1.Petición de Vacaciones V1.

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BizAgi Process Modeler
 Tabla de Contenidos

1 PETICIÓN DE VACACIONES ........................................................................ 4

1.1 PETICIÓN DE VACACIONES .............................................................................. 4
1.1.1 Elementos del proceso ...................................................................... 6

1.1.1.1 Inicio de Proceso .................................................................... 6

1.1.1.2 Petición rechazada .................................................................. 6

1.1.1.3 Petición declinada .................................................................. 6

1.1.1.4 Fin de proceso........................................................................ 6

1.1.1.5 Departamento administrativo ................................................... 7

1.1.1.6 Empleado .............................................................................. 7

1.1.1.7 Jefe ...................................................................................... 7

1.1.1.8 Petición ................................................................................. 7

1.1.1.9 Aprobación ............................................................................ 7

1.1.1.10 Verificación en el sistema ..................................................... 7

1.1.1.11 Registrar la solicitud de vacaciones ........................................ 7

1.1.1.12 Declinada la petición? .......................................................... 8

1.1.1.13 Aprobar la petición de vacaciones .......................................... 8

1.1.1.14 Aprobada? .......................................................................... 9

1.1.1.15 Enviar notificación de rechazo .............................................. 9

1.1.1.16 Enviar mensaje de aprobación............................................. 10

1.1.1.17 Actualizar el sistema .......................................................... 10

2 PARTICIPANTES ................................... ¡ERROR! MARCADOR NO DEFINIDO.

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 1 P E T I C I Ó N D E VA C A C I O N E S
Versión: 1.0
Autor: Camilo Andrés Silva Delgado.

1.1 PETICIÓN DE VACACIONES

Descripción
El proceso de solicitud de vacaciones se inicia cuando cualquier empleado de la organización
presenta una solicitud de vacaciones. Una vez que la solicitud es registrada, esta es recibida por el
supervisor inmediato del empleado. El supervisor debe aprobar o rechazar la solicitud, si la solicitud
se rechaza la aplicación envía un mensaje con la información de rechazo. Si la solicitud es aprobada
pasará a una revisión final por parte del Departamento de Recursos Humanos y al final el sistema
hará una actualización en los sistemas de vacaciones y de pago.
Global Form

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Data Model

Query Form

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 1.1.1 ELEMENTOS DEL PROCESO

1.1.1.1 Inicio de Proceso

Descripción
Acá inicia el proceso de petición de vacaciones.

1.1.1.2 Petición rechazada

Descripción
Fin del proceso.

1.1.1.3 Petición declinada

1.1.1.4 Fin de proceso

Descripción
Fin deseado del proceso.

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 1.1.1.5 Departamento administrativo
Descripción
Empresa donde labora el empleado. Administradora del sistema de días y del sistema de pago.

1.1.1.6 Empleado
Descripción
Persona que labora dentro de la empresa.

1.1.1.7 Jefe
Descripción
Persona que tiene a cargo y dirige al empleado.

1.1.1.8 Petición

1.1.1.9 Aprobación

1.1.1.10 Verificación en el sistema

Descripción
Por medio de un servicio Web que se conecta al sistema interno de la compañia se puede conocer
si la solicitud del empleado cuenta con los días aplicables para vacaciones.
Implementación
Servicio Web

1.1.1.11 Registrar la solicitud de vacaciones

Descripción
Se registra la petición en el sistema.
Ejecutantes
Empleado
Form

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 1.1.1.12 Declinada la petición?
Descripción
El sistema analiza si los días de vacaciones pueden ser asignados y aplica la petición.
Transitions
Sí: Si el solicitante decide solicitar las vacaciones
No: Si el solicitante no decide solicitar las vacaciones
Flujos

Si

No

1.1.1.13 Aprobar la petición de vacaciones

Descripción
Aprobar o rechazar la petición para vaciones.
Ejecutantes
Jefe
Form

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 1.1.1.14 Aprobada?
Descripción
Toma de decisión por parte del jefe para aprobar o rechazar la petición.
Transitions
Solicitud de cambio: si el jefe decide pedir un cambio en en el inicio de las vacaciones del
empleado.
Sí: Si el jefe Aprueba la solicitud de vacaciones
No: Si el jefe rechaza la solicitud de vacaciones.
Flujos

Request Change

No

Si

1.1.1.15 Enviar notificación de rechazo

Descripción

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Envia mensaje de rechazo de la petición.

1.1.1.16 Enviar mensaje de aprobación

Descripción
Enviar mensaje de aprobación al empleado que aplicó, con copia al jefe.

1.1.1.17 Actualizar el sistema

Descripción
Actualizar la información en el sistema de vacaciones y autorizar el desembolso al sistema de
pagos.
Implementación
Servicio Web

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