso toma mucho tiempo para
realizarlo porque esta información se encuentra en carpetas. Otro problema es que
para consultar los ingresos y egresos de la empresa mensual hay que tener mucho
tiempo porque se deben obtener los datos de los registros del día a día que se
encuentran en las carpetas. El stock de productos se categorizará. La
administradora quiere implementar un registro manual del progreso de las medidas
de los músculos de sus clientes.

Perder estos registros, generaría problemas al cobrar a sus usuarios las

inscripciones, mensualidades y productos que venden el gimnasio al no tener
claridad de los ingresos y egresos mensuales, no se lleva un control por parte de
los empleados. Lo conducirá no tener dinero para el pago de salario de los
empleados, pago de servicios públicos y no poder hacer el mantenimiento o cambio
de las maquinas del gimnasio en caso de que se requiera.

Este trabajo de grado se desarrollará en modalidad pasantía, y su objetivo es la

creación de una herramienta web para administrar lo anteriormente descrito del
gimnasio GYM PLATINUM. Con esta herramienta se podrá registrar, almacenar y
consultar la información de los usuarios y llevar el stock de productos e inventario
de las maquinas.

7
1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

Este proyecto se basará en la siguiente hipótesis:

La Herramienta web para la gestión de Inventario, Usuarios, Matriculas y

Mensualidades para el gimnasio GYM PLATINUM facilitara los procesos de
matrículas, mensualidades e inventario.

1.3 JUSTIFICACIÓN

La Herramienta web de GYM PLATINUM, permitirá: a la administradora realizar el

proceso de registro de los usuarios que asisten al gimnasio, permitiendo llevar un
control y sistema de alertas de las mensualidades cuando se van a vencer por
usuario y las clases personalizadas que no han sido pagas. También contará con
un módulo destinado a los entrenadores con usuario y contraseña permitiendo el
ingreso de las medidas musculares de los usuarios. Los usuarios que adquieren o
han adquirido la mensualidad en el gimnasio podrán realizar consultas del histórico
de las medidas tomadas por los entrenadores mensualmente.

Además, se implementará un módulo de inventario en la herramienta web para la

gestión de productos que se venden en el gimnasio, ya que este proceso no está
sistematizado y se lleva manualmente.

Este proyecto va acorde con dicho plan, pues ayuda a que los procesos que emplea
el gimnasio GYM PLATINUM se optimicen permitiendo tener agilidad de los
procesos que se llevan a cabo dentro de dicho gimnasio para que sean más
efectivos, reducirá los tiempos en las búsquedas de usuarios y productos del
gimnasio.

8
1.4 OBJETIVOS

1.4.1 Objetivo General

¿Cómo la Herramienta web para la gestión de Inventario, Usuarios, Matriculas y

Mensualidades para el gimnasio GYM PLATINUM beneficiara a la administración al
implementar la herramienta web?
Desarrollar la Herramienta web para la gestión de Inventario, Usuarios, Matriculas
y Mensualidades para el gimnasio GYM PLATINUM., almacenara los procesos de
registro de usuarios, inventario, mensualidades, seguimiento de las medidas
musculares de los usuarios que pagan sus mensualidades y control de los productos
que se venden en el gimnasio para tener control y organización de los procesos del
gimnasio.

1.4.2 Objetivos Específicos

 Realizar el levantamiento de requerimientos, diseño de la base de datos e

interfaces gráficas con la tecnología Responsive Design que tendrá la
herramienta web.
 Realizar la codificación de la herramienta web para el gimnasio GYM
PLATINUM.
 Entregar y capacitar en la herramienta web a la administradora y empleados que
se encuentre laborando actualmente en el gimnasio GYM PLATINUM.
 Realizar tres prototipos funcionales de la herramienta web.

1.5 ALCANCES Y LIMITACIONES DEL PROYECTO

La administradora y entrenadores deberán tener conexión a internet para poder

acceder a la herramienta web.

