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Los encuentros presenciales serán de una jornada de duración de 5 horas con un coffee
break incluido en dicho horario.
Si el número de asistentes es igual o menor que 40, el encuentro se realiza en un solo turno de
cuatro horas a elección de la/s Sede/s según distancias, horarios de transporte, razones
climáticas, etc.. (Se recomienda colocar en el turno de la mañana a los cursantes que llegan
desde distancias menores).
Si el número de asistentes es igual o menor que 80, el encuentro se realiza en dos turnos de
cuatro horas, a cargo de un mismo tutor.
Si el número de asistentes es mayor que 80 y menor que 160, coordinarán dos tutores.
Si el número de asistentes es mayor que 160 y menor que 240, coordinarán tres tutores.
MEDIODÍA
TARDE
14:30 a Apertura
15:00
Se deberá organizar un aula cada 40 cursantes excepto en el caso de quienes han cursado
el Seminario de Adolescentes y Jóvenes, que deberán contar con un espacio específico
Contar con el listado de cursantes impreso al momento de la acreditación con los siguientes
datos y columnas a completar:
ACTO DE APERTURA
Acordar con el referente jurisdiccional quién participará de la apertura del Encuentro (alguna
autoridad, algún miembro de equipo técnico provincial, etc.)
Desde el Ministerio de Educación de la Nación comunicaremos si asistirá alguien a participar
de la apertura.
Se debe organizar previamente la distribución de los alumnos en las aulas o salones y dejar
visible en varios lugares el listado de participantes ordenado alfabéticamente por Apellido, la
identificación del aula y el turno:
Colocar carteles de localización en los espacios previstos para el desarrollo del trabajo en
grupos.
FALTA EXPLICAR EL ROL GENERAL DEL TUTOR, EL DEL COORDINADOR DE SEDE Y EL DEL
ASISTENTE ADMINISTRATIVO
Los cursantes serán evaluados por el tutor, quien consigna una calificación numérica del
encuentro presencial. Esta calificación numérica queda registrada en un Acta, que
deberá estar confeccionada con anterioridad de acuerdo a las siguientes indicaciones:
Con los listados de los cursantes, los Coordinadores de cada Sede (la Sede anfitriona en el
caso de encuentros con Sedes fusionadas) deberán elaborar actas de asistencia y
calificación para cada aula dividida a su vez por Sede con el siguiente título (se puede
utilizar el formato y los logos habituales del IFD):
Acta de asistencia y calificación numérica del encuentro presencial de Seminario XXX (el
que corresponda)”
Sede XXX
Lugar y Fecha
Deberá haber tantas actas de asistencia y calificación como Sedes asistentes en cada
aula.
Un poco antes de finalizar el encuentro, se sugiere recorrer las aulas e ir entregando las
constancias de asistencia en los grupos de trabajo y solicitando la firma en la planilla de
asistencia.
Casos particulares:
9:30 a 11:30 Trabajo en pequeños grupos (5/6 personas) por uno de los
módulos cursados en aulas de hasta 60 cursantes como
máximo.
14:30 a 16:30 Trabajo en pequeños grupos (5/6 personas) por uno de los
módulos cursados en aulas de hasta 60 cursantes como
máximo.
Formación intelectual
Filosofía 1
General 1
Lenguas
Física 1 Física 1 FD Enseñar con TIC
Extranjeras 1
para alumnos
Formación con
ética y Referentes TIC discapacidad
ciudadana y 1 visual
TIC 1
Geografía 1
Geografía 1
FD
Historia 1 Historia 1 FD
Lengua y
Lengua y
Literatura 1
Literatura 1
FD
Lenguaje
Música 1 FD
Musical 1
Matemática
Matemática 1
1 FD
Preceptores y
Tutores 1
Química 1
Química 1
FD
Teatro 1 Teatro 1 FD
Cada Sede puede decidir -en conjunto con el/los tutor/es dinamizador/es- alguna de esas
alternativas para dinamizar y aprovechar las instancias de intercambio:
prestaba el espacio más reducido para intervenir, brindar aportes, etc. Al ser el grupo
más reducido puede motivarlos más a participar y a estar más atentos.
