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CUCE: 17-0291-07-XXXXX-1-1
DICIEMBRE 2017
CONTENIDO
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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PARTE I
INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES
SECCIÓN I
GENERALIDADES
2. PROPONENTES ELEGIBLES
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas, deberán ser
tratadas en la Reunión Informativa de Aclaración.
4. GARANTÍAS
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5.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera del plazo
(fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente DBC.
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7. DECLARATORIA DESIERTA
9. RESOLUCIONES RECURRIBLES
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11.3 La propuesta deberá tener una validez no menor a treinta (30) días calendario ni
mayor sesenta (60) días calendario, desde la fecha fijada para la apertura de
propuestas, plazo que se encuentra establecido en el numeral 25 Convocatoria y
Datos Generales de la Contratación.
El acto se efectuara así se hubiese recibido una sola propuesta. En caso de no existir
propuestas, el Responsable de Evaluación o la Comisión de Calificación suspenderá el acto
y recomendará al RPA, que la convocatoria sea declarada desierta.
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La propuesta técnica contenida en el Formulario C-1, A-3, A-4, A-5 y A-6 según
corresponda a personas naturales o empresas consultoras, será evaluada aplicando
la metodología CUMPLE/NO CUMPLE, utilizando el Formulario V-3 correspondiente.
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Las entidades públicas deberán verificar la autenticidad del Certificado del RUPE
presentado por el proponente, ingresando el Código del Certificado en el SICOES.
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La prestación del servicio deberá efectuarse cumpliendo con los términos de referencia,
establecidos en el contrato suscrito y de sus partes integrantes, sujetas a la conformidad
de la contraparte de la entidad contratante.
24.1 Una vez que la contraparte de la entidad emita su conformidad a la prestación del
servicio, la Unidad Administrativa, efectuará el cierre del contrato, verificando el
cumplimiento de las demás estipulaciones del contrato suscrito, a efectos del cobro
de penalidades y la devolución de garantías si corresponde y emisión del certificado
de cumplimiento de contrato.
24.2 Los pagos por el servicio se realizarán contra prestación total o parcial del servicio
previa conformidad de la entidad convocante y entrega de factura por el supervisor.
SECCIÓN VII
GLOSARIO DE TÉRMINOS
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PARTE II
INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN
a) Calidad, Propuesta
Método de Selección y Adjudicación : b) Calidad X c) Presupuesto Fijo d) Menor Costo
Técnica y Costo
El plazo de validez de propuesta no deberá ser menor a 30 días ni mayor a 60 días calendario,
Plazo de validez de la Propuesta :
desde la fecha de la apertura de propuestas
Precio Referencial : Bs. 436.523,00 (Cuatrocientos treinta y seis mil quinientos veintitrés 00/100 Bolivianos)
Garantía de Cumplimiento El proponente adjudicado deberá constituir la Garantía del Cumplimiento de contrato o solicitar la
:
de Contrato retención del 7% en caso de pagos parciales.
CNC-IEHD 100
C. CRONOGRAMA DE PLAZOS
El cronograma de plazos previsto para el proceso de contratación, es el siguiente:
FECHA HORA
# ACTIVIDAD Día/Mes/ Hora: LUGAR Y DIRECCIÓN
Año Min
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Gerencia Regional Santa Cruz, Av.
1 Publicación del DBC en el SICOES y la Convocatoria en la Mesa de Partes : 11/12/17 Roca y Coronado N. 950 Entre 3er
y 4to anillo zona Feria Exposición
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Los Términos de Referencia para el Servicio de Supervisión Técnica, son los siguientes:
26.1. Antecedentes.
El Decreto Supremo No. 28946, dentro del ordenamiento de la Ley 3507, establece la organización
de la Administradora Boliviana de Carreteras (ABC), reglamentando su estructura, atribuciones y
su régimen económico – financiero.
La Red Vial Fundamental ha sido definida dentro del Sistema Nacional de Carreteras de acuerdo
con el Decreto Supremo No. 25134 de fecha 21 de agosto de 1998, y ampliada mediante Ley 1861
de fecha 03 de junio de 1998, Ley 2184 de fecha 22 de marzo de 2001, Ley 2187 de fecha 10 de
abril de 2001, Ley 2198 de fecha 15 de mayo de 2001, Ley 2204 de fecha 23 de mayo de 2001
y Decreto Supremo No. 25934 de fecha 10 de octubre de 2000.
Las disposiciones del Decreto Supremo No. 28946 reglamentan el marco institucional de la ABC
para establecer:
El Decreto Supremo No. 28946 en su Artículo 20, dispuso el establecimiento de la Cuenta Nacional
de Carreteras – C.N.C. con el objeto de prestar atención objetiva y oportuna a la conservación vial
de las carreteras que conforman la Red Vial Fundamental. Los recursos financieros para sostener
las actividades de la C.N.C. provendrán de las siguientes fuentes de financiamiento:
La ABC de acuerdo con el Decreto Supremo No. 28946 de fecha 25 de noviembre de 2006, tiene
como misión institucional administrar la Red Vial Fundamental, cumpliendo los objetivos de
planificación, programación, estudio, diseño, construcción, conservación, mantenimiento,
mejoramiento, y rehabilitación de dicha red.
La ABC preparó el Programa de Conservación Vial para la atención de la Red Vial Fundamental de
carreteras en Bolivia, el Programa incluye la contratación de Empresas Constructoras para encargarse
de la ejecución del servicio, y la contratación de Supervisores para realizar el control y seguimiento de
las actividades de ejecución. También incluye la contratación de Microempresas para realizar las
tareas menores y constantes de mantenimiento en las carreteras.
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Contar con un Supervisor Vial, ingeniero civil, que represente al Estado Boliviano, a través de la
ABC, para planear, coordinar, evaluar y controlar todas las actividades referidas al mejoramiento y
conservación de las vías por medio de las Microempresas, y ejercer la supervisión y verificación del
cumplimiento de las especificaciones y normas técnicas de las obras del Programa de Conservación
Vial a cargo de la Empresa Contratista, haciendo cumplir, en ambos casos, los contratos
específicos en todas sus cláusulas y en estricta sujeción a los documentos que forman parte del
mismo.
De acuerdo a las características del Programa de Conservación Vial y de las actividades a ser
realizadas por el supervisor, la presente consultoría está orientada a la contratación de
EMPRESAS UNIPERSONALES.
LONGITUD
TRAMO RUTA INICIO FINAL
KM
9 Paraíso Cuatro Cañadas 37,85
7 Santa Cruz (Km 8,5) Santa Cruz (Km 13) 4,58
SC02-B
4 Santa Cruz Pailón 51,23
4 Santa Cruz Guabirá 52,94
LONGITUD TOTAL Km 146,6
26.4.2. Administración.
El Supervisor es responsable de efectuar análisis, preparar documentos, realizar
evaluaciones continuas y hacer gestiones administrativas permanentes para la adecuada
atención de la carretera y lograr el buen estado de su estructura.
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Las responsabilidades así como las funciones específicas del SUPERVISOR se encuentran
detalladas en el Manual de Funciones, las mismas son de cumplimiento obligatorio al
considerarse parte de los Documentos de Contrato.
26.4.9. Capacitación.
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- Exigirá y recibirá, los equipos de computación y mobiliario de parte del Contratista, de acuerdo
a los Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas de los equipos, cuando su provisión
esté especificada en el DBC del Contratista.
El Contrato tendrá una duración hasta el 31 de diciembre de 2018, a partir de la fecha de la Orden
de Proceder, emitida por el Fiscal (IRT).
Los recursos presupuestarios para la realización de los Contratos para los servicios de supervisión
provienen de la Cuenta Nacional de Carreteras – C.N.C.
La ABC tiene el propósito de seleccionar profesionales de alta competencia en ingeniería vial, con
excelentes relaciones humanas, con vocación de servicio al país, con conocimiento, experiencia
administrativa y de reconocida idoneidad y probidad en el ejercicio de la profesión.
El personal directivo, técnico y de apoyo a la supervisión del Programa estará integrado por un
Ingeniero Titular, quien asumirá las funciones de SUPERVISOR, un ingeniero de apoyo, y un chofer.
Habiéndose analizado la carga laboral que implica la supervisión y seguimiento de las actividades
ejecutadas por las Microempresas del Programa PROVIAL se ha determinado que el ingeniero de
apoyo debe dedicar la mayor parte de su tiempo a las tareas que impliquen la participación de las
Microempresas, pudiendo también llevar a cabo otras tareas menores inherentes a la supervisión
del componente de Conservación. En éste entendido, la ABC reconocerá el monto estimado para el
ingeniero de apoyo únicamente durante el período que el tramo cuente con al menos una (01)
EMPRESA de Conservación vial.
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De ser adjudicado, el proponente debe presentar los documentos originales que respalden
los requisitos solicitados, caso contrario será descalificado.
Cualquier cambio del Ingeniero de Apoyo deberá contar con una autorización escrita del
Fiscal (IRT), emitida previamente a la sustitución.
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El proponente debe presentar todos los documentos solicitados en dos ejemplares (un original y una
copia), y en caso de ser seleccionado deberá presentar los documentos originales a requerimiento de
la ABC
26.10.1.Honorarios.
COEFICIENTE DE
CASO MONTO DE CONTRATO (S) EMPRESA (S)
INCREMENTO
Bs. 0.- Sin empresa, atención solo a
1 0.00
microempresas
2 Menor a Bs20’000.000,00 0.10
3 Entre Bs20’000.000,00 y 35’000.000,00 0.15
4 Mayor a Bs35’000.000,00 0.20
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La ABC puede requerir los servicios del Supervisor para controlar obras (independientes del
objeto del Contrato) en el área del Tramo de su competencia, en esta situación el
Supervisor puede solicitar el cambio al caso inmediato superior, sólo si el total de la suma
de los montos de contrato supera los límites establecidos en el cuadro anterior.
