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FIRMA DEL PRESIDENTE DEL JURADO
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FIRMA JURADO
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FIRMA JURADO
Este proyecto profesional es dedicado a Dios ya que sin su presencia este logro no fuera posible,
por permitirme alcanzar este momento de triunfo, crecimiento personal y profesional dándome la
A mi mama Nancy Patricia Gómez Hernández a quien agradezco todos los días por inculcarme
cada uno de los valores y enseñarme el significado del esfuerzo y amor incondicional.
A mi esposa amada por su acompañamiento durante este largo tramo de vida a cada uno de sus
indicados.
A cada uno de los profesores que a lo largo de la carrera aportaron cada grano de arena el cual
profesional en el área contable pero sobre todo una persona que ama su profesión.
tal título porque gracias a su labor que ha venido llena de, amor, apoyo y valores inculcados es
perspectiva de la vida, me enseñaron a ser prudente a querer dejar huella y sobresalir en cada
fase de esta meta. Al culminar mis estudios 5 años de dedicación y esfuerzos se resumen en este
triunfo al cual no puedo dejar de reconocer, ese grupo de personas que durante todo este tiempo
estuvieron presentes de una u otra forma ayudándome a levantar y superar cada obstáculo gracias
y mil gracias familia, compañeras profesores y amigos. En especial a Dios por ser a mi asesor de
El presente proyecto de grado refleja trabajo, compromiso y la realización de un sueño que hoy
se hace realidad; un sueño en el cual varias personas contribuyeron de manera constructiva para
grado, ya que gracias a sus aportes, ideas, opiniones y correcciones fue posible alcanzar mi título
profesional.
Al docente Carlos cesar cortes, a quien le exalto su trabajo por su compromiso y sus amplios
impregnarnos de ellos.
Por ultimo a dos mujeres, mi madre y mi abuela que por su amor y apoyo incondicional me
Glosario
Resumen
Absttract
Introducción
En la actualidad es indispensable contar con la estructura de un sistema contable, sin
sujetos a la norma ya que su interés está inclinado en obtener ganancias o identificar pérdidas
pasando por alto la obligación de acoplarse a los lineamientos legales y omitiendo el orden que
¿Cómo está estructurada la parte contable y financiera de la empresa quien realiza cada
proceso contable?
La
empresa Creaciones LIEB SAS. Desempeña sus actividades en el Departamento del Quindío en
la ciudad de Armenia en el barrio bosques de pinares Mz 4 - 142
Microempresa: unidad económica que tiene activos totales hasta de 500 salarios mínimos
mensuales legales vigentes y menos de 10 empleados. (Según la ley 590 de julio 10 de 2000,
modificada por la Ley 905 de 2004.
Conciliación bancaria: proceso que compara los valores que la empresa tiene registrados
de una cuenta de ahorros o cuenta corriente con los valores que el banco le suministra por medio
del extracto bancario mensualmente.
Factura: instrumento que sirve como constancia para el vendedor y para el comprador de
la operación realizada
Soportes contables: documentos que sirven de base para registrar las operaciones
comerciales de una empresa
Código de Comercio: conjunto de normas de Derecho mercantil que tiene por objeto
regular las relaciones mercantiles.
2. Objetivos de investigación
b) Elaborar un manual de funciones del área contable, que permita tener un controly
delimita los campos de actuación de los encargados del área contable.
