INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL COTIZADOR DE FICHAS

PRODUCTO EN LOS CATÁLOGOS ELECTRÓNICOS

Versión N° 1.1

Elaboración:
Dirección de Análisis de Mercado

Lima, San Isidro

Febrero, 2019
Introducción

La Central de Compras Públicas – PERÚ COMPRAS ha considerado conveniente

elaborar un instructivo con el propósito de orientar a los operadores de las entidades
públicas en el uso del Cotizador Electrónico de fichas productos.

El uso del Cotizador Electrónico, permitirá a los operadores de las entidades públicas
a estimar el valor del bien (con excepción del Catálogo Electrónico de Boletos Aéreos)
que responde a su requerimiento, para gestionar la correspondiente certificación
presupuestal.

Esta primera versión corresponde a un Piloto, solo para uso de las entidades públicas
de las provincias de Lima y Callao.

El contenido de este documento se explica en cuatro (4) pasos.

2
Paso 1: Acceso al Cotizador electrónico
El acceso al Cotizador se encuentra en el Portal Web de PERÚ COMPRAS
http://www.perucompras.gob.pe/, específicamente en el icono ubicado en el lateral
derecho

Imagen N° 01: Pagina web de PERÚ COMPRAS

Cotizador
electrónico

Al hacer clic, se abrirá una ventana, tal como se aprecia en la imagen. Otra forma de
acceder es mediante la siguiente ruta web,
https://catalogos.perucompras.gob.pe/AccesoCotizador

3
 Imagen N° 02: Página de acceso al Cotizador Electrónico

Se accede haciendo uso del mismo usuario y clave que cuentan los operadores de
los catálogos electrónicos. Recordar que, en esta primera versión, solo podrán
acceder los usuarios de las entidades públicas de la provincia de Lima y Callao.

Para recordar lo señalado, al ingresar a la aplicación aparecerá una nota informativa

con el siguiente texto: “Estimado usuario, esta es una aplicación piloto para las
entidades públicas de Lima y Callao. Pronto se implementará a nivel nacional”, hacer
clic en cerrar.

Imagen N° 03: Nota importante sobre el Cotizador Electrónico en su versión Piloto

4
Paso 2: Búsqueda de bienes para cotizar

Luego de acceder al Cotizador Electrónico, aparecerán los Acuerdos Marco vigentes

con sus respectivos catálogos electrónicos y que cuentan con información histórica de
contrataciones. Es decir, de forma progresiva se incorporarán más catálogos
electrónicos.

Imagen N° 04: Página principal del Cotizador Electrónico

A continuación, posicionar el mouse sobre el icono del Catálogo Electrónico que

consultará, hacer clic y aparecerá en el lateral izquierdo un menú llamado Búsqueda
de fichas-producto.

Por ejemplo, si seleccionamos el catalogo electrónico de “Papeles y cartones”,

registramos la cantidad de productos que se requerirá “10” (tener en cuenta la unidad
de despacho), luego en el campo categoría seleccionamos: “Papel Bond”, aparecerá
en el menú los filtros relacionados a esta categoría tales como: tipo, tamaño, gramaje,
color garantía de fábrica, unidad de despacho, marca, modelo, código de identificación
único y empaque de fábrica (puede seleccionar uno o varios filtros para ubicar el
producto en específico). Los resultados de la búsqueda dependerán de la información
que se registre en los filtros.

5
 Imagen N° 05: Filtros de búsqueda del Cotizador Electrónico

Filtros para ayudar en

la búsqueda del
producto

Al hacer clic en el botón Iniciar búsqueda , se mostrará las fichas producto disponibles
que se asemejan al producto buscado, las cuales contienen información como
características del producto, especificación técnica y certificación.

Imagen N° 06: Resultados de la búsqueda

6
Paso 3: Selección de bienes para cotizar

Como siguiente paso, seleccione aquellas fichas producto que se adecuen a su

requerimiento y hacer clic en el botón Enviar al cotizador . Luego en el lateral izquierdo,
deberá hacer clic en el botón Ir a fichas cotizadas , que se muestra en el menú
Búsqueda de fichas-producto.

Imagen N° 07: Selección de fichas producto

Paso 4: Resultados de los bienes cotizados

A continuación, en la Lista de Fichas Producto Cotizadas, se mostrará un resumen

detallado del monto total a contratar, cantidad de fichas seleccionadas y cantidad de
cotizaciones realizadas.

Imagen N° 08: Resumen de resultados

En el cuadro cotización ítem 1 se detalla el nombre del Acuerdo Marco, el Catalogo

Electrónico, la característica del ítem: código de la ficha, descripción de la ficha,
categoría del producto, precio unitario estimado por ficha.