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Teniendo en cuenta que existen tramos con longitudes tanto por encima como por debajo
del promedio se ha visto por conveniente que los montos mencionados sean variables, por
lo que se afectarán los monto calculados para el tramo promedio mediante los siguientes
factores en función a la longitud del tramo:
Este factor se multiplica a la suma del monto calculado por combustible y mantenimiento.
El Supervisor deberá contar con un vehículo adecuado para el desempeño de sus funciones,
en este sentido se ha presupuestado un monto destinado al pago del alquiler de un (01)
vehículo 4x4 tipo camioneta, cuya antigüedad no deberá superar los 8 años. El vehículo
deberá ser de propiedad del supervisor, sin embargo de no contar con el mismo, el
proponente podrá adjuntar en su propuesta una declaración jurada comprometiéndose a
presentar un vehículo con las características exigidas si se adjudicara el contrato. Tomando
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26.10.2.Forma de Pago.
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NOTA: El proponente no debe calcular este monto a efectos de presentar su propuesta ya que la
convocatoria es por monto fijo. En todos los formularios que se requiera introducir el monto
ofertado se deberá colocar el monto referencial establecido en el presente DBC. La validez de la
propuesta deberá ser no menor a treinta (30) días calendario ni mayor sesenta (60) días calendario.
26.10.3. Sanciones.
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Los perjuicios ocasionados a la ABC, a la (s) Empresa (s) y/o Microempresas, resultado de
cualquier acción y/u omisión del Supervisor, dará lugar a la inmediata rescisión de
Contrato con el Supervisor, con el correspondiente inicio de las acciones judiciales.
La retención del siete por ciento (7 %) de cada Certificado de Pago mensual reemplaza la
Garantía de Cumplimiento de Contrato.
DETALLE DIAS
Trabajo en campo 22 días
Trabajo en la Gerencia Regional 4 días
Días libres 4 días
TOTAL 30 días
El Supervisor contará por mes con 4 días calendario de libre disponibilidad, que podrán
ser continuos, discontinuos, no acumulables y de uso obligatorio en el mes, estos días
deben estar incluidos en el Cronograma de Salidas que deberá ser presentado al Fiscal
del Servicio (IRT) para su aprobación a más tardar 15 días después de emitida la Orden
de Proceder, este cronograma podrá ser modificado por el Supervisor cada cuatrimestre
y en cada caso deberá solicitar la aprobación del Fiscal (IRT). Este cronograma, sin
embargo, no será limitante en el caso de atención a emergencias, para lo cual el
Supervisor deberá encontrarse en el tramo incluso los días domingos y/o feriados si así se
requiere.
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Los reportes generados por el sistema serán utilizados para la aplicación de sanciones por
ausencia del supervisor en el tramo como se indica en el numeral 26.18 del presente
DBC.
El Supervisor deberá cumplir con la evaluación de las condiciones del pavimento del tramo
a su cargo por el método PCI en el tercer trimestre de las obras de conservación vial.
Asimismo, durante toda la duración de su contrato, deberá hacer cumplir los
procedimientos para realizar los trabajos de mejoramiento, conservación y atención de
emergencias, en términos físicos, en las Rutas de la Red Vial Fundamental a su cargo. La
determinación de las prioridades de intervención, la dirección técnica de los trabajos, el
establecimiento de las técnicas de mantenimiento a ser utilizadas en cada situación y el
control y seguimiento de las actividades de ejecución, depende del Supervisor, para
obtener los resultados previstos por la ABC La información se presentará en los formatos
y soporte computacional establecido por la ABC El incumplimiento de los indicadores
establecidos en los Contratos, Términos de Referencia y Especificaciones Técnicas, de la
(s) Empresa (s) y/o Microempresas, resultado de una deficiente gestión del Supervisor,
será penalizado y multado en el Certificado de Pago mensual del Consultor.
El Supervisor, previa solicitud formal a la Gerencia Regional, tendrá acceso a las copias de
todos los documentos constituyentes del Contrato de la (s) Empresa (s) y Microempresas,
al inicio de sus actividades.
EMPRESA MICROEMPRESA
Documentos de Contratación, enmiendas y aclaraciones (si Contrato
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Los asuntos tratados y decididos en las reuniones de administración serán registrados por
el Supervisor, en el Libro de Órdenes o en el Libro Diario de Conservación Vial de las M.E.
y se suministrará copia del mismo a la (s) Empresa (s), Microempresas así como a la
correspondiente Gerencia Regional de la ABC.
Las conclusiones importantes de la reunión, deberá comunicarlas por escrito a todos los
asistentes e interesados, responsables de las actividades de ejecución y fiscalización en el
Tramo a su cargo.
Las reuniones deben ser convocadas periódicamente por parte del Supervisor, o bien
cuando estime conveniente, con participación y dirección del IRT y Gerente Regional de la
ABC, con el propósito de analizar los diferentes aspectos administrativos y técnicos
relacionados con la supervisión. Los funcionarios de diferentes áreas de la ABC, pueden
participar de las reuniones a requerimiento del Gerente Regional. El Gerente Regional, o
el Fiscal (IRT), se reunirán en la vía con el Supervisor por lo menos cada quince (15) días.
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26.12.5. Transitabilidad.
Generalidades.
En todos los tramos pavimentados, el Supervisor Vial deberá realizar la evaluación del
índice de condición del pavimento (PCI) siguiendo las recomendaciones del estándar
ASTM D6433.
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El pavimento es dividido en tramos, las cuales son divididas a su vez en secciones. Cada
sección es nuevamente dividida en unidades de muestreo, cuyas dimensiones varían de
acuerdo con los tipos de vía y de capa de rodadura:
Carreteras con capa de rodadura asfáltica y ancho menor que 7.30m: El área de
la unidad de muestreo debe estar en el rango de (230.0 ± 93.0) M2.
Carreteras con capa de rodadura en losas de concreto de cemento Portland y
losas con longitud inferior a 7.60 m: El área de la unidad de muestreo debe
estar en el rango de (20 ± 8) losas.
Programación de trabajos.
La evaluación del PCI se aplicará a los tramos con pavimento Flexible y Rígido.
Al considerarse una actividad rutinaria de monitoreo del estado del tramo, el Supervisor
debe tomar en cuenta el costo de equipos y/o materiales que considere necesarios
dentro sus gastos generales. Esta actividad forma parte de las actividades del
Supervisor Vial, por lo cual no supone un pago adicional.
Para realizar el cálculo del valor del PCI debe seguirse estrictamente la definición de los
daños que establece el procedimiento estándar ASTM D6433 para obtener un valor del
PCI confiable.
El PCI es un índice numérico que varía desde cero (0), para un pavimento fallado o en
mal estado, hasta cien (100) para un pavimento en perfecto estado. En el siguiente
cuadro se presentan los rangos de PCI con la correspondiente descripción cualitativa de
la condición del pavimento.
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Las observaciones y/o instrucciones, si son emitidas de manera verbal por el Supervisor,
deberán ser insertadas posteriormente por escrito en el Libro de Órdenes.
Las actividades realizadas por la (s) Empresa (s) y Microempresas, que deban ser
cubiertas, requieren primero la aprobación del Supervisor.
Las actividades cubiertas, sin previa autorización del Supervisor, deberán ser descubiertas
para la aprobación del mismo y posteriormente cubiertas una vez más, cualquier costo
necesario para verificar la calidad de la obra cubierta correrá a costo del Contratista.
26.12.9. Seguridad.
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Revisará, aprobará o rechazará, el Certificado de Pago presentado por la (s) Empresa (s)
y/o Microempresas dentro los tres (03) días hábiles después de recibir el documento. El
Certificado de Pago deberá estar debidamente llenado, con fecha y firma del
Superintendente de la Empresa, o el Represente en el caso de las Microempresas.
Consignará todos los trabajos ejecutados, a los precios unitarios establecidos, de acuerdo
a la medición efectuada por el Supervisor y el Contratista en forma conjunta, en los
Certificados de Pago de la (s) Empresa (s). El Supervisor, en el caso de las
Microempresas, verificará los datos presentados en el Informe y los analizará con los
datos de la Programación Mensual y consignará todos los trabajos ejecutados en el mes.
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Gestionará, previa aprobación del Fiscal IRT, la solicitud del Contratista de interrupción
del tránsito para la ejecución de trabajos específicos.
FECHA DE
REGIÓN Nº DE LICENCIA
OBTENCIÓN
Andino y Altiplano MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 4837(b) - N°1680/12 29 de mayo de 2012
Subandino, Valles y Yungas MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 4838(b) - N° 1682/12 17 de mayo de 2012
Llanura Chaco Beniana y MMAyA-VMA-DGMACC-PPM-PASA 4836(b) - N° 1678/12 17 de mayo de 2012
Escudo Brasilero
El PPM PASA se encuentra enmarcado en la normativa legal vigente en el país que requiere
imponer una práctica apropiada del manejo de los recursos naturales, tratando de conservar,
mejorar y recuperar la calidad ambiental que conlleva al desarrollo sostenible de la región y el
país.
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Las medidas de mitigación ambiental de los impactos generados por las actividades de
conservación del Programa son planteadas en los Programas de Prevención y Mitigación (PPM).