La herramienta web sólo podrá ser utilizada por la administradora del gimnasio, y
los entrenadores del gimnasio GYM PLATINUM, Quimbaya Quindío.

El sistema contará con una base de datos que almacenará los datos de los usuarios,
el inventario de los productos y maquinas.

La herramienta permitirá la búsqueda de la información de los usuarios por número

de identificación.

9
Se alojará en un hosting y tendrá un dominio el cual lo comprará la administradora
del gimnasio.

La herramienta se desarrollará en un lenguaje orientado al desarrollo web usando

tecnologías web y se utilizará la distribución XAMPP y el gestor de base de datos
MySQL.

10
 2 MARCO DE REFERENCIA

2.1 MARCO TEÓRICO

2.1.1 Página Web

Una página web se puede definir como un conjunto de documentos que pueden
tener cualquier información, entrelazados entre sí por hipervínculos el cual esta
almacenado en la red mundial del internet la cual se puede acceder desde cualquier
parte del mundo. (Mileniun, s.f)

2.1.2 Lenguaje de Programación

Un lenguaje de programación consta de reglas sintácticas y semánticas que tienen

instrucciones propias de cada lenguaje que combinan conjuntos de ordenes para
finalizar una causa anhelada, para formar programas informáticos. (Gervacio, 2018)

2.1.3 Bases de Datos

Información almacenada de manera organizada, de manera que pueda ser

consultada fácilmente

Existen 3 tipos de bases de datos (Nicole, 2018) :

 Bases de datos relacionales: MySQL, SQL Server y Oracle. Se utiliza cuando

los datos son claros.
 Bases de datos no relacionales: MongoDB y Redis. Se utiliza para crear
modelos de datos específicos, son muy utilizadas para crear aplicaciones
modernas.
 Bases de datos no tradicionales: Basadas en grafos o aquellas que tienen
información cartográfica.

2.1.4 Responsive Design (Diseño Responsivo)

11
Filosofía que permite que las páginas web se adapten a las diversas resoluciones
de pantalla de cada dispositivo. El Responsive Design “corresponde a una tendencia
de creación de páginas web que pueden ser visualizadas perfectamente en todo
tipo de dispositivos”, en vez de crear varias website para cada dispositivo se crea
una sola website utilizando CSS3 media queries y un layout. (Quesada, 2013)

2.1.5 Gimnasio

Es un local o recinto de deporte donde se practica ejercicio físico, en el cual se

pueden practicar diversas actividades físicas tales como aeróbicos, zumba,
ejercicios en máquinas cardiovasculares, etc. El cual hay que hacer un pago
económico para poder utilizar sus servicios. (Bembibre, 2009)

2.2 ANTECEDENTES

La herramienta web optimizara procesos que se llevan al interior del gimnasio GYM
PLATINUM con la finalidad de agilizar la gestión de usuarios y de inventarios del
gimnasio que se usara mediante un navegador web usando tecnología Responsive
Design.

Existen varios proyectos de ámbito internacional que prestan servicios en gimnasios

como:

 TIMP: Esta empresa ofrece un software para la administración de gimnasio de

manera clara y sencilla, ofreciendo novedades como una tienda online para
vender productos generando reportes de ingresos y egresos, a que actividad se
le saca mayor rentabilidad, y puedes guardar todos los datos de los clientes en
una nube de forma segura la cual se puede consultar desde cualquier lugar.
(TIMP, s.f)

 Grupo ICARUS: (ICARUS, ¿Quienes somos?, s.f) Es una empresa de

desarrollo de software mexicana. Esta empresa desarrolla software para
gimnasios en el cual se pueden controlar la entrada de nuevos clientes, venta
de productos, etc. Integra lectores de huella, impresoras de tiques, etc.
(ICARUS, Software para gimnasios, s.f)

