Almacenamiento Como elaborar un proyecto de construccién de un Centro de Distribucion (I) Muchas empresas tienen proyectado actualizar sus instala- nes de distribu- cién, es hora de construir facilidades con estandares de vanguardia que les permitan maximo aprovechamiento de los espacios en busca de mayor movilidad y productividad, para entregar a los clientes productos de manera mas rapida y a un costo mas bajo. nla primera parte de este sticulo, quedaron plantea- dos los elementos que debe contener un proyecto de Construceién de una nueva solueién de almacenamiento, ellos eran: Revision de literatura relacionada con el tema, modalidades de construccién, defini- cién del proyecto, justificacion, antecedentes, ventajas cualitativas del proyecto, ubieacién, caracteristicas téenicas, disefio de la solucién, materiales de construccién, equipos ¥ tecnologia de manejo de materiales, informacién bésica, volimenes y proyecciones, dimensionamiento del almacén, evaluacién econdmica, simulacién de la solucién, li para proponentes, sclecci altemativas y contrato de construc 6| Para ordenar el desarrollo de este tema reagruparemos esos components en los siguientes y de esta manera serin desarrollados a lo largo de los siguientes nimeros: + Justifieacién del proyecto, + Ubicacién dela instalacién. + Dimensionamiento del proyecto. + Diseio de a solucién. + Tecnologia de manejo demateriales. + Sistemas de Informacién, + Evaluacién econémica + Simulacién, + Contratacién, (Licitacién. Seleccién de alternativas. Contrato,) En esta entrega trataremos los temas de justificacién del proyecto de construc- cin y los parémetros para una adecuada ubicacién, ie Justificacién del Proyecto Un proyecto de esta envergadura puede Jjustificarse bajo laluz del retorno sobre la inversién (ROI), aunque hay que tener en cuenta algunos elementos cualitativos que ayudan a sustentar la decisién; un centro de distribucién ‘modem nos permite: Mayor eficien- cia en la atencion de pedidos de los tes, reduceién de los tiempos per= didos en movimiento de mercancias, simplificacién y automatizacién de las tarcas administrativas del almacén, optimizacién del almacenamiento, control en tiempo real de los stock disponibles en almacén, reduccién de perdidas de mercancias por averias, aumento del nivel de servicio en cantidad y tiempo. = wirnzonaogisicacom Zonalogistica> Todo proyecto de este tipo se hace necesario por que existen una cantidad deantecedentes que lo respaldan, estos, antecedentes se traducen a costos altos, y bajo servicio, a medida que las instalaciones actuales empiezan a quedar pequefias y obsoletas, impiden ‘operat con la productividad deseada y esto representa costos altos, los sintomas de falta de infraestructura se reflejan en lo siguiente © Existen uno o mas puntos de almacenamiento, cada ver que falta espacio en la instalacién principal se contratan otros puntos de almacena~ miento y en cualquier momento las empresas pueden tener hasta 3 0 mis uuntos de almacenamiento dela misma iudad, lo que hace que se tengan que trasladar mercancias de un lugar a otro genetando costos y demoras en los tiempos deentrega. + Como consecuencia del anterior punto existe un extra costo en el fransporte por tener varios sitios de almacenamicnto, * Por esta misma causa el nivel de servicio en tiempo y en cantidades se deteriora. * El producto sufre datos por excesiva manipulacién. + Sepresenta turismo de producto, * Los tiempos de cargue y de cnlos terceros es lento. argue + Las bodegas estin permanente IBOGOTA Pi (s71)277 87 08 Fax: (571) 201 49 62. veniasbogotaGincustriasceno.com ina MEDELLIN Pox: (574) 362 2260 Fax: (574) 35456 1 - slmaceno@industraecene. jentasnerie@industiasceno.com BARRANGUILLA Px: (575)360 97 77 Fax: (575) 3696653, Ienas de producto; se erean cuellos de botella por sobre stock, lo que de nuevo retarda las operaciones e incrementa los costes. + No se puede lograr la productividad deseada, + Se aumentan las quejas y reclamos de los clientes por entregas incompletas ydemoradas. ‘Acabado en pintura electrostitica en igalvanizado en caliente. * En los picos de la operaci ‘ejemplo.en fines de mes la oper uuncompleto caos, por + Cuando se esta haciendo el picking no se encuentran los productos con facilidad, + Deterioro del indicador de averias, interna. >Almacenamiento > Todos estos antecedentes o sintomas de una gestion de distribucién deficiente serellejan en extra costos y en demoras. en los cumplimientos de las tiempos de entregas a los clientes quienes termi- nan quejéndose, dejando de comprar, con Io cual se generan ventas perdidas y en el peor de los casos pérdidas de clientes. Estos elementos son los que al final van a dar la justificacién finan- ciera del proyecto. Ubicacién del Centro de Distribucién Existe un abanico amplio de posibles Iugares para la solucién: Urbaniza- ciones industriales, parques industria les, zonas francas, parques tecno- lgicos, parques o centros logisticos © de bodcgas, plataformas logisticas, estén dentro de las posibilidades, tam- lotes industriales bien ubicados y ids o menos cereanos a los eentros de consumo y las localizaciones cerca de los puertos cuando tenemos una actividad exportadora también debe- rian contemplarse, Pero, {Como elegir dénde? Primero que todo siempre es més ceconémico estar al lado de la principal actividad industrial, es decir de Ia fabricacién del producto, ésto siempre supondré el menor costo del transporte y mayor disponibilidad de la mercan- Pero esto no siempre es posible, pues las empresas crecen a pasos agigantados en estos tiempos y las localizaciones industriales al lado de las plantas las han copado con amplia- ciones de su capacidad productiva y cada vez el lugar donde ejercemos ia actividad de almacenamiento es nece- sario para el montajede maquinatia, Para Ievar a cabo la eleccién de Ia ubicacién donde se hard la construc cidn del nuevo centro de distribucién, cs necesatio caleularel centro de grav edad de mayor consumo, la ubicacién ideal es aquella que esté cerca de este vanzonalogisicacom ZOnalogistica