Cada PASA con este contenido planteado, ha sido formulada para las mismas actividades
planteadas en el PPM. Con este esquema, lo que se pretende es que las medidas de mitigación
sean ejecutadas por el Contratista, llevando un control de las mismas mediante el PPM respectivo
y al mismo tiempo éstas sean verificadas por la Supervisión mediante el PASA.
Asimismo el PPM-PASA establece que cada proyecto al inicio de obras, debe elaborar un Plan
Ambiental de Conservación, elaborado con el Especialista Ambiental de cada Gerencia Regional,
en coordinación con el IRT, el supervisor y el Contratista, mismo que debe estar acorde al PPM-
PASA siendo este un documento más específico para el proyecto. Este documento debe extraer
las medidas de mitigación, prevención y control del PPM-PASA, a ser implementadas en el
proyecto de acuerdo al alcance del mismo. Es importante también identificar la eco región donde
se va a ejecutar el proyecto, esto en vista de utilizar la Licencia ambiental correspondiente.
Los proyectos de Conservación Vial, anualmente (solo 1 vez) deben presentar el Informe de
Monitoreo Ambiental a la Autoridad Ambiental Competente Nacional (AACN) a través de las
Gerencias Regionales, reportando la aplicación de las medidas de mitigación y prevención
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- Definición.
- Condiciones de ejecución.
- Condiciones de medición y abono.
- Medios (personal, materiales y equipos).
- Rendimiento aplicable.
- Precio unitario (a partir de los precios elementales).
26.12.16. Descubrimientos.
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Registrará la fecha y firma del Supervisor en todas las órdenes escritas, con y la
constancia firmada del Superintendente de haberla recibido.
Así también el supervisor será responsable mantener el libro diario de las Microempresas
correctamente llenado y firmado.
26.12.19. Letreros.
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26.12.23. Pruebas.
Instruirá, verificará y aprobará (si corresponde) los ensayos realizados por el Contratista,
para confirmar la calidad y el cumplimiento de las Especificaciones Técnicas y las Normas
de ejecución.
26.12.24. Defectos.
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Especificará el costo de corrección de los defectos para la deducción del monto total en el
Certificado de Pago mensual del Contratista, sólo en el caso de no corregirse las
observaciones en el plazo establecido por el Supervisor, y aplicará la multa y penalidad
correspondiente.
Verificará la correcta y oportuna elaboración, por parte del Contratista, del Formulario
SAM 1, Informe Quincenal de Actividades.
Procesará los datos del Informe quincenal de actividades para evaluar el cumplimiento de
las programaciones, y para la medición y valoración de los trabajos ejecutados.
Aprobará los Certificados de Pago elaborados por el Contratista con los cálculos auxiliares
para la determinación de las mediciones, caso contrario las rechazará y devolverá con las
observaciones pertinentes.
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El Supervisor debe:
- Presentar informes extraordinarios, cuando sean solicitados por la ABC y/o el Fiscal
del Servicio (IRT); o bien cuando se suscite alguna situación de emergencia y se
requiera una intervención no programada. El resultado de las inspecciones debe ser
presentado al Fiscal del Servicio (IRT) en tiempo y fecha establecidos por esta
instancia.
- Controlar la limpieza continua de los puentes con las Microempresas.
26.12.31. Realizar y/o Actualizar los Costos de Mejoramiento y Conservación Vial con
Empresas.
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El Supervisor debe estar atento para prever todas las circunstancias resultantes de la
acción de las fuerzas de la naturaleza, amenazas y/o accidentes, para evitar la
obstrucción de la carretera, o alterar la transitabilidad y la seguridad de los usuarios.
El Supervisor hará efectiva la señalización temporal preventiva, tan pronto sea posible,
para evitar inconvenientes con la transitabilidad de las movilidades, y ordenará los
trabajos para la acción y atención de la (s) Empresa (s).
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El supervisor deberá actualizar de manera periódica los registros del libro mayor de
desastres en base a los formatos establecidos por la ABC.
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Los gastos de logística para la capacitación de las microempresas serán cubiertos por el
supervisor vial del tramo.
El Supervisor debe mantener una actitud positiva para escuchar las quejas o
requerimientos, sugerencias u observaciones y solicitud de los usuarios, autoridades
locales y asociaciones en general, sobre el Tramo de carretera objeto de la supervisión,
elaborar informes al respecto y entregarlos al Gerente Regional de la ABC, procurando
sean atendidos los intereses de usuarios, autoridades y comunidades.
26.13. Informes.
Las actividades específicas a ejecutar, como parte de los servicios de supervisión, para la (s)
Empresa (s) y Microempresas son las siguientes:
- Como parte del informe del primer mes de actividades se deberá presentar:
Track del tramo utilizando equipo GPS navegador en Formato Shape File (shp).
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En cada inicio o fin de Sección debe tomarse la coordenada correspondiente e ingresar los datos en
la siguiente tabla:
INICIO
1030
FIN
INICIO
1040
FIN
INICIO
1050
FIN
En el mismo punto (inicio o fin de sección) se deben tomar fotografías de cada punto cardinal en el
siguiente orden Este, Oeste, Norte y Sur, la resolución de la cámara deberá ser de por lo menos 5
Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG.
Toda esta información deberá ser presentada en informe impreso y en información digital.
Al cuarto mes deberá presentar la georreferenciación de los puentes y taludes utilizando equipo
GPS navegador en Formato Shape File (shp) o archivos originales del GPS con extensión GPS o
GPX. Incluir fotografías del inicio y el fin de cada puente y talud, la resolución de la fotografía
deberá ser de por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o PNG.
Al octavo mes deberá presentar la georreferenciación de todos los demás elementos del tramo a
cargo (alcantarillas, señales, cunetas, etc.) utilizando equipo GPS navegador en Formato Shape
File (shp) o archivos originales del GPS con extensión GPS o GPX. Incluir fotografías de cada
elemento, la cámara deberá ser de por lo menos 5 Megapixeles (2560 x 1920) y en formato JPG o
PNG.
Todos los archivos Shape-File deben contener en su tabla de atributos los campos con los nombres
de las fotografías correspondientes, por ejemplo:
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El Informe final, deberá ser analizado en el nivel operativo correspondiente, dentro del plazo
máximo de treinta (30) días calendario desde su presentación; y luego de emitida su aceptación
y aprobación por el Fiscal (IRT), éste autorizará el pago final a favor del Supervisor.
Con relación al tema Medioambiental, el Supervisor, deberá presentar los siguientes Informes:
Elaboración de un programa de seguridad vial, que contemple aspectos tales como señalización,
pasos temporales, protección del peatón y todas las medidas que garanticen la menor afectación
posible a los peatones que circulan por los alrededores de los sitios de obras, todo ello contenido en
el informe del primer mes del servicio.
Una vez al año, en coordinación con el Especialista ambiental y de acuerdo a los formatos y los
plazos proporcionados por la Sub Gerencia Socio ambiental se presentara el documento que
reflejara todas las actividades ejecutadas por la Empresa Contratista, cuyo seguimiento y validación
están a cargo de Especialista ambiental y el IRT del Tramo, todo ello con la finalidad de presentar el
Informe de Monitoreo Ambiental a la Autoridad Ambiental Competente Nacional (AACN) mismo que
reporta la aplicación de las medidas de mitigación y prevención implementadas en el periodo.
Los formatos y contenidos mínimos de los informes serán provistos por la ABC.
Las observaciones del Fiscal (IRT), pueden ser realizadas en el plazo máximo de treinta (30) días
calendario, en caso de verificarse observaciones, se devolverá el Certificado de Cierre con todos los
documentos al Supervisor, para posibilitar su corrección y complementaciones, en el plazo
establecido por el Fiscal (IRT), mediante carta de devolución; adicionalmente deberá presentar
Informes escritos inmediatamente ocurra cualquier evento importante.
El modelo de presentación de los Informes será entregado al inicio del Contrato por la Gerencia
Regional respectiva.
Los Informes deben ser presentados en medio magnético tipo CD o DVD (no se aceptan Diskettes).
El medio magnético debe contener toda la información presentada en el medio físico, caso
contrario se aplicará la penalidad correspondiente y se devolverá para su complementación. Los
Informes deben tener su copia magnética y el Inventario Vial actualizado y ambos deben estar
completos, caso contrario serán devueltos para su corrección.
El reporte fotográfico debe ser incluido en medio magnético y debe detallar el avance de las
actividades durante el mes según el Formato propuesto por la ABC, se deben incluir al menos dos
(02) fotografías por actividad, una previa y una posterior a la ejecución.
Los Supervisores deben contar con Cámaras Digitales de cinco (05) mega pixeles de resolución
como mínimo, no se permitirán fotografías con Cámaras convencionales (rollo). El Informe y las
copias deben presentar, en todos los casos, fotografías a colores, no se permiten Informes con
fotografías fotocopiadas.
Deberá entregar también los certificados de pago de las microempresas a su cargo de acuerdo con
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
el procedimiento vigente.
El Consultor al concluir el Contrato vigente debe entregar un Certificado de Cierre (Estado Final de
Cuentas e Informe de Cierre) y que incluya los puntos descritos en el Manual de Funciones.
- Una (01) Camioneta 4 x 4, cuya antigüedad no deberá superar los 8 años, cilindrada no menor
de 1.600 c.c., provista de luz ámbar giratoria (baliza) , ganchos para remolcar.
La camioneta deberá contar con odómetro en kilómetros en buenas condiciones para asegurar
la calidad de las distancias.
Los vehículos deberán llevar una identificación del uso al cual están destinados, misma que
deberá ser coordinada con las Gerencias Regionales en cumplimiento al manejo de la imagen
institucional.
