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ORIENTACIONES
• Lea los textos que se presentan a continuación.
Semana 4
ADMINISTRACIÓN DE
PERSONAL Y SUS OBJETIVOS
BÁSICOS – EL PROCESO DE
PLANEACIÓN DE PERSONAL
¡La universidad para todos!
ORIENTACIONES
❑ EL PROCESO DE PLANEACIÓN
DEL PERSONAL
¡La universidad para todos!
Planeamiento Estratégico
del Talento Humano
(Factor humano)
• Misión
• Visión
• Objetivos organizacionales
• Estrategia corporativa
• Planeamiento estratégica de TH
• Modelos de planeamiento de TH
• Factores que intervienen en el
planeamiento de TH
¡La universidad para todos!
Planeamiento Estratégico
MAPA ESTRATEGICO
VISION
Muestra las relaciones causa-
Posición
efecto, lo que permite un
deseable
análisis explícito y medible
pero incierta
ESTRATEGIA
FINALIDAD DE LA IMPLEMENTACION
• Factores clave: Cultura organizacional y liderazgo.
• Entender claramente las estrategias
HOY • Alinear todos los recursos y unidades organizacionales con
las estrategias
• Evaluar continuamente las estrategias
• Utilizar los resultados para adaptarlos a los requerimientos
¡La universidad para todos!
Planeamiento Estratégico
• Visión
• Misión
Planeamiento Formulación • Objetivos
• Estrategias
Organización Estructuración
• Políticas
• Recursos
Dirección Implementación • Estrategias
Internas
Coordinación Staff
• Adecuado:
simples,
Control Evaluación sensibles y
confiables
• Oportuno
¡La universidad para todos!
META
META META
3
2 4
META META
1 5
VISIÓN
( Lo que queremos lograr)
Son
las
guías
del
camino
Cómo nos acercamos a la Visión hacia la
visión.
MISIÓN
(Qué somos, para qué estamos)
ProFuturo AFP
¡La universidad para todos!
VISIÓN
( Lo que queremos lograr)
Ser un ejemplo empresarial liderando
en el conocimiento y la satisfacción del
cliente.
MISIÓN
(Qué somos, para qué estamos)
Construir con cada uno de nuestros afiliados un
respaldo que les permita vivir dignamente.
¡La universidad para todos!
Visión
Es dónde desea la
organización estar en
el futuro y, que podría
nunca alcanzarse.
¡La universidad para todos!
Visión
Misión
Es el propósito o
razón de ser de una
organización y define
los alcances del
negocio.
¡La universidad para todos!
Misión
Valores
Orientación al cliente Lideramos con el ejemplo Hacemos bien las cosas para
Compromiso con los resultados Trabajamos en equipo nuestra gente, nuestro ambiente
Objetivos Organizacionales
• Focalizados en un resultado
• Coherentes
• Específicos
• Medibles
• Periodo de tiempo
• Alcanzables
¡La universidad para todos!
Objetivos Organizacionales
• Rutinarios – modelos de
desempeño diario.
• Innovadores – incorporan algo
nuevo a la organización.
• Perfeccionamiento – mejorar
los actuales los resultados de
la organización.
¡La universidad para todos!
Objetivos Organizacionales
Objetivos de
Objetivos rutinarios Objetivos innovadores
perfeccionamiento
Crear y desarrollar un
Ofrecer cien horas/hombre
nuevo producto por mes
de entrenamiento semanal Aumentar la calidad de los
Diseñar un nuevo
Producir 120 balones por productos en 5% al año
programa de
minuto Elevar el nivel de
entrenamiento de
Entrevistar 120 candidatos productividad del personal
vendedores para el
Mantener el índice de en 5%
próximo año
rotación en menos de 1% Incrementar la relación
Obtener cien sugerencias
al mes facturación por empleado,
mensuales de los
Mantener el índice de de 210 a 350 en un año
empleados
ausentismo en menos de Mejorar la atención al
Incentivar la participación
2% al mes cliente
de los empleados en las
Mantener el nivel de Acelerar la entrega del
decisiones
satisfacción de los pedido al cliente
Implantar el programa de
empleados en 85%
calidad total
Evolución de la estrategia
¡La universidad para todos!