 TD Sistemas: Es una empresa de control y gestión número uno en España, para

cualquier tipo de negocio, también dirigida a negocios deportivos, que ofrece

12
 software de administracion deportiva o una app de rutinas deportivas para los
clientes optimizando las actividades del negocio. (GESTIÓN, s.f)

En el ámbito nacional se tiene:

 MacroGym: Esta empresa ofrece software especializado para la gestión de

gimnasios buscando rebajar costos y aumentar el bienestar de los usuarios. Su
principal misión es evitar el abandono de los usuarios el primer trimestre,
fidelizándolos al gimnasio por medio de tecnología. (Gym, s.f)

 Programa2: Empresa colombiana que desarrolla software para facilitar la

optimización de procesos en las empresas que también desarrollo el programa
PROGYM que es un programa de gimnasio para administrar clientes, tarifas,
ventas de productos que permite entrar solo a los usuarios que estén al día con
el pago se mensualidad. Este programa contiene soporte ilimitado, videos
tutoriales de uso. (2, s.f)

 SIBO AVANCE: (AVANCE, GYMSOFT, 2002) Empresa con sede principal en

Medellín dedicada a la creación de sistemas de control. GYMSOFT es un
sistema administrativo para gimnasios, que entre sus novedades permite crear
planes con tarifas preferenciales en horarios de poca ocupación del gimnasio.
(AVANCE, GYMSOFT SOFTWARE PARA GIMNASIOS, 2003)

En el ámbito departamental son:

No se han evidenciado en el ámbito departamental y local.

2.3 MARCO LEGAL

Las leyes que se deben tener en cuenta durante el desarrollo de esta pasantía son:

 Ley 23 de 1982: Es la ley que protege los derechos de autor, donde están los
derechos morales y patrimoniales de los autores de sus obras creadas y también
el derecho único de autorización o prohibición de cualquier forma de distribución
de esta (Ley 23, 1982).
 Ley 1562 de 2012: Es la ley del sistema de riesgos laborales, que dice tanto los
contratistas y trabajadores independientes tanto internos como externos de las

13
 entidades públicas y privadas, deben estar afiliados al seguro contra riesgos
laborales de enfermedades y accidentes, mientras estén en su jornada laboral.
(Ley 1562, 2012).
 Ley 1581 de 2012: Es la ley de protección de datos personales y habla de la
protección del derecho fundamental que tienen todas las personas naturales a
autorizar la información personal sobre la privacidad e integridad de los datos
personales registrados en cualquier base de datos. (Ley 1581, 2012).
 Decreto 1360 de 1989: Reglamenta la inscripción de soporte lógico (software)
en el Registro Nacional de Derechos de Autor (Decreto 1360, 1989).

Las licencias del software que se van a utilizar para la herramienta web para el
gimnasio GYM PLATINUM son:

 Licencia de XAMPP. Tiene licencia GNU GPL (General Public License), por lo
que es gratuito tanto para usos comerciales como no comerciales (Apache
Friends, 2019).
 Licencia de Composer. Tiene licencia MIT (Instituto de Tecnología de
Massachusetts). Es una licencia usada cuando el autor del software quiere que
el código sea abierto para un gran número de desarrolladores y/o trabajos
derivados, sin importar como se vaya a hacer uso del código en el futuro, ya que
este puede reescribirse bajo cualquier tipo de licencia, incluso privativa.
(Composer, s.f.).
 Licencia de Laravel: Tiene una licencia MIT. Es un framework de código abierto
para desarrollar aplicaciones y servicios web usada cuando el propietario del
software quiere que el código sea abierto para un gran número de
desarrolladores y/o trabajos derivados (GitHub, 2019).