- La oficina del Supervisor deberá situarse en alguna de las vías a su cargo, lo más cerca posible
del centro del Tramo. La oficina deberá adecuarse de tal forma de mantener en alto el nombre
de la Entidad y será aprobada por el IRT.
La oficina debe brindar servicios de información, como estado de la vía, ubicación de servicios
telefónicos, servicios médicos, restaurantes, destinos turísticos, venta de combustible y toda la
información considerada útil para los usuarios.
La oficina de la supervisión deberá tener servicio de internet, servicio telefónico o de radio y fax
(independiente del computador) para permitir la comunicación automática de larga distancia
nacional, equipo de cómputo y demás equipos necesarios para un eficiente desarrollo del
Contrato. La ubicación del Tramo, puede imposibilitar los servicios detallados anteriormente,
por tanto en la oferta del Proponente se deben indicar alternativas a los requerimientos
solicitados.
Para la ubicación de esta oficina, el supervisor deberá tomar en cuenta la distancia a las cuales
se encuentran cada uno de los Subtramos que comprende este Tramo. Para este fin, se
recomienda que la misma esté situada en la ciudad de Santa Cruz de la Sierra y cuarto anillo de
la ciudad cercano a la Carretera al Norte.
- GPS: El equipo GPS de propiedad del Supervisor debe ser del tipo navegador, de alta
sensibilidad para máximo desempeño en cualquier ambiente, incluir memoria interna de 24
M.B., pantalla a color, altímetro barométrico y brújula electrónica. El equipo debe incluir
software propio, para la descarga de los datos. Las características de navegación importantes
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS
Waypoints. 500.
Registro de trayecto. 10.000 pts. + 20 trayectos de 500 ptos. c.u.
Ruta. 50 reversibles (250 wpts./ ruta).
Receptor. Alta sensibilidad (con brújula electrónica y
altímetro barométrico).
Precisión de posicionamiento G.P.S. < 10 m. el 95 % en condiciones óptimas
Precisión de posicionamiento D.G.P.S. 3 m. – 5 m. el 95% en condiciones óptimas
Número de canales. 12 o más.
WAAS / EGNOS. Sí.
Conectividad. U.S.B.
La Orden de Proceder del Gerente Regional de la ABC, al supervisor, se dará una vez demuestre
poseer la logística ofrecida en la propuesta y por consiguiente debe tenerla implementada al
momento de iniciar el Contrato. El IRT (Fiscal) deberá verificar el cumplimiento de todos estos
aspectos y aprobar la ubicación y las condiciones de la oficina antes de emitir la orden de proceder.
En los proyectos de Conservación Vial al no existir una fiscalización externa, el Gerente Regional
designa mediante memorándum al Ingeniero Responsable de Tramo o IRT como Fiscal del Servicio.
El Fiscal (IRT) está en la obligación de velar por el cumplimiento de todas las condiciones del
contrato de supervisión para lo cual deberá realizar las verificaciones en campo que considere
necesarias. Antes de aprobar el certificado de pago mensual deberá efectuar los correspondientes
descuentos si el supervisor no incluyera la información que respalde la permanencia en campo del
personal de supervisión o por incumplimiento de los indicadores señalados a continuación o de
cualquier otro requisito contractual señalado en el presente documento.
El Ingeniero Responsable del Tramo (IRT), mantendrá informado al Gerente Regional a cerca del
cumplimiento del Supervisor Vial y mediante informe técnico pondrá en conocimiento
incumplimiento de lo establecido en el presente documento y en el contrato de supervisión vial a
fin de que se emita la llamada de atención correspondiente.
Los indicadores para la de evaluación de desempeño del Supervisor, de parte del Fiscal, se detallan
en la siguiente Tabla:
PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
Por retraso en la Se aplicará una penalidad de 0.5% por día hábil de
presentación de su retraso en la presentación de su certificado de Pago. 2
Certificado de Pago
La presentación del 1ra Presentación: Penalidad del 1% 2
Certificado de Pago del 2da presentación: Penalidad del 5% más una llamada
Proveedor (Empresa (as), de atención.
Microempresa(as)) con Se entiende que la 2da presentación se refiere a la
errores aritméticos. 4
presentación después de la 1ra devolución por errores.
La penalización se la realizará por cada certificado con
errores aritméticos.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
La presentación del Se penalizará la no presentación de los siguientes
Certificado del Pago del documentos:
Proveedor (Empresa (as),
Microempresa(as)) con MICROEMPRESAS
documentación insuficiente. Certificado Microempresa:
Informe Diario.
Informe de Aprobación.
Planilla de Pago.
Factura.
PROVEEDORES
Certificado del Proveedor (es) Programa de
Conservación Vial:
Planilla de Pago (firmas y fechas
correspondientes).
2
Formularios SAM 6 (firmas correspondientes),
SAM 1 consistente (rutas, secciones de control,
códigos, maquinaria, personal, etc.)
SAM 3.
Órdenes de Trabajo cuando correspondan.
Programación Anual Aprobada cuando
corresponda.
Croquis, Planos y ensayos de Laboratorio
establecidos en las normas de ejecución cuando
corresponda.
Respaldo magnético del Certificado de Pago.
Factura.
La penalización se la realizará por cada certificado en
el que no se presente alguno(s) de los documentaos
detallados.
La presentación del Se penalizará en cualquiera de los siguientes casos :
Certificado del Pago del Si el certificado no guarda conformidad con el
Supervisor con contenido mínimo del formato proporcionado
documentación insuficiente. por la ABC.
Si no adjunta el registro de asistencia de todo
el personal de la supervisión.
Si no adjunta la Factura correspondiente.
Si no emite criterio y/o aprobación sobre los
ensayos de laboratorio presentados por el
Proveedor, cuando corresponda.
Si no adjunta el respaldo Magnético del Total
3
del Contenido del Certificado de Pago (Conteo,
Accidentabilidad del sistema RAV, pluviometría
SAMPRO, Inventario Vial etc.).
Control de calidad a los trabajos que realiza las
Microempresas especializadas (Si corresponde).
Informe de Seguimiento y Control a deberes
formales con impuestos Nacionales de las
Microempresas.
Informe de Gastos (Gastos Generales,
Utilidades, compra de herramientas y gastos de
operación si corresponde), de las MCV.
Por incumplimiento en la Se penalizará con el 0.6% además del valor de peso 5
presentación, de la correspondiente, por cada programación quincenal que
programación quincenal sea presentada a la Fiscalización fuera de plazo, es
(Empresa, Microempresas) decir hasta un día antes del inicio de la quincena.
al IRT (Fiscalización del del monto mensual de contrato.
Servicio) Así también se aplicara una multa del 0.6% además
del valor de peso correspondiente, por cada
programación quincenal que verifique que la
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
Microempresas Especializadas (Si corresponde),
realice mismas actividades que las Microempresas
Normales.
Por incumplimiento en la Se aplicará el valor de peso correspondiente, por cada
presentación, del formulario vez que el formulario SAM 1 sea presentado a la
SAM 1 (Empresas) al IRT Fiscalización fuera de plazo (como máximo 5 días
( Fiscalización del Servicio) posterior a cumplida la quincena). 3
La no penalización, si correspondiera, deberá ser
adecuadamente documentada en el certificado de
pago correspondiente y contar con el VºBº del IRT.
Por ausencia injustificada Se penalizará con el 5%, por cada vez que se verifique
del Supervisor Titular en el el incumplimiento por parte del Supervisor al
Tramo. cronograma de salidas aprobado por el IRT 7
(Fiscalización), así también por ausencia del Ingeniero
de apoyo en el tramo si corresponde.
Incumplimiento a Se penalizará con el 1% por incumplimiento en el
instrucciones y a plazo de presentación de informes especiales
procedimientos impartidos solicitados por la ABC, o por incumplimiento a 5
por la ABC a través del IRT instrucciones y procedimientos emitidos por la ABC a
(Fiscalización). través del IRT (Fiscalización).
Incumplimiento por parte Se penalizará con 5% del monto total del certificado,
del Supervisor al programa cada incumplimiento al programa de capacitación a las
de capacitación de las microempresas y/o envío del formulario de
microempresas y falta de seguimiento de capacitación.
apoyo en la administración No realizar el reporte de la capacitación programada y
de las Microempresas aprobada por el IRT, a la Sub Gerencia De
3
Conservación Vial/ PROVIAL.
No realizar las capacitaciones programadas en el
tiempo previsto.
No ayudar en la administración de las Microempresas,
en el correcto manejo de los gastos, ahorros y el tema
impositivo de las MCV.
Si no mantiene el número En caso de disolución de alguna de las microempresas
de microempresas del tramo, el Supervisor dispondrá hasta 45 días
asignadas al Tramo. calendario para presentar a la unidad de PROVIAL de
la Oficina Central, a través de la correspondiente
Gerencia Regional, la documentación, completa y
adecuada para la reposición de la microempresa en el
tramo. Pasado este plazo se hará pasible a una
penalidad de 3% del monto de su certificado por cada
microempresa y por cada semana adicional que no 5
reponga la microempresa.
La no presentación del plan de intervención con
Microempresas especializadas (si corresponde) y
ejecutada al 100%, según la programación presentada
y aprobada y/o ajusta, en el informe final, se aplicara
una multa al certificado de cierre del supervisor del
5% del mismo (Previa verificación in situ por
PROVIAL).
Contar con todos los Se establecerán las siguientes penalidades:
elementos logísticos que Por no disponer sus elementos de Seguridad Vial Bs. 2
hagan una Supervisión 150.00 por día que no los disponga.
