Universidad Veracruzana

Coordinación Universitaria de Observatorios

Lineamientos básicos para la operación de

los observatorios de la
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Septiembre, 2015
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Coordinación Universitaria de Observatorios

Índice

I. Introducción ................................................................................................................................ 3
II. Fundamento legal ........................................................................................................................ 4
III. Generalidades .............................................................................................................................. 5
IV. Requisitos y procedimientos para obtener el reconocimiento .............................................. 5
V. Facultades y atribuciones ............................................................................................................ 6
VI. Operación y funcionamiento................................................................................................... 7
VII. Compromisos de los integrantes del observatorio ................................................................ 8
IX. Relación entre el observatorio y la CUO ............................................................................... 9
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I. Introducción

Hoy en día el término de observatorio ya no sólo se asocia a la contemplación de las

estrellas o al estudio de fenómenos astronómicos, sino que, también son concebidos
por la población como instancias integradas por especialistas de los diferentes sectores
sociales dedicado a observar, de manera sistemática, por medio de indicadores y de
acuerdo con una metodología establecida, los hechos relativos a una situación,
problema o hecho, con el objeto de contribuir a su comprensión y, en su caso,
solución o mejora.

Los observatorios constituyen un espacio donde se observa, analiza y procesa

información, acerca de una realidad o contexto determinado, mediante la recolección,
procesamiento y sistematización de datos estadísticos, cuantitativos y cualitativos, así
como de diagnósticos y documentos analíticos, que explican o aportan conceptos para
la comprensión de fenómenos claramente definidos y que afectan a una población
determinada.

Para el cabal cumplimiento de sus funciones es recomendable que los procesos de

análisis de los datos recabados en los observatorios, sean realizados por especialistas
en el fenómeno de estudio que den sustento científico a las aportaciones que realice el
observatorio para la solución de los problemas que dan origen a la observación.

Por lo anterior, la Coordinación Universitaria de Observatorios ha trabajado en el

planteamiento de los Lineamientos básicos para la operación de los observatorios de la
Universidad Veracruzana, con la finalidad de proponer una homologación de criterios a
considerar para su reconocimiento y óptimo funcionamiento.
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II. Fundamento legal

Con fundamento en lo establecido en el artículo 187.1 del Estatuto General de la

Universidad Veracruzana, que a la letra dice:

“La Coordinación Universitaria de Observatorios, es la dependencia responsable de la

formulación y coordinación de los proyectos y estrategias orientadas a la constitución de
observatorios generales, temáticos, locales, metropolitanos, académicos y sociales
ubicados en el estado de Veracruz, que en su conjunto constituyen la Red Estatal de
Observatorios de la Universidad Veracruzana, y que además será responsable de
promover y apoyar la operación de los observatorios, así como del resguardo y difusión de
la información generada por los mismos”.

Y en el artículo 187.2 hace mención de que:

“Los observatorios, dependiendo del fenómeno de estudio, la delimitación del territorio y

el tipo de actores, pueden ser generales, temáticos, locales, metropolitanos, académicos y
sociales, constituyendo una herramienta donde se observa, analiza y procesa información,
acerca de una realidad o contexto determinado, mediante la recolección, procesamiento y
sistematización de datos estadísticos, cuantitativos y cualitativos, así como de diagnósticos
y documentos analíticos, que explican o aportan conceptos para la comprensión de
fenómenos, claramente definidos, que afectan a una población determinada y que
ofrecen alternativas y estrategias que respondan a estos”.
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III. Generalidades

Se presentan los lineamientos básicos para la operación de los observatorios de la

Universidad Veracruzana, los cuales tienen por objeto establecer los requisitos
necesarios que considera la Coordinación Universitaria de Observatorios, para
reconocer y regular su operación.

Las entidades académicas, así como los cuerpos académicos, podrán constituir
observatorios de acuerdo con las líneas de investigación que estudian.

IV. Requisitos y procedimientos para obtener el reconocimiento

Para obtener el reconocimiento, los interesados deberán:

a) Formar un grupo de personas que deberá estar integrado por investigadores,

académicos y/o estudiantes, de la Universidad Veracruzana, que se encargarán de
recopilar y actualizar datos; realizar estudios y generar proyectos específicos.
b) Definir los hechos, fenómenos o situaciones observables.
c) Elaborar un programa estratégico del observatorio
d) Elaborar un plan de trabajo anual.
e) Obtener la autorización de la Junta Académica y/o Consejo Técnico del área de
adscripción que corresponda.
f) Registrar la batería de indicadores relativos al hecho, fenómeno o situación
observable, que permitan darle un seguimiento sistemático.
g) Determinar e inscribir la metodología bajo la cual se realizarán las investigaciones
y se obtendrán los indicadores establecidos.
h) Nombrar a la o las personas responsables de la operación del observatorio.
i) Proponer a la o las personas que se encargarán de obtener los datos y quienes
realizarán los análisis y propuestas.
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V. Facultades y atribuciones