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 3 ASPECTOS METODOLÓGICOS

La metodología de desarrollo de software que se utilizará en este proyecto es el

prototipado evolutivo, ya que parte de entregar prototipos del sistema, aún sin tener
los requerimientos muy claros, y se van aclarando a medida que el usuario va
retroalimentando, por lo que el producto final va a estar acorde con las necesidades
del cliente. (Pressman, 2010)

Ilustración 1. Fases Modelo Prototipado Evolutivo, (Pressman, 2010)

 Comunicación: Para conducir a esta fase, se efectuarán reuniones con la

administradora del gimnasio GYM PLATINUM para obtener los requerimientos
de la herramienta y conocer cómo funciona el gimnasio.
 Plan rápido: En esta fase se estudiará la información obtenida en la fase de
comunicación, y se expresarán los requisitos funcionales del sistema, a través
de casos de uso, y se definirán los requisitos no funcionales.
 Diseño rápido: Se presentarán aspectos de software que serán notorios para
la administradora del gimnasio, como el diseño de interfaces graficas que se
implementarán en la herramienta web.
 Construcción del prototipo: Ya finalizado lo que quiere la administradora del
gimnasio GYM PLATINUM, se empezara con la construcción del prototipo,
eligiendo el software a utilizar, implementando la base de datos, y utilizando el
modelo vista controlador (MVC), para el desarrollo de consultas y gestión de los
procesos a optimizar.

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 Desarrollo, entrega y retroalimentación: En esta fase, se entregan los
prototipos para ser evaluados por la administradora del gimnasio GYM
PLATINUM y se pulirán los requisitos de la herramienta web, hasta concluir el
proyecto. Esta herramienta contara con tres prototipos que se realizaran de la
siguiente manera.
 Prototipos: Diseño de la plantilla y módulo de gestión de Usuarios con las
funcionalidades de crear, listar, actualizar y eliminar, para el segundo prototipo
se realizará el modulo de matriculas y de las medidas musculares y para el
tercer prototipo se desarrolla el módulo de inventario para llevar un control de
los productos y las maquinas del gimnasio.

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 4 CRONOGRAMA
Tabla 1. Cronograma de Actividades
MES 1 MES 2 MES 3 MES 4
ACTIVIDADES
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
Realizar el levantamiento de requerimientos, diseño de la base de datos e interfaces gráficas con la
tecnología Responsive Design que tendrá la herramienta web.
Desarrollo
1. Levantar los requerimientos de la herramienta web, según las necesidades de la administradora del
gimnasio GYM PLATINUM
2. Diseñar la base de datos donde se almacenará la información de la página web
3. Diseñar interfaces de usuario adaptando la tecnología Responsive Design
Realizar la codificación de la herramienta web para el gimnasio GYM PLATINUM.
4. Definir lenguaje de programación en el que se desarrollara la herramienta web
5. Implementar el diseño realizado de la base de datos en la herramienta de gestión de MySQL
6. Codificar las interfaces y la lógica de las interfaces de usuario
Entregar y capacitar en la herramienta web a la administradora y empleados que se encuentre laborando
actualmente en el gimnasio GYM PLATINUM.
7. Entrega de la herramienta web al gimnasio GYM PLATINUM
8. Capacitar a la administradora y entrenadores del gimnasio GYM PLATINUM en la herramienta web

17
 5 PRESUPUESTO

Tabla 2. Presupuesto General del Proyecto

GYM PLATINUM Estudiante

Rubros Valor Total ($)
Efectivo Especie Efectivo Especie
CAPITAL HUMANO 0 0 0 6’000.000 6’000.000
MATERIALES E INSUMOS 0 0 27.000 0 27.000
COMUNICACIONES E
280.000 320.000 0 600.000
INTERNET
TRANSPORTE 0 0 100.000 0 100.000
EQUIPOS 0 0 0 1’360.000 1’360.000
SOFTWARE 179.800 0 0 0 179.800
Proveedor de Hosting y
179.800 0 0 179.800
Dominio
BIBLIOGRAFÍA 0 0 80.000 0 80.000
SUBTOTAL 459.800 0 527.000 7’360.000 8’346.000
COORDINACIÓN GENERAL
1’000.000
DEL PROYECTO UAN
TOTAL 9’346.000

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 6 BIBLIOGRAFÍA

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