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Fase: Realización

Actividad: Configuración del Sistema


Entregable: Documento Guía de Configuración

Proyecto Proyecto Amapola

Gerente Proyecto Cliente Vincenzo Giusti

Gerente Consultoría Salvatore Maniscalco

Expertos Funcionales Gloriellys Perez

Documentos de Compras
Guía de Configuraciones

Aprobado por:
Expertos Funcionales Gloriellys Perez

Gerente de Proyecto Cliente Vincenzo Giusti

Gerente Proyecto LAT Salvatore Maniscalco

Guía de Configuración de Documentos de Compras


Elaborado por: Alexis Ramírez Página 1 of 26
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Guía de Configuración de Documentos de Compras


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Contenido

1 Objetivo del documento ...................................................................................................................... 4


2 Configuración ..................................................................................................................................... 4
2.1 Grupo de Compras .................................................................................................................... 4
2.2 Clases de Documentos Solped ................................................................................................. 5
2.3 Especificar Rangos de Numero Solped .................................................................................... 7
2.4 Procedimiento de Liberación de Solped con clasificación ........................................................ 9
2.5 Clases de Documentos Pedido ............................................................................................... 15
2.6 Especificar Rangos de Número Pedido .................................................................................. 17
2.7 Procedimiento de Liberación de Pedidos con clasificación..................................................... 20

Guía de Configuración de Documentos de Compras


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1 Objetivo del documento


El presente documento provee la información que usted necesita para llevar a cabo la configuración
manual del sistema

2 Configuración
2.1 Grupo de Compras
Uso

El grupo de compras es el responsable interno para el suministro de un material o para una prestación
de servicio y también es la persona de contacto de la compañía para negociar con los proveedores.

Un grupo de compras puede ser una persona o un grupo de personas.

Procedimiento
1. Acceda a esta actividad usando una de las siguientes opciones:

Menú IMG Gestión de Materiales  Compras  Crear grupos de compras


Código de SPRO
Transacción

2. Al ejecutar el ítem de configuración se ingresa a la pantalla de mantenimiento de grupo de


compras.

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2.2 Clases de Documentos Solped


Uso

El sistema SAP gestiona solicitudes de pedido como documentos. Puede agrupar las solicitudes de
pedido en tantas clases de documento como desee.

En esta actividad IMG puede realizar lo siguiente:

 Crear nuevas clases de documentos

 Especificar el intervalo de posición

 Determinar clases de documentos subsiguientes autorizados

 Asignar clases de documentos a un intervalo de números

 Definir el intervalo de rango de números

 Seleccionar la clase de la asignación de números (interna o externa)

Procedimiento
1. Acceda a esta actividad usando una de las siguientes opciones:

Menú IMG Gestión de Materiales  Compras  Solicitud de Pedido 


Parametrizar clases de documento
Código de SPRO
Transacción

2. Al ejecutar el ítem de configuración se ingresa a la pantalla de mantenimiento documentos de


solicitud de pedido.

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Actividad: Configuración del Sistema
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El sistema muestra los documentos estándares y los configurados para Industrias Amapola. La primera
opción permite configurar una clase de documentos Z, establecer la numeración de las posiciones y
elegir el rango de números interno y externo según sea el caso.

Luego seleccionando una clase de documento se pueden actualizar los tipos de posición permitidos.

Y por último se debe ingresar los enlaces del documento de Solped por cada tipo de posición.

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2.3 Especificar Rangos de Numero Solped


Uso

En esta actividad IMG se actualizan rangos de números para las solicitudes de pedido.

 Crear nuevas clases de documentos

Procedimiento
1. Acceda a esta actividad usando una de las siguientes opciones:

Menú IMG Gestión de Materiales  Compras  Solicitud de Pedido 


Especificar rangos de numeros
Código de SPRO
Transacción

2. Al ejecutar el ítem de configuración se ingresa a la pantalla de mantenimiento de intervalos de


números.

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En esta opción se definen los intervalos que se desean asignar a las clases de documentos de solped.

Es posible agregar nuevos rangos internos o externos.

La opción de status permite definir el número de comienzo del rango.

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2.4 Procedimiento de Liberación de Solped con


clasificación
Uso

En esta actividad se configura la estrategia de liberación para solicitudes de pedido, en el caso


particular de Industrias Amapola se usa la opción de clasificación para adecuar la estrategia a los
criterios definidos por la empresa.

Aquí se especifica lo siguiente:

 Grupo de liberación

 Códigos de liberación

 Indicador de liberación

 Estrategia de liberación

Procedimiento
1. Acceda a esta actividad usando una de las siguientes opciones:

Menú IMG Gestión de Materiales  Compras  Solicitud de Pedido 


Procedimiento de Liberación  Procedimiento con clasificación
 Parametrizar procedimiento con clasificación.

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Código de SPRO
Transacción

2. Al ejecutar el ítem de configuración se ingresa a la pantalla en donde se debe elegir la opción de


grupos de liberación.

En la opción de grupos de liberación se crean los grupos de liberación asociados a la clase definida en
el sistema de clasificaci’on.

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El segundo paso es configurar los códigos de liberación que serán asignados a los aprobadores.