3. Justificación
El desarrollo del proyecto tendrá como beneficiario directo la empresa Creaciones LIEB
SAS,en la que se identifica la necesidad de diseñar una estructura financiera, ya que a la fecha no
cuentan con ningún soporte contable, parámetros en las funciones y procedimientos del área que
permitan organizar, detallar y suministrar la información para optimizar los recursos y el
cumplimiento de las etapas básicas del proceso administrativo y contable. Al contar con los
manuales bien definidos se mitigara el error y la posibilidad de incurrir en sanciones que pueden
terminar en costos elevados e innecesarios lo anterior, basado en el Decreto No. 410 27 de marzo
de 1971 Por el cual se expide el Código de Comercio, la Ley 16 de 1968 y el Estatuto Tributario,
decreto 2649 de 1993 por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los
principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, para lo cual
elaboraremos el modelo de soportes, el manual de funciones y procedimiento del área contable,
cuyo fin es proporcionar información y organización en el proceso contable además de dar
cumplimiento a las exigencias de ley para la empresa
Este proyecto nos permitirá aplicar los conocimientos contables adquiridos durante el
proceso de formación a lo largo de estos semestres beneficiando tanto a la empresa como a
nuestro desarrollo profesional al diseñar el Sistema Financiero, pondremos en práctica todos los
componentes de la profesión como son la aplicación de leyes, elaboración de soportes contables
y diseños de los manuales de funciones y procedimientos de dicha área.
Con nuestro proyecto procuraremos generar el más mínimo impacto ambiental ya que el
objetivo de este, es diseñar un sistema financiero que se enfocara en la realización de un
esquema de funciones y procedimientos en el área contable el desarrollo y presentación del
mismo se realizara en dispositivos electrónicos y magnéticos para que pueda ser visualizado por
los encargados de su aplicabilidad en la empresa Creaciones LIEB SAS.
4. Marco Teórico
Lo que hace que esta actividad sea tan antigua, se debe a que en el hombre desde
tiempos remotos siempre ha presentado la necesidad de llevar un control sobre su actividad
económica, y así mismo contar con herramientas que le permitieran tener una constancia
detallada que le expresara con lo que contaba actualmente.
Esta necesidad nace desde el momento que el hombre recolectaba, plantaba, cazaba,
elaboraba y consumía bienes, De los cuales pretendía llevar un control puesto que estos
representaban un beneficio económico.
4.1.1 La Contabilidad
La Contabilidad es la ciencia, arte, técnica que analiza, interpreta y registra las
transacciones que realiza una empresa con el objeto de conocer e informar los resultados finales
de un período contable, a través de los estados financieros.
Permite conocer los estados de la gestión para que los dueños y administradores
puedan tomar decisiones acertados
Las personas Naturales que realicen actividades empresariales y que su capital o ingresos
brutos anuales del ejercicio inmediato anterior sean superiores:
Por su origen: Documentos internos: aquellos que deben ser expedidos por la empresa, y
por tanto entregados como soporte de la transacción; por ejemplo, factura, documento
equivalente, Kardex, comprobantes de egreso e ingreso.
Documentos externos: aquellos que llegan a la empresa como soporte de la ejecución con
otras empresas; por ejemplo, facturas de compras, cuentas de cobro.
2. Información externa para los accionistas del gobierno y terceras personas. El sistema de
información contable es la combinación del personal, los registros y los procedimientos
que se usan en un negocio para cumplir con las necesidades de información financiera.
La Ciencias Sociales son las que trabajan con el hombre, que es un ser libre,por lo tanto,
la modelización es muy difícil, ya que inciden componentes delcomportamiento humano que no
siguen modelos determinísticos. La ciencia social seencuentra en la línea de intersección entre la
física y la metafísica.
Por lo tanto, la Contabilidad es una Ciencia Social que se obliga a un continuo cambio
antela constante evolución de los valores socioeconómicos y del entorno económico. Como
laContabilidad nace de la necesidad de racionalizar un conjunto de técnicas existentes
lasprimeras aportaciones conceptuales a la teoría contable nacen de la generalización de
unapráctica contable ya existente.
Empresa El artículo 6 del decreto 2649/93 define: “el ente económico es la empresa,
esto es, la actividad económica organizada como una unidad, respecto de la cual se predica el
control de los recursos. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de
otros entes” En el artículo 25 del código de comercio se describe el concepto de empresa como
“toda actividad económica organizada para la producción, transformación circulación,
administración o custodia de bienes, o para la prestación de servicios. Dicha actividad se
realizará a través de uno o más establecimientos de comercio.
