INSTRUCTIVO PARA LA

EXPORTACION E IMPORTACION DE METAS FISICAS

Versión 4.0.0

Última Actualización 06-03-2018

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I. INTRODUCCIÓN
Este documento tiene por objetivo explicar con un caso práctico el procedimiento para la
exportación e importación de metas físicas por Punto de Atención y Sub Producto, así
como, la importación de la cartera de servicios local elaborado acorde a la necesidad de
la Región.
Estas funcionalidades están disponibles en el SIGA-PpR, en la opción de Asignación
de Cartera de Servicios y Metas Física Independiente de la Fase. Para su posterior
copia de metas físicas a la Fase Requerido.
Para la programación del año 2019 se recomienda, con la versión que tengan instalado
del SIGA PpR, exportar las metas físicas trabajadas en el año 2018 y entregar a cada
Microred lo que le corresponda trabajar. La información exportada permitirá realizar la
consistencia de las metas físicas, hacer las modificaciones o ajustes que sean necesarios
y definir la cartera de servicios local en función a la cartera de servicios del MINSA.
Cada Microred revisa, corrige y/o ratifica las metas físicas exportadas, incidiendo en los
Sub Productos de los Productos priorizados en cada Programa Presupuestal. El proceso
se debe realizar en la hoja Excel adjunta, la cual contiene una estructura definida.
El usuario experto SIGA y el coordinador de los programas presupuestales de la Unidad
Ejecutora, recopilarán y consolidarán las metas físicas trabajadas por las Microredes
para la programación 2019.
Una vez que se tenga instalada la versión del SIGA para la programación del año 2019,
se importarán las metas físicas trabajadas en el archivo Excel, estas metas físicas son las
que se copiarán a la Fase Requerido. Asimismo, aquellas Unidades Ejecutoras cuya
cartera de servicio no se ajusta a la cartera estándar del MINSA, deberán previamente
importar la información trabajada en el archivo de importación como cartera de servicio
local, solo aplica esta funcionalidad para Ejecutoras que tienen Puntos de Atención con
un solo Centro de Costo. Los Puntos de Atención con más de un Centro de Costo no son
considerados para este proceso. Para casos como Hospitales, Institutos Especializados
y Puntos de Atención que tienen más de un Centro de Costo por Sede, la asignación de
la Cartera de Servicios es MANUAL.
Esta funcionalidad será de gran utilidad para optimizar la programación del cuadro de
necesidades para el año 2019.

II. REQUERIMIENTOS
• SIGA versión 17.06.02 o superior
• El usuario deberá de tener los permisos de acceso a la opción del Registro de Metas
Físicas Independientes de la Fase.
• Para la asignación de la cartera de servicios local, el usuario deberá tener los
permisos de acceso a la opción de la Asignación de Cartera de Servicios.

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III. CONCEPTOS PREVIOS

 Asignación de Cartera de Servicios

Esta opción permite personalizar las prestaciones (productos y sub productos) que
brinda a la población un establecimiento de salud en función a su capacidad
resolutiva y necesidad real de su región.
La información trabajada en el archivo de importación permitirá importar la cartera
de servicios local de manera automática, solo para el caso de Hospitales e
Institutos especializados, la cartera local se realiza de forma manual.

 Meta Física Independiente de la Fase

Esta opción permite registrar el 100% de las Metas Físicas, para cada uno de los
Sub Productos que brinda cada Punto de Atención de la Unidad Ejecutora.
Son el punto de partida para la programación del año siguiente, pues se copian
para la fase Requerido de la programación.
Se pueden modificar en cualquier momento, con la condición que guarde
coherencia con las definiciones operacionales, los criterios de programación, la
fuente de información como el padrón nominal, etc. Se debe registrar la totalidad
de la meta física sin limitaciones de tipo presupuestal, considerando el criterio de
programación
La información trabajada en el archivo de importación permitirá importar las metas
físicas de manera automática a la fase independiente del SIGA PpR.
El trabajo desarrollado en el aplicativo Excel sirve también como una copia de
respaldo de la información registrada, pudiendo ser cargada más de una vez, en
el caso que sea necesario.

