FORMATO 3 – ESTADO ACTUAL DE LA ORGANIZACIÓN

FORMATO 3

GESTIÓN DE TALENTO
HUMANO POR
COMPETENCIAS

Estado actual de la Organización

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Objetivo General

Describir la situación actual de la Organización como insumo para implementar la

metodología de gestión del talento humano por competencias.

El diligenciamiento de este instrumento es voluntario y la información suministrada

se mantendrá bajo estricta confidencialidad.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN:
Nombre: SEÑAL GRAFICA Y CIA LTDA
Nit: 802-022247-6
Sector: Terciario
Dirección: Calle 43 # 41 – 30
Teléfono: 3708803
Tipo de sociedad: Limitada
Nombre del Gerente: Jorge Severiche Vergara
Correo electrónico: senalgrafica@hotmail.com
Nombre del Jefe de Recursos
Humanos:
Correo electrónico: senalgrafica@hotmail.com

II. ASPECTO ORGANIZACIONAL

Enuncie la Misión de la Organización:
Somos una empresa dedicada a la elaboración de productos litográficos, siendo a la
fecha una de las mejores alternativas en el campo de la publicidad. Hoy, Señal Gráfica
es una empresa floreciente, polifacética, cada día más competitiva satisfaciendo las
necesidades de nuestros clientes internos y externos y con un gran potencial de
abarcar los mercados nacionales como el internacional, orientados con los principios
de la calidad ISO 9001.
Enuncie la Visión de la Organización:
Ser reconocida como la mejor empresa en la industria de las artes gráficas a nivel
regional, nacional e internacional utilizando tecnología de alta calidad, rápida
producción, innovación, precios justos y con el mejor equipo humano que nos permiten
superar las expectativas de nuestros clientes.

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¿Qué entidades la regulan?

Cámara de Comercio
DIAN
Industria y Comercio
Ministerio del Trabajo

¿Qué Normativa aplica en la Organización?

Código Sustantivo del Trabajo
Invima
Normativa en Materia de Seguridad y Salud en el Trabajo

¿Cuentan con certificaciones de Sistemas Integrados de Gestión?

En caso de ser positiva la respuesta indique, cuales:
No

¿A qué Organizaciones y Gremios pertenece?

Ninguna

Enuncie las mejores prácticas (reconocimientos) desarrolladas por la

Organización en sus procesos
Reciclaje de Materiales
Reutilización del agua
Utilización supervisada de EPP

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Relacione los indicadores de mayor relevancia, para medir los resultados de la gestión en la
Organización.

EFICACIA: Mide el grado de cumplimiento de los objetivos. Es una comparación

entre los logros vs. las metas esperadas.
EFICIENCIA: Mide la relación entre los productos y servicios generados respecto
delos insumos o recursos utilizados.
EFECTIVIDAD: Mide la relación entre Eficacia y Eficiencia.
Efectividad = Eficacia x Eficiencia 100.

Grafique el Mapa de Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo de la

Organización:

Grafique el Organigrama de la Organización:

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¿Cuenta con un modelo de gestión por competencias?

SI _____ NO _X_
Observaciones:
Se está empezando a implementar.

La Organización cuenta con Manual de Funciones: SI ___X__ NO______

Observaciones:

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Relacione las etapas o subprocesos que desarrolla para la gestión del talento humano
Selección de personal
Inducción
Análisis de cargos
Bienestar de Personal

¿Cuáles son las formas de vinculación laboral utilizadas en la Organización?

Prestación de Servicios
Contratos renovables anual

¿Conoce el proceso de evaluación y certificación de competencias laborales?

SI___ _ NO__X_
Si la respuesta es SI, relacione las normas de competencia laboral en las que ha adelantado el
proceso

¿Se han realizado estudios de clima organizacional?

Si la respuesta es SI, relacione las acciones que se han adelantado y su impacto en la gestión del
talento humano.
No

III. ASPECTO TECNOLÓGICO

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Describa la(s) tecnología(s) utilizada por la Organización, asociadas a cada

proceso:
Impresión litográfica OFFSET con precisión digital.
Asistente de control sistematizado.
CTP Planchas digitales termales.
SPEED MASTER tecnología de punta.
Troqueladora y estampado al calor automática.

IV. ASPECTO ECONÓMICO

¿Cuáles son los productos o servicios ofrecidos por su Organización?

Diseño y ejecución de toda clase de trabajos gráficos como: Tarjetas de presentación,

volantes, afiches, plegables, revistas, agendas, libros, cajas, impresión digital,
pendones, vinilos, vallas, avisos, souvenirs, tropezones, asesoría y diseños de imagen
corporativa.

¿Cuál es el mercado objetivo Nacional e Internacional de su Organización?

Industrial: Empaques y Etiquetas

¿Cuáles son los tipos de clientes?

Empresas distribuidoras de productos como: Médicos, Comestibles, productos de aseo

para el hogar.

¿Cuáles son las tendencias y riesgos, que afectan la sostenibilidad de su

Organización?

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Oportunidad: Con el tratado de libre comercio se dio el crecimiento del sector industrial
ampliando el mercado de consumo de los productos y la apertura de nuevas empresas
en la ciudad.
Amenaza: Crecimiento digital que ha afectado el mercado litográfico.
Fortaleza: Compra de nuevas máquinas con tecnología moderna.
Debilidad: No estar certificado en calidad.
V. ASPECTO EDUCATIVO
¿Cuáles son los oferentes de formación para su talento humano?
 La Comisión de Calidad de la Formación para el Trabajo (CCAFT).
 Los comités sectoriales.
 Los organismos de tercera parte.
 Los programas e instituciones oferentes de formación para el trabajo, tanto
públicas como privadas.
Se solicitó al SENA en dos oportunidades la certificación y no se obtuvo respuesta.
¿Qué formación académica tienen sus colaboradores de acuerdo con los niveles
organizacionales?
- Estudios Técnicos.
- Experiencia en el área.

¿Cuáles son las necesidades de capacitación que ha identificado?

En el área de operarios: Capacitación en la nueva tecnología.
En el área de acabados: Capacitación en Control de Calidad.
En el área de diseño: Capacitación en el diseño de cajas y troqueles.
En el área administrativa: Capacitación en los diferentes niveles de comunicación y
manejo de personal.

VI. ASPECTO AMBIENTAL

¿Qué Normativa ambiental afecta su Organización?
NTC ISO14001-2004 (SISTEMA DE GESTIÓN AMBIENTAL)

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DECRETO 4741 DE 2005 (MANEJO DE RESIDUOS)

RESOLUCIÓN 627 DE 2006 (EMISIÓN DE RUIDOS)

¿Qué acciones implementa su Organización para minimizar el impacto

ambiental?
Manejo de tintas ecológicas.
Clasificación de basuras y desechos.
Uso de papel ecológico
Utilización en las oficinas de papel reciclable.
Reciclar el agua de los aires acondicionados y se utiliza en los baños.

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