Estrategia corporativa
Misión
FORMULACIÓN
DE ESTRATEGIAS Visión
¿Adónde
queremos ir?
Objetivos
organizacionales
¿Qué
¿Qué hay en tenemos en
el entorno? la empresa?
¿Qué debemos
Estrategia corporativa hacer?
¡La universidad para todos!
Estrategia Corporativa
Orientaciones del planeamiento
Planeación para la
Planeación
estabilidad Ambiente previsible Asegurar la
conservadora y
y estable continuidad del éxito
defensiva
Mantenimiento
Planeación para el
Planeación Asegurar la reacción
mejoramiento Ambiente dinámico
optimizadora y adecuada a los
e incierto
analítica cambios frecuentes
Innovación
Planeamiento Estratégico de TH
Objetivos y estrategias
corporativas
Objetivos y estrategias de
RH
Comparación
Etapa 1: evaluar los Etapa 2: prever las
recursos humanos necesidades de recursos
actuales humanos
Etapa 3: desarrollar e
implementar planes de
recursos humanos
Planeamiento Estratégico de TH
Área estratégica Estrategia conservadora y Estrategia prospectiva y
de RH defensiva ofensiva
Innovación
Producción eficiente
Flexibilidad
Énfasis en el control
Flujos de trabajo Clases amplias de cargos
Descripción explícita de cargos
Planeación amplia y poco
Planeación detallada del cargo
detallada del cargo
Desvinculación voluntaria
Gastos
Congelación de las admisiones
Reclutamiento cuando es
Desvinculación de Apoyo continuo a los
necesario
empleados desvinculados
Desvinculaciones sin apoyo
Política de preferencia a la
Ningún trato preferencial
readmisión
¡La universidad para todos!
Planeamiento estratégico de TH
Área estratégica Estrategia conservadora y Estrategia prospectiva y
de RH defensiva ofensiva
Estandarización de la
Evaluación “personalizada”
evaluación
Evaluación como desarrollo
Evaluación como medio de
Evaluación del Evaluación de propósito
control
desempeño múltiple
Enfoque estrecho
Múltiples entradas para
Dependencia exclusiva del
evaluación
superior
Capacitación en equipo
Capacitación individual
Capacitación externa
Capacitación en el cargo
Capacitación Capacitación genérica
Capacitación específica
relacionada con la flexibilidad
Comparación de habilidades
Construcción de habilidades
Salario fijo
Salario variable
Salario basado en el cargo
Salario basado en el individuo
Salario basado en la
Compensaciones Salario basado en el
antigüedad
desempeño
Decisiones centralizadas sobre
Decisiones descentralizadas
salario
Planeamiento estratégico de TH
¡La universidad para todos!
Misión de la organización
Objetivos organizacionales
Requisitos de los RH
Planificación de los RH
Modelos de planeamiento de TH
¡La universidad para todos!
Modelos de planeamiento de TH
Planeación autónoma y
Planeación adaptativa Planeación integrada
aislada
Modelos de Planeamiento de TH
Modelos de planeamiento de TH
Basado en la búsqueda estimada del bien o servicio
Modelos de Planeamiento de TH
Basado en segmentos de cargos
Modelos de planeamiento de TH
Sustitución de cargos clave
Director de RH
Juan Pérez (42)
Gerente de entrenamiento
Pedro López (32)
Modelos de Planeamiento de TH
Basado en el flujo de personal
Directores 4 0 0 0 0 4
Gerentes 11 0 0 1 0 12
Supervisores 34 4 4 8 0 34
490 16 4 10 11 410
¡La universidad para todos!
Modelos de planeamiento de TH
Planeación integrada
Análisis de la demanda Análisis de las fuentes de
reclutamiento de personal
Interno
Condiciones Externo
Análisis de la
organizacionales: fuerza laboral
actual Atracción de
Planes financieros Cambios en la candidatos
Planes de marketing Cambios en las
cantidad de Selección y
Planes de producción actividades de los
empleados admisión
empleados
Promociones
Remuneración
Desvinculaciones
Capacitación
Dimisiones Previsión de
Previsión de Diseño de cargos
Transferencias disponibilidad Previsión de
demanda Comunicación
Jubilaciones interna suministro externo
Cantidad
Cantidad Cantidad
Capacidad
Capacidad Capacidad
Diversidad Comparar con
Diversidad Diversidad
Costos +
Costos Costos
Conciliación a través
de decisiones
¡La universidad para todos!