IV. PROCEDIMIENTO DE EXPORTACIÓN E IMPORTACIÓN

PASO 1: EXPORTACIÓN DE METAS FÍSICAS

La exportación consiste en extraer de la base de datos del SIGA las Metas Físicas
Independientes de la Fase por Punto de Atención y por Sub Producto registradas en la
programación del 2018. Esta información se almacenará en un archivo de texto con una
estructura definida, en la ubicación que el usuario seleccione. La estructura de dicho
archivo se explica en este instructivo.

1. Ingresar al módulo del SIGA PpR, Sub Módulo Programación y seleccionar la opción
Meta Física Independiente de la Fase.

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2. En el filtro Año, seleccionar el año 2018 e ingresar al botón Exporta M. F. (Exporta

Metas Físicas).

3. El sistema mostrará un aviso, indicando la cantidad total de registros recuperados

a exportar. Dar Aceptar:

4. En la ventana Buscar Carpeta, seleccionar la ruta en la cual desea grabar el

archivo .TXT que se ha generado y dar Aceptar.

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5. Finalmente, se mostrará un mensaje indicando la ubicación y nombre del archivo

generado Metas_Fisicas_UE_871.txt, donde “871” es la secuencia funcional de la
Unidad Ejecutora.

PASO 2: REVISIÓN DE LAS METAS FISICAS EXPORTADAS

1. Junto con este instructivo se adjunta una hoja Excel con una estructura definida
que contiene algunas fórmulas para facilitar el trabajo del registro de las metas
físicas. Ubicar y abrir el archivo Excel llamado
Archivo_importacion_cartera_metaf.xlsx

2. Sólo trabajaremos en la hoja llamada Metas_Físicas. Las otras hojas corresponden

a los maestros de subproductos aprobados por el MINSA y los puntos de atención
activos en RENAES.

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3. Ubicar y abrir el archivo de texto generado en el paso 1 de este instructivo.

4. Una vez abierto, ir al menú Edición y dar en Seleccionar todo

5. Una vez seleccionado, ir al menú Edición y dar en Copiar

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6. Regresemos al archivo Excel, pero antes de continuar debemos asegurarnos que estamos
ubicado en la celda A2. A continuación damos clic en Pegar

7. Quedando la hoja como se muestra a continuación:

8. Ahora procedemos a explicar una a una las columnas:

 A: contiene el año de las metas físicas exportadas. Esta columna se

debe reemplazar con el año de la programación actual.
 B : contiene el código sec_ejec de la Unidad Ejecutora
 C : contiene el código del Programa Presupuestal
 D : contiene el código del Producto
 E : contiene el código del Sub Producto
 F: contiene el Tipo del Punto de Atención. Puede ser “F” (fijo) o “M”
(móvil)
 G : contiene el código del Punto de Atención
 H: contiene la meta física exportada. Esta columna se debe
editar. Si la meta física no corresponde para el año de la

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programación, se debe colocar 0 (CERO), en otro caso, registrar