El tercer paso es definir los indicadores de liberación considerados para la estrategia.

En el cuarto paso es donde se crean las estrategias y se enlazan los datos definidos en los pasos
previos.

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Lo primero que se debe asociar es el grupo de liberación con la estrategia identificada.

La opción de detalle permite explorar los detalles de cada estrategia.

El primer paso es indicar los códigos de liberación.

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Luego se debe pulsar el botón para establecer las prelaciones cuando


existe más de un código de liberación.

El segundo paso es indicar los estados de liberación.

El tercer paso es agregar los valores por lo cual se activara la estrategia.

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Por último la opción permite realizar una simulación de la estrategia definida.

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2.5 Clases de Documentos Pedido


Uso

Los pedidos se pueden agrupar en tantas clases de documento como se desee.

En esta actividad IMG puede hacer lo siguiente:

 Crear nuevas clases de documento

 Definir intervalos de posición

 Determinar las clases de documentos subsiguientes permitidos

 Asignar las clases de documento a un grupo de rangos de números

 Definir intervalo de rangos de números

 Seleccionar la clase de asignación de números

o Interna

o Externa

 Seleccionar grupo de actualización


El grupo de actualización controla la actualización de los datos de la cabecera del documento
en el fichero de estadísticas.

Procedimiento
1. Acceda a esta actividad usando una de las siguientes opciones:

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Actividad: Configuración del Sistema
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Menú IMG Gestión de Materiales  Compras  Pedido  Parametrizar


clases de documentos.
Código de SPRO
Transacción

2. Al ejecutar el ítem de configuración se ingresa a la pantalla de mantenimiento documentos de


pedido.

El sistema muestra los documentos estándares y los configurados para Industrias Amapola. La primera
opción permite configurar nuevas clases de documentos o modificar las existentes, establecer la
numeración de las posiciones y establecer el rango de números interno o externo según sea el caso.

Luego seleccionando una clase de documento se pueden actualizar los tipos de posición permitidos.

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Para cada posición se debe establecer el enlace con los documentos de solicitud de pedido.

2.6 Especificar Rangos de Número Pedido


Uso

En esta actividad IMG se actualizan rangos de números para las solicitudes de pedido.

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 Crear nuevas clases de documentos

Procedimiento
1. Acceda a esta actividad usando una de las siguientes opciones:

Menú IMG Gestión de Materiales  Compras  Pedido  Especificar


rangos de números
Código de SPRO
Transacción

2. Al ejecutar el ítem de configuración se ingresa a la pantalla de mantenimiento de intervalos de


números.

En esta opción se definen los intervalos que se desean asignar a las clases de documentos de pedido.

Es posible agregar nuevos rangos internos o externos.

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Actividad: Configuración del Sistema
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La opción de status permite definir el número de comienzo del rango.

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2.7 Procedimiento de Liberación de Pedidos con


clasificación
Uso

En esta actividad se configura la estrategia de liberación para pedidos, en el caso particular de


Industrias Amapola se usa la opción de clasificación para adecuar la estrategia a los criterios definidos
por la empresa.

Aquí se especifica lo siguiente:

 Grupo de liberación

 Códigos de liberación

 Indicador de liberación

 Estrategia de liberación

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Procedimiento

1. Acceda a esta actividad usando una de las siguientes opciones:

Menú IMG Gestión de Materiales  Compras  Pedido  Procedimiento


de Liberación  Parametrizar procedimiento liberación
p.pedidos.
Código de SPRO
Transacción

2. Al ejecutar el ítem de configuración se ingresa a la pantalla en donde se debe elegir la opción de


grupos de liberación.

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Entregable: Documento Guía de Configuración

En la opción de grupos de liberación se crean los grupos de liberación asociados a la clase definida en
el sistema de clasificación.

El segundo paso es configurar los códigos de liberación que serán asignados a los aprobadores.

El tercer paso es definir los indicadores de liberación considerados para la estrategia.

Guía de Configuración de Documentos de Compras


Elaborado por: Alexis Ramírez Página 22 of 26
Fase: Realización
Actividad: Configuración del Sistema
Entregable: Documento Guía de Configuración

En el cuarto paso es donde se crean las estrategias y se enlazan los datos definidos en los pasos
previos.

Lo primero que se debe asociar es el grupo de liberación con la estrategia identificada.

La opción de detalle permite explorar los detalles de cada estrategia.

El primer paso es indicar los códigos de liberación.

Guía de Configuración de Documentos de Compras


Elaborado por: Alexis Ramírez Página 23 of 26
Fase: Realización
Actividad: Configuración del Sistema
Entregable: Documento Guía de Configuración

Luego se debe pulsar el botón para establecer las prelaciones cuando


existe más de un código de liberación.

El segundo paso es indicar los estados de liberación.

El tercer paso es agregar los valores por lo cual se activara la estrategia.

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Fase: Realización
Actividad: Configuración del Sistema
Entregable: Documento Guía de Configuración

Por último la opción permite realizar una simulación de la estrategia definida.

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Actividad: Configuración del Sistema
Entregable: Documento Guía de Configuración

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