Eficiente y eficaz y Por no disponer del (los) vehículo(s) propuestos Bs.
detallados dentro de los 300.00 por vehículo por cada día que no los disponga.
Términos de Referencia en 7
los numerales 26.10.1,
26.12.33 y 26.16
Desistir de la ampliación de 25 % del monto total de sus retenciones, la penalidad
Contrato después de se hará efectiva en el Certificado de Cierre. -
confirmarla oficialmente.
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PENALIDAD VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
Por incumplimientos en el Las observaciones a incumplimientos especificados en
control de las medidas el PPM-PASA Específico y PPM-PASA Genérico y las
ambientales para prevenir o establecidas en la Normativa Ambiental vigente, que
2
mitigar los impactos hayan sido establecidas por el Especialista ambiental
ambientales. de la Gerencia Regional, son pasibles a una penalidad
de 2% del monto de su certificado.
Si el Supervisor no reportase de una actividad que
esté afectando al medio ambiente mediante libro de
5
órdenes, informe o nota escrita, será multado con el
5% del certificado y una llamada de atención.
Las multas y penalidades se aplican en cualquier Certificado de Pago o Certificado de Cierre del
Supervisor, incluso si se reportan o verifican en Certificados de Pago posteriores a la fecha de
ocurrencia.
El Fiscal del Servicio (IRT) evaluará mensualmente al SUPERVISOR, la evaluación será incluida en
el Certificado de Pago, y las multas resultantes deberán detallarse claramente en el Informe del
Fiscal, y el total se descontará del Certificado de Pago correspondiente, o finalmente de la
retención.
El Supervisor deberá acatar las órdenes impartidas por escrito del Fiscal; no obstante, si no
estuviese de acuerdo con las mismas, deberá responder por escrito, antes de ejecutarlas; caso
contrario, responderá solidariamente con el Fiscal, si del cumplimiento de dichas órdenes se
derivaran perjuicios para el Estado.
26.20. Multas.
Los documentos listados a continuación en orden de jerarquía, son parte indivisible del Contrato y
determinan, regulan, complementan y adicionan las condiciones del mismo:
- Contrato.
- Documento Base de Contratación.
- Manual de Funciones.
- Especificaciones Técnicas
- Normas de Ejecución
- Manual de Campo para la Ejecución del Inventario Vial.
- Propuesta del Supervisor.
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- Resolución de Adjudicación.
La planificación tiene por objeto establecer la secuencia lógica de actividades para la supervisión
del servicio de Mejoramiento, Conservación y Emergencias, en términos de su organización,
asignación de personal y equipo y cumplimiento de la Programación Anual. La planificación definirá
la frecuencia de los viajes de inspección a las obras bajo su cargo en el Tramo asignado y el
cronograma de salidas del Supervisor. Las salidas del Supervisor no pueden exceder de cuatro (04)
días calendario al mes, sin embargo si el Supervisor no saliera durante el mes, perderá este
tiempo.
El tiempo de salida del Supervisor, cuatro (04) días calendario, considera el tiempo requerido por
el Supervisor para realizar reuniones o trámites en la Gerencia Regional y Oficina Central de la
ABC; en ninguna situación puede sobrepasar la cantidad de días asignados, caso contrario se
aplicará la multa y penalidad establecida. Cada salida deberá estar registrada en el libro de
órdenes con fecha y motivo de salida. De requerir más tiempo del previsto para trámites en la
Gerencia Regional o en la Oficina Central, el supervisor deberá contar con autorización del Fiscal de
Servicio (IRT) por escrito, misma que se adjuntará en el informe mensual correspondiente. Sólo en
el caso de reuniones importantes convocadas por la Gerencia Regional o la Gerencia Regional se
permitirá la salida del Supervisor por un plazo mayor a 04 días calendario y no se multará ni
penalizará al mismo.
En el caso de que un proponente resulte ganador en dos o más convocatorias, deberá adjudicarse
el tramo elegido como prioridad 1, en ningún caso podrá renunciar a la adjudicación a fin de
adjudicarse cualquiera de las otras convocatorias en la que haya participado. El Proponente solo
podrá adjudicarse 1 (UN) tramo.
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Experiencia Específica: Experiencia de al menos tres (03) años desde la emisión del
Título en Provisión Nacional como: Superintendente, Director de Obra, Supervisor,
Fiscal, Ingeniero de Seguimiento y/o Monitoreo en instituciones públicas, Ingeniero de
seguimiento a microempresas de Conservación Vial, Residente de Obra, Especialista en
Asfaltos, Especialista en Materiales y Suelos, en el área de Carreteras.
Propuesta Técnica:
26.25.2.Criterios Adicionales:
Formación:
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Experiencia Especifica:
Entre 1 y 2 años 1
Mayor a 2 años y hasta 4 años 3
Más de 4 años 5
Entre 1 y 2 años 2
Mayor a 2 años y hasta 4 años 6
Más de 4 años 10
Propuesta Técnica:
La propuesta técnica se evaluará de la siguiente manera: Objetivo y Alcance máximo 5
puntos, Metodología máximo 5 puntos y plan de trabajo programa de capacitación a las
microempresas máximo 5 puntos.
Se aclara a las empresas unipersonales, que se considerará la experiencia del ingeniero titular como
experiencia de la empresa.
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PARTE III
ANEXO 1
FORMULARIO A-1
PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
(Para Personas Naturales, Empresas o Asociaciones Accidentales)
CUCE: - - - - -
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FORMULARIO A-2b
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
(Para Empresas)
2. DATOS COMPLEMENTARIOS DEL PROPONENTE (Suprimir este numeral cuando el proponente sea una empresa unipersonal y éste no acredite
a un Representante Legal).
Apellido Apellido
Nombre(s)
Paterno Materno
Nombre del
:
Representante Legal
Número
Cédula de Identidad
del Representante :
Legal
Número Fecha de Expedición
Lugar de
de
emisión (Día Mes Año)
Testimonio
Poder del
:
Representante Legal
Declaro en calidad de Representante Legal contar con un poder general amplio y suficiente con facultades para presentar propuestas y suscribir Contratos
Declaro que el Poder del Representante Legal se encuentra inscrito en el Registro de Comercio (Suprimir este texto cuando por la naturaleza jurídica del proponente no se requiera la inscripción en el
Registro de Comercio de Bolivia)
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FORMULARIO A-4
EXPERIENCIA GENERAL Y ESPECÍFICA DEL PROPONENTE
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Participación
N° Entidad Contratante Lugar de Realización percibido por el
Contratación Inicio Fin (Asociado/ no
contrato en Bs.
Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de cumplimiento de contrato o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
[NOMBRE DE LA PROPONENTE]
Periodo de Ejecución Forma de
Monto final
Objeto de la Lugar de Participación
N° Entidad Contratante percibido por el Tiempo de
Contratación Realización Inicio Fin (Asociado/No
contrato en Bs. Ejecución Asociado)
1
TOTAL PERCIBIDO
NOTA. - Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación, el proponente se compromete a
presentar el certificado de conformidad o su equivalente emitido por el contratante, en original o fotocopia legalizada.
FORMULARIO A-5
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___________________________________________________________________________________________________
1. DATOS GENERALES
Ap. Paterno Ap. Materno Nombre(s)
Nombre Completo :
Número Lugar de expedición
Cédula de Identidad :
Edad :
Nacionalidad :
Profesión :
Número de Registro Profesional :
2. FORMACIÓN ACADÉMICA
Fechas Título en Provisión
Universidad / Institución Grado Académico
Desde Hasta Nacional
3. CURSOS DE ESPECIALIZACIÓN
Fechas Duración en
Universidad / Institución Nombre del Curso
Desde Hasta Horas
El Representante Legal del proponente, ha verificado que el profesional propuesto sólo se presenta con esta propuesta. De encontrarse
propuesto sus servicios en otra propuesta para la misma contratación, asumo la descalificación de la presente propuesta.
NOTA.- Toda la información contenida en este formulario es una declaración jurada. En caso de adjudicación el proponente se
compromete a presentar los certificados o documentos que respalden la información detalla, en original o fotocopia legalizada.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
___________________________________________________________________________________________________
FORMULARIO C-1
PROPUESTA TECNICA
Propuesta (*)
(*) La propuesta deberá contener como mínimo: Objetivos, Alcance, Metodología y Plan de
trabajo.
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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FORMULARIO C-2
CONDICIONES ADICIONALES
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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(*) Se deberá describir los criterios que se consideren necesarios. Por ejemplo, experiencia general o especifica del
proponente o del personal clave, condiciones adicionales o mejoras a los Términos de Referencia, siempre y cuando
sean: objetivos, congruentes y se sujeten a los criterios de razonabilidad y proporcionalidad.
(**) La suma de los puntajes asignados para las condiciones adicionales solicitadas deberá ser 35 puntos.
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ANEXO 2
FORMULARIOS REFERENCIALES DE APOYO
Estos Formularios son de apoyo, no siendo de uso obligatorio. La Entidad puede desarrollar
sus propios instrumentos.
FORMULARIO V-1b
EVALUACIÓN PRELIMINAR
(Para empresas y Asociaciones Accidentales)
Objeto de la contratación :
Verificación
Evaluación Preliminar
(Acto de Apertura)
REQUISITOS EVALUADOS (Sesión Reservada)
PRESENTÓ
SI NO
CONTINUA DESCALIFICA
DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS
1. Formulario A-1. Presentación de Propuesta.
2. Formulario A-2b o A-2c Identificación del Proponente,
según corresponda.