la meta física, de acuerdo a las definiciones operacionales,
criterios de programación, padrones nominados, etc.
 I: contiene el número de ambientes con los que cuenta en punto de
atención. Modificar en caso de corresponder.
 J: contiene el ID del sub producto
 K: contiene el código de la actividad
 L: contiene el código fe la función. Registrar el código de la función de
la Unidad Ejecutora según la estructura funcional programática.
 M: contiene el rubro de la fuente de financiamiento. Registrar la
fuente de financiamiento que se programarán para cada Producto y
Sub Producto por Punto de Atención. Considerar todas las fuentes
de financiamiento a programar: (RO, RDR, DyT).
 N: contiene el ID correlativo del sub producto
 O : contiene el código del producto
 P: contiene la descripción del programa presupuestal
 Q: contiene la descripción del producto
 R: contiene la descripción de la actividad
 S: contiene la descripción del sub producto
 T: contiene el código de la Unidad de Medida de la meta
 U: indica si el sub producto es trazador
 V : contiene la descripción del Tipo del Punto de Atención
 W: contiene el nombre del Punto de Atención
 X: contiene el estado del Punto de Atención
 Y: contiene la Categoría del Punto de Atención
 Z: contiene la RED del Punto de Atención
 AA : contiene la MICRORED del Punto de Atención
 AB: contiene la institución a la cual pertenece el Punto de Atención
 AC: contiene el código sec_ejec de la unidad ejecutora
 AD: indica si el registro está correcto o requiere verificación.

9. El archivo Excel contiene algunas fórmulas que permiten validar la

información de los sub productos y puntos de atención existentes para el
periodo de la programación. De no encontrar alguno de ellos en el maestro
de subproductos aprobados por el MINSA y los puntos de atención activos,
la celda mostrará observación, para su verificación por el usuario. Se podrá
presentar las siguientes observaciones:

 Sub Producto no definido para el 2018: Esta observación de

presenta cuando el sub producto no se encuentra aprobado por el
MINSA para el año 2019. El usuario deberá verificar que realmente el
sub producto no se encuentre aprobado por el MINSA, de ser así, se
deberá eliminar del archivo Excel.

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 No encontrado en Fijos/ No encontrado en Móviles: Esta

observación se presenta cuando el Punto de Atención no se encuentra
en el maestro del RENAES. El usuario deberá verificar que el código
del Punto de Atención en el Excel cuente con ocho dígitos incluidos
los ceros y/o que se encuentre registrado en el SIGA. Los registros
con código “00000000” denominado “Sin Punto de Atención”, deberán
ser eliminados del Excel, debiendo definirse manualmente la cartera
y meta física para los “Sin Punto de Atención”.

 Verificar: esta observación se presenta en la columna AD, cuando el

código de la sec_ejec es diferente al código de la sec_ejec de la
columna B.

10. Subsanada las observaciones del archivo excel, lo que sigue es la

distribución del trabajo a las Microredes o Redes (depuración, revisión,
verificación y/o ratificación de las metas físicas exportadas) para ir
avanzando con la programación de las metas físicas 2019. Una vez que se
disponga de los maestros PpR para la programación del 2019, se podrá
continuar con los siguientes pasos.

PASO 3: DISTRIBUCIÓN DE LAS METAS FISICAS EXPORTADAS A LAS

MICROREDES

Acá se prepara para cada Microred el archivo Excel conteniendo solo los datos que le
corresponden trabajar a cada una. Para ello:

1. Lo primero que se debe hacer el ordenar por Red, Microred, Tipo de

Punto de Atención, Código RENAES AISPED del Punto de Atención,
Programa Presupuestal y Sub Producto. Para ello, clic en la esquina superior
izquierda para seleccionar todos los registros.

2. Ir a la opción Ordenar y Filtrar y seleccionar Orden Personalizado

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3. Ordenar por Red, Microred, Tipo de Punto de Atención, Sector, Programa

Presupuestal y Sub Producto, y dar Aceptar.

4. En las siguientes consultas dar Aceptar, Aceptar y Aceptar

Ayuda

5. Guardar con el nombre 0871_Exporta_Metas_Fisicas_TOTAL.xlsx, donde 0871

es el código sec_ejec de la unidad ejecutora y TOTAL indica que contiene todas
las metas físicas.

