Checklist

Revisión de los estados financieros a

31 de diciembre de 2009

Actualizado: 9 de diciembre de 2009

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Revisión de los estados financieros a 31 de diciembre de
2009

Esta lista de chequeo está dirigida a Gerentes, Contralores, Directores

Financieros, Contadores, Auditores y Revisores Fiscales ,entre otros y su
objetivo es proveer de un punto de partida para identificar situaciones que
puedan afectar la razonabilidad de los estados financieros con corte a 31 de
diciembre de 2009.

Esta lista de chequeo no pretende abarcar todas las situaciones, simplemente

pretendemos que sea un punto de partida para el mejoramiento en la
presentación de los estados financieros.

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Lista de Chequeo para revisar el cierre a 31 de diciembre de 2009

DESCRIPCIÓN SI NO N/A Acciones

Activo

Disponible

¿Los saldos de caja al cierre a 31 de

diciembre de 2009 existen y están
debidamente soportados y
conciliados?

¿Todas las cuentas bancarias están

debidamente conciliadas?

¿Las partidas conciliatorias están

debidamente soportadas y no tienen
implicaciones significativas en los
estados financieros? Ej. Intereses
bancarios por registrar, recaudos por
registrar, reclasificaciones etc.

¿Existen partidas conciliatorias

antiguas con implicaciones
significativas en los estados
financieros?

¿Los saldos crédito de bancos

fueron reclasificados a la cuenta del
pasivo?

¿Existen restricciones del efectivo

para ser reveladas en las notas a los
estados financieros?. Ejemplo:
cuentas embargadas.

¿Los cheques girados con

antigüedad superior a 6 meses
fueron anulados e ingresados a la
cuenta de bancos?

¿Existe un adecuado corte de los

comprobantes de egreso?

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¿Los saldos en moneda extranjera

fueron ajustados a la TRM del cierre
a 31 de diciembre de 2009?

Inversiones

¿El saldo de inversiones temporales

está debidamente conciliado contra
soportes?

¿El saldo de inversiones de largo

plazo está debidamente soportado
mediante un certificado de valor
intrínseco emitido por la entidad en
donde se posee la inversión a 31 de
diciembre de 2009?

¿Las inversiones valoradas por el

método de participación fueron
ajustadas con base en información
actualizada?

¿A las inversiones obligatorias sobre

las cuales la compañía tiene planes
de venta en los próximos meses, les
fue asignada una provisión por el
menor valor esperado en la venta?

¿Los saldos en moneda extranjera

fueron ajustados a la TRM del cierre
a 31 de diciembre de 2009?

Deudores

¿Existe un adecuado corte de las

facturas de venta y recibos de caja?

¿Los saldos de deudores del libro

mayor están debidamente
conciliados con el módulo
comercial?

¿Las partidas conciliatorias están

debidamente soportadas y no tienen
implicaciones significativas en los
estados financieros? Ej. recaudos
por registrar, notas crédito por
aplicar, etc.

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¿Se efectuó y documentó un análisis

de la cobrabilidad de la cartera y se
contabilizaron las provisiones a que
había lugar de acuerdo con el
análisis individual de
recuperabilidad?

¿Se efectuó y documentó un análisis

de las devoluciones en ventas
esperadas para el 2010 y que tienen
relación con ventas realizadas en el
2009, y de acuerdo con dicho
análisis se cálculo y contabilizó una
provisión por devoluciones en
ventas?

¿Todas las cuentas por cobrar a

vinculados económicos están
debidamente conciliadas?

¿Los saldos en moneda extranjera

fueron ajustados a la TRM del cierre
a 31 de diciembre de 2009?

¿Los saldos por cobrar a empleados

están debidamente conciliados con
el módulo nómina y están siendo
descontados de acuerdo con lo
convenido y autorizado por el
trabajador?

¿Los saldos por impuesto a favor

son recuperables y están
debidamente soportados?

¿Los saldos por anticipos y avances

son recuperables y están vigentes al
cierre a 31 de diciembre de 2009?

¿Existen conciliaciones con los

principales clientes de la compañía?

¿Los saldos de otras cuentas por

cobrar son recuperables y están
debidamente soportados?

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Inventarios

¿Los saldos de inventarios del libro

mayor están debidamente
conciliados con el módulo de
inventarios?

¿Las partidas conciliatorias están

debidamente soportadas y no tienen
implicaciones significativas en los
estados financieros?

¿Se efectuó un conteo de inventario

físico a la totalidad de las existencias
con corte a 31 de diciembre de 2009
o una fecha cercana al cierre en la
que participó un delegado de la
Auditoría?.

¿Las diferencias entre el conteo

físico y el kardex fueron aclaradas y
ajustadas en los estados
financieros?

¿La valorización del inventario se

realizó de acuerdo con el método
utilizado por la compañía?

¿Se efectuó y documentó un análisis

de aquellos ítems del inventario que
por sus condiciones de deterioro,
obsolescencia, lento movimiento o
mal estado deban ser provisionados
al cierre del ejercicio y de acuerdo
con dicho análisis se cálculo y
contabilizó una provisión de
inventarios?

