UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

KARINA AYALA

Creación de rElaciones en microsoft

access
Microsoft access es un programa que nos permite la creación
de bases de datos cuyos principales elementos son las
tablas que deben tener un nombre o tema especifico para
facilitar la proporción de información, toda tabla contendrá
una gama de campos debidamente caracterizados en los
cuales se permita el ingreso, ordenamiento y
almacenamiento de los datos u información requerida por el
usuario de dicha base.

Posteriormante a la creación de las tablas Microsoft access

necesitara recopilar esa información cuando el usuario lo
demande, por eso entre tablas existira campos relacionados
entre si y al determinar esta dependencia se estará
definiendo las relaciones entre tablas.De ese modo, se
pueden crear consultas, formularios e informes que
muestren de manera resumida e inmediata la información
de varias tablas.Para crear las relaciones debebos ubicarnos
en hoja de datos clic – relaciones.

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HA010120534.aspx
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1 Si es la primera relación que vamos a crear aparecerá

automáticamente el cuadro de diálogo Mostrar tabla. En este
cuadro podremos visualizar todas las tablas y consultas. De
forma que podremos seleccionar una o varias tablas, a
continuación, debemos hacer clic en agregar. Cuando
terminemos de agregar todas las tablas a la ventana de
relaciones, debemos cerrar.

2 Arrastre un campo (el campo principal) de una tabla al

campo secundario (de la otra tabla con la cuál se quiere
establecer la relación).

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Campo principal

Esta línea representa

la relación

Campo externo

Las relaciones pueden ser de tres tipos:

 Una relación uno a varios

Suponga una tabla CLIENTES y una tabla PEDIDOS. Un

cliente puede realizar cualquier número de pedidos. Por lo
tanto, para cualquier cliente representado en la tabla
CLIENTES puede haber representados muchos pedidos en la
tabla PEDIDOS. Por consiguiente, la relación entre la tabla
Clientes y la tabla Pedidos es una relación de uno a varios.

 Una relación de varios a varios

Considere la relación entre una tabla PRODUCTOS y una

tabla PEDIDOS. Un solo pedido puede incluir varios
productos. Por otro lado, un único producto puede aparecer
en muchos pedidos. Por tanto, para cada registro de la tabla
Pedidos puede haber varios registros en la tabla Productos.
Además, para cada registro de la tabla Productos puede

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haber varios registros en la tabla Pedidos. Este tipo de

relación se denomina relación de varios a varios.

 Una relación uno a uno

En una relación uno a uno, cada registro de la primera tabla

sólo puede tener un registro coincidente en la segunda tabla
y viceversa. Este tipo de relación no es común porque, muy
a menudo, la información relacionada de este modo se
almacena en la misma tabla. Puede utilizar la relación uno a
uno para dividir una tabla con muchos campos, para aislar
parte de una tabla por razones de seguridad o para
almacenar información que sólo se aplica a un subconjunto
de la tabla principal. Cuando identifique esta relación, ambas
tablas deben compartir un campo común.

Por eso hay que tomar en cuenta que las relaciones son
instrumentos escenciales en la creación y utilización de la
base de datos por qué posterior a su creción se podra
desarrollar las consultas, formularios e informes la razón por
la cual se debe crear las relaciones inicialmente es por qué
estas proporcionan dos tipos de información:

 Las relaciones de tabla informan de los diseños de

consulta

 Las relaciones de tabla informan de los diseños de

formulario e informe

 Las relaciones de tabla informan de los diseños

de consulta.- Para trabajar con registros de más de
una tabla, a menudo se debe crear una consulta que
combine las tablas. La consulta compara los valores del
campo de clave principal de la primera tabla con el
campo de clave externa de la segunda tabla. En la
ventana Relaciones, puede especificar manualmente
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los campos que desea combinar. Access utilizará la

información recopilada de las relaciones de tabla ya
definidas para presentarle selecciones bien
fundamentadas y para rellenar de antemano los
valores predeterminados de las opciones de la
propiedad.

 Las relaciones de tabla informan de los diseños

de formulario e informe.- Al diseñar un formulario o
informe, Office Access 2007 utiliza la información
recopilada de las relaciones de tabla ya definidas para
presentarle selecciones bien fundamentadas y para
rellenar de antemano los valores predeterminados de
las opciones de la propiedad.

Las relaciones de tabla son la base con la que exigir

integridad referencial en una base de datos y evitar los
registros huérfanos. Un registro huérfano es el que hace
referencia a otro registro que no existe por ejemplo, un
registro de un pedido que hace referencia a un registro de
un cliente que no existe. Hay que tomar en cuenta que las
relaciones seran el instrumentos básicos, que nos ayudará a
optimizar la utilización de nuestra base de datos.

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