3. Formulario A-4 Experiencia General y Específica del
Proponente.
4. Formulario A-5 Hoja de Vida del Gerente.
5. Formulario A-6 Hoja de Vida del Personal Clave.
6. Garantía de Seriedad de Propuesta, cuando corresponda
PROPUESTA TÉCNICA
7. Formulario C-1. Propuesta Técnica
8. Formulario C-2. Condiciones Adicionales.
PROPUESTA ECONÓMICA
9. Formulario B-1. Propuesta Económica
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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FORMULARIO V-3
EVALUACIÓN DE LA PROPUESTA TÉCNICA
(Para Empresas y Asociaciones Accidentales)
PROPONENTES
EXPERIENCIA Y OTROS ASPECTOS
Proponente A Proponente B Proponente C Proponente n
TÉCNICOS
Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple Cumple No cumple
Formulario A-4
Experiencia General y Especifica del Proponente
Formulario A-5 Hoja de Vida, del Gerente.
(señalar si cumple (señalar si cumple (señalar si cumple (señalar si cumple
METODOLOGÍA CUMPLE/NO CUMPLE
o no cumple) o no cumple) o no cumple) o no cumple)
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ANEXO 3
PRIMERA. - (PARTES CONTRATANTES). Dirá usted que las partes contratantes son: la
ADMINISTRADORA BOLIVIANA DE CARRETERAS, representado por
____________________________________________, que en adelante se denominará el
CONTRATANTE y el Ing. __________________________________________con C.I. ______,
que en adelante se denominará el SUPERVISOR, quienes celebran y suscriben el presente
Contrato de Supervisión Técnica de Actividades y Obras a ejecutarse dentro del Programa de
Conservación Vial en el Tramo No. ___, con una longitud total de _____ Km
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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CUARTA. - (PLAZO DE PRESTACION DEL SERVICIO). ). El SUPERVISOR desarrollará sus
actividades, hasta la entrega del servicio de forma satisfactoria, en estricto acuerdo con el
alcance de trabajo, la propuesta adjudicada, los términos de referencia y el cronograma de
servicios, en el plazo de un (01) año calendario, que serán computados a partir de la fecha en la
que el IRT (FISCAL) expida la Orden de Proceder, por orden del CONTRATANTE. El SUPERVISOR
deberá estar constituido en el sitio de la obra, demostrando poseer la logística ofrecida en la
propuesta y por consiguiente tener la implementada al momento de iniciar la prestación de
servicios.
La permanencia del Supervisor en el tramo está determinada en el numeral 26.11.2 del DBC.
El Supervisor contará por cada mes 4 días calendario que serán de libre disponibilidad, pudiendo
ser continuos, discontinuos, no siendo acumulables y de obligatorio uso en el mes. Estos días
deben estar incluidos en el Cronograma de Salidas que deberá ser presentado al IRT (FISCAL)
para su aprobación a más tardar 15 días después de emitida la Orden de Proceder, este
cronograma podrá ser modificado por el Supervisor cada cuatrimestre y en cada caso deberá
solicitar la aprobación del IRT (FISCAL). Este cronograma, sin embargo, no será limitante en el
caso de atención a emergencias, para lo cual el Supervisor deberá encontrarse en el tramo
incluso los días domingos y/o feriados si así se requiere.
El plazo de prestación del servicio establecido en la presente cláusula podrá ser ampliado cuando
el CONTRATANTE modifique el servicio mediante el procedimiento establecido en la cláusula
Vigésima Séptima del presente contrato, incrementando o instruyendo la realización de otros
servicios de Supervisión de obras referidos a la Supervisión Vial del mismo tramo, o de tramos
adyacentes lo que será consignado en el respectivo contrato modificatorio. También se podrá
ampliar el plazo por demora en el pago de planillas o certificados de prestación del servicio, o
sustentado en otra de las causales previstas en éste Contrato y documentos que forman parte
del mismo, cuando el SUPERVISOR efectué el trámite de reclamo en su favor, cumpliendo el
procedimiento pertinente, el que será analizado por el IRT (FISCAL) para luego emitir informe y
recomendación respectiva al CONTRATANTE, a efectos de la emisión del contrato modificatorio
que establezca la ampliación del plazo.
QUINTA.- (MONTO DEL CONTRATO). El monto mensual aceptado por ambas partes para la
ejecución del objeto del presente Contrato es de: XXXX,XX Bs. (Literal 00/100 Bolivianos), y
fue calculado de acuerdo a lo establecido en el numeral 26.10.1. Honorarios del DBC, y está
sujeto a variaciones explicadas en los numerales subsiguientes al mencionado.
Queda establecido que el monto total del contrato incluye todos los elementos, que sean
necesarios para la realización y cumplimiento del servicio de Supervisión Vial a ejecutarse dentro
del Programa de Conservación Vial.
Este precio también comprende todos los costos detallados en el numeral 26.10.1. Honorarios
del DBC, referidos a alimentación, combustible, mantenimiento, mecánico y repuestos menores
del vehículo propuesto, material de escritorio, información gráfica, comunicación, honorarios del
supervisor, seguro médico tanto del Ingeniero Supervisor como de su equipo, Seguro Obligatorio
de Accidentes de Tránsito, seguro del vehículo, IVA e Impuesto a las Utilidades, contribuciones
al SIP; o sea todo otro costo directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia
en el precio total del servicio, hasta su conclusión.
Al SUPERVISOR: ______________________
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Documento Base de Contratación de Servicios de Supervisión Técnica - ANPE
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DÉCIMA CUARTA.- (CAUSAS DE FUERZA MAYOR Y/O CASO FORTUITO). Con el fin de
exceptuar al SUPERVISOR de determinadas responsabilidades por mora durante la vigencia del
presente contrato, el IRT (FISCAL) tendrá la facultad de calificar las causas de fuerza mayor y/o
caso fortuito, que pudieran tener efectiva consecuencia sobre la ejecución del CONTRATO.
Se entiende por fuerza mayor al obstáculo externo, imprevisto o inevitable que origina una
fuerza extraña al hombre y con tal medida impide el cumplimiento de la obligación (Ejemplo:
incendios, inundaciones y otros desastres naturales).
Se entiende por caso fortuito al obstáculo interno atribuible al hombre, imprevisto o inevitable,
proveniente de las condiciones mismas en que la obligación debía ser cumplida (Ejemplo:
conmociones civiles, huelgas, bloqueos, revoluciones, etc.).
Para que cualquiera de estos hechos puedan constituir justificación de impedimento en el
proceso de prestación del servicio o demora en el cumplimiento de lo previsto en el cronograma
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de trabajo, dando lugar a retrasos en el avance, de modo inexcusable e imprescindible en cada
caso, el SUPERVISOR deberá recabar del IRT (FISCAL) un certificado de constancia de la
existencia del impedimento, dentro de los cinco (5) días hábiles de ocurrido el hecho, sin el cual,
de ninguna manera y por ningún motivo podrá solicitar luego al IRT (FISCAL), por escrito dentro
del plazo previsto para los reclamos, la exención del pago de penalidades.
PENALIDAD
VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
Por retraso en la Se aplicará una penalidad de 0.5% por día hábil de
presentación de su retraso en la presentación de su certificado de Pago. 2
Certificado de Pago
La presentación del 1ra Presentación: Penalidad del 1%
Certificado de Pago del 2
Proveedor (Empresa (as),
2da presentación: Penalidad del 5% más una llamada
Microempresa(as)) con
de atención.
errores aritméticos.
Se entiende que la 2da presentación se refiere a la
4
presentación después de la 1ra devolución por errores.
PROVEEDORES
Certificado del Proveedor (es) Programa de
Conservación Vial:
Planilla de Pago (firmas y fechas
correspondientes)
Formularios SAM 6 (firmas
correspondientes),
SAM 1 consistente (rutas, secciones de
control, códigos, maquinaria, personal,
etc.)
SAM 3
Órdenes de Trabajo cuando correspondan.
Programación Anual Aprobada cuando
corresponda
Croquis, Planos y ensayos de Laboratorio
establecidos en las normas de ejecución
cuando corresponda.
Respaldo magnético del Certificado de
Pago
Factura
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PENALIDAD
VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
el que no se presente alguno(s) de los documentaos
detallados.
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PENALIDAD
VALOR
DE PESO
DESCRIPCIÓN NOTA: Los porcentajes de penalidad se aplican EN
al monto del certificado del supervisor PUNTOS
en el mes correspondiente.
detallados dentro de los Por no disponer del (los) vehículo(s) propuestos Bs.
Términos de Referencia en 300.00 por vehículo por cada día que no los disponga.
7
los numerales 26.10.1 ,
26.12.33 y 26.16
Desistir de la ampliación de 25 % del monto total de sus retenciones, la penalidad
Contrato después de se hará efectiva en el Certificado de Cierre. -
confirmarla oficialmente.
Por incumplimientos en el Las observaciones a incumplimientos
control de las medidas especificados en el PPM-PASA Específico y PPM-
ambientales para prevenir o PASA Genérico y las establecidas en la Normativa
mitigar los impactos Ambiental vigente, que hayan sido establecidas 2
ambientales. por el Especialista ambiental de la Gerencia
Regional, son pasibles a una penalidad de 2% del
monto de su certificado.
Si el Supervisor no reportase de una actividad que
esté afectando al medio ambiente mediante libro de
órdenes, informe o nota escrita, será multado con el 5
5% y una llamada de atención.
