SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

–
SENATECNOLOGIA EN GESTION DE MERCADOSFICHA N° 1412956JUNIO -
2018
L
a empresa JYMAH S.A (productos de belleza 100%naturales), ha decididohacerse
participe de una feria empresarial en donde va hacer el lanzamiento oficialde la
nueva línea de productos; lugar en donde se podrá disfrutar de
actividadescomerciales, y artísticas.

En la que confían más de 1 millón de miembros

¡Pruebe Scribd GRATIS por 30 días para acceder a más de 125 millones de títulos
sin anuncios ni interrupciones!

Comience La Prueba Gratis

Cancele en cualquier momento.

JYMAH S.A es una empresa que recién se está introduciendo en el mercado y

quecuenta con poco presupuesto para promocionar y dar a conocer
nuestrosproductos, es por eso que hemos decidido participar de esta feria y
evento, que esuna especie de flea-market, con muchas satisfacciones a nivel
comercial, es unaferia que tiene gran acogida en el público, al cual asiste un gran
número depersonas de diferentes perfiles, a los cuales podemos realizar sondeos
de opiniónde nuestro producto, intercambiar opiniones y darnos a conocer en el
mundoempresarial; Para que sea una actividad donde podamos cumplir con los
objetivospropuestos hemos dispuesto la siguiente planeación y programación para
llevar acabo dicho evento.
OBJETIVO GENERAL
Promover la participación activa de nuestra empresa dentro del sectorempresarial.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Reforzar la imagen y marca de nuestro producto.

Lograr la compra y venta de los productos y servicios.

Lograr un gran número de contactos.

Hacer alianzas estratégicas con clientes y proveedores

Captar nuevos clientes y consumidores.

Transmitir información mucho más activa e intensa acerca del producto.
NOMBRE DEL EVENTO
XVll Belleza Y Salud Corferias 2018

IMAGENSLOGAN
LUGAR DONDE SEREALIZARA EL EVENTO
Carrera 37 # 24 - 67
Corporación de ferias y exposiciones Corferias Bogotá Colombia.
Fecha de la feriaPLANEACION:
Este evento haremos uso de los recursos con que cuenta la
compañía,formaremos un equipo de trabajo de 3 miembros, a los cuales le serán
asignadastareas específicas:
Tipo de evento que vamos a realizar
Comercial y promocional.
 En la que confían más de 1 millón de miembros
¡Pruebe Scribd GRATIS por 30 días para acceder a más de 125 millones de títulos
sin anuncios ni interrupciones!

Comience La Prueba Gratis

Cancele en cualquier momento.

REQUERIMIENTOS

Especificar a los coordinadores del evento, el tipo y tamaño del stand, laubicación
que necesitamos, en medidas y capacidades.
CRONOGRAMA DEL EVENTO ActividadesTiempoOBSERVACIONESMES DE
NOVIEMBRESEM1SEM2SEM3SEM4Elaboración de un plan de actuación,
tiempos deejecución, designación de responsables ymontaje.8
HORASElaboración de campañas de promoción
ycomunicación.8HORASSelección de productos a comercializar en laferia.8
HORASDefinir el número de invitados, delegados,ponentes y
acompañantes.8
HORASSelección de tipos de montajes y tamaños 4 HORASImpresión de
papelería, invitaciones, folletos,pendones3
HORASDiseño gráfico de publicidad y difusión 10 HORASpresupuesto 6 HO
RAS

Imagen corporativa (marca, imágenes, mensaje, logotipos, banners,tema u

objetivos)

Los productos a exhibir

elementos decorativos y mobiliarios.

hacer promociones preventa tales como. (invitaciones personales,correo directo,

anuncios en revistas, periódicos y radios.
promoción durante el evento: volantes, folletos, obsequios, muestrasgratis, etc.

venta directa con ofertas

música y/o videos

IMAGEN DE EL STANEQUIPOS

PRESUPUSTORUBROS ESTIMADOS TOTALAlquiler de stand $250.000 $750.

000Equipos $300.000 $300.000Adecuaciones $200.000 $200.000PublicidadIm
presiones $200.00 $200.000Fotocopiado $ 50.000 $ 50.000Piezas publicitarias
, revistas y periódicos $300.000 $300.000
Cuñas radiales $500.000 $500.000Otros $100.000 $100.000Servicios de transp
orte $200.000 $200.000Muestras $500.000 $500.000Decoraciones $100.000 $1
00.000Iluminación $ 40.000 $ 40.000TOTAL $3.240.000INSUMOS
MATERIALES Y
EQUIPOSCANTIDAD PRODUCTO NUMERO DEUNIDADES48 DISPLAY Muestr
as levantamiento deglúteos1.15224 DISPLAY Muestras facial 5002 PENDONE
S 2100 VOLANTES 10001000 MUGS 500PROTOCOLO DEL EVENTO
 En la que confían más de 1 millón de miembros
¡Pruebe Scribd GRATIS por 30 días para acceder a más de 125 millones de títulos
sin anuncios ni interrupciones!
 Comience La Prueba Gratis
Cancele en cualquier momento.

Protocolos antes del evento

- Establecer el lugar y el horario en la que se llevara a cabo el evento- Conocer
el público que va asistir ya que se habrá enviados su invitacióno notificación con
un mes de antelación.- Diseñar u programa de presentación del evento para
así llevar un orden.- Conocer el lugar donde se presentará el producto, como que
servicioshay, el personal de seguridad que hay, sitios de información general etc.
PROTOCOLOS DURANTE EL EVENTO

Revisar que todo esté en orden conforme la agenda del evento.

Distribuir el trabajo entre los encargados del evento.

Tener una adecuada presentación personal.

Tener una buena disponibilidad y atención con los invitados.

Expresarse de manera clara y concreta.

Ubicarse en la entrada del stand para recibir cordialmente a

las personasinvitadas.

Tener listo los productos a ofrecer y las degustaciones.

PROTOCOLO AL FINALIZAR EL EVENTO.

Realizar un acta publica con las conclusiones del evento, ya que estos sevan
hacer llegar a todos participantes.

Enviar notas de agradecimiento por la participación del evento.

Hacer encuestas para saber si se alcanzaron los objetivos propuestos.

DISEÑAR LA CAMPAÑA DE DIFUSIÓN:

Se promocionará a través de las redes sociales como

Facebook, Twitter,MySpace, Google+ e instagram

Invitaciones vía email, a los clientes ya establecidos.

Voz a voz.

MUSG
PlegablesDIFUNDIR ELEVENTO COMERCIALMUSG

PENDON
PLEGABLES
 En la que confían más de 1 millón de miembros
¡Pruebe Scribd GRATIS por 30 días para acceder a más de 125 millones de títulos
sin anuncios ni interrupciones!

Comience La Prueba Gratis

Cancele en cualquier momento.
CUÑA RADIAL Y PERIFONEO
Porque pensamos en lo mejor para usted, GRUPO JYMAH S.A tiene el gran
gustode invitarlos a la XVll FERIA NACIONAL DE SALUD Y BELLEZA donde
podrásencontrar sus mejores sus productos y muestras. Dándose a conocer en el
mundoempresarial.
¡Visítanos!
Estamos ubicados en el stand # corporación de ferias y exposiciones(CORFERIAS
)Fecha: 3
–
7de OctubreDirección: carrera 37 # 24 -67Teléfonos: 313 395 5215 310 390
8841 320 265 44 68