Cada cursante puede mostrar algo de lo que él desarrollaba en sus prácticas
docentes a partir de los aprendizajes logrados en este tiempo de la cursada.
Un espacio para que los cursantes muestren "el antes y el después", presentando de
manera significativa los logros de cada uno y de la Especialización.
En el caso de Sedes poco numerosas, no realizar puesta en común al finalizar la
mañana para evitar reiteraciones.
15. ACREDITACIÓN
Contar con el listado de cursantes impreso al momento de la acreditación con los siguientes
datos y columnas a completar:
ACTO DE APERTURA
Acordar con el referente jurisdiccional quién participará de la apertura del Encuentro (alguna
autoridad, algún miembro de equipo técnico provincial, etc.)
Desde el Ministerio de Educación de la Nación comunicaremos si asistirá alguien a participar
de la apertura.
El equipo central preparará material multimedial para ser utilizado en los actos inaugurales
de los encuentros presenciales, así como otros materiales que serán escogidos
Se debe organizar previamente la distribución de los alumnos en las aulas o salones y dejar
visible en varios lugares el listado de participantes ordenado alfabéticamente por Apellido,
con los módulos aprobados, la identificación del aula y el turno:
Colocar carteles de localización en los espacios previstos para el desarrollo del trabajo en
grupos.
No está previsto que los tutores asistentes ni el coordinador pedagógico, asuman el rol de
“docente tutor” especialista de cada módulo en estos encuentros.
NO es un encuentro para:
Para ello, tanto los Coordinadores de Sede como los tutores tendrán acceso previamente a
la realización de los encuentros, a los siguientes materiales de trabajo:
Un poco antes de finalizar el encuentro, se sugiere recorrer las aulas e ir entregando las
constancias de asistencia en los grupos de trabajo y solicitando la firma en la planilla de
asistencia.
20. RECUPERATORIOS
Los cursantes que no asistan al encuentro presencial, una vez acreditada una causa
debidamente justificada, podrán concurrir a la sede, en horario y día a determinar por el
Coordinador de Sede, para realizar la instancia de recuperación.
Los encuentros recuperatorios podrán realizarse en cada sede, o bien, según se defina
jurisdiccionalmente, podrán desarrollarse fusionando más de una sede de la provincia.
En cualquier caso, es imprescindible garantizar el correcto registro de la asistencia del
cursante para que sea incorporado a su legajo virtual, de modo de sea válido luego a los
efectos de la acreditación.
Para ello, el Coordinador de la Sede donde se realice el encuentro presencial, deberá seguir
las indicaciones dadas específicamente para estos casos en la Circular N° 7 PROCEDIMIENTO
PARA LA CERTIFICACIÓN DE LA ESPECIALIZACIÓN.
Con respecto al desarrollo de estos encuentros, seguirán idénticas pautas de trabajo y de
ejecución y rendición de fondos que los encuentros presenciales regulares.
Situaciones particulares:
En el caso de los adventistas que no pueden asistir los días sábado, ofrecer un
recuperatorio reuniendo a todos los adventistas un único día de semana en el que la
Sede atiende al público (si es posible fusionar alguna/s sede/s cercana/s, mejor) y que
trabajen las guías mixtas. NO PERMITIR QUE ENTREGUEN RESPUESTAS DE CONSIGNAS A
DISTANCIA.
En los casos en que algunos cursantes tienen dificultades para asistir a las Sedes
fusionadas, conceder como excepciones particulares (si son suficientemente
justificadas considerándose de fuerza mayor), que asistan a otra Sede manteniendo
los mismos procedimientos para el registro de asistencia.
Este documento intenta brindar orientaciones generales para realizar la tarea de ejecución y
rendición de gastos de los fondos recibidos en el marco de la Especialización docente en
Educación y TIC para la realización de los encuentros presenciales.