6. Ahora para separar por Microredes aplicaremos los filtros, para ello, seleccionar
la primera fila ( fila de los encabezados)

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7. Clic en la opción Ordenar y Filtrar y luego seleccionar Filtro

8. Luego en la columna Microred seleccionamos todas las Microredes menos la

que deseamos trabajar y damos Aceptar. El objetivo es quedarnos sólo con lo
que le corresponde a la Microred. Para este ejemplo vamos a dejar solo los datos
de Balsapuerto.

9. Seleccionamos todo el contenido filtrado. Tener en cuenta no seleccionar la

fila de los encabezados.

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10. Borramos lo seleccionado y quitamos los filtros. Solo quedará la información

de la Microred que se trabajará.

11. Guardar el archivo excel como

0871_Exporta_Metas_Fisicas_Balsapuerto.xlsx, donde 0871 es el código
sec_ejec de la unidad ejecutora y Balsapuerto es el nombre de la Microred a la
cual pertenecen las metas físicas.

Para preparar el archivo Excel para las otras

Microredes, volver a abrir el archivo
0871_Exporta_Metas_Fisicas_TOTAL.xlsx y
hacer lo mismo para cada Microred.

Finalmente, entregar a cada Microred lo que le

corresponde trabajar. Le debe indicar a cada
uno el plazo que tiene para devolverle el archivo
con las metas físicas verificadas.

PASO 4: TRABAJO EN LAS MICROREDES

1. El responsable de cada Microred recibe el Excel que le corresponde (trabajado
en el paso anterior)
2. Junto con los responsables de los programas, revisan las metas físicas para el
año 2019 para cada sub producto de sus Puntos de Atención.
3. En el caso de no corresponder la meta física debe registrar CERO (0). En los

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otros casos, debe asegurarse que quede registrada la meta física que
corresponda de acuerdo a las definiciones operacionales, criterios de
programación y de ser el caso, padrones nominados.
4. Una vez terminada la revisión y/o vencido el plazo, el responsable de la Microred
debe remitir el archivo Excel trabajado a la persona que le entregó de la Unidad
Ejecutora.

PASO 5: CONSOLIDACIÓN DEL ARCHIVO EXCEL

Recibido el archivo Excel, se deberá verificar que la data recibida realmente

pertenezca a la Microred a quien le remitieron, para posteriormente pasar dicha
información a un archivo .TXT el mismo que será importado al SIGA PpR. Para ello
realizar el siguiente procedimiento:

1. En el archivo Excel seleccionar el contenido de las celdas A2 hasta M2, hasta el

final de cada archivo No incluir el encabezado (primera fila), pues esto impedirá
que se cargue la data trabajada. Verificar que se encuentre registrada la Función
y FF.

2. Copiar lo seleccionado

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3. Abrir un Bloc de Notas y Pegar.

4. Guardar en la ubicación que se desee y ponerle como

nombre la sec_ejec de la unidad ejecutora y el nombre de la Micro Red. Ejemplo:
0871_Metas_Fisicas_Balsapuerto.txt

Hacer lo mismo para

cada Microred.

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PASO 6: PERSONALIZACION DE LA CARTERA DE SERVICIO LOCAL

Si la Unidad Ejecutora trabaja con una cartera de servicio local ajustada a su necesidad real
y no con la cartera estándar definida por el MINSA, el trabajo realizado en el archivo Excel por
cada Microred servirá para la importación de la cartera de servicio. Esta asignación automática
solo se realizará sobre aquellos Puntos de Atención que posean solo un Centro de Costo, de
lo contrario se deberá realizar la asignación manualmente en el SIGA.

Previo a la asignación de la cartera de servicios,

se debe realizar:
1. La carga del maestro de los Sub Productos
para el año 2019.
2. Registro de los Centros de Costo en la
ventana del Registro del Cuadro de
Necesidades por Centro de Costo (estos son
los que serán visualizados en PpR).

