STRUKTUR ORGANISASI

WAREHOUSE PROCUREMENT

GROUP LEADER : GROUP LEADER :

YAIT SANTOSO YOTO
FAHYUDIN

ADM W.HOUSE FGDP PURCHASE

1. SURYADI 1. SYAWAL A.P

2. HAMKA ARDA
3. FAISHOL AMIR
4. SAMSUL
N
O
TI
SI
UI
Q
RE
OF
T
AR
CH
W
O
FL
WAREHOUSHING PURCHASING

MULAI

RKB / WO

QUTATION

INPUT PR KE
SYSTEM SAP
MEMBUAT PO
SESUAI
SUPPLIER YG
DIPILIH

-TERIMA BARANG
- RECEIVE DI SISTEM
- COPY FILE DO
 -TERIMA BARANG
- RECEIVE DI SISTEM
- COPY FILE DO

COPY DELIVERY
ORDER

DELIVERY ORDER
FILE
N
IO
PT
RI
SC
DE
OB
J

HUB.
FUNGSI UTAMA PURCHASING TU
KERJA

1. Membuat & mengirim PO releas

INTERNAL
: 2. Part dan Barang sesuai PO
ALL DEPT.
PT PPA -
Memastikan administrasi MHU 3. Memastikan part / barang sesua
pembelian part dan kebutuhan site
berjalan dengan tertib dan lancar

Memastikan diikutinya kaidah - 4. Memastikan Part / Barang terkiri

kaidah mutu, safety, health &
environmental manajement system EKSTERN
dalam semua aktivitas AL : 5. Melakukan rekonsil data invoice
VENDOR
ATAU
SUPPLIER 6. Monitoring out standing PO

7. Membuat laporan ketercapain ta

TOTAL DATA TRANSAKSI
KOMATSU DAN SCANIA MERUPAKAN ALAT YANG PALING DOMINANT DIGUNAKAN BAIK SECARA JUMLAH MAUPUN SEC
SEGALA KEBUTUHAN BARANG DAN JASA YANG DITAWARKAN PT. UNITED TRACTORS TSB.

OUTSTANDING PART
LEADTIME
RESPOND

RKB/WO
KOORDINATOR FA-LOG

ARIS ARYANTO

FINANCE & AKUNTING

GROUP LEADER :
LAMBERTUS M.

ADM FA ADM FUEL

1. BAYU ALDI 1. YOSEP MUSL

2. FAUZI
 PROCUREMENT VENDOR / SUPPLIER

RQF (REQUEST
QUOTATION FORM) QUTATION

QUTATION

QUTATION

SOQ
(SUMMARY OF
QUOTATION)

KIRIM BARANG SESUAI

PO

TERIMA DO
MEMBUAT INVOICE &
KIRIM KE FINANCE
 TERIMA DO
MEMBUAT INVOICE &
KIRIM KE FINANCE

INVOICE

DELIVERY ORDER

PURCHASE ORDER

TUGAS POKOK PURCHASING KEY PERFORM

mengirim PO release ke vendor

ang sesuai PO

SPESIFIKASI BARAN
CUSTOMER
part / barang sesuai dengan dokumen
PART SUPPLY TIDAK
PO DITERIMA VEND

Part / Barang terkirim ke tujuan SEMUA BARANG TE

TERKIRIM

SUPPLY PART 1X 24
ekonsil data invoice dengan vendor BREAKDOWN USC

TIDAK ADA KECELAK

TERJADI PENCEMAR
ut standing PO

poran ketercapain target bulanan

RA JUMLAH MAUPUN SECARA KEBUTUHAN SPARE PART DI PT. PPA SITE-MHU, SEHINGGA SUPPORT DARIPADA UT HARUS MENDAPAT
 FUEL

GROUP LEADER :
PRASETIYO

ADM FUEL FUELMAN DRIVER FUEL TRUCK

1. YOSEP MUSLIM 1. M. RIZALDI 1. IRAWAN K

2. FAUZI 2. A. IRFANI 2. DEDI S
3. M. ILHAM 3. SURYANSYAH
4. YOGA 4. DEDI
5. ALWIN 5. HENDRA
6. SUGIYARTO
 FINANCE

TERIMA INVOICE, PO &

DO ASLI DARI SUPPLIER

INVOICE

DELIVERY ORDER

PURCHASE ORDER

MELAKUAKN
PEMBAYARAN

MELAKUKAN
PERHITUNGAN MELALUI
SISTEM ATAS
PENGELUARAN
 JURNAL

SELESAI

KEY PERFORMANCE INDICATOR

SPESIFIKASI BARANG SESUAI PERMINTAAN

CUSTOMER

PART SUPPLY TIDAK LEBIH DARI 3 HARI SETELAH

PO DITERIMA VENDOR

SEMUA BARANG TERSUPPLY 100% SESUAI PO

TERKIRIM

SUPPLY PART 1X 24 JAM UNTUK UNIT

BREAKDOWN USC

TIDAK ADA KECELAKAAN KERJA DAN TIDAK

TERJADI PENCEMARAN LINGKUNGAN
IPADA UT HARUS MENDAPAT MONITORING KHUSUS ATAS PERFORMANCE DALAM MENSUPORT
 GL WAREHOUSE GL PROCUREMENT GL FA