El rector del ISFD y el/los Coordinador/es de Sede son los responsables de realizar la rendición
de gastos de acuerdo a las recomendaciones aquí presentadas y teniendo en cuenta los
requerimientos de la gestión de los encuentros presenciales a realizarse en el ámbito de
gestión de la Sede.
Las consultas sobre la ejecución y/o rendición podrán efectuarse por teléfono al 011- 4959-
2208; por correo electrónico a gsanchez@me.gov.ar; o a los responsables contables de las
direcciones de Educación Superior de su Jurisdicción.
Del listado precedente, habrá elementos que podrán procurar los coordinadores de sedes,
como las constancias de asistencia o los listados de acreditación, o las carpetas y hojas en
blanco, o el papel afiche y los marcadores. Pero si la institución no contara con la
1
Como excepción, en el caso de Provincia de Buenos Aires, pueden hacerse a nombre de la Dirección General de Escuelas
mencionando al lado el nombre del Instituto.
C.1.1.5 Conectividad
En los casos en que resulte necesario contratar servicio de conectividad específicamente
para los encuentros, resulta posible respetando las indicaciones administrativas que rigen
para el resto de los gastos.
C.1.2.1 Traslados
Tener en cuenta que sólo se aceptarán comprobantes de taxímetro, remise, colectivo de
línea, que se ajusten a la normativa vigente, conforme el régimen de facturación de la AFIP
(facturas originales tipo “B” “C” ticket de reloj de taxímetro -no se aceptarán comprobantes
escritos a mano). En el caso de la utilización de vehículos particulares, sólo se reconocerá,
contra el comprobante del día del encuentro de una estación de servicio YPF de lo pagado
en combustible HASTA el valor de un pasaje en colectivo por vehículo o, cuando esto no
resulte posible, el valor equivalente a la cantidad de kilómetros a recorrer por el valor que la
provincia reconozca por kilómetro recorrido.
Los boletos de transporte público deben consignarse en una planilla específica así como
cualquier otro traslado que excepcionalmente, podrá admitirse mediante Declaración
Jurada de gastos de transporte realizados sin comprobante. También a través de esta planilla
podrá consignarse el gasto de regreso de los cursantes cuando no cuenten al momento del
encuentro el comprobante correspondiente, calculando un importe igual al de la ida.
Se adjunta Planilla de declaración jurada para gastos sin comprobante como Anexo I.
En dicha Declaración Jurada deben figurar los datos del cursante, costo del traslado, y firma
del mismo.
C.1.2.2 Viáticos
Comprende un importe fijo diario, establecido según normativa provincial dentro de los
techos comunicados periódicamente por el INFD para este concepto, para solventar los
gastos de alojamiento (sólo en los casos en que sea imperativo que los cursantes deban
permanecer en una localidad distante a más de 50 kilómetros de su lugar de residencia).
Se debe tener en cuenta que la rendición de un viático debe hacerse junto con el
comprobante de traslado o, cuando no se adquiera un pasaje, con la presentación de una
hoja de ruta firmada y sellada por el Coordinador de Sede que certifica su asistencia al
encuentro.
Se adjunta Modelo de Planilla para la rendición general, como Anexo II.
Fecha Medio Usuario Viaje desde Viaje hasta Importe Observaciones Firma
Declaro bajo juramento que los gastos detallados más arriba fueron realizados
en la forma indicada.
(1) Todas las hojas que conformen la rendición deben estar foliadas. En esta celda deberá consignarse el nro. de folio donde se encuentra el
comprobante correspondiente.
(2) En el caso de que en un mismo folio se incluyan varios comprobantes (tickets pegados), se deberán numerar en forma independiente
del folio. Aquí se incluirá dicho nro.
(3) Nro. Del ticket, factura o comprobante. En la última fila se rendirá el monto total de lo que se pagó sin comprobante mediante la DDJJ.
(4) Aquí deberá identificarse el rubro al que pertenece el gasto: Traslado, viático, combustible, catering, librería, materiales eléctricos,
ferretería, insumos informáticos, fotocopias, sonido, etc.
(5) Se indica aquí la fecha en que se efectivizó el pago.