1. Ingresar a la opción Asignación de Cartera de Servicios, como se muestra a

continuación:

2. Ingresar al botón Asignación LOCAL.

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3. Se mostrará la ventana Importación de Archivos: Asignación LOCAL, en la cual el

Usuario dará clic en el icono buscar para ubicar el archivo a importar

4. El Sistema presentará la ventana Seleccione el archivo a importar, en la cual se

seleccionará el archivo de extensión .txt trabajado en el paso 5 para cada Microred. Dar
clic en Abrir.

5. El Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual dará Sí para iniciar el proceso
de carga:

6. Finalizado el proceso, el Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario al cual dará

Aceptar:

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7. En la ventana Cartera de Servicios Estratégicos se visualizará la asignación de cartera

de servicios importadas del archivo .TXT.

PASO 7: IMPORTACIÓN DE LAS METAS FISICAS TRABAJADAS Y COPIA A LA FASE

REQUERIDO

La importación de Metas Físicas consiste en cargar en el año de la programación 2019

los archivos .TXT que contienen las Metas Físicas de los Sub Productos por Puntos de
Atención trabajadas en la hoja Excel, previamente se debe tener cargado la cartera de
servicios. Para ello realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar al SIGA módulo de PpR, Sub Módulo Programación y

seleccionar la opción Meta Física Independiente de la Fase.

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2. Para el año de la programación 2019, clic en el botón Importa M. F.

3. Seleccionar el archivo .TXT generado en el paso 5 del presente instructivo. Hacer lo

mismo por cada archivo de Microred.

El tiempo que demora este

proceso, depende del tamaño del
archivo cargado y de la capacidad
de procesamiento del equipo donde
se realiza la carga. Esperar hasta
que salga el mensaje que indica la
cantidad de registros cargados.

4. Importado el archivo, en la ventana se podrá visualizar las metas físicas

importadas por Punto de Atención y Sub Producto.

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5. Una vez que se han importado las metas físicas de TODAS las Microredes, se
copiará hacia la Fase Requerido. Para ello, clic en el botón Copia M. F. a Fase
Requerido (Copia Metas Físicas a la Fase Requerido)

6. El Sistema solicitará se ingrese la clave para proceder con la copia de metas:

7. Ingresada la Clave, el Sistema mostrará el siguiente mensaje al Usuario, al cual

dará Sí para proceder con la copia:

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8. Terminado el proceso, el Sistema mostrará el siguiente aviso, al cual dará

Aceptar.

Cada vez que se hagan

modificaciones de las Metas Físicas
en Independiente de la Fase, se
deberá realizar la copia a la Fase
Requerido, así como actualizar o
recalcular los Montos Referenciales.

9. Para verificar las metas físicas copiadas a la Fase Requerido ingresar a la opción
Meta Física por Sub Producto, en la cual se realiza el registro de metas físicas
para la programación de metas tipo PpR.

10. Por ejemplo, al Filtrar la Función 20- Salud, Programa Articulado Nutricional,
Producto “Niños con vacuna completa”, Grupo funcional “Atención Médica
Básica” y Sub Producto “Vacunación de Niños < 1 año”, se puede verificar que
la Meta Física del Punto de Atención Balsapuerto es de 177, que es la misma

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meta física que se importó del archivo TXT en la independiente de la fase.

Nota: Cuando se haya realizado la programación en el Cuadro de Necesidades

del módulo de logística, y se hayan modificado las metas iniciales definidas, se
deberá reprocesar las cantidades y montos de los ítems de tipo cálculo 4
registrados en el Cuadro de Necesidades, para ello en la ventana de Registro de
Meta Físicas por Sub Producto, hacer clic en el botón Reprocesa CN. El
Sistema actualizará automáticamente en el Cuadro de Necesidades del Módulo
Logística las Metas Físicas de los Puntos de Atención del Sub Producto
seleccionado en el filtro, para efectos de re calcular las cantidades y montos de
los insumos de tipo de cálculo 4. Esto aplica a toda la programación del Cuadro
de Necesidades, por lo cual toma varios minutos.

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