Toma de Decisiones “La toma de decisión se convierte así, en uno de los procesos más
difíciles que una organización debe adelantar, una vez que es un proceso complejo y esencial,
pues todas las acciones que se llevan a cabo en una organización son el resultado de la toma de
decisiones, en otras palabras, toda decisión es un compromiso para emprender una acción”.
“Por otro lado, los gerentes de las micros, pequeñas y las medianas empresas se apoyan
para su toma de decisión en la información que se desprende de los estados financieros
tradicionales, aunque sea en un menor porcentaje algunos gerentes afirmaron tener en cuenta
indicadores no financieros como: satisfacción del cliente, clima organizacional, el
posicionamiento del producto, la credibilidad entre otros”
Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compañía, es decir, que está
disponible por no ser el de ninguna otra.
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compañía. Éstos son el contrato que
regulará la relación entre los socios; y entre ellos y la sociedad.
5. Marco Legal
Decreto 2649 de 1.993
Art. 4o. Cualidades de la información contable. Para poder satisfacer adecuadamente
susobjetivos, la información contable debe ser comprensible y útil. En ciertos casos se
requiere,además, que la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee valor de realimentación, valor de predicción
yes oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en la medida en la cual
represente fielmente los hechos económicos.
La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.Art. 129.
Inventario de mercancías. El control de las mercancías para la venta se debe llevaren registros
auxiliares, que deben contener, por unidades o grupos homogéneos, por lo
menos los siguientes datos:
Clase y denominación de los artículos.
Fecha de la operación que se registre.
Número del comprobante que respalda la operación asentada.
Número de unidades en existencia, compradas, vendidas, consumidas, retiradas
otrasladadas.
Existencia en valores y unidad de medida.
Costo unitario y total de lo comprado, vendido, consumido, retirado o trasladado.
Artículo 23. Actos que no son mercantiles.No son mercantiles:La adquisición de bienes
con destino al consumo doméstico o al uso del adquirente, y laenajenación de los mismos o de
los sobrantes;La adquisición de bienes para producir obras artísticas y la enajenación de éstas por
suautor;Las adquisiciones hechas por funcionarios o empleados para fines de servicio
público;Las enajenaciones que hagan directamente los agricultores o ganaderos de los frutos de
suscosechas o ganados, en su estado natural. Tampoco serán mercantiles las actividades
detransformación de tales frutos que efectúen los agricultores o ganaderos, siempre y cuando que
dicha transformación no constituya por sí misma una empresa, yLa prestación de servicios
inherentes a las profesiones liberales.
Artículo 49. Libros De Comercio - Concepto. Para los efectos legales, cuandose haga
referencia a los libros de comercio, se entenderán por tales los que determine la ley como
obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquéllos.
Artículo 50. Contabilidad - Requisitos. La contabilidad solamente podrá llevarse en
idioma castellano, por el sistema de partida doble, en libros registrados, demanera que suministre
una historia clara, completa y fidedigna de los negocios delcomerciante, con sujeción a las
reglamentaciones que expida el gobierno.
Artículo 2°.- Ámbito de aplicación. La presente Ley aplica a todas las personas naturales
yjurídicas que, de acuerdo con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad,así
como a los contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de lapreparación de
estados financieros y otra información financiera, de su promulgación yaseguramiento.
En desarrollo de esta Ley y en atención al volumen de sus activos de sus ingresos,al
número de sus empleados, a su forma de organización jurídica o de sus circunstanciassocio-
económicas, el Gobierno autorizará de manera general que ciertos obligados llevencontabilidad
simplificada, emitan estados financieros y revelaciones abreviados o que éstossean objeto de
aseguramiento de información de nivel moderado.