7
 Imagen N° 09: Detalle de resultados

Descripción de la Precio unitario

ficha-producto estimado por ficha-
producto

Nota:

Al seleccionar más de una ficha

para un bien, el Cotizador
promediará los precios unitarios
estimados de las fichas para
obtener un precio promedio
estimado del cual se obtendrá el
precio total estimado

La aplicación permite agregar fichas producto a una cotización y actualizar el cálculo

del precio promedio estimado; así también el Cotizador electrónico permite, agregar
nueva cotización ítem.

8
 Imagen N° 10: Adicionar fichas producto y otra cotización

Agregar nueva ficha

producto

Agregar nueva
cotización

En este ejemplo, tenemos

dos cotizaciones y sus
respectivo precios
promedio estimado

Terminada la consulta, para visualizar la vista preliminar de la cotización efectuada, le

damos clic en Finalizar Cotización y luego en Aceptar.

Imagen N° 11: Vista preliminar de la cotización

9
Se presentará un mensaje confirmando la finalización de la cotización y comunicando
que se generó una nueva cotización en el histórico de consultas de la entidad.

Imagen N° 12: Finalizar cotización

Para disponer en cualquier momento de las cotizaciones efectuadas, la aplicación

guarda un histórico de las consultas para cada entidad pública con acceso al Cotizador;
información que puede ser exportada al Excel, para ser anexada al expediente de la
contratación y solicitar la respectiva certificación presupuestal. Ello no inhibe que la
entidad requiera realizar un análisis más detallado de la información.

Imagen N° 13: Cotizaciones finalizadas

USRTEST

Cotizador de Fichas Producto en los Catálogos Electrónicos

PROGRAMA DE DESARROLLO PRODUCTIVO AGRARIO RURAL - AGRO RURAL

COTIZACION-5-2019
Fecha y hora:15/02/2019 10:51:16

Precio unitario Precio Promedio

Cotización Acuerdo Marco Catálogo IDFicha Ficha Descripción Categoría Cantidad Tipo Moneda Precio total estimado
estimado estimado
PAPEL BOND : T/FOTOCOPIA-ALISADO TAM: A4 G: 80 gr
46821 ATLAS OFFICE COL: BLANCO G.F: 12 MESES PAQUETE X 500 HOJAS ATLAS PAPEL BOND 12.11
OFFICE OFFICE80A4
IM-CE-2018-2
DIMERC
ÚTILES DE PAPEL BOND : T/FOTOCOPIA-ALISADO TAM: A4 G: 80 gr
Papeles y OFFICE NO
1 ESCRITORIO, 46822 COL: BLANCO G.F: 12 MESES PAQUETE X 500 HOJAS DIMERC PAPEL BOND 10.86 10 S/. 11.58 115.80
cartones DEFINIDO
PAPELES Y OFFICE PR10632 PR10632
PR10632
CARTONES
PAPEL BOND : T/FOTOCOPIA-ALISADO TAM: A4 G: 80 gr
47099 GALLO GALLO COL: BLANCO G.F: 12 MESES PAQUETE X 500 HOJAS GALLO PAPEL BOND 11.76
GALLO PBFOTOCOPIA80A4GALLO
COMPUTADORA PORTATIL : PROCESADOR: INTEL CORE I5-
IM-CE-2018-3
6200U 2.30 GHz RAM: 8 GB DDR3L 1600 200 MHz
COMPUTADOR
ALMACENAMIENTO: 1 TB HDD 5400 RPM PANTALLA: LED
AS DE
Computadoras HP PROBOOK 15.6" 1920X1080 PIXELES LAN: SI WLAN: SI BLUETOOTH: SI COMPUTADOR
2 ESCRITORIO, 38596 3,912.59 1 S/. 3,912.59 3,912.59
portátiles 450 G3 VGA: SI HDMI: SI SIST. OPER: WINDOWS 10 HOME 64 BITS A PORTATIL
COMPUTADOR
ESPAÑOL BATERIA: LI-ION 4 CELDAS PESO: 2.07 kg UNIDAD
AS PORTÁTILES
OPTICA: SI CAMARA WEB: SI SUITE OFIMATICA: NO G. F: 12
Y ESCÁNERES
MESES UNIDAD HP PROBOOK 450 G3 T3L06LA#ABM

Total Fichas 4 Total Precio Estimado (S/.) 4,028.39

¡Importante!
-Los precios estimados corresponden a órdenes de compra formalizadas en las provincias de Lima y Callao.
-Los precios estimados consideran el IGV.

10
11