Importancia de definir los recursos necesarios para dar inicio a un proyecto

La definición de los recursos que serán empleados en un proyecto hace parte de una fase
fundamental de cualquier proyecto, no solo de obras civiles sino de cualquiera, esta es la
planificación. Una adecuada planificación del proyecto nos dará una visión aún más clara del
alcance, las tareas a ejecutar, el trabajo y necesidades materiales de cada tarea, así como una
primera aproximación del cronograma y presupuesto disponible.

Centrándonos en la parte de recursos, es importante aclarar que estos se encuentran divididos en

mano de obra, materiales y equipos o maquinaria, que son las piezas fundamentales para la
ejecución de cualquier proyecto. Como parte de la planificación, la definición de recursos nos
puede dar un estimativo de:

1. La cantidad de personal y en que áreas se deben desempeñar para desarrollar las

actividades del proyecto.
2. Que tipo y cantidad de materiales se van a emplear para las necesidades de cada tarea.
3. Que tipo y cantidad de equipos y maquinaria se van a emplear.

De esta manera podemos optimizar la asignación de estos recursos, evitando que se generen
contratiempos y sobrecostos. La definición de los recursos de un proyecto también nos permite
realizar y llevar a cabo un control del gasto de los mismos durante la fase de ejecución.

Ejm:

Un ejemplo del porqué se deben definir los recursos necesarios para dar inicio a un proyecto es
cuando se quiere realizar la excavación para construcción de un edificio de 5 plantas. Si
previamente no fueron definidos cuantas cuadrillas de trabajadores, cuantas volquetas y
retroexcavadoras y que herramientas eran necesarias para realizar la excavación inicial, al
momento de empezar a realizar la actividad puede que ocurran los siguientes casos:

1. Una sobreasignación de personal y maquinaria, que se refleja en personal desaprovechado

y que puede estar realizando otras actividades, además de maquinaria estática y que se le
está pagando por no realizar actividades productivas.
2. Una falta de personal y maquinaría, que se refleja en retrasos en el cronograma de
actividades y sobrecarga laboral para los que se encuentren desarrollando la actividad.
3. Personal suficiente, pero sin los implementos necesarios para el desarrollo de la actividad,
como ya sean palas, flexómetros, carretillas, elementos de protección personal, etc.., esto
se refleja en retrasos en el cronograma de actividades.

Una adecuada planificación y definición de recursos permite la adecuada administración de los

mismos, evitando así al máximo los sobrecostos e identificando los posibles focos de retraso en la
ejecución del proyecto para desde el punto de vista de los recursos (mano de obra, materiales y
equipos) se le pueda dar desahogo al mismo.