Superintendencia de Sociedades
Superintendencia de Industria y Comercio
6. Marco Metodológico
La Fundación Universitaria San Martin, tiene como objetivo y una opción final para los
graduandos la presentación del proyecto de grado para promover la cultura investigativa y el
desarrollo profesional contable logrando así aumentar las destrezas y conocimientos,
convirtiéndose, en referencias para nuevas ideas e investigaciones. Considerando esto, el
programa de Contaduría Pública de la Fundación Universitaria San Martín, en cumplimiento del
desarrollo del campo investigativo y la estructura de las líneas de investigación enmarca las
mismas en las políticas establecidas y el modelo de investigación de la facultad FUAD.
De esta forma, el objeto principal hacia el que se dirige la teoría contable es una
construcción social que se llama hecho contable.
1
NIETO, Rosalba. Guía 2 Proyecto de investigación FUSUM
Los programas de Contaduría a Distancia de la FUAD se han definido en dos líneas de
investigación: Aseguramiento y calidad de la información, y Pensamiento contable, económico y
administrativo.
Este tipo de preocupaciones, que son legítimas en toda disciplina, requieren no sólo del
reconocimiento de las mismas, sino de toda una cultura de investigación en el campo teórico. La
investigación es uno de los aspectos fundamentales para el campo de la contabilidad debido a los
límites que tiene la contabilidad como saber y su capacidad para enfrentar dimensiones de los
hechos económicos que no había abordado.
6.1.2. Objetivos.
Ubicar, estructurar y explicar el soporte conceptual y metodológico para la
construcción de normas y procedimientos de modelos y sistemas contables.
Determinar los límites del saber y práctica social que tiene la contabilidad
y la contaduría, para responder a la dinámica del mundo contemporáneo en la que el
conocimiento debe responder a los objetos que estudia.
Se puede concebir como una concreción que permite que el sujeto se materialice
en un lugar dotado de carácter, tiempo, espacio y relaciones. El sujeto pasa de la
abstracción a la realidad concreta de su situación diaria que es el motivo de indagación.
(chilito, 2013).
6.2.4. Temática.
La temática propuesta para la elaboración de este proyecto que se ajusta a esta
investigación es:
Implementación de sistemas contables en empresas con problemas de
información.
“Como explica Hernández, Fernández & Baptista (2010), cuando se habla sobre el
alcance de una investigación no se debe pensar en una tipología, ya que más que una
clasificación, lo único que indica dicho alcance es el resultado que se espera obtener del estudio
(ver Tabla 1). Según estos autores, de una investigación se pueden obtener cuatro tipos de
resultados:
Estudio exploratorio: información general respecto a un fenómeno o
problema poco conocido, incluyendo la identificación de posibles variables a estudiar en
un futuro.
Estudio descriptivo: información detallada respecto un fenómeno o
problema para describir sus dimensiones (variables) con precisión.
Estudio correlacional: información respecto a la relación actual entre dos o
más variables, que permita predecir su comportamiento futuro.
Estudio explicativo: causas de los eventos, sucesos o fenómenos
estudiados, explicando las condiciones en las que se manifiesta.
6.2.6 Investigación correlacional
El proyecto se enfoca en la investigación Correlacional teniendo en cuenta que existen
dos variables identificadas que son la necesidad de un sistema contable y la aplicación de este en
la organización Creaciones LIEB SAS que permitirá predecir acontecimientos futuros.
Esta investigación ofrece las herramientas que responderán a la necesidad que presenta
dicha organización y que dará como resultado una relación positiva entre ambas variables, pues
estos instrumentos no solo proporcionaran control, organización e información real y
actualizada, además les permitirá cumplir con las leyes contables y tributarias, evitando incurrir
en futuras sanciones, perdida de información y hasta el cierre total de la misma.(Fundación
Universitaria Abierta y a Distancia San Martin)
Responde a interrogantes
Ventajas
La correlación al ser positiva permite llevar una adecuada labor en el área contable y
así mismo le permite a la empresa cumplir requerimientos de la ley.
Tiene una perspectiva holística, esto es que considera el fenómeno como un todo.
Para este proyecto, la investigación será dada de manera cualitativa, ya que se adapta a la
problemática y objetivo del proyecto.