Modelos de Planeamiento de TH
Planeación integrada
Entradas Salidas
Admisiones Desvinculaciones
Fuerza
laboral Jubilaciones
Transferencias y
promociones de otras
unidades de una
unidad Transferencias y
promociones a otras
unidades
organizacional
Reincorporación de los
suspendidos
Suspensiones Ausencia
¡La universidad para todos!
planeamiento de TH
Barreras a la asistencia:
Diagnóstico de asistencia enfermedades y accidentes,
responsabilidades familiares y
problemas de transporte
Capacidad
Prácticas
percibida de
organizacionales
asistencia
Actitudes, valores
y objetivos de los
empleados
Retroalimentación
Factores que intervienen en la
¡La universidad para todos!
planeamiento de TH
Rotación de personal
• Desvinculación por iniciativa del empleado.
• Desvinculación por iniciativa de la organización
# empleados
Índice de desvinculados
rotación Promedio de
empleados de la
organización
Factores que Intervienen en la
¡La universidad para todos!
Planeamiento de TH
Rotación de personal
• Costos de reclutamiento
• Costos de selección
• Costos de entrenamiento
• Costos de desvinculación
Factores que intervienen en la
¡La universidad para todos!
planeamiento de TH
• Desarrollo tecnológico
• Nuevas formas de organización
• Nuevos productos y servicios
• Nuevos procesos de trabajo
¡La universidad para todos!
❑ ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL Y
SUS OBJETIVOS BÁSICOS
¡La universidad para todos!
Valor del
Administración
potencial
de recursos
humano
humanos
Cambios y transformaciones
en el escenario mundial
Era
Departamento
industrial Departamento
de relaciones
de personal
clásica industriales
Era
Departamento Departamento
industrial de recursos de gestión del
neoclásica humanos talento humano
Equipos de
Era de la gestión del
información talento humano
¡La universidad para todos!
Tecnología
Información
Conocimiento
Tendencias
Gestión del
actuales del
Servicios talento
mundo
humano
moderno
Énfasis en el cliente
Calidad
Productividad
Competitividad
¡La universidad para todos!
Administrativo Consultivo
Reactivo y solucionador de
Proactivo y preventivo
problemas
Administración de Administración de la
estrategias de RH transformación y el cambio
Enfoque en Enfoque en
los procesos las personas
Administración de la
Administración de la
infraestructura de la
contribución de los empleados
empresa
Enfoque en lo cotidiano
Operacional
¡La universidad para todos!
Sistemas de Información de TH
• Sistema de información del Talento Humano obtiene
datos e información de los empleados, el ambiente
empresarial, de ambiente externo (mercado de
trabajo, exigencias de trabajos, etc.) y del macro-
ambiente (coyuntura económica, política, etc.).
Sistemas de Información de TH
La información puede ser externa a la empresa (mercado de
trabajo, mercado del Talento Humano, mercado de salarios,
legislación laboral, sindicatos, organismos regionales del
trabajo, etc) o interna a la empresa (registros a empleados,
de cargos y ocupantes, etc.).
¡La universidad para todos!
Sistemas de Información de TH
• El punto de partida para elaborar un sistema de información
del Talento Humano es la base de datos.
• El objetivo final de un sistema de información es suministrar
a las jefaturas información acerca del personal.
¡La universidad para todos!
Sistemas de Información de TH
• Un sistema de información del Talento Humano utiliza, como
fuente de datos, elementos suministrados por:
• Base de datos de TH
• Reclutamiento y Selección de Personal
• Entrenamiento y Desarrollo de Personal
• Evaluación del Desempeño
• Administración de Salarios
• Registro y Control de Personal, respecto de fallas, atrasos,
disciplinas, etc.
• Estadística de Personal
• Higiene y Seguridad.
¡La universidad para todos!
GRACIAS