1. YAIT SANTOSO
2. FAHYUDIN 1. YOTO 1. LAMBERTUS M
3. ANDIKA (FGDP)

ADM WAREHOUSE FGDP PURCHASING ADM FA

1. SURYADI 1. SYAWAL 1. BAYU ALDI

2. HAMKA ARDA
3. FAISHOL AMIR
4. SAMSUL ARIFIN
 KOORD FA-LOG
ARIS ARYANTO

GL FA GL FUEL

1. PRASETIYO
1. LAMBERTUS M 2. DESTA

ADM FA ADM FUEL FUELMAN

1. YOSEP MUSLIM
1. BAYU ALDI 2. FAUZI
1. M. ALFAN
2. M.RIZALDI
3. M.ILHAM
4. AHMAD IRFANI
5. ALWIN ANDIKA
6. BAYU PRIONO
7. M. MAULANA
8. HASBU
9. JUNDI
10. FAUZAN
11. RAMADHAN
 DRIVER
1. IRAWAN K FUEL
2. DEDI S
3. SURYANSYAH
4. DEDI
5. HENDRA
6. SUGIYARTO

2. A. IRFANI
3. M. ILHAM
4. ALWIN
5. FAUZI
 PM
MARGONO

KOOR SHE KOOR HRGA KOOR ENG SH. PLANT

M. KHADAFI DWI HENDRA ALI RAHMAD

PLANT
ENVIRO SHE OFFICER HR GA IT SURVEY MAIN PLAN BLASTING GL SCH GL UNSCH GL SUPP
PLANNER

Procurement adalah proses untuk mendapatkan barang dan jasa dengan kemungkinan pengeluaran yang terbaik,

Procurement Strategy
Business Strategy adalah sebuah dokumen yang jelas mengartikulasikanarah bisnis akan mengejar dan langkah-lang
3. Analytical Tools adalah suatu teknik analisis yang dikenal dalam dunia keuangan yang digunakan untuk mempre

2. Supplier Qualification Process

• Supplier Selection adalah usaha perusahaan dalam lingkup kerjasama antara peru
• Supplier Appraisal adalah proses pekerjaan atau kegiatan Penilai dalam member
• Supplier Rating & Measuring adalah ukuran dan tingkatan dari sebuah pemasok
• Supplier Certification adalah sertifikasi yang di miliki pemasok untuk menembus

4. Supplier Development & Maintenance

5. Supplier Total Quality Performance adalah sebuah kewajiban yang ditujukan untuk menanamkan kesadaran ku
6. Relationship Management adalah proses membangun dan mempertahankan hubungan dengan supplier yang
4. Negotiation & Contract Developmen
5. Evaluation
•      Evaluation adalah hasil evaluasi yang di keluarkan setelah penilaian perusahaan pembeli terhadap pemasok
•      Evaluation adalah hasil evaluasi yang di keluarkan setelah penilaian perusahaan pembeli terhadap pemasok
 SH. PROD KOOR FA-LOG
DIMAS ARIS. A

GL SUPP HRM TDC GL PROD WH PROCUREMENT FA FUEL

PCHS

pengeluaran yang terbaik, dalam kualitas dan kuantitas yang tepat, waktu yang tepat, dan pada tempat yang tepat untuk menghasilkan

mengejar dan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapai tujuannya.

digunakan untuk memprediksi trend suatu harga saham dengan cara mempelajari data pasar yang lampau, terutama pergerakan harga

kup kerjasama antara perusahaan pembeli dan pemasok dengan cara meninjau, mengevaluasi, dan memilih pemasoknya untuk menjad
an Penilai dalam memberikan suatu estimasi atau opini atas nilai dari sebuah pemasok kepada perusahaan pembeli.
tan dari sebuah pemasok dalam rangka memenuhi standar yang di butuhkan sebuah perusahaan untuk memasok barang-barangnya.
masok untuk menembus kerjasama dengan perusahaan pembeli.

enanamkan kesadaran kualitas pada semua proses dalam organisasi.

an dengan supplier yang saling menguntungkan.

eli terhadap pemasok

eli terhadap pemasok
ng tepat untuk menghasilkan keuntungan atau kegunaan secara langsung bagi pemerintah, perusahaan atau bagi pribadi yang dilakuka

u, terutama pergerakan harga dan volume.

ih pemasoknya untuk menjadi bagian penting dari rantai pasokan, usaha-usaha ini meliputi: pentingnya memilih pemasok yang menye

emasok barang-barangnya.
au bagi pribadi yang dilakukan melalui sebuah kontrak.

emilih pemasok yang menyediakan mutu produk yang sempurna, pentingnya ketersediaan produk, pentingnya konsistensi atau keanda
gnya konsistensi atau keandalan terhadap waktu penyerahan, pentingnya biaya produksi dan pelayanan setelah penjualan
elah penjualan