¿Se efectuó y documentó un análisis

de costo valor de mercado el más
bajo y se registraron las provisiones
a que había lugar?

¿Se realizó un conteo físico del

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inventario en poder de terceros?

¿El inventario en tránsito se

reconoció y contabilizó teniendo en
cuenta los términos INCONTERMS?

Propiedad, planta y equipo

¿Los saldos de propiedad, planta y

equipo del libro mayor están
debidamente conciliados con el
módulo de activos fijos?

¿Todos los activos susceptibles de

depreciar fueron depreciados
teniendo en cuenta su vida útil?

¿Se han realizado inventarios de

propiedad, planta y equipo?

¿A la fecha de cierre fueron

conciliados los datos incluidos en la
contabilidad por concepto de obras
en curso, maquinaría en montaje,
etc?

Activos Diferidos

¿Los saldos registrados en gastos

pagados por anticipado están
representados por bienes o servicios
de los cuales se esperan recibir
beneficios en el futuro?

¿Los saldos registrados en cargos

diferidos representan bienes o
servicios recibidos de los cuales se
espera obtener beneficios
económicos en otros períodos?

¿Las sumas incurridas en

investigación y desarrollo cumplen
con las siguientes características? :

a) Los costos y gastos atribuibles se

pueden identificar separadamente;

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b) Su factibilidad técnica esta

demostrada;

c) Existen planes definidos para su

producción y venta, y

d) Su mercado futuro está

razonablemente definido.

¿Las evaluaciones financieras de los

créditos mercantiles están
actualizadas a 31 de diciembre de
2009?

¿Los activos diferidos están siendo

amortizados teniendo en los PCGA?

Valorizaciones

¿Las valorizaciones de las

inversiones de largo plazo fueron
calculadas con base en certificados
y/o estados financieros auditados
suministrados por las compañías en
donde se poseen las inversiones?

¿Las valorizaciones de propiedades

planta y equipo fueron determinadas
con base en el último avalúo técnico
practicado a dichos activos por un
experto?

Pasivos

Obligaciones financieras

¿Todas las obligaciones financieras

de la compañía están debidamente
registradas a 31 de diciembre de
2009?

¿Los intereses generados por las

obligaciones financieras durante el
2009 se encuentran reconocidos en
su totalidad al cierre a 31 de

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diciembre de 2009?

¿Los saldos en moneda extranjera

fueron ajustados a la TRM del cierre
a 31 de diciembre de 2009?

Proveedores y Cuentas por

pagar

¿Los saldos de proveedores y

cuentas por pagar del libro mayor
están debidamente conciliados con
el módulo de cuentas por pagar?

¿Para facturas de compras que no

llegaron en la fecha límite del cierre
a 31 de diciembre de 2009 y que
están relacionadas con compras o
servicios recibidos durante el 2009,
se crearon provisiones que están
debidamente registradas y
soportadas?

¿Todas las cuentas por pagar a

vinculados económicos están
debidamente conciliadas?

¿Los saldos en moneda extranjera

fueron ajustados a la TRM del cierre
a 31 de diciembre de 2009?

Impuestos por pagar

¿El valor de las declaraciones

tributarias de IVA, retención en la
fuente e industria y comercio cruza
con los registros contables del
balance a 31 de diciembre de 2009?

Obligaciones laborales

¿Los saldos de obligaciones

laborales del libro mayor están
debidamente conciliados con el
módulo de nómina?

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¿La compañía se encuentra a paz y

salvo con los aportes al sistema de
seguridad social y parafiscales?

¿Se consolidaron y contabilizaron

todas las prestaciones sociales a 31
de diciembre de 2009?

Pasivos estimados y provisiones

¿Las provisiones por acuerdos

comerciales (descuentos, gastos por
exhibición, etc), fueron reconocidas
y están adecuadamente soportadas?

¿Las demandas en contra de la

compañía fueron cuantificadas,
documentadas y registradas al cierre
a 31 de diciembre de 2009, con
fundamento en el concepto de
expertos.

¿Se calculó, documentó y registró

una provisión de renta?

Patrimonio

¿Las actas de Asamblea de

Accionistas y Junta Directiva se
encuentran actualizadas y las
decisiones tomadas en éstas fueron
tenidas en cuenta por la
administración de la Compañía
(aumentos de capital, distribución de
utilidades, etc)?

General

Se efectúo un análisis de cuentas

que garantiza, entre otros, la
ausencia de situaciones en los
estados financieros tales como:

− Saldos de cuentas
contrarios a su naturaleza.
− Variaciones significativas
sin explicación.
− Clasificaciones

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inadecuadas de conceptos
en las diferentes cuentas
de los estados financieros.
¿Se preparó y documentó la
conciliación entre la renta fiscal y la
renta contable?

¿Todos los activos de la compañía

están debidamente asegurados con
pólizas vigentes?

¿Se prepararon los estados

financieros de propósito general los
cuales incluyen balance general,
estado de resultados, de cambios en
el patrimonio, de cambios en la
situación financiera y de flujos de
efectivo y sus respectivas notas?

¿Se preparó el informe de gestión

del año 2009, teniendo en cuenta los
requerimientos de ley?

¿Los libros oficiales de la compañía

se encuentran al día?

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