UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

FERNANDA CADENA

LAS CONSULTAS DE REFERENCIAS CRUZADAS

Se define una consulta de referencias cruzadas cuando queremos representar una

consulta de una manera mas resumida con dos columnas de agrupación como una
tabla de doble entrada en la que cada una de las columnas de agrupación es una
entrada de la tabla.

Una consulta de referencias cruzadas es aquella que nos permite visualizar los
datos en filas y en columnas, estilo tabla. En una consulta de tabla de referencias
cruzadas de Microsoft Access, puede especificar sólo un campo o un cálculo
como valor. Es posible que desee mostrar más de un valor en la consulta.

Tablas de doble entrada.- Es en la que se hace recopilaciones numéricas bien

estructuradas y fáciles de interpretar y sirven para sintetizar los datos obtenidos
con el fin de hacer un uso sencillo de ellos o bien para darlos a conocer de forma
comprensible.

1 2 3 4
La más común es la tabla de multiplicar: 2 4 6 8
3 6 9 12
4 8 12 16
En la presentación de datos esto es mucho más practica pues esta información se
presentara de una manera mucho más elegante y clara presentando los datos en un
formato más compacto.

Ejemplo:

En el informe de las actividades de un niño en la semana se puede presentar

así: de lunes a viernes tiene clases de 7 a 12:30 pm. Almuerza hasta la 13:30, los
martes y jueves de 14:30 a 15:30 pm. tiene clases de karate, el lunes de 16:00 a
17:00 pm tiene clases de ingles y los miércoles de17:00 a 18:00. y los viernes de
16:00 a 17:00 pm tiene clases de piano.

Columna Días Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes

de 7 a 12 clases clases clases clases clases
Agrupación 12:30 a almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo almuerzo
13:30
14:30 a Clases de Clases de
15:30 karate karate
16:00 a Clases Clases de
17:00 de Piano
Ingles
17:00 a Clases de
18:00 Ingles

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http://www.aulaclic.es/index.html
http://support.microsoft.com/kb/304458/es
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Observa que una de las columnas de agrupación (horas) sigue

definiendo las filas que aparecen (hay una fila por cada intervalo de horas),
mientras que la otra columna de agrupación (días) ahora sirve para definir las
otras columnas, cada día de la semana define una columna en el resultado, y la
celda en la intersección de un día con un intervalo de hora, es la columna
resumen, la que contiene la función de agregado.

Las consultas de referencias cruzadas en Microsoft Office Access 2007 se

pueden crear desde la vista diseño pero es mucho más cómodo y rápido utilizar el
asistente.

El Asistente de referencias cruzadas.- Para arrancar el

asistente para consultas de referencias cruzadas tenemos que
hacer clic en el botón Asistente para Consultas que se
encuentra en la pestaña Crear:

Con este podemos elegir las tablas o consultas de donde queremos obtener la
información para crear nuestra consulta de referencia cruzada pueden ser de
barias tablas y combinando tablas con consultas.

Elegir la opción

Asist. Consultas de tabla ref.

Cruzadas

Aparece la primera ventana del asistente:

Con este podemos elegir las tablas o

consultas de donde queremos obtener
la información para crear nuestra
consulta de referencia cruzada pueden
ser de barias tablas y combinando
tablas con consultas

Si la información que vamos a tomar es

sola de una tabla la tomamos como
origen a la misma.

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En caso contrario tendremos que definir una consulta normal para seleccionar
las filas que entrarán en el origen o para combinar varias tablas si la consulta
que estamos creando necesita datos de varias tablas y esa consulta será el origen
de la consulta de referencias cruzadas.

Función agregada: Es una función SQL agregada que opera sobre los datos
seleccionados.

Instrucción select: Es una instrucción SELECT.

Campo pivot: Es el campo o expresión que desea utilizar para crear las cabeceras de
la columna en el resultado de la consulta.

valor1, valor2: Son valores fijos utilizados para crear las cabeceras de la columna.

Para resumir datos utilizando una consulta de referencia cruzada, se seleccionan los
valores de los campos o expresiones especificadas como cabeceras de columnas de tal
forma que pueden verse los datos en un formato más compacto que con una
consulta de selección.

Para crear una consulta de tabla de referencias cruzadas de múltiples valores,

debe crear una consulta de tabla de referencias cruzadas independiente para cada
valor que desee calcular. A continuación, puede utilizar una consulta de selección
para unir estas consultas de tabla de referencias cruzadas para mostrar los
resultados que desea.

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