Universidad Politécnica

Organización Territorial del Estado Lara

Andrés Eloy Blanco

Tipos

Elementos

Características

Principios

PNF Co1113
UC Fundamentos de la Administración. AUTORA: Mirian Anselmi .
 ¿Organización?
Se conoce como un grupo de
personas enfocadas en un
objetivo en común a lograr, es
importante resaltar que sólo
puede funcionar y ser real si,
entre las personas que la
componen, existe la
comunicación y la intención de
coordinadamente hacia las
metas u objetivos a cumplir.
Sabiendo qué debemos formular
normas, las cuales la
organización adopta y ayudan a
lograr la misión, debemos
resaltar que las organizaciones
cuentan con determinados
recursos para poder alcanzar
los objetivos planteados de la
manera más satisfactoria.
 Principios de la organización
Sobre el Objetivo
Es la toma de decisiones sobre
los departamentos, forma de
producción, uso de recursos y rol
de cada uno de los miembros del
equipo, la Organización debe
responder –al igual que todos
los procesos del ejercicio
administrativo- al Objetivo de la
Empresa, que ha sido trazado
durante la Planificación.
Sobre la Jerarquía
Debe ser organizada de forma
jerárquica a fin de que los grupos
de empleados queden bajo la
supervisión de ciertos jefes,
quienes a su vez respondan a
coordinadores o directores,
estableciendo así una cadena de
mando, que permitirá en todo
momento operar desde la
Dirección y el Control, a fin de
garantizar no sólo la realización
de las tareas.

Sobre la Responsabilidad
Es la especialización y la
jerarquía la cual conlleva
también a la generación de
responsabilidades de
distintos grados, las cuales
son asumidas por los
empleados, de acuerdo a su
rango, rol y compromiso,
permitiendo entonces al
Administrador conocer los
alcances de cada miembro,
tanto a la hora de esperar
resultados como de
exigirlos.
Sobre Respeto de la cadena de
mando
Se encarga de obligar al
Administrador a concebir canales
de comunicación internos, así como
la identificación de jerarquías, que
conduzcan a los empleados a
reconocer a sus jefes
inmediatos, rindiéndoles cuentas y
reportes a través de los formatos,
comunicaciones y organigramas, el
Administrador no sólo dibujará la
cadena de mando, sino que
propiciará su adopción y respeto, lo
cual garantizará el orden, la
dirección y el control sobre los
procesos.
Sobre la Coordinación Sobre la Continuidad

La teoría sobre Administración Todo proceso concebido

indica que todo proceso durante el proceso de
administrativo deberá Organización debe ser
orientarse sobre las bases aplicado, a fin de que no se
del equilibrio, es decir, que quede sólo concebido en
todos los departamentos y documentos o procesos
miembros del equipo tengan intelectuales, sino que sea
sobre sus hombros igual llevado a la práctica, y no sólo
cantidad de responsabilidades, por un breve tiempo, sino
de forma que los resultados desde el comienzo de la
puedan considerarse también actividad hasta la obtención de
parejos, en cuanto a las metas, pues es
importancia y necesidad, precisamente el proceso de
garantizando así la armonía Organización el que garantiza
interna de la Empresa. el logro de éstas, por lo que
resulta realmente un error
prescindir de éste o dejar de
seguirlo.
Características principales e importantes por parte de
la organización
• Un flujo físico, de materias primas e insumos que se convierten en bienes o
servicios.

•Un flujo económico, compuesto por la circulación de dinero y mercancías.

•Un flujo de trabajo, compuesto por las tareas y actividades humanas que
conforman redes de trabajo.

•Un flujo de información, producto de la comunicación formal e informal entre

los miembros.

•Un flujo de autoridad, donde el poder se desplaza desde la cúspide hasta la

base.

•Un flujo de decisiones, son las opciones escogidas que guían las acciones
hacia los objetivos.

•Un flujo psicológico, de actitudes y valores que crean y condicionan el clima y

la cultura organizacional.
 Elementos de la organización.
*Objetivos ( Generales y Específicos).
*Factores de la producción: Son aquellos que intervienen en la producción.
*Dirección: Es el proceso que se ejerce, para amortizar los objetivos individuales
con los de la organización.

*Recursos: Materiales, Inmateriales, Humanos.

El ambiente externo o entorno está compuesto por todo aquello que
se encuentra fuera de la organización y que se relaciona con ella de
algún modo.

Así, se podría decir que el ambiente externo está compuesto por todos
aquellos elementos internos o externos, que influyen directa o
indirectamente es su actividad. Lo anterior implica que en tanto
elementos de acción directa como de acción indirecta, afectan en
mayor o menor medida la actividad empresarial.
 Tipos de organizaciones.

Según su formalidad Según el grado de centralización

Formales: estas organizaciones
poseen sistemas y estructuras
Descentralizadas: en este tipo
oficiales y definidas para el
de organizaciones la autoridad
control, las decisiones a tomar y
es delegada lo mayor posible a
la comunicación. Esto lo que
lo largo de la cadena de mando.
permite es la definición explícita
de cómo y dónde se separan las
Centralizadas: a diferencia de
actividades y personas, así
las anteriores, en estas
como también cómo se las
organizaciones la autoridad de
reúne nuevamente.
toma de decisiones está
concentrada en el sector
Informales: en ellas existen
superior. A los niveles inferiores
medios no oficiales influyentes
se les delega muy poca
en la toma de decisiones, el
autoridad.
control y la comunicación.
Generalmente en una
organización suelen convivir
ambas características, aunque
una predomine sobre la otra.
 Según los fines

Sin fines de lucro: son aquellas organizaciones que no persiguen

utilidades o ganancias por medio de sus actividades. Los objetivos
por los que se crean tienen que ver con desempeñar algún rol o
función dentro de una sociedad determinada. Aquí no sólo se ubican
las organizaciones no gubernamentales, mejor conocidas como
ONG, sino también las iglesias, los servicios públicos y el ejército,
entre otros.

Con fines de lucro: este tipo de organizaciones, también conocidas

bajo el nombre de empresas, buscan justamente adquirir ganancias
o utilidades, para sus accionistas o propietarios, por medio de las
actividades que realizan o roles que desempeñan en una
determinada sociedad.
 Por funciones: Se basa específicamente en agrupar recursos y personal, en
base a funciones específicas y especializadas, que vengan a cubrir cada una
de las tareas que practica la Empresa.

 Geográfica: se basa en agrupar y diferenciar las actividades de una

empresa, según las regiones geográficas donde opera, a fin de cubrir
realmente las necesidades que se originan de sus tareas.

 Por Clientela: Esta se basa principalmente en dividir y agrupar recursos y

personal en base a los distintos targets o perfiles de clientes que maneje la
empresa, a fin de propiciar una atención personalizada, a la altura de las
necesidades de cada cliente.

 Por proceso: Se conoce en el mundo de la Administración también como

Departamentalización por Fases del Proceso, además puede tomar como
criterio distintos aspectos de un proceso.

 Por Proyectos: Se hace en aras de crear distintos departamentos, donde cada

uno de ellos se especialice en un proyecto o producto en concreto, como
forma de crear una estructura donde cada uno de los productos de la empresa se
encuentre elaborado con el fin de garantizar la excelencia.