A los cuatro meses antes de la conclusión del contrato vigente, el FISCAL evaluará el desempeño
del SUPERVISOR de acuerdo al siguiente Procedimiento:
1ra. Evaluación del desempeño de la gestión del supervisor en el contrato Inicial; considerará los
eventos evaluables desde la orden de proceder hasta cuatro meses antes de concluir el plazo de
contrato inicial.
3ra. Evaluación del desempeño de la gestión del supervisor en la última ampliación; considerará
los eventos evaluables a partir de la 2da. Evaluación hasta cuatro meses antes de concluir el
plazo del contrato vigente (2da ampliación).
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CONTRATANTE de igual manera considerará que el desempeño del supervisor no es satisfactorio
y procederá con la resolución del contrato conforme lo establece la cláusula Décima Sexta.
DÉCIMA SEXTA.- (TERMINACION DEL CONTRATO). El presente contrato concluirá por las
siguientes causas:
16.1. Por Cumplimiento de Contrato. De forma normal, tanto el CONTRATANTE como el
SUPERVISOR, darán por terminado el presente Contrato, una vez que ambas partes
hayan dado cumplimiento a todas las condiciones y estipulaciones contenidas en el
contrato inicial y sus ampliaciones, lo cual se hará constar por escrito.
16.2. Cuando de la evaluación se establece que el desempeño del Supervisor es
satisfactorio, pero el Supervisor o la ABC desisten de la ampliación, la Terminación del
contrato se dará a la conclusión del plazo del contrato evaluado.
16.3. Por Resolución del Contrato. Si se diera el caso y como una forma excepcional de
terminar el contrato, a los efectos legales correspondientes, el CONTRATANTE y el
SUPERVISOR, podrán invocar las siguientes causales para procesar la resolución del
Contrato:
16.3.2. Resolución a requerimiento del CONTRATANTE, por causales atribuibles al
SUPERVISOR
El CONTRATANTE, podrá proceder al trámite de resolución del Contrato, en los siguientes
casos:
a) Por incumplimiento en la iniciación de los servicios, si emitida la Orden de
Proceder demora más de quince (15) días calendario en movilizarse a la zona
de los trabajos.
b) Por suspensión del servicio sin justificación, por 2 días calendario continuos, sin
autorización escrita del IRT (FISCAL).
c) Por incumplimiento injustificado del programa de prestación de servicios sin
que el SUPERVISOR adopte medidas necesarias y oportunas para recuperar su
demora y asegurar la conclusión del servicio dentro del plazo vigente.
d) Por negligencia reiterada de tres (3) veces en el cumplimiento de los términos
de referencia, u otras especificaciones, o instrucciones escritas del IRT
(FISCAL).
e) Incumplimientos manifiestos y de gravedad en el alcance del contrato.
f) Por subcontratación de una parte del servicio, sin que esta haya sido prevista
en la propuesta y/o sin contar con la autorización escrita del IRT (FISCAL).
g) Cuando el monto de la multa por atraso en la prestación del servicio y/o en la
entrega de los informes mensuales, alcance el diez por ciento (10%) del monto
total del contrato -decisión optativa-, o el veinte por ciento (20%), de forma
obligatoria.
h) Por falta de entrega de la factura oficial correspondiente al pago de cada
planilla o certificado de prestación del servicio, por dos veces consecutivas.
i) A la tercera llamada de atención, remitida por el GERENTE REGIONAL en forma
escrita.
j) Cuando el desempeño del Supervisor fuera evaluado como NO SATISFACTORIO
como resultado de la evaluación del servicio de acuerdo a lo establecido en la
cláusula DÉCIMA QUINTA (DE LA EVALUACIÓN DEL SERVICIO).
16.5. Reglas aplicables a la Resolución. Para procesar la Resolución del Contrato por
cualquiera de las causales señaladas, el CONTRATANTE o el SUPERVISOR darán aviso
escrito mediante carta notariada, a la otra parte, de su intención de resolver el
CONTRATO, estableciendo claramente la causal que se aduce.
Si dentro de los quince (15) días hábiles siguientes de la fecha de notificación, se
enmendarán las fallas, se normalizará el desarrollo de los servicios y se tomarán las
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medidas necesarias para continuar normalmente con las estipulaciones del Contrato. El
requirente de la resolución expresará por escrito su conformidad a la solución, siendo el
aviso de intención de resolución retirado.
En caso contrario, si al vencimiento del término de los quince (15) días no existe
ninguna respuesta, el proceso de resolución continuará a cuyo fin el CONTRATANTE o el
SUPERVISOR, según quién haya requerido la resolución del contrato, notificará mediante
carta notariada a la otra parte, que la resolución del Contrato se ha hecho efectiva.
El IRT (FISCAL) a solicitud del CONTRATANTE, procederá a establecer y certificar los
montos reembolsables al SUPERVISOR por concepto de servicios satisfactoriamente
prestados.
En este caso no se reconocerá al SUPERVISOR gastos de desmovilización de ninguna
naturaleza.
Con base a la planilla o certificado de cómputo final de servicios prestados emitida por el
IRT (FISCAL), el SUPERVISOR preparará la planilla o Certificado Final, estableciendo
saldos a favor o en contra para su respectivo pago.
Sólo en caso que la resolución no sea originada por negligencia del SUPERVISOR, éste
tendrá derecho a una evaluación de los gastos proporcionales que demande la
desmovilización y los compromisos adquiridos por el SUPERVISOR para la prestación del
servicio contra la presentación de documentos probatorios y certificados.
El CONTRATANTE quedará en libertad de continuar la supervisión de las microempresas
a través de otro SUPERVISOR; preferentemente podrá efectuar consulta al proponente
calificado en segundo lugar en la Invitación, para establecer si mantiene su propuesta y
así sucesivamente, siempre que dichas propuestas sean aceptables en precio y plazo,
descontando lo realizado hasta la resolución del contrato con el anterior SUPERVISOR.
16.6. Resolución por causas de fuerza mayor o caso fortuito que afecten al
CONTRATANTE o al SUPERVISOR. Si en cualquier momento antes de la terminación
de la prestación del servicio objeto del CONTRATO, el CONTRATANTE se encontrase con
situaciones fuera de control de las partes que imposibiliten la conclusión del servicio o
vayan contra los intereses del Estado, el CONTRATANTE en cualquier momento,
mediante carta notariada dirigida al SUPERVISOR, suspenderá los trabajos y resolverá el
CONTRATO total o parcialmente.
A la entrega de dicha comunicación oficial de resolución, el SUPERVISOR suspenderá el
trabajo de acuerdo a las instrucciones que al efecto emita por escrito el IRT (FISCAL).
El SUPERVISOR conjuntamente con el IRT (FISCAL), procederán a la verificación del
servicio prestado hasta la fecha de suspensión, la evaluación de los compromisos que el
SUPERVISOR tuviera pendiente por subcontratos u otros relativos al servicio,
debidamente documentados.
Asimismo el IRT (FISCAL) liquidará el costo proporcional que demande la
desmovilización y algunos otros gastos que a juicio del IRT (FISCAL) fueran considerados
sujetos a reembolso.
Con estos datos el IRT (FISCAL) elaborará la planilla final y el trámite de pago previsto
en el presente Contrato.
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El CONTRATANTE a través del IRT (FISCAL), observará y evaluará permanentemente el
desempeño del SUPERVISOR, a objeto de exigirle en su caso, mejor desempeño y eficiencia en
la prestación de su servicio, o de imponerle sanciones.
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x) Una vez elaborada la Programación Quincenal, enviar una copia debidamente firmada a
la fiscalización del contrato e introducir la misma en el sistema en línea denominado
“Programaciones Quincenales”, utilizando el usuario que le provea la ABC.
y) Exigir al Proveedor del servicio de Conservación Vial la presentación quincenal del
formulario SAM-1, debidamente llenado.
z) Realizar el seguimiento y comprobación de la ejecución de las actividades de
conservación programadas y de la documentación elaborada para este fin por el
Proveedor. Realizar inspecciones permanentes durante toda la quincena, para la
aprobación de las actividades ejecutadas. Enviar quincenalmente a la fiscalización del
contrato, el formulario SAM –1, debidamente firmado, y llenar el formulario en línea en
las fechas estipuladas.
aa) Una vez concluida la quincena, conjuntamente con el superintendente del Contratista,
realizar la inspección para la aceptación o no de las actividades ejecutadas; verificando
que las cantidades registradas en el formulario SAM-1, coincidan con lo ejecutado
realmente en el tramo.
bb) Instruir, verificar y aprobar los ensayos realizados por el Proveedor para confirmar la
calidad y el cumplimiento de las especificaciones técnicas y de las normas de ejecución.
cc) Exigir al (los) Proveedor (es) y a las Microempresas, la presentación de los certificados
de pago mensuales, en los plazos y formatos establecidos en el contrato y de acuerdo a
los procedimientos establecidos por el ABC para este fin. .
dd) Revisar y aprobar (cuando corresponda) los certificados de pago mensuales elaborados
por el (los) Contratista (s) especificando las penalidades y sanciones a que hubiera lugar.
ee) Definir, diseñar, localizar y ejercer la supervisión en la construcción de obras menores.
ff) Recoger y evaluar requerimientos, sugerencias y observaciones de los usuarios,
organismos locales y asociaciones sobre el tramo sujeto del contrato.
gg) Preparar los Informes solicitados por la ABC de acuerdo al conducto regular establecido.
hh) El Supervisor debe participar en las comisiones de recepción provisional y definitiva y
emitir el informe correspondiente dentro de los treinta días subsiguientes.