Para el cumplimiento de su objeto, cada observatorio tendrá las siguientes facultades:

a) Llevar a cabo el seguimiento del hecho, fenómeno o situación observable con la

periodicidad establecida en el programa de trabajo.
b) Definir y generar indicadores, de manera periódica, de acuerdo a la temática de
estudio; con el fin de dar seguimiento y analizar los cambios que se presentan en el
fenómeno observado.
c) Recopilar, organizar y sistematizar la información obtenida de fuentes primarias y
secundarias.
d) Coordinar sus actividades con el responsable de la Facultad/Instituto/Centro de
adscripción del observatorio, en el ámbito de su competencia.
e) Operar de manera autónoma.
f) Servir como foro de concertación en el que intervengan los diversos sectores de la
sociedad, con el propósito se discutir, analizar y dar solución a los temas de
estudio de cada observatorio.
g) Solicitar a las dependencias competentes la información necesaria para el
cumplimiento de su objeto.
h) Proponer, a las instancias correspondientes de nuestra Casa de Estudios, la
realización de acciones de mejora, a través de proyectos de investigación, de
acuerdo a la temática de estudio de cada observatorio.
i) Colaborar con las dependencias correspondientes en la toma de decisiones en la
elaboración y diseño de los planes y programas de estudio.
j) Favorecer la participación de todos los sectores sociales interesados en las
acciones realizadas por el observatorio.
k) Organizar eventos académicos en relación a la temática de estudio del
observatorio.
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l) Difundir los resultados obtenidos del monitoreo de indicadores y de los estudios

de investigación.
m) Promover la firma de acuerdos con dependencias de la Universidad Veracruzana,
con el objetivo de propiciar la cooperación que permita el intercambio de
información y conocimiento.

VI. Operación y funcionamiento

Para la operación del observatorio se proponen los siguientes procesos:

a) De gestión.
b) De investigación y análisis.
c) Técnico.

El proceso de gestión comprende:

 Administrar y liderar el Observatorio.
 Informar los resultados del trabajo.
 Tramitar, ante las instancias competentes, todos aquellos proyectos de
investigación que sean susceptibles de ser financiados.
 Facilitar, ante dependencias, los convenios, contratos y acuerdos necesarios
para llevar a cabo las tareas del observatorio.
 Convocar, cuando así sea necesario, a los actores que considere pertinentes
para el apoyo en la divulgación de la información.
 Representar al observatorio en eventos académicos y sociales.
 Realizar las gestiones pertinentes para el desarrollo de los trabajos del
observatorio.
 Representar al observatorio ante la Red de Observatorios de la Universidad
Veracruzana.
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El proceso de investigación y análisis se encargará de:

 Elaborar estudios cuantitativos y cualitativos que arrojen información sobre la

responsabilidad social en sus principales funciones de la universidad.
 Realizar diagnósticos regionales.
 Diseñar instrumentos de recolección de datos.
 Llevar a cabo el seguimiento de colaboración entre los diferentes actores que
integran el observatorio.
 Proponer temas de estudio e investigación.
 Elaborar el plan de trabajo del observatorio.

El proceso técnico estará a cargo de:

 Diseñar e implementar sistemas informáticos para la captura de información.

 Generar y actualizarlos indicadores.
 Apoyar al proceso consultivo en materia de requerimientos técnicos y
metodológicos.
 Elaborar un directorio sobre fuentes de información, que deberán ser
consultadas para la obtención de indicadores de responsabilidad social.
 Elaborar un programa de capacitación en el manejo y procesamiento de
información.
 Atender las solicitudes de información por parte de la comunidad universitaria.

VII. Compromisos de los integrantes del observatorio

Los integrantes del observatorio tendrán las siguientes obligaciones:

a) Asistir puntualmente a las sesiones del Observatorio en cuestión.
b) Cumplir con oportunidad las actividades que se planteen en cada sesión de trabajo.
c) Emitir opinión sobre los asuntos que se sometan a consideración.
d) Proporcionar la documentación e información que le sea solicitada.
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VIII. Productos o resultados esperados:

a) Recolección de información relevante y de interés sobre la temática de estudio. El

objetivo es determinar y seleccionar, con base a normas y pautas establecidas por
el grupo del observatorio, el conjunto de información que ha de ponerse a
disposición de los usuarios y colaboradores del Observatorio.
b) Análisis de la información. El objetivo es proporcionar y compartir observaciones y
conocimientos basados en evidencia, mediante procedimientos metodológicamente
establecidos.
c) Publicación de la información. Son objetivos compartir conocimientos y, facilitar el
acceso a información, la comunicación y el trabajo colaborativo en red; relacionado
a la temática de estudio.
d) Propuestas de mitigación o solución al fenómeno de estudio.

IX. Relación entre el observatorio y la CUO

La Coordinación de Observatorios será responsable, ante los observatorios de la UV
de:

a) Compartir bases de datos con el Observatorio, de diversas fuentes de información

oficial, de acuerdo a la temática de estudio.
b) Fortalecer la capacidad técnica de los observatorios mediante la generación de
competencias en temas relacionados con el uso, manejo y análisis de información
así como del manejo de herramientas tecnológicas, adecuadas para la operación y
apoyo del Observatorio.
c) Participar en la capacitación y/o formación de competencias de los alumnos
participantes (a través de experiencias educativas, investigaciones, servicio social/
trabajos de experiencia recepcional) que trabajen, apoyen y/o formen parte del
Observatorio.
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d) Difundir y divulgar el trabajo, investigaciones y resultados del Observatorio en la

Revista digital UVserva, así como en la página institucional de la CUO y en sus
redes sociales.
e) Integrar al Observatorio a la Red Estatal de Observatorios de la Universidad
Veracruzana.
f) Brindar apoyo al Observatorio en el almacenamiento de sus datos, así como en la
sistematización de su información.

Los observatorios estarán comprometidos a:

a) Compartir con la CUO el resultado del cálculo de indicadores de estudio del

Observatorio.
b) Permitir a la CUO el resguardo de la información generada por el Observatorio,
previo reconocimiento de los debidos derechos de autor correspondientes.
c) Colaborar al menos 2 veces al año con indicadores, generados por el
Observatorio, para difundir en la Revista digital UVserva.
d) Elaborar artículos de divulgación, notas breves y/o reflexiones, de manera
cuatrimestral, para ser publicados en el Revista digital UVserva.
e) Participar en los encuentros de observatorios que organiza la CUO.