MATERIA: PROGRAMA

EMPRENDEDOR

ACTIVIDAD 6: ORGANIZACIÓN DE
LA EMPRESA

PROFESOR: RAINIER MARTINEZ

GUERRA

NOMBRE: RICARDO TAMEZ

BARBOSA

FECHA: 31-10-2018

MONTERREY NL
PROCESO DE ORGANIZACION
Para organizar a la compañía, comience por el plan estratégico. Acuérdese del
principio de que “la estructura sigue a la estrategia”. Así pues, al tomar en cuenta
los objetivos o la misión de la compañía:

1. Identifique las funciones de la empresa.

2. Transforme las funciones en departamentos.
3. Defina las responsabilidades de las personas.
4. Diseñe la estructura organizacional.

FUNCIONES DE LA EMPRESA
Las funciones de la empresa son las principales tareas que se deben realizar para
alcanzar los
objetivos. Por lo general, todas las empresas tienen las mismas funciones, que
son: abastecimiento
y operaciones, marketing y ventas, finanzas, logística y recursos

El papel del administrador general —cargo que usted desempeñará— consiste en

coordinar esas funciones especializadas

FINANZAS
La función financiera cuida el dinero de la empresa con el fin de protegerlo y
promover su uso eficaz. Eso incluye la maximización del rendimiento de las
inversiones y el mantenimiento de cierto grado de liquidez para cumplir con las
obligaciones. La función financiera abarca las decisiones de:

Inversión: evaluación y elección de las alternativas de aplicación de recursos.

Financiamiento: identificación y elección de alternativas de fuentes de recursos.

Control: seguimiento y evaluación de los resultados financieros de las

operaciones.

Destino de los resultados: selección de alternativas para el uso de los resultados

financieros
de la empresa.

CREACIÓN DE DEPARTAMENTOS Y DEFINICIÓN DE

RESPONSABILIDADES
Una vez que se han definido los objetivos y se han identificado las funciones, el
trabajo a realizar se divide en unidades o bloques, de acuerdo con los criterios
más apropiados para su ejecución.

A los bloques de trabajo se les puede llamar departamentos, gerencias, unidades,

sectores, divisiones, direcciones, áreas, etc. Estos nombres son arbitrarios y cada
empresa puede utilizar los que desee.

El departamento puede estar a cargo de una sola función de la empresa (por

ejemplo, departamento
de administración de recursos humanos). En otros casos concentra diversas
funciones (por ejemplo, administración de recursos humanos y servicios
generales).

Aunque todas las compañías tengan casi siempre las mismas funciones, la
cantidad de departamentos varía de una empresa a otra y depende del volumen
de operaciones y del número de colaboradores Las funciones son tareas; los
departamentos son unidades de trabajo.

ORGANIZACIÓN POR FUNCIONES

La departamentalización por funciones (o funcional) consiste en atribuir a cada

departamento
la responsabilidad de una función de la empresa: operaciones, marketing,
finanzas, recursos humanos, etc. En una estructura organizacional dividida según
este criterio, el administrador general dirige todo el conjunto y en el nivel inferior
cada integrante del primer escalón jerárquico es responsable de una función
específica.

El modelo funcional es en particular apropiado para las pequeñas empresas que

apenas se han puesto en marcha o que trabajan con una sola línea de productos y
servicios para los clientes.

En las compañías estructuradas por funciones, no siempre hay un departamento

para cada función ni un gerente único para cada departamento. En las pequeñas
empresas, es probable que los responsables de más alto rango tengan que
cambiarse de una función a otra o acumular cargos, de acuerdo con las
necesidades y competencias individuales. Es el caso del socio presidente de una
pequeña empresa, el cual acumula los puestos de director de ventas y vendedor.
ORGANIZACIÓN POR ÁREA GEOGRÁFICA

Si la empresa trabaja en regiones distintas (barrios, ciudades, estados, países), la

departamentalización geográfica es la opción indicada. En este modelo de
estructura, cada unidad de trabajo corresponde a un territorio o lugar del mapa.
Puede utilizarse el criterio geográfico, también llamado territorial o regional,
cuando en cada lugar de operaciones sea necesario poner a disposición cierto
volumen de recursos o cierta autonomía.

ESTRUCTURAS COMPLEJAS
A las estructuras que siguen los criterios básicos de la departamentalización
(funcional, productos, etc.) se les llama, en conjunto, estructuras funcionales
permanentes. Éstas son apropiadas para lidiar con actividades continuas, como la
producción y el abastecimiento de bienes y servicios, atención a los clientes y
procesamiento de documentos, entre otras. Muchas de estas tareas exigen la
coordinación entre departamentos. Además, las empresas también realizan
actividades temporales a la medida, que involucran varios departamentos
permanentes en un esfuerzo concertado.

ORGANIZACIÓN POR PROCESOS

Otra posibilidad para que exista coordinación y eficiencia en las actividades entre
departamentos
consiste en administrar las estructuras funcionales como procesos interconectados
y no como departamentos independientes. A esa solución se le llama
administración de procesos.

Definición de proceso
Un proceso es un conjunto o secuencia de actividades interconectadas, con un
comienzo, una
parte media y un final. Los procesos proporcionan la dinámica de las empresas al
movilizar
las áreas funcionales para ofrecer resultados. Mediante los procesos, la
organización recibe
recursos del ambiente (trabajo humano, materiales, energía y equipo) y los
transforma en
productos, información y servicios que se devuelven al ambiente.

El pedido de un cliente se traduce en especificaciones de un producto.

Las especificaciones se convierten en pedidos para los proveedores.

Los pedidos se transforman en materias primas, con las cuales se genera el
producto
Solicitado por el cliente.

El producto se vuelve una entrega, la cual deviene en una cuenta por cobrar.

Las áreas de ventas, ingeniería, producción, logística y finanzas están

involucradas en ese
Proceso, así como en otros.

Las organizaciones siempre han estado formadas por procesos.

Sin embargo, la administración de las organizaciones se erige sobre una

estructura que privilegia las áreas funcionales. Tal estructura tiene desventajas
que se pueden superar mediante la administración por procesos.

Bibliografía

 http://www.buenosnegocios.com/comprar-un-negocio-marcha-ventajas-y-
desventajas-n675
 https://es.wikipedia.org/wiki/Desarrollo_de_un_nuevo_producto
 https://medium.com/@edw.espinoza/factores-de-%C3%A9xito-en-la-
creaci%C3%B3n-de-nuevos-productos-cc21d2e05857