ii) Revisar los certificados de pago mensuales elaborados por las microempresas y aprobar
con especificación de las penalidades y sanciones a que hubiera lugar el certificado de
pago correspondiente, luego de haber verificado los indicadores.
jj) Inspeccionar las obras de arte existentes en el tramo de manera rutinaria, dirigir y
vigilar su conservación.
kk) Participar activamente en la prevención de riesgos y atención de las emergencias que se
presenten en la vía con el apoyo de las microempresas en casos de que la microempresa
no pueda con el trabajo informar al IRT (FISCAL) para que éste defina la obra a realizar.
ll) Alertar oportunamente a la ABC sobre la necesidad de diseñar y construir obras
especiales para la mitigación de la inestabilidad en sitios críticos. Coordinar y ejecutar
bajo la definición del GERENTE REGIONAL y el IRT (FISCAL), y si corresponde con el de
la Subgerencia de Conservación Vial, la elaboración de los proyectos correspondientes.
mm)Ejecutar el levantamiento y evaluación de requerimientos, sugerencias y observaciones
de los usuarios, organismos locales y asociaciones sobre el tramo sujeto del contrato.
nn) Preparar los Informes solicitados por la ABC de acuerdo al conducto regular establecido.
oo) Planificar las capacitaciones a las microempresas en contenido, metodología y apoyo
audiovisual (data show, cuadros, gráficos, fotos, etc.) o dinámica de grupo. Esta
planificación deberá prever por lo menos una capacitación bi-mensual en cada tema
previsto en los Términos de Referencia. El programa de capacitación debe
necesariamente estar aprobado por la Fiscalización y ser puesta en conocimiento de la
GNT/SCV (PROVIAL).”
pp) Registrar la información relativa a eventos metereológicos en el tramo utilizando los
instrumentos instalados.
22.2. Certificado de Planilla de avance de obra del (los) contratista (as): Dentro de los
tres (3) días hábiles después de recibir la planilla de avance de obra del Contratista, en
el número de ejemplares establecidos en los procedimientos vigentes, el Supervisor
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presentará al FISCAL la certificación correspondiente dando fe de las cantidades de
obra ejecutada, el cumplimiento de las especificaciones técnicas, normas y
procedimientos de ejecución, materiales utilizados y calidad final de la obra. Para la
preparación de estos certificados mensuales, el Supervisor se sujetará estrictamente a
lo dispuesto en los términos de referencia de Supervisión que forman parte de este
contrato y Procedimientos vigentes.
22.7. Informe final del contratista: El mismo que deberá ser presentado 20 días calendario
posterior a la conclusión del trabajo del Servicio de Conservación Vial.
Este informe contendrá también las respectivas conclusiones y recomendaciones, a
efectos de que el CONTRATANTE asuma las acciones técnicas, económicas y legales
que correspondan.
El Informe Final debe ser presentado por el SUPERVISOR dentro del plazo previsto en
los Procedimientos Vigentes de la Subgerencia de Conservación Vial.
El Informe Final, deberá ser analizado en el nivel operativo correspondiente, dentro del
plazo máximo de treinta (30) días calendario desde su presentación.
22.8. Certificado de cierre del supervisor.- El mismo que deberá ser presentado 20 días
calendario posterior a la conclusión del trabajo de la Supervisión Vial.
El Certificado de cierre del Supervisor debe ser presentado por el Supervisor dentro del
plazo previsto en los Procedimientos establecidos por la Subgerencia de Conservación
Vial. El certificado de cierre será aprobado de acuerdo a los procedimientos vigentes.
Este informe a su vez incluirá el INVENTARIO VIAL consignado en los términos de
referencia para la evaluación de los trabajos.
23.1. Procedimiento de aprobación. El IRT (FISCAL) una vez recibidos los informes
mensuales, revisará cada uno de estos de forma completa, así como otros documentos
que emanen del SUPERVISOR y hará conocer a éste sus observaciones dentro del plazo
máximo de cuatro (4) días hábiles computados a partir de la fecha de su recepción.
El SUPERVISOR se obliga a satisfacer dentro del plazo de cinco (5) días hábiles de su
recepción, cualquier pedido de aclaración efectuado por el IRT (FISCAL) o a través de
éste del CONTRATANTE.
Si dentro de los cuatro (4) días hábiles de la presentación de los documentos, el FISCAL
no envía sus observaciones al SUPERVISOR, se aplicará el silencio administrativo
positivo, o sea que las partes considerarán que dichos documentos cuentan con la
aprobación del FISCAL.
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VIGÉSIMA CUARTA.- (FORMA DE PAGO). El pago será paralelo al progreso del servicio, a
este fin mensualmente y hasta el día 05 de cada mes, el SUPERVISOR presentará al IRT
(FISCAL), para su revisión en versión definitiva, el informe mensual y una planilla o certificado
de pago debidamente llenado, con fecha y firma, que consignará el objeto de pago de acuerdo a
lo consignado en la Cláusula Vigésima Segunda (informes)
De no presentar el SUPERVISOR el informe mensual y la respectiva planilla dentro del plazo
previsto, los días de demora serán contabilizados por el IRT (FISCAL) a partir de la fecha de
registro del certificado en el SIACO, a efectos de aplicar las penalidades correspondientes de
acuerdo al numeral 26.18 Indicadores de Evaluación, Multas y Penalidades en Contratos de
Supervisión del DBC y a las cláusulas pertinentes de este contrato.
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número de días de retraso que incurra el CONTRATANTE. En caso de que se hubiese pagado
parcialmente la planilla o certificado de avance de obra, el reclamo corresponderá al porcentaje
que resta por ser pagado.
A este fin el SUPERVISOR deberá hacer conocer al CONTRATANTE la demora en el pago (en
días), mediante nota dirigida al GERENTE REGIONAL dentro de los cinco (5) días hábiles
subsiguientes a la fecha de haberse hecho efectivo el pago parcial o total de la planilla, quien
pondrá de inmediato a conocimiento del CONTRATANTE, para el pago de intereses.
En cada caso, el Informe del IRT (FISCAL) consignará también la deducción de los días de
demora en la presentación de la planilla en que en su caso hubiese incurrido el SUPERVISOR.
En caso de que el SUPERVISOR, no presente al IRT (FISCAL) la respectiva planilla de avance de
obra hasta treinta (30) días calendario posteriores al plazo previsto en la presente cláusula, el
IRT (FISCAL) deberá elaborar la planilla en base a los datos de control del servicio prestado que
disponga y la enviará para la firma del SUPERVISOR, con la respectiva llamada de atención por
este incumplimiento contractual, advirtiéndole de las implicancias posteriores de esta omisión.
El procedimiento subsiguiente de pago a ser aplicado, será el establecido precedentemente.
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Se tomará como fecha de cambio de caso la fecha que el supervisor instruya como Orden de
Proceder al Contratista. El supervisor solicitará el cambio de caso a la GERENCIA REGIONAL, y
si correspondiera, el ingeniero de seguimiento elaborará un informe en el cual se aprueba el
cambio de caso. IRT (FISCAL) remitirá una copia de toda la documentación a la GNAF y a la
GNT/SCV, a la primera mediante nota interna en la que aprueba el cambio y solicita el pago del
nuevo monto a partir del siguiente certificado y a la segunda para seguimiento y control.
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Cambio conteniendo el importe y plazo que en su caso corresponda, para que se sustente el
pago y la ampliación del plazo.
Asimismo, el SUPERVISOR podrá comunicar al CONTRATANTE la suspensión o paralización
temporal de sus servicios en la Supervisión Vial, cuando por condiciones de fuerza mayor o caso
fortuito, hubiese ordenado al CONTRATISTA la suspensión o paralización de los trabajos; esta
suspensión puede ser parcial o total.
Cuando el servicio fuera totalmente suspendido por más de diez (10) días calendario a efectos
del reconocimiento del pago, se seguirá el procedimiento ya previsto en la presente cláusula.
También el SUPERVISOR puede comunicar al IRT (FISCAL) la suspensión o paralización temporal
de sus servicios, por causas atribuibles al CONTRATANTE que afecten al SUPERVISOR en la
prestación de sus servicios.
Si los trabajos se suspenden parcial o totalmente por negligencia del SUPERVISOR en observar
y cumplir correctamente las estipulaciones del Contrato y/o de los documentos que forman parte
del mismo, el tiempo que los servicios permanezcan suspendidos, no merecerá ninguna
ampliación de plazo del servicio, ni corresponderá pago alguno por su paralización y en caso que
esta paralización o suspensión repercuta en la ejecución de la obra objeto de la administración,
los reclamos que puedan formular las Microempresas serán asumidos por el SUPERVISOR .
Asimismo, el SUPERVISOR podrá establecer el importe de los pagos a los cuales considere tener
derecho, que hubiesen sido reclamados sustentada y oportunamente (dentro de los treinta (30)
días de sucedido el hecho que originó el reclamo) y que no hubiese sido pagado por el
CONTRATANTE.
Preparado así el certificado final y debidamente aprobado por el IRT (FISCAL) y el GERENTE
REGIONAL será remitido a la dependencia del CONTRATANTE que realiza el seguimiento del
servicio, para su conocimiento, quien en su caso requerirá las aclaraciones que considere
pertinentes; de no existir observación alguna, para el procesamiento de pago, se procederá al
pago de la planilla o certificado de liquidación final.
Este proceso utilizará los plazos previstos en la Cláusula Vigésima Sexta, para el pago de saldos
en caso que existiesen.
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__________________________ ________________________________
(Registrar el nombre y cargo (Registrar el nombre del proveedor)
del Funcionario habilitado)
para la firma del contrato)
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